Sehen wie ‘ s geht!
Leseprobe
In dieser Leseprobe lernen Sie, Auflistungen, Nummerierungen und Sortierungen
von Texten in Word 2016 zu erstellen und zu bearbeiten.
Kapitel 5: »Nummerierung und Aufzählung«
Inhaltsverzeichnis
Stichwortverzeichnis
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www.vierfarben.de/3962
5
Nummerierung und
Aufzählung
Jetzt wollen wir uns mit der Auflistung, Nummerierung und Sortierung
von Text befassen. Stellen Sie sich vor, Sie müssen die Tagesordnung für ein
Meeting schreiben. Da ist es sinnvoll und notwendig, die einzelnen Punkte
hierarchisch voneinander zu trennen und sie ggf. zu nummerieren.
Ein anderes Beispiel: Sie wollen Ihre CD-Sammlung katalogisieren. Wenn
es sich um eine große Sammlung handelt, werden Ihnen die guten Stücke
eher zufällig begegnen. Sie können auch lange Listen relativ leicht alphabetisch ordnen. Dazu müssen Sie zunächst einmal alle Titel notieren.
Die alphabetische Reihenfolge erzeugen Sie anschließend, wenn jede CD
eingetragen ist. Wie diese und ähnliche Aufgaben zu bewältigen sind,
erfahren Sie in diesem Kapitel.
Und grundsätzlich bleibt noch zu klären, was eigentlich der Unterschied
zwischen einer Aufzählung und einer Nummerierung ist. Eine Aufzählung
ist eine nicht nummerierte Liste. Jedem Teil der Aufzählung ist ein Aufzählungszeichen vorangestellt. Eine Nummerierung ist – naturgemäß – eine
nummerierte Liste, der in der Regel anstelle von grafischen Aufzählungszeichen Zahlen, manchmal aber auch Buchstaben vorangestellt sind. Es
gibt zahlreiche Optionen.
In diesem Kapitel
◼◼
Automatische Aufzählung
◼◼
Text nachträglich mit Aufzählungszeichen
versehen
◼◼
Aufzählungszeichen aussuchen
◼◼
Eigene Aufzählungszeichen verwenden
◼◼
Listen automatisch nummerieren
◼◼
Eine Liste nachträglich mit Nummern
versehen
◼◼
Listen mit mehreren Ebenen
◼◼
Neue Listen definieren
◼◼
Listen sortieren
152 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Kapitel 5: Nummerierung und Aufzählung 153 Automatische Aufzählung
Text nachträglich mit Aufzählungszeichen versehen
a
Es kommt vor, dass Sie einzelne Punkte in einem Text gut sichtbar
machen bzw. aus dem Fließtext herausstellen möchten. Gerade
wenn es sich um mehrere Punkte handelt, sollten Sie ihnen ein grafisches Aufzählungszeichen voranstellen. Das macht das Dokument
übersichtlich und leserfreundlich.
3
1. Schreiben Sie zunächst den einleitenden Text bzw. die Über-
Mal angenommen, Sie haben sich zunächst nur um die Erstellung
des Textes gekümmert und wollen ihn erst im Anschluss formatieren und im Zuge dessen auch Aufzählungszeichen setzen. Dann
müssen Sie natürlich nicht alles neu schreiben, sondern gehen
folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie den Text, der nachträglich mit Aufzählungszeichen
schrift. Am Ende der Zeile, nach der die Aufzählung beginnen
soll, drücken Sie (¢), um einen neuen Absatz zu erzeugen.
versehen werden soll. Dabei müssen Sie aber berücksichtigen,
dass jede Textzeile, die zu einem Aufzählungspunkt werden soll,
in einem eigenen Absatz steht.
2. Klicken Sie in der Gruppe Absatz der Registerkarte Start auf
Aufzählungszeichen 1. Der neue Absatz wird eingerückt und –
sofern Sie noch kein anderes Zeichen vergeben haben (siehe den
Abschnitt »Aufzählungszeichen aussuchen« auf Seite 154) – mit
einem Punkt als Aufzählungszeichen versehen 2.
2. Öffnen Sie anschließend die Registerkarte Start, und klicken Sie
in der Gruppe Absatz auf Aufzählungszeichen 1. (Alternativ
klicken Sie in der durch die Markierung automatisch eingeblendeten Mini-Symbolleiste auf Aufzählungszeichen 2.)
3. Geben Sie den Text für den ersten Aufzählungspunkt ein, und
3. Der markierte Text wird daraufhin mit Aufzählungszeichen
drücken Sie erneut die (¢)-Taste. Auch die neue Zeile beginnt
dann wieder mit dem Aufzählungszeichen, sodass Sie einen
weiteren Listenpunkt eingeben können.
versehen. Sie können die Liste verlängern oder kürzen, ganz wie
Sie wollen.
4. Um die Aufzählung abzuschließen, drücken Sie am Ende ihrer
letzten Zeile die (¢)-Taste. Word geht jetzt davon aus, dass Sie
einen weiteren Aufzählungspunkt folgen lassen wollen. Das
umgehen Sie, indem Sie abermals (¢) drücken.
b
Verwendetes Format
Steuerzeichen
Die Absatzmarke zeigt das Ende eines Absatzes an. Sie machen
sie sichtbar, indem Sie auf die Schaltfläche Alle anzeigen 3
klicken.
a
Als Aufzählungszeichen wird grundsätzlich das zuletzt ausgewählte Format verwendet. Wenn Sie zum allerersten Mal Aufzählungszeichen benutzen, bietet die Anwendung standardmäßig einen Punkt an, wie in unserem Beispiel zu sehen. (Wie
Sie sich ein passendes Aufzählungszeichen aussuchen können,
erfahren Sie im Abschnitt »Aufzählungszeichen aussuchen«
auf Seite 154.)
b
154 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Aufzählungszeichen aussuchen
Kapitel 5: Nummerierung und Aufzählung 155 Eigene Aufzählungszeichen verwenden
a
Wahrscheinlich wollen Sie die Beschaffenheit der
Aufzählungszeichen nicht immer der Anwendung
überlassen. Müssen Sie auch gar nicht, denn bei
der Auswahl haben Sie freie Hand.
1. Markieren Sie zunächst den Text, der mit Aufzählungszeichen versehen werden soll bzw. dessen Aufzählungszeichen Sie verändern wollen.
2. Danach klicken Sie auf den Pfeil an der Schalt-
fläche Aufzählungszeichen 1 und wählen
im Menü in der Rubrik Aufzählungszeichenbibliothek ein passendes Zeichen aus, z. B. ein
Quadrat 2. Der Text wird sofort entsprechend
geändert.
3. Das Zeichen kann jederzeit geändert werden,
indem Sie abermals in die Aufzählungszeichenbibliothek gehen und dort eine andere Variante
anklicken. Aber immer daran denken: Dafür
muss der Text markiert sein.
Aufzählung verwerfen
Natürlich kann eine Aufzählung auch nachträglich verworfen werden, ohne dass deswegen der gesamte Text gelöscht werden muss.
Um das zu erreichen, klicken Sie in der Rubrik
Aufzählungszeichenbibliothek auf Ohne 3.
Noch einfacher geht es, wenn Sie die Aufzählung markieren und dann auf die Schaltfläche
Aufzählungszeichen auf der Registerkarte
Start klicken. Das Aufzählungsformat wird
dann quasi »ausgeschaltet«.
b
c
a
Wie Sie auf Seite 154 erfahren haben, können die Aufzählungszeichen leicht geändert werden. Wenn Sie sich also z. B. nachträglich
doch ein Häkchen anstelle eines Punktes als Aufzählungszeichen
wünschen, können Sie das durch die Auswahl des neuen Symbols in
der Aufzählungszeichenbibliothek erledigen. Aber die Zahl der dort
angebotenen Zeichen ist leider begrenzt. Was ist also zu tun, wenn
Sie sich mehr Freiheiten wünschen?
b
c
Wer sein eigenes, ganz persönliches Aufzählungszeichen nutzen will,
der wählt nach einem Klick auf den Pfeil an der Schaltfläche Aufzählungszeichen den Eintrag Neues Aufzählungszeichen definieren
ganz unten im Menü. Im zugehörigen Dialog stehen Ihnen folgende
Optionen zur Verfügung:
1 Symbol: Mit dieser Option können Sie auf die Word-Zeichen­
palette zugreifen, die viele z. T. auch exotische Zeichen und
Symbole umfasst. Die meisten eignen sich hervorragend für den
Einsatz als Aufzählungszeichen.
2 Bild: Hiermit können Sie eine Bild- oder Grafikdatei als Aufzählungszeichen nutzen. Die Voraussetzung, damit das gut aussieht
und erkennbar ist, sind allerdings Kenntnisse in Sachen Grafik­
gestaltung.
3 Schriftart: Über diese Schaltfläche kann ein Zeichen aus einer
anderen Schrift als der, die im Text verwendet wird, hinzugefügt
werden.
Mein Tipp: Verwenden Sie die Funktion Symbol. Damit können Sie
auf einen schier unerschöpflichen Fundus zurückgreifen und müssen
sich keine Gedanken um Dateiformate und dergleichen machen, wie
das z. B. bei Bildern der Fall ist.
Sie haben die Wahl, ob Sie ein Symbol, ein Bild
oder ein Zeichen aus einer anderen Schriftart
nutzen möchten.
156 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Kapitel 5: Nummerierung und Aufzählung 157 Listen automatisch nummerieren
Eine Liste nachträglich mit
Nummern versehen
Wussten Sie schon, dass Ihre Textbearbeitungssoftware Listen ganz
ohne fremde Hilfe durchnummerieren kann? Na, zumindest fast
ohne fremde Hilfe. Denn Sie müssen es Word einmal vormachen.
Sie haben sämtliche Listen in Ihrem Dokument
geschrieben und wollen sie nun nachträglich mit
Nummerierungen versehen? Dann gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Schreiben Sie zunächst den einleitenden Text. Am Ende der
Zeile, nach der die Nummerierung beginnen soll, drücken Sie die
(¢)-Taste, um einen neuen Absatz zu beginnen.
1. Markieren Sie den Textteil, der nummeriert
werden soll (in unserem Beispiel sind das die
Punkte Begrüßung und Feststellung der Anwesenden).
2. Schreiben Sie nun den ersten Punkt der Liste, und beginnen
Sie ihn mit dem gewünschten Nummerierungszeichen. Es kann
z. B. eine Zahl (1.), ein Buchstabe (a)), eine römische Ziffer (i.)
o. Ä. sein.
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Numme-
rierung 1 in der Gruppe Absatz auf der Registerkarte Start (oder alternativ auf die Schaltfläche Nummerierung in der sich automatisch
öffnenden Mini-Symbolleiste).
