Betriebsversammlungen optimal organisieren

Betriebsversammlungen
optimal organisieren
Die 5 wichtigsten Tipps
&
Die 5 fatalsten Fehler
by
BRENT
www.brandentertainment.de
Agenda
Die 5 wichtigsten Tipps für eine optimale Betriebsversammlung
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Die Sicherheit
Die Technik
Die Vorbereitung
Der Ablauf
Mitarbeiter-Beteiligung und Feedback
Die 5 fatalsten Fehler einer Betriebsversammlung
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Sinkende Aufmerksamkeit bei den Mitarbeitern
Schlecht ausgebildetes Technik-Bedienpersonal
Nicht einladende Einladung
Unpassende Sitzmöbel
Holprige Übergänge und langweilige Redebeiträge
Unser Angebot für optimale Betriebsversammlungen
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Mittelstand-Paket
Industrie-Paket
BRENT!
Die 5 wichtigsten Tipps für eine
optimale Betriebsversammlung
TIPP 1: SICHERHEIT IST TRUMPF
5
TIPPS
Bei großen Menschenansammlungen steht grundsätzlich die Sicherheit der geladenen Mitarbeiter an oberster Stelle.
Dabei ist insbesondere auf die Themen Fluchtwege, Bestuhlungsplan, Stuhlverbinder, Beschaffenheit von Bühne und
schwer Entflammbarkeit von Materialien, erste Hilfe und Feuerwehr zu achten.
TIPP 2: DIE TECHNIK MUSS SITZEN
5
TIPPS
Der größte Feind der Betriebsversammlung ist die Technik. Er wird allerdings zum Freund, wenn grundsätzliche
Aspekte berücksichtigt werden. Wichtig ist eine sehr gute Sprachverständlichkeit auf allen Plätzen. Nichts langweilt
mehr als eine unverständliche Ansprache. Grundregel: je höher die Lautsprecher platziert werden desto weniger Hall
produzieren sie. Der sog. Delay - also die Verzögerung des Tons - muss gerade bei großen Räumen perfekt
ausgesteuert sein. Oftmals erzeugen wenige Lautsprecher eine bessere Tonqualität als zu viele - das spart zudem Geld.
Die Optik ist das nächste starke Signal. Wird mit Präsentationen gearbeitet, sind plakative Bilder und wenige
Schlagworte Trumpf. Wir empfehlen bei großen Zusammenkünften eine Kameraübertragung. Damit schaffen wir ein
abwechslungsreiches Bild und haben jeweils den Redner groß im Bild. Das fesselt die Aufmerksamkeit der Menschen.
Passende Bühnengestaltung, gutes Bühnenlicht und eine LED-Wand sorgen für den professionellen Rahmen.
TIPP 3: GUTE VORBEREITUNG IST ALLES
5
TIPPS
Idealerweise stehen Präsentationen und Redebeiträge bereits einen Tag vor der Betriebsversammlung. Dann kann
zum Aufbau bereits geprobt werden. So zeigt sich schnell, ob das Manuskript gut gemacht ist, ob die Folien passen,
ob der Filmeinpieler gut läuft und ob für die Mannschaft am nächsten Tag alles gut vorbereitet ist. Das gibt
Sicherheit.
Ein detaillierter Ablaufplan und klare Rollenverteilungen (z.B. für Weiterklicken der Folien) helfen zudem.
TIPP 4: DER ABLAUF - EINE RUNDE SACHE
5
TIPPS
Viele Betriebsräte sind das Sprechen vor großen Gruppen nicht gewöhnt. Dabei helfen einige wenige Tipps wie sich
dennoch schnell eine gewisse Routine und Lockerheit einspielt. Ein kurzes Mikrofon-Training und das Hören der
eigenen Stimme schaffen Vertrauen. Reibungslose Übergänge und ein abgestimmtes Vorgehen fühlen sich rund
an. Überraschende Aktionen und pointierte Reden zeigen die Kompetenz des Betriebsrates.
TIPP 5: FEEDBACK & MITARBEITER-BETEILIGUNG
5
TIPPS
Beteiligung der Mitarbeiter über Hand-Abstimmungen, Kartenheben, Aufstehen oder Ähnliches hält die
Aufmerksamkeit hoch. Zudem sollte immer wieder evaluiert werden, ob die Themen der Mitarbeiter ausreichend
berücksichtigt werden. Oder wie es so schön heisst: Vor dem Spiel ist nach dem Spiel.
