Manual für Typo3-Redakteure

Das Studiengangsinformationssystem (SGIS)
Manual für Typo3-Redakteure
Version 1.a – Mai 2015
Kontakt:
Referat 1.4 - Allgemeine Studienberatung und Career Service
Christian Birringer, [email protected] ; 0381 / 498-1236
Stefan Behrenbruch, [email protected] 0381 / 498 1236
Das Studiengangsinformationssystem wurde im Referates 1.4 (Allgemeine Studienberatung und Careers Service) in Kooperation mit dem IT- und Medienzentrum
entwickelt und als Studium-Optimum-Projekt im Rahmen des Qualitätsdialoges gefördert.
Allgemeine Studienberatung & Careers Service - Bereich Studierendenmarketing/ Recruiting in Kooperation mit ITMZ
C. Birringer
Hinweise zum Studiengangsinformationssystem (SGIS)
Version 1.a - Mai 2015
Studiengangsinformationssystem (SGIS)
Hinweise für Typo3-Redakteure
1 Einführung
An der Universität Rostock wurde ein System implementiert, in dem für jeden einzelnen Studiengang
alle diejenigen Informationen, die für einen Studieninteressierten bei der Studiengangswahl – also
vor Aufnahme des Studiums – relevant sind, zentral vorgehalten und gepflegt werden. Alle
bisherigen Stellen, an denen Informationen über Studiengänge für Studieninteressierte veröffentlicht
werden, können über Datenbankschnittstellen mit dieser Datenbank verknüpft werden, so dass diese
Informationen immer aktuell aus der Datenbank übernommen werden. Dies gilt insbesondere für die
zentralen Webseiten der Universität Rostock und auch für die Webseiten der Fakultäten und
Institute.
Auch externe Online-Studiengangssuchportale (z. B. der Hochschulkompass der HRK und damit
auch weitere Portale wie z. B. von ZEIT Online oder SPIEGEL Online) werden aus der Datenbank
befüllt. Beim Umgang mit dem Studiengangsinformationssystem (SGIS) muss zwischen vier
verschiedenen Ebenen unterschieden werden (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Die 4 Ebenen des SGIS
Diese Anleitung behandelt die Ebene 3 „Webseiten-Erstellung“. Es wird beschrieben, wie die
Informationen aus der Datenbank in den Webseiten von Fakultäten und Instituten angezeigt
werden1. Dies kann nur von Typo3-Redakteuren durchgeführt werden. Typo3-Redakteure
verfügen unabhängig vom SGIS über Redakteursrechte für bestimmte Webseiten innerhalb der
Internetpräsenz der Universität Rostock (Backend-Zugang), meist für die Webseiten eines
Institutes bzw. für einen bestimmten Bereich des Menübaumes der Webseiten z. B. einer Fakultät.
Die Zuweisung solcher Redakteursrechte und auch der Login in das „Backend“ der Webpräsenz
der Universität Rostock sind unabhängig vom SGIS und werden vom Webmaster des ITMZ
administriert.
Unter http://www.uni-rostock.de/studium/sgis/ finden Sie eine ausführlichere Anleitung, welche
auch die Ebene 2 behandelt. Die Ebene 2 „Studiengangscheckliste“ ist relevant für
Studiengangsverantwortliche, dort wird beschrieben, wie die Informationen zu einem Studiengang
eingepflegt werden.
Abbildung 2: Informationseingabe und -ausgabe
Auf den Webseiten der WSF können derzeit (April 2015) Informationen aus dem SGIS noch nicht angezeigt
werden.
1
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1.1
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Begriffsbestimmungen
1.1.1 Attribute und Elemente
Attribute sind einzelne Informationen zu einem Studiengang, die in der Checkliste (Ebene 2)
eingepflegt werden und die bei der Erstellung einer Detailansicht eines Studienganges (Ebene
3) separat zur Anzeige ausgewählt werden können (z. B. Regelstudienzeit oder
Studienfachberater). Ein Attribut kann verschiedene Elemente enthalten, z. B. beim
Studienfachberater: Name, Telefon, E-Mail usw.
Abbildung 3: Attribute und Elemente in der Checkliste (Ebene 2)
1.1.2 Kategorien
Mehrere Attribute werden zu Kategorien zusammengefasst. Eine Kategorie wird in der Anzeige
der Detailansicht eines Studienganges (Ebene 4) mit einer Ausklappüberschrift versehen. So wird
z. B. das Attribut Studienfachberater in der Kategorie (= Ausklappüberschrift) „Kontakt /
Ansprechpartner zu diesem Studiengang“ angezeigt.