3. Nach dem Nummerierungszeichen geben Sie ein Leerzeichen
ein. Dadurch wird die ganze Zeile eingerückt und die Nummerierung automatisiert. Dann geben Sie den Text der Zeile ein und
drücken (¢), um die Liste mit 2. fortzusetzen.
3. Anschließend markieren Sie die zweite Liste
und nummerieren diese ebenfalls, wie in
Schritt 2 beschrieben.
Nummerierung verwerfen
AutoKorrektur deaktivieren
Sie werden feststellen, dass Word während der Aufzählung
plötzlich Korrekturen vornimmt, sofern die AutoKorrektur
aktiv ist. So wird z. B. aus a) automatisch A) etc. Dies können
Sie dauerhaft umgehen, indem Sie Datei Optionen wählen.
In der linken Spalte des Dialogs Word-Optionen klicken Sie
auf Dokumentprüfung und rechts dann auf AutoKorrekturOptionen. Deaktivieren Sie die Checkbox Jeden Satz mit einem
Großbuchstaben beginnen, und bestätigen Sie das mit OK.
Nummerierung abschließen
Um das Nummerierungsformat aufzuheben, drücken Sie am
Ende der letzten Nummerierungszeile zweimal hintereinander (¢). Wenn Sie nur einmal (¢) drücken, nimmt Word an,
dass Sie eine weitere nummerierte Zeile schreiben wollen. Erst
beim zweiten Drücken der Taste ist klar: Hier ist Schluss mit
der Aufzählung.
Sie möchten bereits nummerierte Zeilen
wieder ohne Nummerierung haben? Dann
wiederholen Sie einfach die ersten beiden
Schritte der Anleitung auf dieser Seite. Wenn
Sie auf die Schaltfläche Nummerierung klicken, während der Text bereits nummeriert
ist, wird die Auszeichnung kurzerhand wieder entfernt (die Schaltfläche funktioniert
quasi wie ein Schalter).
a
158 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Kapitel 5: Nummerierung und Aufzählung 159 Listen mit mehreren Ebenen
4. Da die erste Nummerierung automatisch vergeben wird, können
Sie nun mit der Eingabe des ersten Gliederungspunktes beginnen. Drücken Sie anschließend (¢).
Mitunter ist es mit einer einfach durchlaufenden
Nummerierung nicht getan. Am Beispiel einer
Tagesordnung wird deutlich, dass auch Untergruppierungen (sprich: Listenebenen) nötig sind.
Diese lassen sich ganz einfach erzeugen.
a
5. Nun geht Word davon aus, dass Sie eine weitere Überschrift der
Ebene 1 einfügen wollen 5. Wenn Sie das wollen, schreiben Sie
einfach weiter und drücken dann wieder (¢).
6. Möchten Sie hingegen zur zweiten Ebene (also zur nächsten
1. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Liste
untergeordneten) wechseln, drücken Sie (ÿ), bevor Sie den
nächsten Text verfassen 6. Wer die dritte Listenebene eröffnen
möchte, muss nach der Zeilenschaltung zweimal (ÿ) drücken.
Auch Text in Listen können Sie natürlich mit den Funktionen der
Registerkarte Start gestalten.
mit mehreren Ebenen 1, die in der Gruppe
Absatz der Registerkarte Start zu finden ist.
2. Im zugehörigen Menü wählen Sie erst oben
ein Listenformat aus 2 und klicken dann ganz
unten auf Neue Liste mit mehreren Ebenen
definieren 3.
b
3. Im gleichnamigen Dialog klicken Sie in der Liste ganz oben links auf die Anzahl der benötigten Ebenen 4. Bestätigen Sie die Einstellung
anschließend mit OK.
Text nachträglich nummerieren
Wer bereits Text geschrieben hat, kann die
Nummerierung auch prima nachträglich
einfügen. Dazu markieren Sie den betreffenden Bereich und weisen das passende Format zu, indem Sie in der Mini-Symbolleiste
auf Nummerierung klicken.
e
Text nachträglich auf Ebenen verteilen
c
d
Um die Punkte einer Liste nachträglich auf verschiedene
Ebenen zu verteilen, markieren Sie nur die Bereiche, die z. B.
der Ebene 2 zugewiesen werden sollen, und drücken (ÿ). Soll
der Text auf Ebene 3 verschoben werden, drücken Sie zweimal
(ÿ). Heben Sie die Markierung anschließend auf, indem Sie
irgendwo in den Text klicken.
Ebenen erhöhen
Wenn einzelne Abschnitte auf der falschen Ebene stehen,
können Sie das nachträglich ändern. Wenn Sie z. B. Text der
Ebene 3 nachträglich zu Text der Ebene 2 machen wollen,
markieren Sie ihn und drücken dann (ª)+(ÿ). Wiederholen
Sie den Vorgang, wenn der Text eine weitere Ebene nach oben
verschoben werden soll.
f
160 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Kapitel 5: Nummerierung und Aufzählung 161 Neue Listen definieren
3. Im Feld Schriftart 5 stellen Sie jetzt die
Wer dieses Kapitel chronologisch durchgearbeitet
hat, weiß bereits, wie komfortabel und individuell die Gestaltung von Listen und Aufzählungen
ist. Wer jedoch z. B. selbst definieren will, welche Abstände die einzelnen Ebenen zueinander
haben, der muss noch etwas tiefer in die Materie
eintauchen.
a
Schriftart ein, die für die erste Ebene Ihrer
nummerierten Liste verwendet werden
soll. Daneben lassen sich auch Schriftgröße,
-schnitt und -farbe 6 entsprechend ver­
ändern.
4. Danach definieren Sie die Schriftart für die
zweite Ebene. Dazu müssen Sie zunächst
im Feld Formatierung übernehmen für 7 auf
2. Ebene umschalten. Legen Sie auch für diese
Ebene die Textattribute fest, wie in Schritt 3
beschrieben.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen 1, und wählen Sie im unteren
Teil des Aufklappmenüs den Eintrag Neuen
Listentyp definieren 2.
7
5
f
8
5. Verfahren Sie genauso auch für alle weiteren
2. Sofern Sie die Vorlage dauerhaft nutzen
Ebenen, die Bestandteile Ihrer Listenvorlage
sein sollen.
wollen, vergeben Sie im zugehörigen Dialog
im Feld Name 3 eine aussagekräftige Bezeichnung.
J
9
b
Ein neues Zahlenformat festlegen
c
Weitere Symbole wählen
Klicken Sie auf die Omega-Schaltfläche 4,
erhalten Sie Zugriff auf die Symbolpalette.
Sie können also anstelle der durchlaufenden
Ziffern auch andere Nummerierungszeichen
in die Vorlage integrieren.
d
Sollte Ihnen die Nummerierungsform 1, 2, 3,
… nicht zusagen, können Sie sie ändern 8,
z. B. in i, ii, iii, …. Sie müssen diese Einstellung
für jede Ebene einzeln festlegen. Grundsätzlich ist es möglich, die Formate zu mischen.
Es wäre z. B. vorstellbar, dass die Ebenen 1
und 2 durchlaufend nummeriert werden,
Ebene 3 aber mit römischen Ziffern oder
anderen Zeichen versehen wird.
Gültigkeit der Vorlage
Standardmäßig ist die Option Nur in diesem Dokument 9 aktiviert. Das bedeutet, dass die Vorlage nur für dieses Dokument Berücksichtigung findet. Wenn Ihr
Listentypus in der Dokumentvorlage gespeichert werden soll, die dem geöffneten Dokument zugewiesen ist, klicken Sie auf Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente J, bevor Sie alle Einstellungen mit OK bestätigen. Auf diese Art
können Sie Ihre Liste auch in anderen Dokumenten mit dieser Dokumentvorlage
nutzen.
162 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Kapitel 5: Nummerierung und Aufzählung 163 c
Listen sortieren
3. Im konkreten Beispiel, in dem wir die Liste alphabetisch nach Interpreten sortieren wollen,
müssen Sie im Dialog Text sortieren nichts
verändern. Im Feld unter Sortieren nach 2 ist
standardmäßig Absätze ausgewählt, und im
zugehörigen Feld Typ ist Text 3 festgelegt. Sie
dürfen also gleich auf OK klicken. Der markierte Text wird entsprechend umsortiert.
Bei vielen Listen hilft Ihnen die Sortierung nach
der Reihenfolge der Eingabe nicht. Was bei einer
Tagesordnung ganz logisch ist (nämlich die chronologische Reihenfolge), wird unübersichtlich,
wenn es z. B. um eine Aufstellung Ihrer Musik-CDs
geht.
4. Für den Fall, dass Sie die Sortierung bei Z
1. Bleiben wir beim Beispiel Musik-CDs. Geben
beginnen möchten, aktivieren Sie den RadioButton Absteigend 4.
Sie die CD-Titel oder (wie in unserem Beispiel)
zunächst die Interpreten und dann die Albumtitel in willkürlicher Reihenfolge ein. Drücken
Sie nach jedem Titel (¢). Danach markieren
Sie den gesamten Text.
5. Heben Sie die Markierung der Liste anschließend auf, indem Sie auf eine nicht markierte
Stelle des Dokuments klicken.
2. Öffnen Sie nun die Registerkarte Start, und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Sortieren 1
in der Gruppe Absatz.
a
Teilbereiche sortieren
Bitte denken Sie immer daran, die zu sortierenden Bereiche vorab zu markieren. Wenn
Sie es vergessen, wird das gesamte Dokument berücksichtigt. Das kann fatale Folgen
haben. Die Sortierungen sind allerdings
nicht endgültig, denn mit (Strg)+(Z) können Sie eine ungewollte Sortierung gleich
wieder rückgängig machen.