Die 5 fatalsten Fehler einer
Betriebsversammlung
FEHLER 1: DIE TECHNIK MACHT SCHLAPP
5
FEHLER
Die Aufmerksamkeit der Zuhörer sinkt wegen mangelhafter Technik.
Es gibt heutzutage so viel gute Technik zu bezahlbaren Preisen. Da ist nicht nachvollziehbar, warum immer
noch schwere Verständlichkeit, schlechte Sichtlinien und nicht lesbare Präsentationen an der Tagesordnung
sind. Hat man einmal die Grundregeln guter Kommunikations-Technik für sich genutzt, möchte keiner mehr
auf die Unzulänglichkeiten früherer Zeiten zurückfallen.
Im Idealfall zeigt sich eine Firma zu diesen Highlight-Veranstaltungen von der innovativen Seite und lebt das
vor, was sie tagtäglich von ihren Mitarbeitern erwartet. QUALITÄT!
FEHLER 2: SCHLECHT AUSGEBILDETES TECHNIK-BEDIENPERSONAL
5
FEHLER
Die Technik ist am Ende auch nur so gut, wie sie von Menschen bedient wird. Das bedeutet, ich brauche gut
ausgebildete Fachleute und keine Hausmeister. Diese Fachkräfte richten alles optimal ein und wissen zudem,
was bei Problemen wie z.B. Funkstörungen, Ausfall von Technikeinheiten oder sonstigen ungeplanten
Zwischenfällen zu tun ist. Das ist wirkliche Professionalität.
FEHLER 3: IST DIE EINLADUNG WIRKLICH EINLADEND?
Neben den formellen Anforderungen an eine korrekte Einladung muss diese auch ansprechend auf die
Mitarbeiter wirken. Sie sollte neugierig machen, motivierend wirken und vor allem relevante Themen
aufgreifen.
5
FEHLER
FEHLER 4: UNPASSENDE SITZMÖBEL
5
FEHLER
Was haben wir nicht alles gesehen? Gartenstühle, die mit Flügelschrauben zusammen gehalten werden,
Bierbänke locker verteilt, Kantinenstühle zum selber nehmen. Das sieht nicht nur schlimm aus, sondern ist
darüber hinaus hoch gefährlich. Bricht einmal eine kleinere Unruhe aus, ist schnell etwas passiert.
Deswegen: Stühle müssen nach der Versammlungsstätten-Verordnung fest miteinander verbunden sein und
mit ausreichend Abstand aufgestellt werden. Ab einer Dauer von 1,5 Stunden empfehlen wir Stühle.
FEHLER 5: HOLPRIGE ÜBERGÄNGE UND LANGWEILIGE REDEBEITRÄGE
5
FEHLER
Wir leben in einem medialen Zeitalter. Jeder weiss und spürt, wann eine Show gut ist und wann nicht.
Unserer Meinung nach hat eine ganze Belegschaft ein gutes Programm verdient. Immerhin ist es bezahlte
Arbeitszeit! Da lohnt es sich, einen genauen Blick auf die Reihenfolge und die Übergänge der Redner zu werfen
und die Inhalte möglichst aufzupeppen.
Dafür stehen einem viele praktische Hilfsmittel zur Verfügung. Man muss sie nur nutzen.
Unser Angebot für eine optimale Betriebsversammlung:
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ANGEBOT
Mittelstands-Paket: bis zu 1000 Mitarbeiter
- Passendes Mobiliar: Bestuhlung nach der VStättV, Tische für BV und GL, Stehtische
- Technik: passende Beschallung für jeden Raum, Video (Beamer, LED-Wände), Lichttechnik, Bühnen
- Beratung für eine optimale Präsentation des Betriebsrates vor den Mitarbeitern
- Deutschlandweite Umsetzung
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Industrie-Paket: ab 1000 Mitarbeiter
- wie Mittelstands-Paket plus:
- Mengenbestuhlung (bis zu 7000 Stühle) inkl. Aufbau und Fluchtwegeplanung
- Kameraübertragung und passende Bildregie
- Bühnenhintergrund, Bühnenverkleidung mit Advantec-Systemen
- Rundum-Betreuung des Betriebsrates: Bühnendramaturgie, Einsatz von Medien, Einspieler,...
REFERENZEN
BETRIEBSVERSAMMLUNGEN
Beratung, Ausstattung oder Technik:
KUKA
LEGOLAND Deutschland
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beraten lassen:0821-34999248
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