Vergabe von Bauleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte für

Amt für Gebäudemanagement
Az.: 21.21004-043.171-2718738
Sitzungsvorlage
51/2015
Vergabe von Bauleistungen für Gemeinschaftsunterkünfte für
Asylbewerber
- Bekanntgabe über Auftragsvergaben
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Gremium
Ausschuss für Umwelt und Technik /
Betriebsausschuss Abfallwirtschaftsbetrieb
Sitzung am
Öffentlichkeitsstatus
17.12.2015
öffentlich
keine Anlagen
Beschlussvorschlag
Der Ausschuss für Umwelt und Technik nimmt die in der Sitzungsvorlage dargestellten
Auftragsvergaben der verschiedenen Gewerke in den Gemeinschaftsunterkünften
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Pfinztal-Berghausen
Eggenstein-Leopoldshafen
Östringen (ICI)
Bruchsal-Heidelsheim (ehemaliger Praktiker Baumarkt)
Karlsbad-Langensteinbach
zur Kenntnis.
I. Sachverhalt
Der Inhalt kann je nach Angebotseingang bzw. Submissionsergebnissen noch etwas
variieren.
1. Gemeinschaftsunterkunft Pfinztal-Berghausen
Die Gemeinschaftsunterkunft wurde Anfang Oktober fertiggestellt und ist seit dem
15.10.2015 in Betrieb. Derzeit sind 180 Asylbewerber untergebracht.
Nördlich, direkt neben der Gemeinschaftsunterkunft steht eine Lagerhalle. Grundstückseigentümer ist der Landkreis Karlsruhe. Es wurde festgestellt, dass die Lagerhalle einsturzgefährdet ist. Mögliche Verletzungen der Bewohner der Gemeinschaftsunterkunft
können nicht ausgeschlossen werden. Aus diesem Grund wurde entschieden, die La-
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gerhalle abzubrechen. Aufgrund des hohen Gefährdungspotenzial erfolgte aufgrund der
Dringlichkeit die Auftragsvergabe über 100.000 € bereits durch Herrn Landrat Dr.
Schnaudigel. Die Fa. Weisenburger Bau GmbH aus Rastatt wurde für 151.130,00 € für
die Abbrucharbeiten beauftragt. Die Maßnahme ist im Dezember 2015 abgeschlossen.
2. Gemeinschaftsunterkunft Eggenstein-Leopoldshafen
Der Landkreis plant derzeit auf dem angemieteten Grundstück von Vermögen und Bau
Baden-Württemberg auf Gemarkung Leopoldshafen in Eggenstein-Leopoldshafen die
Errichtung von mobilen Wohneinheiten für eine Gemeinschaftsunterkunft. Es werden
drei Anlagen je dreistöckig sowie eine Verwaltungsanlage für 325 Personen errichtet.
Der Kreistag hat in seiner Sitzung am 26.11.2015 den Erwerb der mobilen Wohneinheiten genehmigt.
Aufgrund der Lage des Grundstücks im Außenbereich ist die Erschließung und Gründung recht anspruchsvoll. Die Fertigstellung und Inbetriebnahme ist für den Sommer
2016 geplant. Die Baukosten liegen bei rund 3,1 Mio €.
Honorarvertrag
Für die federführende Gebäudeplanung wurde für die Leistungsphasen 5 – 8 (Ausführungsplanung sowie Gebäudeüberwachung) das Büro m-g-h Ingenieure + Architekten
GmbH, Karlsruhe Sorge beauftragt. Die Auftragssumme beträgt 233.996,50 € inkl. Nebenkosten.
Aufgrund der Dringlichkeit der Unterbringung erfolgte die Beauftragung durch Herrn
Landrat Dr. Christoph Schnaudigel. Zum Zeitpunkt der letzten AUT-Sitzung waren die
Verhandlungen über die Honorierung noch nicht abgeschlossen, so dass keine konkrete Ermächtigung des Landrats zu dieser Auftragsvergabe erfolgen konnte. Die Unterzeichnung des Vertrages bis zu dieser AUT-Sitzung konnte jedoch auch nicht abgewartet werden.
Gewerk Tiefbauarbeiten
Die erforderlichen Tiefbauarbeiten werden Mitte Dezember 2015 beginnen. Eine beschränkte Ausschreibung wurde durchgeführt. Folgende Firma wurde mit der Leistung
beauftragt:
Gewerk
Tiefbauarbeiten
Beauftragte Firma
Fa.
Bauservice
Thomas
Frank GmbH, Stutensee
Auftragssumme brutto
351.114,86 €
Zum Zeitpunkt der letzten AUT-Sitzung waren die einzelnen Gewerke noch nicht bekannt, so dass keine konkrete Ermächtigung des Landrats zu dieser Auftragsvergabe
erfolgen konnte. Aufgrund der Dringlichkeit (Einhaltung des Einzugstermins) und der
besonderen Situation erfolgte die Auftragsvergabe bereits durch Herrn Landrat Dr.
Christoph Schnaudigel.
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3. Gemeinschaftsunterkunft Östringen (ICI)
Der Landkreis plant derzeit den Umbau eines gewerblich genutzten Bürogebäudes in
der Industriestraße 1 für ca. 300 Personen. Die Fertigstellung und Inbetriebnahme ist
für März 2016 vorgesehen. Die Baukosten liegen bei rund 3,4 Mio. €. Die einzelnen
Gewerke sind derzeit im Rahmen einer freihändigen Angebotsbeiziehung ausgeschrieben.