Mehrere Sortierkriterien festlegen
Sollten Sie es mit einer Liste zu tun haben,
die nach unterschiedlichen Kriterien sortiert
werden muss (z. B. zunächst nach Datum
und im zweiten Schritt alphabetisch),
müssen Sie im ersten Feld unter Sortieren
nach die Option Feld 1 auswählen. Dadurch
werden die Steuerelemente im Bereich Dann
nach 5 auswählbar. Das Feld Dann nach
selbst kann leer bleiben; im Feld Typ wählen
Sie den Eintrag Datum aus.
b
d
e
Inhalt 5 1
Inhalt
Herzlich willkommen ..............................................15
Vorwort ........................................................................................................... 16
Word starten und beenden .................................................................... 18
Was ist neu in Word 2016? ..................................................................... 20
Die Programmoberfläche und ihre Elemente ................................. 21
Die verschiedenen Registerkarten ...................................................... 22
Die Statusleiste ............................................................................................ 23
Das Menüband ............................................................................................ 24
Das Menüband ein- und ausblenden ................................................. 25
Zwischen Arbeitsfenstern wechseln .................................................. 26
Kontextmenüs verwenden ..................................................................... 27
Dialoge ............................................................................................................ 28
Die Word-Hilfe benutzen ......................................................................... 30
2
Dokumente erstellen und
bearbeiten ............................................................................33
Ein Word-Dokument anlegen ................................................................ 34
Zuletzt verwendete Dokumente öffnen ........................................... 36
Ein Word-Dokument speichern ............................................................ 37
Speicheroptionen ....................................................................................... 38
Dateiformate und Kompatibilität ....................................................... 39
OneDrive, der Onlinespeicher von Microsoft ................................. 40
Speichern auf OneDrive ........................................................................... 41
6 Inhalt
3
Inhalt 7 Auf OneDrive-Daten zugreifen ............................................................. 41
Schriftfarbe .................................................................................................... 86
Das Word-Dokument wieder schließen ............................................ 42
Texthervorhebungsfarbe ......................................................................... 87
Die Anzeige anpassen ............................................................................... 43
Fett, kursiv, unterstrichen ....................................................................... 88
Zoomen ........................................................................................................... 51
Zeichen höher oder tiefer stellen ......................................................... 90
Text eingeben ............................................................................................... 52
Formate mit dem Pinsel übertragen .................................................. 91
Sonderzeichen und Symbole ................................................................. 53
Texteffekte nutzen ..................................................................................... 92
Text nach der Eingabe korrigieren ....................................................... 54
Ligaturen ........................................................................................................ 93
Die Registerkarte »Überprüfen« .......................................................... 56
Zeilenabstände ............................................................................................ 94
Silbentrennung ............................................................................................ 57
Absatzabstände ........................................................................................... 95
Rechtschreibung und Grammatik ....................................................... 58
Den Text ausrichten ................................................................................... 96
Optionen für Dokumentprüfung und AutoKorrektur ................. 60
Einzüge vergrößern und verkleinern .................................................. 98
Mit anderen Sprachen arbeiten ........................................................... 62
Einzüge mithilfe des Lineals platzieren ............................................. 100
Den Thesaurus nutzen .............................................................................. 63
Tabstopps einfügen ................................................................................... 101
Textpassagen übersetzen lassen ......................................................... 64
Die unterschiedlichen Tabstopps in der Übersicht ....................... 102
Wörter und Zeichen zählen .................................................................... 65
Tabstopps bearbeiten ............................................................................... 103
Suchen und Ersetzen ................................................................................. 66
Rahmen und Schattierung ...................................................................... 104
Text kopieren, ausschneiden, einfügen ............................................. 68
Eine Formatvorlage anwenden ............................................................. 106
Einfügeoptionen ......................................................................................... 71
Die Registerkarte »Entwurf« ................................................................. 107
Im Dokument navigieren ........................................................................ 72
Formatvorlagen und Designs ................................................................ 108
Textmarken setzen ..................................................................................... 74
Dokumentvorlagen .................................................................................... 109
Die Intelligente Suche nutzen ............................................................... 76
Eine neue Formatvorlage erstellen ..................................................... 110
Eine Dokumentvorlage nutzen und Anpassungen speichern ..... 112
Schnellformatvorlagen ............................................................................. 114
Den Text gestalten .....................................................79
Die Registerkarte »Entwicklertools« .................................................. 115
Die Registerkarte »Start« ........................................................................ 80
Makros einsetzen ....................................................................................... 116
Zeichen- und Absatzformate ................................................................. 82
Schriftart ........................................................................................................ 84
Schriftgröße .................................................................................................. 85
Onlinevorlagen ............................................................................................ 118
Steuerelemente verwenden .................................................................. 120
Textbausteine ............................................................................................... 122
8 Inhalt
4
Inhalt 9 AutoText ......................................................................................................... 124
Eigene Aufzählungszeichen verwenden ........................................... 155
Feldfunktionen ............................................................................................ 126
Listen automatisch nummerieren ....................................................... 156
Eine Liste nachträglich mit Nummern versehen ........................... 157
Listen mit mehreren Ebenen ................................................................. 158
Das Layout ............................................................................129
Neue Listen definieren ............................................................................. 160
Die Registerkarte »Layout« .................................................................... 130
Listen sortieren ............................................................................................ 162
Hoch- oder Querformat ........................................................................... 131
Die Größe der Seite einstellen .............................................................. 132
Seitenränder anlegen ............................................................................... 133
Seitenrahmen ............................................................................................... 134
Seitenzahlen ergänzen ............................................................................. 135
Kopf- und Fußzeilen einfügen ............................................................... 136
6
Einen Index erstellen ................................................................................. 172
Quellenangaben und Literaturverzeichnis ...................................... 174
Wasserzeichen ............................................................................................. 141
Ein Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis anlegen ..................... 176
Zeilenumbruch ............................................................................................. 142
Bild- und Tabellenunterschriften mit fortlaufender
Nummerierung ............................................................................................ 178
Seitenumbruch ............................................................................................ 143
Das Menü der Schaltfläche »Umbrüche« ......................................... 144
Querverweise ............................................................................................... 180
Abschnittswechsel ..................................................................................... 145
5
Zeilen nummerieren .................................................................................. 148
Nummerierung und Aufzählung ..............151
Automatische Aufzählung ...................................................................... 152
Text nachträglich mit Aufzählungszeichen versehen ................. 153
Aufzählungszeichen aussuchen ........................................................... 154
Eine Gliederung anlegen ......................................................................... 168
Fuß- und Endnoten einfügen ................................................................ 170
Ein Deckblatt einfügen ............................................................................. 140
Die Spaltenbreite bestimmen ............................................................... 147
Die Registerkarte »Verweise« ............................................................... 166
Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ............................................................ 169
Mit Abschnitten unterschiedliche Kopf- und
Fußzeilen gestalten ................................................................................... 138
Spalten ............................................................................................................ 146
Verzeichnisse ....................................................................165
Hyperlinks ...................................................................................................... 182
7
Tabellen ...................................................................................185
Eine Tabelle anlegen .................................................................................. 186
Text eingeben ............................................................................................... 187
In Tabellen navigieren ............................................................................... 188
Zeilen hinzufügen/löschen .................................................................... 189
Spalten hinzufügen/löschen ................................................................. 190
10 Inhalt
Zellen teilen .................................................................................................. 191
Ausrichtung und Drehung ...................................................................... 220
Zellen verbinden ......................................................................................... 192
Mit Ebenen arbeiten .................................................................................. 222
Text nachträglich zu einer Tabelle machen ..................................... 193
Bilder überlappen lassen ......................................................................... 223
Tabellenlinien zeichnen ........................................................................... 194
Helligkeit und Kontrast verändern ...................................................... 224
Schnelltabellen nutzen ............................................................................ 195
Bilder umfärben .......................................................................................... 226
Die Registerkarte »Tabellentools« ....................................................... 196
Rahmen ........................................................................................................... 227
Eine Tabellenüberschrift erzeugen ...................................................... 197
Bildeffekte ..................................................................................................... 228
Tabellenformatvorlagen nutzen .......................................................... 198
Bilder zuschneiden ..................................................................................... 230
Die Hintergrundfarbe einer Tabelle verändern .............................. 199
Bilder freistellen .......................................................................................... 232
Die Größe der Zellen anpassen ............................................................. 200
Bilder und Grafiken schnell formatieren .......................................... 234
Rahmen um die Zellen ziehen ............................................................... 201
Fotos komprimieren .................................................................................. 235
Eine neue Tabellenformatvorlage anlegen ...................................... 202
Videos einfügen .......................................................................................... 236
Den Text bearbeiten .................................................................................. 203
Die Textausrichtung ändern ................................................................... 204
Sortieren in Tabellen ................................................................................. 205
Tabellen im Fließtext anordnen ........................................................... 206
Tabellen teilen .............................................................................................. 208
Tabellen löschen .......................................................................................... 209
8
Inhalt 11 9
Textelemente und Formen einfügen ..... 237
Ein WordArt-Element einfügen ............................................................ 238
Den WordArt-Text bearbeiten ............................................................... 239
Die Registerkarte »Zeichentools/Format« ....................................... 240
Den WordArt-Text ausrichten ................................................................ 241
Bilder, Grafiken und Videos einfügen .....211
Das WordArt-Element im Fließtext positionieren ........................ 242
Die Registerkarte »Einfügen« ................................................................ 212
WordArt- und andere Effekte ................................................................ 244
Bilder, Grafiken und Screenshots einfügen ..................................... 213
Ein Initial einfügen ..................................................................................... 246
Bilder verknüpfen ....................................................................................... 214
Eine Form einfügen .................................................................................... 247
Onlinegrafiken (ClipArts) einfügen ..................................................... 215
Formen gestalten und Text eingeben ................................................ 248
Add-Ins einfügen ........................................................................................ 216
Den Formen-Text bearbeiten ................................................................. 249
Die Registerkarte »Bildtools« ................................................................ 217
Die Form im Fließtext positionieren ................................................... 250
Größe und Position des Bildes im Text anpassen ......................... 218
Die Größe der Form verändern ............................................................. 252
Füllung und Kontur eines Objekts verändern ................................. 243
12 Inhalt
10
Inhalt 13 Ein leeres Textfeld einfügen ................................................................... 253
Weitere Einstellungen für den Druck ................................................. 282
Textfeld-Formatvorlagen ......................................................................... 254
Seitenränder einstellen ............................................................................ 284
Einen Drucker auswählen ....................................................................... 285