Abbildung 4: Anzeige einer Kategorie in der Detailansicht (Ebene 4)
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2 Seitenerstellung (Typo3-Backend)
Die Ausgabe der in der Checkliste
(Ebene 2) eingetragenen Informationen
erfolgt z. B. über die Webseiten der
Universität Rostock (Ebene 4). Dazu
müssen aus den im SGIS vorhandenen
Informationen Webseiten generiert
werden. Dies erfolgt auf der hier
beschriebenen Ebene 3. Dazu wird das
Webseiten-Backend der Universität
Rostock genutzt (Typo3 – https://t3hro.rz.uni-greifswald.de:8022/typo3/index.php). Der Login ist nur Typo3- Redakteuren möglich
(siehe Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.).
Ist ein Studiengang angelegt und von der Studienberatung freigegeben, können die
eingetragenen Informationen in Form von Studiengangssteckbriefen (zu einzelnen
Studiengängen) oder von Listenansichten (Tabelle mit Informationen zu mehreren
Studiengängen) an beliebiger Stelle auf den Webseiten angezeigt werden.
Dazu muss zunächst eine entsprechende Seite neu erstellt bzw. eine bereits bestehende Seite
zur Bearbeitung ausgewählt werden. Dies unterscheidet sich nicht von dem bisher aus Typo3
bekannten Vorgehen.
Die Informationen aus dem SGIS werden immer als Inhaltselement auf einer Seite eingefügt Das
Anlegen eines Inhaltselementes ist in Typo3 grundsätzlich auf verschiedenen Wegen möglich,
die nebenstehende Abbildung zeigt eine Variante.
Abbildung 5: Neuen Seiteninhalt erstellen
HINWEIS: Auf einer einzelnen Webseite können immer mehrere Inhaltselemente angeordnet
werden, somit kann auch vor oder nach einem aus dem SGIS generierten Inhalt ein weiteres
Inhaltselement auf einer Webseite erstellt werden, insbesondere aus dem SGIS erzeugte
Tabellen (Listen) können so z. B. um einen erläuternden Text ergänzt werden (siehe Abbildung
24).
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Wählt man in der in Abbildung 5 gezeigten Variante zur Erstellung eines neuen
Inhaltselementes den Button Neues Element anlegen, erscheint ein neues Fenster, in dem der
Typ des Inhaltselementes ausgewählt werden muss. Hier wird das Plug-In Studiengang
gewählt.
Abbildung 6: Neues Inhaltselement vom Typ Plug-In einfügen
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Im sich dann öffnenden Fenster Seiteninhalt auf Seite „…“ neu erstellen (bzw. bearbeiten) ist
dann im Reiter Allgemein im Feld Typ die Variante Plug-In,,,,
einfügen ausgewählt (oder muss
ggf. noch ausgewählt werden). Weiterhin ist auf dieser Seite eine Überschrift des Inhaltes
festzulegen.
Hinweis: Bei Steckbriefen zu einem Studiengang sollte die Überschrift nicht angezeigt werden
(unter Typ „versteckt/unsichtbar“
auswählen), da automatisch der Titel des Studienganges als
,,,,
Überschrift angezeigt wird. Bei Listenansichten sollte hier eine passende Überschrift
vergeben werden.
Abbildung 7: Neues Inhaltselement – Reiter Allgemein
Da für das Inhaltselement der Typ Plug-In gewählt wurde, erscheint in diesem Fenster neben
den standardmäßig vorhandenen Registerkarten auch die Registerkarte Plug-In. Alle weiteren
Schritte werden in diesem Reiter durchgeführt.
Wurde das Inhaltselement auf eine andere als die oben beschriebene Weise erstellt, muss an
dieser Stelle ggf. noch das Plug-In Studiengangsinformationssystem ausgewählt werden.
Ist das Plug-In Studiengangsinformationssystem (SGIS) ausgewählt, dann erscheinen zwei
neue Punkte und zwei Listen. Unter Modul wird ausgewählt, um welche Darstellung es sich bei
dem Inhaltselement handelt.
• Detail erstellt die Steckbriefansicht eines Studienganges aus ausgewählten
Informationen.
•
Liste erstellt eine Tabelle mit ausgewählten Informationen zu Studiengängen einer
definierten Gruppe.
•
Die Option Verwaltung ist hier irrelevant und sollte nicht ausgewählt werden.
Abbildung 8: Neues Inhaltselement Reiter Plug-In
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2.1
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Detailansicht
Für die Steckbriefansicht ist der Punkt Ansicht: Detail (Studiengangssteckbrief) aus dem
Auswahlmenü Modul auszuwählen.
Es öffnet sich ein Dialogfeld, welches mit „OK“ bestätigt werden muss.
Abbildung 9: Modul "Detail" bestätigen
Unter Anzuzeigender Studiengang werden alle verfügbaren Studiengänge angezeigt, die bereits
von der Studienberatung freigegeben wurden. Hier wird der Studiengang ausgewählt, für den ein
Steckbrief (Detailansicht) erstellt werden soll.