Aufgrund der Dringlichkeit (Einhaltung des Einzugstermins) und der besonderen Situation erfolgte die Auftragsvergabe bei dem Gewerk Metallbau- u. Schlosserarbeiten und
bei den Honorarverträgen der Planungsbüros bereits durch Herrn Landrat Dr. Christoph
Schnaudigel.
Gewerk Metallbau- und Schlosserarbeiten
Die erforderlichen Arbeiten müssen bereits Ende November 2015 beginnen. Eine freihändige Angebotsbeiziehung wurde durchgeführt. Die Vergabe wurde in 2 Lose geteilt
und folgende Firmen wurden mit der Leistung beauftragt:
Gewerk
Metallbau- u. Schlosserarbeiten, LOS 1 (Fenster)
Metallbau- u. Schlosserarbeiten, LOS 2 (Türen)
Beauftragte Firma
Fa. ALU Profilbau, Schauren
Auftragssumme brutto
258.845,23 €
Fa. WIFEBA, Neulußheim
138.614,77€
Honorarvertrag
Vorab mussten der Gebäudeplaner und die Fachplaner für die Planung des Umbaus
und Vorbereitung der Leistungsverzeichnisse für die freihändigen Angebotsbeiziehungen.
Folgende Planer wurden mit jeweils der Leistungsphase 1-8 Leistung beauftragt:
Büro
Sand + Partner Architekten, Waghäusel
Ingenieurbüro
Müller,
Hembsbach
Schneider Beratende Ingenieure - sbi GmbH,
Walldorf
Leistung
Gebäudeplanung
Heizung/Lüftung/Sanitär Planung
Elektroplanung
4. Gemeinschaftsunterkunft Bruchsal-Heidelsheim
Baumarkt) - Bedarfsbelegung
Auftragssumme brutto
308.627,05 €
97.456,44 €
161.851,18 €
(ehemaliger
Praktiker-
Die Bedarfsbelegung im ehemaligen Praktiker-Baumarkt in der Stuttgarter Straße 10 in
Bruchsal-Heidelsheim kann mit bis zu 500 Flüchtlingen belegt werden.
Das Gebäude konnte für die Dauer bis zu zwei Jahren angemietet werden. Es wird
derzeit entsprechend der notwendigen Erfordernisse hergerichtet. Die Belegung erfolgSeite 3
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te am 26.11.2015. Eine Hochrechnung der Kosten beläuft sich auf ca. 900.000 €. Der
„Innenausbau“ erfolgt mittels mobiler Trennwände aus dem Messebau. Das Projekt
wurde mit den Verantwortlichen der Stadt Bruchsal eng abgestimmt. In ehemaligen Lagerflächen wurden Küchen- und Aufenthaltsbereiche eingerichtet. Auf einer 1.000 m²
großen überdachten Außenfläche wurden insgesamt 24 Sanitärcontainer und drei Container als Waschmaschinenräume aufgestellt.
Gewerk Elektroarbeiten
Im Wege der Freihändigen Vergabe nach § 3 Abs. 5 Nr. 2 VOB/A (Dringlichkeit) wurden von vier Fachfirmen Angebote eingeholt. Der preiswerteste Bieter, die
Firma Janus Sicherheitstechnik hat mit 211.706,66 € den Zuschlag erhalten.
Gewerk Mobile Trennwände
Aus einer mannigfaltigen Angebotspalette von verschiedensten technischen Lösungen
konnte sich ein Angebot als geeignet und preislich sehr interessant zur Anmietung herauskristallisieren.
Firma Gleich Messe- und Ausstellungsbau hat mit 261.800 € den Zuschlag erhalten.
Diese wurde kurzfristig im Wege der Freihändigen Vergabe beauftragt.
5. Gemeinschaftsunterkunft Karlsbad-Langensteinbach (Bedarfsbelegung)
Die Belegung des ehemaligen Büro- und Lagergebäudes in der Boschstraße 5 – 7 soll
mit ca. 100 Personen erfolgen und kann voraussichtlich Ende Januar 2016 vorgenommen werden. Das Gebäude konnte für die Dauer von drei Jahren angemietet werden.
Die Raumteilung erfolgt in Holzbauweise.
Die notwendigen Sanitär- und Verwaltungsräume können im Gebäude untergebracht
werden.
Die voraussichtlichen Kosten liegen nach ersten Schätzungen bei 570.000 €.
Gewerk Elektroarbeiten
Im Wege der Freihändigen Vergabe nach § 3 Abs. 5 Nr. 2 VOB/A (Dringlichkeit) wurden von drei Fachfirmen Angebote eingeholt. Der preiswerteste Bieter, die Firma Energietechnik Becker GmbH hat mit 100.400,16 € den Zuschlag erhalten.
Zum Zeitpunkt der letzten AUT-Sitzung waren die einzelnen Gewerke noch nicht bekannt, so dass keine konkrete Ermächtigung des Landrats zu dieser Auftragsvergabe
erfolgen konnte. Aufgrund der Dringlichkeit (Einhaltung des Einzugstermins) und der
besonderen Situation erfolgte die Auftragsvergabe bereits durch Herrn Landrat Dr.
Christoph Schnaudigel.
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II. Finanzielle / Personelle Auswirkungen
Die Mittel stehen innerhalb des Gesamtkostenrahmens für die Gemeinschaftsunterkünfte im Haushalt 2015 und im Haushaltsplanentwurf 2016 zur Verfügung.
III. Zuständigkeit
Der Ausschuss für Umwelt und Technik ist gemäß § 4 Abs. 2 der Hauptsatzung des
Landkreises Karlsruhe für die Planung, Sanierung und Entwicklung im Baubereich zuständig.

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