Papierformat ................................................................................................ 286
Diagramme und Organigramme ..............257
Einen Standarddrucker vorgeben ........................................................ 287
Ein Diagramm einfügen ........................................................................... 258
Druckereigenschaften .............................................................................. 288
Die Registerkarte »Sendungen« ........................................................... 290
Die Registerkarte »Diagrammtools« .................................................. 259
Den Seriendruck starten .......................................................................... 291
Eine Diagrammüberschrift erstellen .................................................. 260
Serienbriefe ................................................................................................... 292
Die Beschriftung ändern .......................................................................... 261
Etiketten ......................................................................................................... 294
Das Diagramm formatieren ................................................................... 262
Umschläge ..................................................................................................... 296
Zeilen und Spalten umsortieren .......................................................... 264
Dokumente auf OneDrive bereitstellen ........................................... 298
Den Diagrammtyp ändern ...................................................................... 265
Eine E-Mail-Anlage erstellen .................................................................. 300
Organigramme ............................................................................................ 266
Dokumente online vorführen ............................................................... 301
Eine SmartArt-Grafik einfügen ............................................................. 267
Einen Blogeintrag erstellen .................................................................... 302
Die Registerkarte »SmartArt-Tools« ................................................... 268
SmartArt-Text eingeben .......................................................................... 269
Die SmartArt-Grafik erweitern ............................................................. 270
Die SmartArt-Grafik gestalten .............................................................. 271
SmartArt-Farben und -Effekte ............................................................... 272
SmartArt-Grafiken im Text positionieren ......................................... 274
11
Dokumente als PDF oder XPS exportieren ....................................... 303
12
Im Team arbeiten .........................................................305
Dokumente gemeinsam erstellen ....................................................... 306
Im Änderungsmodus arbeiten .............................................................. 308
Änderungen prüfen, übernehmen, ablehnen ................................ 309
Drucken, Exportieren und Freigeben ..... 277
Optionen für die Änderungsanzeige .................................................. 310
Die Registerkarte »Datei«: Backstage-Ansicht .............................. 278
Markups ein- und ausblenden .............................................................. 311
Die Druckvorschau ..................................................................................... 279
Alle Seiten oder Einzelseiten drucken ................................................ 280
Zusätzliche Informationen drucken ................................................... 281
Kommentare ................................................................................................. 312
Der Überarbeitungsbereich .................................................................... 314
Schreibschutz ............................................................................................... 316
Die Bearbeitung einschränken .............................................................. 317
14 Inhalt
Dokumente vergleichen .......................................................................... 318
Dokumente zusammenführen ............................................................. 320
Mit Zentral- und Filialdokumenten arbeiten .................................. 322
13
Tipps für die tägliche Arbeit ...........................325
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ........................................... 326
Das Menüband anpassen ........................................................................ 328
Bestimmten Befehlen eigene Tastaturkürzel zuweisen ............ 330
Dokumente prüfen .................................................................................... 332
Kompatibilität .............................................................................................. 334
Sprache ............................................................................................................ 335
Sicherheit ....................................................................................................... 336
Kontoeinstellungen ................................................................................... 338
Nützliche Tastenkürzel ............................................................................. 341
Stichwortverzeichnis ................................................................................. 347
Stichwortverzeichnis 347 Stichwortverzeichnis
€ ................................................................................... 53
@-Zeichen ...................................................... 53, 342
A
Abbildungsbeschriftung ................................. 166
Abbildungsverweis .................................. 180, 181
Abbildungsverzeichnis ..................................... 176
gestalten ........................................................... 177
Navigation ....................................................... 177
Abbrechen ............................................................. 341
Absatz ........................................................................ 80
Abstand......................................................... 95, 99
Ausrichtung ................................................. 80, 96
einrücken ................................................... 98, 100
Einzug für Doppelseiten ................................ 99
Einzug vergrößern/verkleinern ........ 98, 100
erzeugen ............................................. 52, 82, 342
markieren ............................................................ 55
Rahmen ............................................................. 104
Schattierung ................................................... 105
Trennlinie .......................................................... 104
Absatzformat .......................................................... 82
schnell übertragen .......................................... 91
übertragen .......................................................... 82
Absatzmarke ........................................................... 82
Abschnitt, Zeilen nummerieren ................... 149
Abschnittsumbruch ................................ 144, 145
Abschnittsverweis ................................... 180, 181
Abschnittswechsel ............................................ 145
Abstand
zwischen Absätzen ................................... 95, 99
zwischen Zeichen ............................................. 95
zwischen Zeilen ................................................. 94
Acrobat Reader .................................................... 303
Add-Ins ......................................................... 115, 216
Änderungen
einfaches Markup ......................................... 309
nachverfolgen ................................................. 308
prüfen, übernehmen, ablehnen .............. 309
speichern .............................................................. 19
Änderungsmodus .............................................. 308
alle Kommentare löschen .......................... 313
bestimmte Personen .................................... 310
Dokumente vergleichen ............................. 318
Dokumente zusammenführen ................ 320
Einfügen und Löschen ................................. 310
ein- und ausschalten ................................... 344
Format ............................................................... 310
Freihand ............................................................ 310
Kommentare ................................................... 310
Kommentare beantworten ....................... 312
Kommentare löschen .................................. 313
Markups ............................................................ 311
mit Kennwort sperren ................................. 308
Optionen ........................................................... 310
Sprechblasen ................................................... 310
Überarbeitungsbereich ..................... 314, 315
Anführungszeichen ............................................. 53
Anhang ................................................................... 300
Ankreuzkästchen ................................................... 17
Anlage ..................................................................... 300
Ansicht ............................................................... 43, 46
Entwurf ................................................................ 47
geschützte ........................................................ 337
Gliederung .......................................................... 48
Kopf- und Fußzeile schließen .................... 135
Lesemodus ........................................................... 49
Maximieren ........................................................ 25
Seitenlayout ................................................ 23, 46
verborgene Zeichen ............................ 173, 187
vergrößern/verkleinern ................................. 51
Weblayout .................................................... 23, 50
Zoom ..................................................................... 51
Ansicht und Skalierung ............................... 21, 23
Anzeigeoptionen ................................................... 44
Arbeitsfenster
Anordnung .......................................................... 43
Ansicht .................................................................. 43
Dokument erneut öffnen .............................. 45
maximieren ........................................................ 25
wechseln ....................................................... 42, 45
zwischen mehreren Fenstern
wechseln .............................................................. 26
Attachment .......................................................... 300
Aufklappmenü ....................................................... 17
Aufrufen, Word ...................................................... 18
Aufzählung .................................................... 80, 151
abschließen ...................................................... 152
AutoKorrektur deaktivieren ...................... 156
automatische ................................................. 152
Ebenen ändern ............................................... 159
eigene Aufzählungszeichen
verwenden ....................................................... 155
eigene Formate definieren .............. 160, 161
Formatierung löschen ................................. 154
mit mehreren Ebenen ................................. 158
Nummerierung verwerfen ........................ 157
Text nachträglich auf Ebenen
verteilen .............................................................. 159
Aufzählungszeichen
auswählen ........................................................ 154
eigene verwenden ......................................... 155
nachträglich einfügen ................................ 153
Ausdruck
alle Seiten ......................................................... 280
Ausgabe in Datei ........................................... 285
Dokumentdrucker ......................................... 285
348 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Drucker auswählen ...................................... 285
Druckereigenschaften ................................. 288
Duplex-Druck .................................................. 283
Einstellungen .................................................. 282
Einzelseiten ...................................................... 280
Etiketten .................................................. 294, 295
Farbeinstellungen ......................................... 289
Fotopapier ........................................................ 288
Papierformat ................................................... 286
Qualität ............................................................. 289
Seitenränder .................................................... 284
Serienbrief ........................................................ 292
Seriendruck ...................................................... 291
Sortierung ........................................................ 282
Umschläge ....................................................... 296
Vorschau ........................................................... 279
zusätzliche Informationen ........................ 281
Ausrichtung ............................................ 80, 96, 343
Tastenkürzel ........................................................ 96
Text in einer Form ......................................... 241
von Bildern ....................................................... 220
von Formen ............................................ 242, 250
Ausschneiden .............................. 69, 70, 275, 343
Auszeichnung ......................................................... 88
mehrere Objekte auf einmal ....................... 89
AutoKorrektur ......................................................... 60
deaktivieren ..................................................... 156
Optionen .............................................................. 60
Automatische Aufzählung ............................. 152
Automatische Nummerierung ..................... 156
Autor ....................................................................... 127
AutoText ................................................................ 124
Einfügeposition ................................... 124, 125
AutoWiederherstellen ........................................ 38
B
Backstage-Ansicht ............................... 22, 36, 278
Standardansicht ............................................ 279
Barrierefreiheit .................................................... 333
Baustein ................................................................. 122
Organizer .......................................................... 122
Bearbeiter, mehrere .......................................... 306
Bearbeitung einschränken ............................. 317
Bedingte Trennung ............................................ 342
Beenden, Word ....................................................... 18
Benutzerdefinierte Tabellenformat­vorlage ............................................................... 202
Benutzerfoto ........................................................ 338
Benutzerkonto, Einstellungen ...................... 338
Beschriftung ......................................................... 166
Bild
auf Form zuschneiden ................................ 230
austauschen .................................................... 229
Bearbeitung ..... 224, 226, 228, 230, 232, 233
Beschriftung .................................................... 166
Bilder gruppieren .......................................... 219
Bilder überlappen lassen ........................... 223
Dateigröße ändern ....................................... 235
drehen ................................................................ 221
Ebene ........................................................ 222, 251
Effekte ................................................................ 228
einfügen .................................................. 213, 215
einpassen .......................................................... 231
Farbton .............................................................. 226
formatieren ..................................................... 234
freistellen ................................................ 232, 233
Füllbereich ........................................................ 231
Größe anpassen ................................... 218, 219
Helligkeit und Kontrast ............................... 224
komprimieren ................................................. 235
mehrere Bilder übereinander
anordnen .......................................................... 222
mit Text verschieben .................................... 251
nummerieren .................................................. 179
Position .............................................................. 220
Position fixieren ................................... 223, 251
Rahmen ............................................................. 227
Sättigung .......................................................... 226
schärfen ............................................................ 224
Schnellformatvorlage ................................. 234
Seitenverhältnis ............................................. 218
Stichwortverzeichnis 349 umfärben .......................................................... 226
verknüpfen ....................................................... 214
verzerrt .............................................................. 218
von Text umfließen lassen ......................... 142
weichzeichnen ................................................ 224
Zeilenumbruch ............................................... 220
zugeschnittenen Ausschnitt
verschieben ................................................. 235
zuschneiden ..................................................... 230
Zuschnitt später verändern ...................... 235
Bildersuche .............................................................. 20
Bildlaufleiste ........................................................... 72