Die beiden Listen unter Anzuzeigende Abschnitte zeigen die Informationen eines Studienganges,
gegliedert in den Attributen der Checkliste (siehe 1.1.1).
In der rechten Liste sind alle Attribute aufgeführt (Verfügbare Objekte).
In der linken Liste werden diejenigen Attribute aufgeführt, die an dieser Stelle zur Anzeige im
Steckbrief ausgewählt wurden (Ausgewählte Objekte). Die Auswahl erfolgt, indem das Attribut in
der rechten Liste angeklickt wird.
HINWEIS: Die Reihenfolge, in der die ausgewählten Attribute in der Detailansicht angezeigt
werden, ist vorgegeben und immer gleich, unabhängig davon, in welcher Reihenfolge sie zur
Anzeige ausgewählt werden und in welcher Reihenfolge sie in der linken Liste stehen.
Änderungen, die dazu in der TYPO3-Oberfläche vorgenommen werden, sind irrelevant.
Abbildung 10: Anzuzeigende Elemente für Detailansicht auswählen
Wenn alle für die betreffende Webseite zur Anzeige vorgesehenen Attribute ausgewählt
sind, kann das Typo3-Dokument gespeichert werden und der Steckbrief ist als
Inhaltselement auf der entsprechenden Seite fertiggestellt.
HINWEIS: Bitte achten Sie darauf, nur solche Attribute zur Anzeige auszuwählen, die für den
betreffenden Studiengang in der Checkliste auch ausgefüllt sind, da sonst ggf. die entsprechende
Überschrift ohne weiteren Inhalt auf der Webseite angezeigt wird. Dies wird gerade in der
Aufbauphase des SGIS zu beachten sein.
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Abbildung 11: Beispielansicht (Frontend) eines Studiengangssteckbriefes –
"Allgemeine Informationen" sind standardmäßig aufgeklappt
Abbildung 12: Beispielansicht (Frontend) eines Studiengangssteckbriefes – eine
weitere Kategorie wurde aufgeklappt
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2.2
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Detailansicht Englisch
In der Checkliste kann der Studiengangsredakteur das Attribut Abstract for international
prospects ausfüllen. Dieses sollte für die englischsprachige Seite genutzt werden
Zunächst ist von einer bestehenden deutschsprachigen Steckbriefseite eine englischsprachige
Variante zu erzeugen, dies erfolgt so, wie von den Standard-Typo3-Seiten her bekannt (dazu ist
der Modus Seite notwendig).
Abbildung 13: Seite für englischsprachige Übersetzung erzeugen
Für diese englischsprachige Seite muss ein Name vergeben werden. Hier kann der
englischsprachige Titel des Studienganges eingegeben (und gespeichert!) werden. Danach
wird durch Klicken auf die betreffende Seite im Menübaum das Inhaltselement wieder
aufgerufen.
Abbildung 14: Seite für englischsprachige Übersetzung benennen
In der sich dann wieder öffnenden Ansicht des Inhaltselementes muss zunächst durch Klicken
auf die Zeile Kopie für Übersetzung erstellen der Inhalt der Steckbriefseite kopiert werden. Damit
wird das Plug-In, so wie das in der deutschsprachigen Variante ausgestaltet wurde, übertragen.
Abbildung 15: Inhalte in englischsprachige Seite kopieren
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Die angeklickte Zeile verändert sich und es erscheint Translate to English + der ggf. zuvor
eingetragene englischsprachige Studiengangstitel.
Klickt man auf die darunter stehende Zeile Studiengangsinformationssystem (SGIS), öffnet sich
die zuvor erzeugte Kopie für die englischsprachige Übersetzung, so wie das Plug-In in der
deutschsprachigen Variante ausgestaltet wurde. In dieser Ansicht kann im Reiter Allgemein der
zuvor eingetragene englischsprachige Studiengangstitel bearbeitet werden. Ebenso kann
festgelegt werden, ob bzw. wie dieser Titel in der Ausgabeansicht angezeigt werden soll.
Abbildung 16: Englischsprachige Seite zur Bearbeitung auswählen
Speichern nicht vergessen!
Abbildung 17: Englischsprachige Seite bearbeiten (Reiter Allgemein)
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Hier muss nun im Reiter Plug-In die englischsprachige Übersetzung angepasst werden. Dazu
werden alle aus der deutschsprachigen Variante zur Anzeige übernommenen Attribute gelöscht
und lediglich das Attribut Abstract for international prospects zur Anzeige ausgewählt.
Speichern nicht vergessen!
Abbildung 18: Englischsprachige Seite bearbeiten (Reiter Plug-In)
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2.3
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Listenansicht
2.3.1 Tabellenkopf festlegen
Um eine Listenansicht (= Tabelle) von mehreren Studiengängen zu erstellen, wählt man den
Punkt Ansicht: Liste aus dem Auswahlmenü Modul aus.