Bildschirmbild ........................................... 213, 344
Bildtools ................................................................. 217
Bildunterschrift einfügen ..................... 176, 178
Bildverweis ................................................. 180, 181
Bildwasserzeichen ............................................. 141
Blocksatz ................................... 80, 82, 96, 97, 343
Blogeintrag ........................................................... 302
Bold ............................................................................. 84
Bold Italic .................................................................. 84
Buchstabenverbund ............................................ 93
Button ........................................................................ 17
C
Checkbox .................................................................. 17
ClipArt
drehen ................................................................ 221
Ebene .................................................................. 222
einfügen ............................................................ 215
formatieren ..................................................... 234
mehrere ClipArts übereinander
anordnen ................................................... 222
Position .............................................................. 220
Position auf der Seite fixieren .................. 223
Schnellformatvorlage ................................. 234
Zeilenumbruch ............................................... 220
Cloud ...................................................... 40, 277, 298
Copy & Paste .................................................... 69, 70
Cursor ................................................................. 21, 52
D
Darstellung ....................................................... 43, 46
vergrößern/verkleinern ................................. 51
Datei ........................................................................ 278
als Blogeintrag speichern .......................... 302
als PDF oder XPS exportieren ................... 303
als PDF speichern ............................................. 39
anlegen ................................................................. 34
auf OneDrive speichern ................ 40, 41, 298
Größe ........................................................ 235, 278
öffnen ............................................................. 34, 36
online vorführen ........................................... 301
schließen .............................................................. 42
speichern ....................... 19, 37, 38, 39, 45, 236
Versionen verwalten .................................... 332
zuletzt verwendet ............................................ 36
zwischen Dateien wechseln ......... 26, 42, 45
Dateianhang ........................................................ 300
Dateiendung .......................................... 39, 45, 236
anzeigen lassen ................................................. 37
.doc oder .docx .................................................. 39
Dateiformat .................................. 39, 45, 236, 334
DOC .............................................................. 39, 236
DOCX .................................................... 39, 45, 236
Kompatibilitätsmodus ............... 45, 236, 334
Dateiname ............................................................... 36
Dateityp ................................................... 39, 45, 236
Datenschutz ......................................................... 332
Optionen ........................................................... 337
Datum ..................................................................... 126
Deckblatt ............................................................... 140
Design ................................................. 107, 108, 112
des Programmfensters ................................ 338
für Tabellen ...................................................... 198
Schnellformatvorlagen ............................... 114
Desktop aufrufen ............................................... 341
Diagramm
aus Excel einfügen ........................................ 258
Bearbeitungsmodus ........................... 261, 263
Beschriftung der Elemente ändern ....... 261
Datenbereich ........................................ 261, 263
einfügen ............................................................ 258
Farbe ändern ................................................... 262
formatieren ..................................................... 262
gestalten ........................................................... 262
Kontextmenü .................................................. 265
Legende ............................................................. 264
nummerieren .................................................. 179
sortieren ............................................................ 264
Typ ändern ....................................................... 265
Überschrift ....................................................... 260
Unterschrift ........................................... 176, 178
Werte ändern .................................................. 261
Zeilen und Balken vertauschen ............... 264
Diagrammelement, Beschriftung
ändern ............................................................... 261
Diagrammfilter ................................................... 263
Diagrammtitel ..................................................... 260
Diagrammtools ................................................... 259
Diagrammverzeichnis ...................................... 176
gestalten ........................................................... 177
Dienst hinzufügen ............................................. 339
DIN ........................................................................... 286
DIN A4 .................................................................... 132
Dokument
Absatzabstand ........................................... 95, 99
Abstand zwischen Spalten ........................ 147
als Blogeintrag speichern .......................... 302
als Dokumentvorlage speichern ............. 120
als PDF oder XPS exportieren ................... 303
als PDF speichern ............................................. 39
Änderungen prüfen, über nehmen, ablehnen ................................ 309
Änderungsmodus .......................................... 308
anlegen ................................................................. 34
Ansicht ............................. 43, 46, 47, 48, 49, 50
Ansicht vergrößern/verkleinern .......... 43, 51
Anzeigeoptionen .............................................. 44
auf OneDrive speichern ................ 40, 41, 298
Barrierefreiheit ............................................... 333
Bearbeitung einschränken ........................ 317
Bearbeitung verhindern ............................. 316
Bilder verknüpfen .......................................... 214
Dateigröße ....................................................... 278
Datenschutz .................................................... 332
Deckblatt .......................................................... 140
Design ...................................................... 107, 108
Diagramm einfügen .................................... 258
Dokumente vergleichen ............................. 318
Dokumente zusammenführen ................ 320
Druckvorschau ............................................... 279
durchsuchen ....................................................... 66
Entwurf ................................................................ 47
Fenster wechseln ....................................... 42, 45
Formatierung .................................................. 107
Formular ........................................................... 120
freigeben ........................................................... 339
Gliederung .......................................................... 48
in Datei ausgeben ......................................... 285
in neuem Fenster öffnen ............................... 45
Kommentare einfügen ................................ 312
Kompatibilitätsmodus ............... 45, 236, 334
Kopf- und Fußzeile schließen .................... 135
Lesemodus ........................................................... 49
Markups einblenden .................................... 311
mehrere Bearbeiter ...................................... 306
mit Kennwort schützen .............................. 316
mit Steuerelementen ................................... 120
Navigation ............................. 52, 66, 72, 73, 74
Navigationsleiste einblenden .................. 168
öffnen ............................................................. 34, 36
online vorführen ........................................... 301
Onlinevorlage ................................................. 118
Paginierung ..................................................... 135
Papierformat ................................................... 132
prüfen ................................................................. 332
Satzspiegel ....................................................... 138
schließen .................................................... 42, 341
Schreibschutz .................................................. 316
schützen ........................................ 316, 317, 337
Seitenformat ................................................... 131
Seitengröße ...................................................... 132
350 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Seitenlayout ....................................................... 46
Seitenrahmen ................................................. 134
Seitenränder .................................................... 133
Seitenzahlen .................................................... 135
Spalten ............................................................... 146
Spaltenbreite ......................................... 146, 147
speichern ....................... 19, 37, 38, 39, 45, 236
teilen ................................................................... 339
Textfeld einfügen .......................................... 253
Textfeld-Formatvorlagen ........................... 254
Textmarken ......................................................... 74
Titel ..................................................................... 140
Überarbeitungsbereich ............................... 314
Versionen verwalten .................................... 332
Videos verknüpfen ........................................ 236
Wasserzeichen ...................................... 113, 141
Weblayout ........................................................... 50
Zeichenabstand ................................................ 95
Zeichenbereich ............................................... 247
Zeilenabstand .................................................... 94
Zeilen nummerieren .......................... 148, 149
Zentral- und Filialdokumente .................. 322
Zugriffsschutz ................................................. 337
zuletzt verwendet ............................................ 36
zwischen Dokumenten
wechseln .......................................... 26, 42, 45
Dokumentbereich ................................................. 21
Dokumentdrucker ............................................. 285
Dokumentformatierung ................................. 113
Dokumentinformationen ............................... 281
Dokumentprüfung ............................................... 60
Sprachen .............................................................. 62
Thesaurus ............................................................ 63
Dokumentvorlage ...... 107, 108, 109, 112, 113
als Standard festlegen ................................ 113
speichern ........................................................... 120
Doppelseiten, gleichmäßige Einzüge ........... 99
Drag & Drop ............................................................ 17
Drehen .......................................................... 221, 344
Drucken .................................................................. 341
alle Seiten ......................................................... 280
Ausgabe in Datei ........................................... 285
Dokumentdrucker ......................................... 285
Drucker auswählen ...................................... 285
Druckereigenschaften ....................... 288, 289
Druckoptionen ..................................... 288, 289
Duplex-Druck .................................................. 283
Einstellungen .................................................. 282
Einzelseiten ...................................................... 280
Etiketten .................................................. 294, 295
Farbeinstellungen ......................................... 289
Fotopapier ........................................................ 288
Papierformat ................................................... 286
Qualität ............................................................. 289
Seitenformat ................................................... 131
Seitenränder .................................................... 284
Serienbrief ........................................................ 292
Seriendruck ...................................................... 291
Sortierung ........................................................ 282
Umschläge ....................................................... 296
Vorschau ........................................................... 279
zusätzliche Informationen ........................ 281
Drucker
auswählen ........................................................ 285
Dokumentdrucker ......................................... 285
Drucker-Menü ................................................. 283
Eigenschaften ....................................... 288, 289
Farbeinstellungen ......................................... 289
installieren ....................................................... 287
Standarddrucker vorgeben ....................... 287
Druckvorschau .......................................... 279, 341
Duplex-Druck ....................................................... 283
Durchstreichen ...................................................... 88
Durchsuchen .......................................................... 37
E
Ebene ..................................................... 48, 222, 251
Hierarchie verändern ...................................... 48
Effekte ........................................................................ 92
für Bilder ........................................................... 228
für Formen ....................................................... 244
Stichwortverzeichnis 351 für Objekte ....................................................... 244
für SmartArt .................................................... 272
für WordArt ..................................................... 244
Einfügemarke .................................................. 21, 52
Einfügen .............................. 70, 71, 212, 275, 343
Einfügeoptionen .................................... 69, 70, 71
Eingabefeld .............................................................. 17
Eingabe übernehmen ...................................... 341
Einpassen .............................................................. 231
Einrückung ..................................................... 98, 100
Einstellungen
Kompatibilität ................................................ 334
Kontoeinstellungen ...................................... 338
Office-Hintergrund und -Design ............ 338
Sicherheit .......................................................... 336
Einzug
erste Zeile .......................................................... 102
für Doppelseiten ............................................... 99
hängender ........................................................ 102
vergrößern/verkleinern ....................... 98, 100
Einzugsmarke ...................................................... 102
E-Mail-Adresse, @-Zeichen erzeugen ....... 342
E-Mail-Anlage ...................................................... 300
Empfängerliste ................................................... 293
Endnote .................................................................. 166
einfügen ............................................................ 343
gestalten ........................................................... 170
löschen ............................................................... 171
Tastenkombination ...................................... 171
Text anzeigen lassen .................................... 171
Zahlenformat ................................................. 170
Entwicklertools ................................................... 115
Entwurf .................................................................. 107
Entwurfsansicht .................................................... 47
aktivieren .......................................................... 342
Erstzeileneinzug ................................................. 102
Etiketten ...................................................... 294, 295
Euro-Zeichen ................................................. 61, 342
Excel-Diagramm, einfügen ............................ 258
Exportieren, als PDF oder XPS ....................... 303
Externer Link ........................................................ 182
F
Facebook ................................................................ 339
Farbe
Schriftfarbe ......................................................... 86
Texthervorhebungsfarbe .............................. 87
Farbtemperatur .................................................. 226
Farbton ................................................................... 226
Fax ............................................................................ 300
Feld
aktualisieren ................................................... 127
bearbeiten ........................................................ 127
einfügen ............................................................ 126
Verweis .............................................................. 181
Feldfunktion ............................................... 126, 127
Fenster