Auch hier ist daraufhin wieder ein Dialogfeld zu bestätigen.
Abbildung 19: Modul Liste bestätigen
Da eine Listenansicht mehrere Studiengänge umfasst, ist hier im Gegensatz zum Steckbrief kein
Studiengang zu wählen. Eine Einschränkung der Studiengänge wird über Filter vorgenommen.
Unter Anzuzeigende Felder wird nun zunächst ausgewählt, welche Attribute in der Liste
angezeigt werden. Während in der Ansicht Detail (= Steckbrief) mehrere Attribute unter einer
Kategorie zusammengefasst wurden, kann für die Listenansicht jedes Attribut (bzw. einzelne
Elemente) einzeln angewählt werden. In der rechten Liste (Verfügbare Objekte) sind alle
verfügbaren Attribute aufgeführt, in der linken Liste (Ausgewählte Objekte) werden alle Attribute
aufgeführt, die in der Listenansicht angezeigt werden. Die Auswahl erfolgt durch Anklicken in der
rechten Liste. Die Reihenfolge der hinzugefügten Attribute bzw. Elemente beeinflusst die
Reihenfolge in der Darstellung. Diese kann mittels der Pfeiltasten neben der Liste Ausgewählte
Objekte verändert werden. An dieser Stelle werden also die Überschriften und deren Anordnung
im Tabellenkopf festgelegt.
HINWEIS: Für die Darstellung in einer Tabelle eignen sich nicht alle Attribute bzw. Elemente,
insbesondere Freitextfelder sollten hier NICHT ausgewählt werden.
2.3.2 Sortierreihenfolge der Tabelle festlegen
Im Abschnitt Sortierreihenfolge wird nun festgelegt, nach welchem Kriterium die in der zu
erstellenden Liste (= Tabelle) angezeigten Studiengänge sortiert werden sollen. Analog zu den
voranstehend beschriebenen Schritten werden dazu Attribute bzw. Elemente aus einer Liste
(Verfügbare Objekte) ausgewählt
Anschließend muss ein Filter zur Auswahl der anzuzeigenden Studiengänge angelegt werden,
dazu muss zunächst ein Filter neu hinzugefügt werden.
Abbildung 20: Listenansicht festlegen
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2.3.3 Filter zur Auswahl der in der Tabelle anzuzeigenden Studiengänge
festlegen
Wird kein Filter angelegt, werden in einer Listenansicht alle freigegebenen Studiengänge
angezeigt. Soll die Liste nur bestimmte Studiengänge enthalten, muss dazu ein Filter gesetzt
werden.
In zu filternde Eigenschaften wird das Kriterium gewählt, auf das der Filter angewandt werden soll.
Hier stehen alle Attribute bzw. Elemente der Checkliste zur Verfügung (analog zu Verfügbare
Objekte).
In Wert wird der Wert (= Zeichenfolge) eingegeben, den die anzuzeigenden Studiengänge als
Eintrag im ausgewählten Attribut bzw. Element haben sollen. Zusätzlich kann im Feld Operator
gewählt werden, ob der Wert exakt („0“) mit dem Eintrag übereinstimmen oder ob der Wert im
Eintrag enthalten („LIKE“) sein soll.
Abbildung 21: Studiengänge für Listenansicht auswählen (Filter)
Im nebenstehenden Beispiel soll eine Tabelle erzeugt werden, die alle Studiengänge des
Studienfeldes „Ingenieurwissenschaften/Informatik“ enthält. Dazu wird der Filter wie folgt gesetzt:
•
•
•
zu filternde Eigenschaft
Operator
Wert
Studienfeld
LIKE
Ingenieur
Die Tabelle zeigt somit alle Studiengänge des Studienfeldes „Ingenieurwissenschaften/Informatik“
an, die unter Studienfeld die Zeichenfolge (= Wert) „Ingenieur“ aufweisen.
Es kann jeweils nur eine Eigenschaft je Filter ausgewählt werden. Möchte man eine Liste durch
mehrere Kriterien eingrenzen (z. B. alle Studiengänge des Studienfeldes
Ingenieurwissenschften/Informatik mit dem Abschluss Master), dann müssen mehrere Filter
hintereinander erstellt werden.
Abbildung 22: Beispiel-Filter – Studiengänge des Studienfeldes
Ingenieurwissenschaften/ Informatik
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Abbildung 23: Beispielansicht (Frontend) einer Listenansicht (Tabelle), hier: Masterstudiengänge im
Studienfeld Ingenieurwissenschaften/ Informatik
Abbildung 24: Beispielansicht (Frontend) zwei Listenansichten (Tabellen) als SGISInhaltselemente auf einer Webseite mit voranstehendem TextInhaltselement
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