Anordnung .......................................................... 43
Ansicht .................................................................. 43
Dokument erneut öffnen .............................. 45
maximieren ........................................................ 25
wechseln ..................................... 26, 42, 45, 341
Festplatte, virtuelle ........................................... 298
Fett .................................................................... 88, 343
Filialdokument .................................................... 322
Fingereingabemodus ................................... 20, 25
Flattersatz ......................................................... 82, 96
Flickr ........................................................................ 339
Fließtext .......................................................... 98, 138
Form ........................................................................ 237
bearbeiten .............................................. 248, 250
Bild auf Form zuschneiden ....................... 230
Ebene .................................................................. 251
Effekte ................................................................ 244
einfügen ............................................................ 247
formatieren ........................................... 244, 245
Formen gruppieren ...................................... 219
Füllung und Kontur ............................ 243, 245
Größe ........................................................ 249, 252
Hintergrundfarbe .......................................... 245
im Fließtext positionieren ............... 242, 250
mit Text verschieben .................................... 251
Position fixieren ............................................. 251
Proportionen ................................................... 252
Rahmen bearbeiten ..................................... 243
Text ausrichten ............................................... 241
Text bearbeiten .............................................. 249
Text einfügen .................................................. 248
umformen ........................................................ 252
vergrößern/verkleinern .............................. 252
von Text umfließen lassen ......................... 142
Zeichenbereich ............................................... 247
Zeilenumbruch ..................................... 242, 250
Format
schnell übertragen .......................................... 91
Seite .................................................................... 132
Tastenkürzel ........................................................ 91
Texteffekte ........................................................... 92
WordArt ............................................................ 243
Formatierung ......................................... 82, 83, 107
alle löschen ............................................... 87, 105
Seitenhintergrund ........................................ 107
Formatvorlage ...................................... 80, 83, 106,
107, 108, 111, 112
anlegen .............................................................. 110
anwenden .............................................. 106, 111
erstellen ................................................................ 83
für Organigramme ....................................... 271
für SmartArt-Grafiken ................................ 271
für Tabellen ............................................ 198, 202
für Textfelder ................................................... 254
Schnellformatvorlage ................................. 114
Tastenkombination ...................................... 110
Formelverzeichnis gestalten ......................... 177
Formkontur ........................................................... 245
Formular ................................................................ 115
als Dokumentvorlage speichern ............. 120
Foto
auf Form zuschneiden ................................ 230
austauschen .................................................... 229
Dateigröße ändern ....................................... 235
Ebene .................................................................. 222
Effekte ................................................................ 228
einfügen .................................................. 213, 215
einpassen .......................................................... 231
Farbton .............................................................. 226
formatieren ..................................................... 234
Fotos überlappen lassen ............................ 223
freistellen ................................................ 232, 233
Füllbereich ........................................................ 231
Größe anpassen ................................... 218, 219
Helligkeit und Kontrast ............................... 224
komprimieren ................................................. 235
Position auf der Seite fixieren .................. 223
Rahmen ............................................................. 227
Sättigung .......................................................... 226
schärfen ............................................................ 224
Schnellformatvorlage ................................. 234
Seitenverhältnis ............................................. 218
umfärben .......................................................... 226
verknüpfen ....................................................... 214
verzerrt .............................................................. 218
vom Bildschirm .............................................. 213
weichzeichnen ................................................ 224
zugeschnittenen Ausschnitt
verschieben ................................................. 235
zuschneiden ..................................................... 230
Zuschnitt später verändern ...................... 235
Fotopapier ............................................................. 288
Freigeben ............................................................... 339
Freistellen .................................................... 232, 233
Füllbereich ............................................................ 231
Fülleffekt ................................................................ 245
Fußnote ........................................................ 166, 170
einfügen .................................................. 170, 343
gestalten ........................................................... 170
löschen ............................................................... 171
Tastenkombination ...................................... 171
Text anzeigen lassen .................................... 171
Zahlenformat ................................................. 170
Fußzeile
Anpassungen .................................................. 138
einfügen ............................................................ 136
Textgestaltung ............................................... 137
unterschiedlich gestalten .......................... 138
352 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
G
Gehe zu ........................................................... 75, 341
Geschützte Ansicht ........................................... 337
Geschütztes Leerzeichen ................................ 342
Gesprächsnotiz ................................................... 120
Gitternetzlinien ..................................................... 44
Gliederung ..................................................... 48, 168
Gliederungsansicht .............................................. 48
Gliederungsebene ................................................ 48
Grafik
drehen ................................................................ 221
Ebene .................................................................. 222
einfügen .................................................. 213, 215
formatieren ..................................................... 234
Grafiken gruppieren ..................................... 219
mehrere Grafiken übereinander
anordnen .......................................................... 222
Position .............................................................. 220
Position auf der Seite fixieren .................. 223
Schnellformatvorlage ................................. 234
Zeilenumbruch ............................................... 220
Grammatik .............................................................. 58
Großbuchstaben erzeugen ............................ 342
Großschreibung ..................................................... 52
Gruppen des Menübands ................................. 21
Gruppieren ........................................................... 219
H
Hängender Einzug ............................................. 102
Helligkeit ............................................................... 224
Hilfe
aufrufen ..................................................... 31, 341
durchsuchen ....................................................... 31
Navigation .......................................................... 31
schließen .............................................................. 30
Hintergrund des Programmfensters ......... 338
Hochformat .......................................................... 131
Hochstellen .......................................................... 343
Hurenkind ............................................................. 143
Hyperlink ............................................................... 182
einfügen ............................................................ 342
zu einer Stelle im aktuellen
Dokument .................................................... 183
zu Textmarke ................................................... 183
zu Webseite ...................................................... 182
I
Icon ............................................................................. 17
Index .......................................... 166, 167, 172, 343
auslesen ............................................................ 173
bearbeiten ........................................................ 173
einfügen ............................................................ 173
Eintrag einfügen ........................................... 172
Eintrag gestalten ........................................... 172
Eintrag nicht sichtbar ................................. 172
Indexmarke ........................................................... 172
Inhaltsverzeichnis .......................... 166, 167, 169
aktualisieren ................................................... 169
Navigation ....................................................... 169
Tabstopps nutzen .......................................... 103
Initial ....................................................................... 246
Installation .............................................................. 20
Intelligente Suche .................................. 20, 56, 76
Interner Link ......................................................... 182
Internetfax ............................................................ 300
Internetpräsentation ........................................ 301
Italic ............................................................................ 84
J
Journalnotizdruck .............................................. 285
K
Kapitelverweis ........................................... 180, 181
Kommentar
alle Kommentare löschen .......................... 313
als erledigt markieren ................................. 313
Stichwortverzeichnis 353 beantworten ................................................... 312
einfügen ............................................................ 312
löschen ............................................................... 313
Kompatibilitätsmodus ............. 39, 45, 236, 334
Komprimieren ..................................................... 235
Kontextmenü .......................... 17, 23, 27, 35, 265
Mini-Symbolleiste ............................................ 27
öffnen ................................................................. 341
Kontoeinstellungen .......................................... 338
Dienst hinzufügen ........................................ 339
Kontrast ................................................................. 224
Kontrollkästchensteuerelement .................. 121
Kopf- und Fußzeile
Anpassungen .................................................. 138
Ansicht schließen .......................................... 135
einfügen ............................................................ 136
Signaturzeile ................................................... 136
Textgestaltung ............................................... 137
unterschiedlich gestalten .......................... 138
Kopieren ................................................... 69, 70, 343
Korrektur ............................................................ 54, 58
Änderungsmodus .......................................... 308
AutoKorrektur .................................................... 60
prüfen, übernehmen, ablehnen .............. 309
Sprachen .............................................................. 62
Kursiv ......................................................... 82, 88, 343
L
Laufrichtung, Tabellentext ............................. 204
Layout ................................................................. 43, 46
Leerzeichen, geschütztes ................................ 342
Legende .................................................................. 264
Leiste-Tabstopp ................................................... 102
Lesemodus ........................................................ 23, 49
Ansicht .................................................................. 49
beenden ............................................................. 342
blättern ............................................................. 342
Datei ...................................................................... 49
Extras ..................................................................... 49
Leuchtkraft ............................................................ 226
Ligatur ........................................................................ 93
Lineal .......................................................................... 44
einblenden .......................................................... 98
Einzüge einstellen .................................. 98, 100
Seitenränder bestimmen ........................... 100
Link ............................................................. 17, 31, 182
zu einer Stelle im aktuellen
Dokument .................................................... 183
zu Textmarke ................................................... 183
zu Webseite ...................................................... 182
LinkedIn .................................................................. 339
Linksbündig ................................................... 96, 343
Liste .......................................................................... 151
anlegen .................................................... 153, 157
Aufzählungszeichen auswählen ............ 154
AutoKorrektur deaktivieren ...................... 156
automatisch anlegen .................................. 152
automatisch nummerieren ...................... 156
Ebenen ändern ............................................... 159
eigene Aufzählungszeichen
verwenden ....................................................... 155
eigene Formate definieren .............. 160, 161
Formatierung löschen ................................. 154
mit mehreren Ebenen ................................. 158
nach mehreren Kriterien sortieren ........ 163
Nummerierung verwerfen ........................ 157
sortieren ............................................................ 162
Text nachträglich auf Ebenen
verteilen ........................................................ 159
Literaturverzeichnis ................................ 166, 174
Live-Vorschau ................................................... 84, 92
Löschen ........................................................... 54, 342
M
Makro ............................................................... 43, 115
als Schaltfläche anlegen ............................ 116
aufzeichnen ..................................................... 116
bearbeiten ........................................................ 117
benutzen ........................................................... 117
Einstellungen .................................................. 337
Sicherheit .......................................................... 337
Makro-Rekorder .................................................. 116
Markieren ....................................................... 68, 344
Absatz ................................................................... 55
alles ..................................................................... 344
mehrere Elemente ....................... 89, 219, 344
Mini-Symbolleiste ............................. 54, 68, 86
Rahmen oder Inhalt eines Objekts ........ 239
in einer Tabelle ............................................... 188
Text ......................................................................... 54
Markierung
aufheben ................................................... 90, 159
überschreiben .................................................... 90
Markup .................................................. 56, 309, 311
Mausmodus ..................................................... 20, 25
Maximieren ............................................................. 25
Menüband .................................... 21, 24, 325, 328
Änderungen zurücksetzen ......................... 329
ein- und ausblenden ............................. 25, 341
Gruppen ............................................................... 21
lösen ................................................................... 328
Registerkarten ............................................ 21, 22
Microsoft-Konto ................................................. 338
Microsoft XPS Document Writer ................. 285
Mini-Symbolleiste ................. 27, 54, 68, 86, 153
N
Nachspeichern ................................................ 37, 38
Nachverfolgung .................................................. 308
alle Kommentare löschen .......................... 313
bestimmte Personen .................................... 310
Dokumente vergleichen ............................. 318
Dokumente zusammenführen ................ 320
Einfügungen und Löschen ........................ 310
Format ............................................................... 310
Freihand ............................................................ 310
Kommentare ............................... 310, 312, 313
Markups ............................................................ 311
mit Kennwort sperren ................................. 308
Optionen ........................................................... 310
Sprechblasen ................................................... 310
Überarbeitungsbereich ..................... 314, 315
Name des Verfassers ........................................ 127
Navigation ......................... 21, 52, 66, 72, 73, 74,
341, 344, 345
Abbildungsverzeichnis ................................ 177
Fuß- und Endnoten ...................................... 170
im Diagramm-Datenbereich ................... 261
Inhaltsverzeichnis ......................................... 169
in Tabellen .................................... 187, 188, 345
Navigationsbereich ............................... 44, 50, 73
Navigationsleiste einblenden ....................... 168
Neues Fenster ......................................................... 45
Nummerierung ............................................ 80, 151
abschließen ...................................................... 156
AutoKorrektur deaktivieren ...................... 156
automatische ................................................. 156
Bilder, Tabellen etc. ....................................... 179
Ebene ändern ........................................ 159, 345
Ebene hinzufügen ......................................... 345
eigene Formate definieren .............. 160, 161
mit mehreren Ebenen ................................. 158
nachträglich einfügen ...................... 157, 158
Text nachträglich auf Ebenen
verteilen ........................................................ 159
verwerfen ......................................................... 157
O
Objekt
bearbeiten ........................................................ 250
drehen ................................................................ 221
Ebene ........................................................ 222, 251
Effekte ................................................................ 244
formatieren ........................................... 244, 245
Füllung und Kontur ............................ 243, 245
Hintergrundfarbe .......................................... 245
im Fließtext positionieren ............... 242, 250
354 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
mit Text verschieben .................................... 251
Objekte gruppieren ...................................... 219
Objekte überlappen lassen ....................... 223
Position .......................................... 220, 242, 250
Position fixieren ......................... 223, 251, 274
Rahmen bearbeiten ..................................... 243
Rahmen oder Inhalt markieren .............. 239
vergrößern/verkleinern .................... 252, 344
verschieben ...................................................... 253
Zeilenumbruch ........................... 220, 242, 250
Office-Design ....................................................... 338
Office-Hintergrund ........................................... 338
Office Web Apps ................................................. 298
Öffnen, Word .......................................................... 18
OneDrive ................................ 20, 40, 41, 277, 298
als App ............................................................... 298
auf Inhalte zugreifen ................................... 299
Zugriff auf Dateien ......................................... 41
Onlinedokument ................................................... 50
Onlinegrafik
Ebene .................................................................. 222
einfügen ............................................................ 215
formatieren ..................................................... 234
mehrere Grafiken übereinander
anordnen .......................................................... 222
Position .............................................................. 220
Position auf der Seite fixieren .................. 223
Schnellformatvorlage ................................. 234
Zeilenumbruch ............................................... 220
Onlinespeicher .......................................... 277, 298
Onlinevideo verknüpfen ................................. 236
Online vorführen ................................................ 301
Onlinevorlage ...................................................... 118
OpenType ................................................................. 86
Organigramm ...................................................... 266
Bausteine .......................................................... 266
bearbeiten ........................................................ 275
Effekte ................................................................ 272
einfügen ............................................................ 267
erweitern .......................................................... 270
Formatvorlage ................................................ 271
gestalten ................................................. 271, 272
Größe anpassen ............................................. 271
Hierarchie ......................................................... 270
im Text positionieren ................................... 274
spiegeln ............................................................. 273
Text eingeben .................................................. 269
Organizer für Bausteine .................................. 122
P
Paginierung .......................................................... 135
Papierformat .............................................. 132, 286
PDF .................................................................... 39, 303
PDF-Reader ........................................................... 303
Popup-Menü ........................................................... 17
Position
von Bildern ....................................................... 220
von Formen ............................................ 242, 250
Print to PDF ........................................................... 285
Profilfoto ................................................................ 338
Programmoberfläche .......................................... 21
Proportionen .......................... 218, 219, 252, 344
Prüfen ..................................................................... 332
Barrierefreiheit ............................................... 333
Pt. ....................................................................... 85, 229
Pulldown-Menü ..................................................... 17
Punkt ................................................................ 85, 229
Q
Quelle ...................................................................... 166
bearbeiten ........................................................ 174
einfügen ............................................................ 174
Quellen-Manager .............................................. 174
Quellenverzeichnis ............................................ 174
Querformat .......................................................... 131
Querverweis ............................................... 180, 181
QuickInfo ............................................ 17, 44, 91, 97
Stichwortverzeichnis 355 R
Radio-Button ........................................................... 17
Rahmen .................................................................. 104
für ein Bild ........................................................ 227
für Tabellenzellen .......................................... 201
Reader ..................................................................... 303
Rechtsbündig ................................................ 96, 343
Rechtschreibprüfung, Optionen ..................... 60
Rechtschreibung und Grammatik .................. 58
Rechtsgrundlagenverzeichnis ....................... 166
Rechtsklick ............................................................... 27
Registerkarte .............. 21, 22, 24, 130, 166, 172
Ansicht .................................................................. 43
Bildtools ............................................................ 217
Datei ................................................................... 278
Diagrammtools .............................................. 259
einblenden ....................................................... 115
Einfügen ............................................................ 212
Entwicklertools .............................................. 115
Entwurf ...................................................... 47, 107
Schaltflächen hinzufügen ......................... 329
Seitenlayout ....................................................... 46
Sendungen ....................................................... 290
SmartArt-Tools ............................................... 268
Start ....................................................................... 80
Tabellentools ......................................... 189, 196
Überprüfen ......................................................... 56
Zeichentools .................................................... 240
Rich-Text-Inhaltssteuerelement .................. 120
Rückgängig machen ........................ 55, 232, 342
S
Sättigung ............................................................... 226
Satzspiegel ............................................................ 138
Schaltfläche ............................................................. 17
Schärfen ................................................................. 224
Schattierung
bei Tabellen ...................................................... 199
entfernen .......................................................... 199
für Text ............................................................... 105
Schließen, Word ........................................... 18, 341
Schnellformatvorlage ....................................... 114
für Bilder ........................................................... 234
Schnelltabelle ...................................................... 195
Schnittmarke ....................................................... 230
Schreibschutz ...................................................... 316
Schrift
auszeichnen ........................................................ 88
Buchstabenverbund ........................................ 93
durchstreichen .................................................. 88
Format schnell übertragen .......................... 91
Initial .................................................................. 246
in Tabellen ........................................................ 187
Ligatur .................................................................. 93
Texteffekte ........................................................... 92
Texthervorhebungsfarbe .............................. 87
Schriftart ................................................... 80, 83, 84
OpenType ............................................................. 86
Schriftschnitt ..................................................... 84
Standardschriften ............................................ 84
Schriftfarbe ............................................... 80, 83, 86
Schriftgrad ............................................................... 85
Schriftgröße ..................................................... 80, 85
Schriftschnitt ........................................... 82, 84, 88
Schusterjunge ..................................................... 143
Schützen ...................................................... 316, 317
Screenshot .................................................. 213, 344
Scrollen ..................................................... 21, 72, 132
Seite
Abstand zwischen Spalten ........................ 147
Spalten ............................................................... 146
Spaltenbreite ......................................... 146, 147
Wasserzeichen ...................................... 113, 141
Zeilen nummerieren .................................... 148
Seitenfarbe ........................................................... 113
Seitenformat ........................................................ 131
Seitengröße .......................................................... 132
Seitenhintergrund ............................................. 107
Seitenlayout ........................................... 23, 46, 130
Seitenleiste .............................................................. 21
Seitenrahmen ...................................................... 134
Seitenränder .................................... 113, 133, 284
über das Lineal bestimmen ...................... 100
Seitenumbruch ........................ 47, 143, 144, 344
Seitenverhältnis ............................. 218, 252, 344
Seitenzahl ...................................................... 72, 135
Sendungen ........................................................... 290
Serienbrief .................................................. 290, 292
Empfängerliste ............................................... 293
Seriendruck ................................................. 277, 291
Shortcut .................................................................... 17
zu Befehl zuweisen ....................................... 330
Sicherheit .............................................................. 336
Datenschutz .................................................... 337
Trust Center ..................................................... 336
Zugriffsschutz ................................................. 337
Signaturzeile ........................................................ 136
Silbentrennung ...................................................... 57
bedingte Trennung ................................ 57, 342
manuell ................................................................ 57
Skalierung ..................................... 21, 23, 218, 219
Form .................................................................... 252
unproportionale ............................................ 218
SmartArt
ändern ............................................................... 267
Assistent hinzufügen ................................... 270
Bausteine .......................................................... 266
bearbeiten ........................................................ 275
Effekte ................................................................ 272
einfügen ............................................................ 267
erweitern .......................................................... 270
Formatvorlage ................................................ 271
Form hinzufügen .......................................... 270
Formkontur ändern ...................................... 272
gestalten ................................................. 271, 272
Größe anpassen ............................................. 271
Größe der Formen anpassen .................... 271
Hierarchie ......................................................... 270
im Text positionieren ................................... 274
Position fixieren ............................................. 274
spiegeln ............................................................. 273
Textbereich ....................................................... 269
Text eingeben .................................................. 269
SmartArt-Tools .................................................... 268
Sonderzeichen ........................................................ 53
Sortieren ................................................................ 162
nach mehreren Kriterien ............................ 163
Tabellen ............................................................. 205
Spalten ................................................................... 146
Abstand zwischen Spalten ........................ 147
Breite ........................................................ 146, 147
Spaltenumbruch ...................................... 144, 344
Speichern ................................................. 19, 37, 342
als PDF .................................................................. 39
auf OneDrive ..................................... 40, 41, 298
Dateiformat ...................................... 39, 45, 236
Dateityp .................................... 39, 45, 236, 334
Kompatibilität ................................................ 334
Optionen .............................................................. 38
Versionen verwalten .................................... 332
Speichern unter ........................................... 37, 341
Sprache ............................................................ 62, 335
Einstellungen .................................................. 335
für die Korrekturhilfen festlegen ............ 335
Tastaturbelegung .......................................... 335
Übersetzung ....................................................... 64
Standarddrucker ................................................. 287
Standardschrift ...................................................... 84
Start ............................................................................ 80
Starten, Word .......................................................... 18
Statusleiste ....................................................... 21, 23
Steuerelement ...................................... 17, 44, 120
Kontrollkästchen ........................................... 121
Rich-Text-Inhalt .............................................. 120
Steuerzeichen ...................................................... 172
Absatzmarke ...................................................... 82
ein- und ausblenden ......... 57, 145, 152, 342
Stichwortverzeichnis .............................. 166, 172
Store ........................................................................ 216
Suchen ............................................ 20, 66, 168, 343
Abschnitte ........................................................... 66
356 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
im Dokument ..................................................... 66
Überschriften ..................................................... 66
Suchen und Ersetzen ........................................... 66
Suchwortregister ............................................... 166
Symbole .................................................................... 53
Symbolleiste für den Schnell­ zugriff .............................................. 20, 21, 326
anpassen ........................................................... 327
verschieben ...................................................... 327
weitere Befehle .............................................. 326
Synonym ................................................................... 63
Systemeinstellungen aufrufen ....................... 37
T
Tabelle
anlegen .......................................... 186, 194, 195
aus Text erstellen ........................................... 193
bearbeiten ........................................................ 195
Beschriftung .................................................... 166
Design ................................................................ 198
einfügen ........................................ 186, 194, 195
Größe der Zellen anpassen .... 200, 203, 206
Hintergrundfarbe .......................................... 199
in Text konvertieren ...................................... 193
Linien zeichnen .............................................. 194
löschen ............................................................... 209
Navigation ................................... 187, 188, 345
nummerieren .................................................. 179
Position im Fließtext .................................... 206
Rahmen ................................................... 104, 201
Schattierung ......................................... 105, 199
Schnelltabelle ................................................. 195
Schrift ändern ................................................. 203
Schrift formatieren ....................................... 187
Sortieren ........................................................... 205
Spalten ............................................................... 185
Spaltenbreite anpassen .................... 191, 200
Spalten hinzufügen ...................................... 190
Spalten markieren ........................................ 188
Tab setzen ......................................................... 345
teilen ................................................................... 208
Text bearbeiten .............................................. 203
Text eingeben .................................................. 187
Text markieren ............................................... 187
Textrichtung ändern .................................... 204
Überschrift ............................................. 192, 197
Umbruchoptionen ........................................ 206
Unterschrift einfügen ........................ 176, 178
Zeilen .................................................................. 185
Zeilen hinzufügen ............................... 345, 189
Zeilenhöhe anpassen ................................... 200
Zeilenumbruch ............................................... 142
Zeilen und Spalten markieren ................. 188
Zeilen und Spalten verteilen ..................... 203
Zellen .................................................................. 187
Zellenbegrenzung ......................................... 206
Zellen markieren ............................................ 188
Zellen teilen ..................................................... 191
Zellen verbinden ............................................ 192
Zellenzwischenräume bearbeiten .......... 207
Tabellenformatvorlage .................................... 198
benutzerdefinierte ........................................ 202
Tabellenradierer .................................................. 201
Tabellentools .............................................. 189, 196
Tabellenverzeichnis ................................. 176, 177
Tabstopp ................................................................ 101
bearbeiten ........................................................ 103
dezimal .............................................................. 102
Erstzeileneinzug ............................................ 102
Füllzeichen ....................................................... 103
genauer Wert .................................................. 103
hängender Einzug ......................................... 102
Leiste-Tabstopp .............................................. 102
linksbündig ...................................................... 102
löschen ............................................................... 103
zentriert ............................................................ 102
Tastaturbefehl .............................................. 17, 330
Tastaturbelegung ........................................ 53, 342
ändern ............................................................... 335
Tastatursprache .................................................. 343
Stichwortverzeichnis 357 Tastenkombination .............................................. 17
für Formatvorlage anlegen ...................... 110
Tastenkürzel ............................................................ 17
für Formate ............................................... 91, 110
per QuickInfo herausfinden ......................... 91
zu Befehl zuweisen ....................................... 330
Teilen ....................................................................... 339
Testversion ............................................................ 339
Text
Absatzabstand ........................................... 95, 99
Absatz erzeugen ............................................... 52
alle Formatierungen löschen ................... 105
Änderungen nachverfolgen ...................... 308
Änderungen prüfen, über nehmen, ablehnen ................................... 309
Änderungsmodus .......................................... 308
Anführungszeichen ......................................... 53
Aufzählungsebenen ändern ..................... 159
Aufzählungszeichen auswählen ............ 154
Ausrichtung .............................................. 96, 343
ausschneiden ..................................................... 70
AutoKorrektur .................................................... 60
bearbeiten ........................................................... 54
Blocksatz ........................................................... 343
Design ...................................................... 107, 108
Dokumentprüfung .......................................... 60
Dokumentvorlage ........... 107, 108, 109, 112
durchstreichen .................................................. 88
Effekte ................................................................ 238
einfügen ........................................................ 70, 71
eingeben ....................................................... 52, 54
einrücken ................................................... 98, 100
Einzug für Doppelseiten ................................ 99
Einzug vergrößern/verkleinern ........ 98, 100
fett formatieren ...................................... 88, 343
Formatierung .................................................. 107
Formatierung verwerfen ........................... 154
Formatvorlage .................. 106, 107, 108, 111
Formular ........................................................... 120
gestalten .................................................... 54, 238
Großschreibung ...................................... 52, 342
hochstellen ...................................................... 343
in Form ausrichten ....................................... 241
in Form bearbeiten ....................................... 249
in Form eingeben .......................................... 248
Initial einfügen .............................................. 246
in Tabelle konvertieren ................................ 193
in Tabellen ........................................................ 187
Kommentare einfügen ................................ 312
kopieren ................................................................ 70
korrigieren .................................................... 54, 58
kursiv setzen ............................................. 88, 343
linksbündig ...................................................... 343
löschen .................................................................. 54
markieren ..................................................... 54, 68
Markups einblenden .................................... 311
mit Steuerelementen ................................... 120
nach mehreren Kriterien sortieren ........ 163
nachträglich auf Aufzählungsebenen
verteilen ........................................................ 159
nachträglich mit Aufzählungszeichen
versehen ....................................................... 153
nachträglich nummerieren ............ 157, 158
Nummerierung verwerfen ........................ 157
Onlinevorlage ................................................. 118
Rahmen ............................................................. 104
rechtsbündig ................................................... 343
Rechtschreibung und Grammatik ............ 58
Satzspiegel ....................................................... 138
Schattierung ................................................... 105
schnell gestalten .............................................. 54
Silbentrennung ................................................. 57
sortieren ............................................................ 162
Sprachen .............................................................. 62
Suchen und Ersetzen ...................................... 66
Symbole und Sonderzeichen ....................... 53
Synonym finden ................................................ 63
Textfeld-Formatvorlagen ........................... 254
Thesaurus ............................................................ 63
tiefstellen .......................................................... 343
Trennlinie .......................................................... 104
überschreiben .................................................... 90
übersetzen lassen ................................... 64, 343
um Elemente herumfließen lassen ....... 142
unterstreichen ................................................... 88
verlinken ............................................................ 183
Wasserzeichen ...................................... 113, 141
WordArt positionieren ..... 238, 239, 242, 250
Wörter und Zeichen zählen ......................... 65
Zeichenabstand ................................................ 95
Zeilenabstand .................................................... 94
Zeilen nummerieren .......................... 148, 149
Zeilenumbruch .................................................. 52
zentrieren ......................................................... 343
Textbaustein ........................................................ 122
Texteffekte ............................................................... 92
Textfeld ................................................................... 237
bearbeiten ........................................................ 254
einfügen ............................................................ 253
Formatvorlagen ............................................. 254
verschieben ............................................ 253, 255
Texthervorhebungsfarbe ................................... 87
Textmarke ...................................................... 74, 182
verlinken ............................................................ 183
Thesaurus ................................................................ 63
Tiefstellen .............................................................. 343
Titel .......................................................................... 140
Touch-Modus ................................................... 20, 25
Trennung, bedingte .............................................. 57
Trust Center .......................................................... 336
Twitter .................................................................... 339
U
Überarbeitungsbereich ......................... 314, 315
Überprüfen .............................................................. 56
Überschrift ............................................................ 166
bei großen Tabellen wiederholen ........... 197
Formatvorlagen ............................................. 112
für Tabelle ......................................................... 197
Übersetzen .................................................... 64, 343
Umbruch .............................................. 47, 144, 344
Abschnitt ................................................ 144, 145
bei Bildern ........................................................ 220
bei Formen ............................................. 242, 250
in Tabellen ........................................................ 142
Optionen ........................................................... 143
Optionen für Tabellen ................................. 206
Seite .......................................................... 143, 144
Zeile ..................................................................... 142
Umfließen ............................................................. 142
Umschläge .................................................. 296, 297
Unsichtbare Zeichen ........... 145, 152, 173, 187
Unterstreichen ............................................. 88, 343
V
Verfasser ................................................................ 127
Vergleichen ........................................................... 318
Verknüpfen .......................................... 18, 214, 236
Veröffentlichen
Dokument als PDF oder XPS ..................... 303
im Internet ....................................................... 301
Verschieben ............................................................. 69
Verweis ............................................... 166, 180, 181
Verzeichnis ............................................................ 166
Navigation ....................................................... 177
Tabstopps nutzen .......................................... 103
Verzerren ............................................................... 218
Video einfügen .................................................... 236
Virtuelle Festplatte ............................................ 298
Vollversion aus Testversion ............................ 339
Vorlage
für Tabellen .................................. 195, 198, 202
Onlinevorlage ................................................. 118
W
Was möchten Sie tun? ........................................ 30
Wasserzeichen .......................................... 113, 141
Web Apps .............................................................. 298
Weblayout ......................................................... 23, 50
358 Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
Webseite ................................................................... 50
verlinken ............................................................ 182
Weicher Zeilenumbruch ....................... 142, 344
Weichzeichnen .................................................... 224
Wiederherstellen ............................................... 342
Wiederholen ................................................. 55, 342
Wikipedia .............................................................. 216
Wissenschaftliche Arbeit ................................ 167
Word
App ......................................................................... 20
aufrufen ............................................................... 18
installieren .......................................................... 20
schließen .............................................................. 18
Word 97-2003-Dokument (*.doc) ................... 39
WordArt
bearbeiten ........................................................ 239
Effekte ................................................................ 244
einfügen ............................................................ 238
Formate ............................................................. 243
formatieren ........................................... 244, 245
Füllung und Kontur ............................ 243, 245
Hintergrundfarbe .......................................... 245
Position .................................................... 242, 250
Rahmen bearbeiten ..................................... 243
Rahmen oder Inhalt markieren .............. 239
Text ausrichten ............................................... 241
Text bearbeiten .............................................. 243
Word-Datei
als Blogeintrag speichern .......................... 302
als PDF oder XPS exportieren ................... 303
als PDF speichern ............................................. 39
anlegen ................................................................. 34
auf OneDrive speichern ................ 40, 41, 298
Größe .................................................................. 278
in Datei ausgeben ......................................... 285
öffnen ............................................................. 34, 36
online vorführen ........................................... 301
schließen .............................................................. 42
speichern ............................................... 37, 38, 39
Versionen verwalten .................................... 332
zuletzt verwendet ............................................ 36
zwischen Dateien wechseln ................. 42, 45
Word-Dokument (*.docx) ................................... 39
Word-Fenster
maximieren ........................................................ 25
zwischen mehreren Fenstern wechseln .... 26
Word-Hilfe
aufrufen ..................................................... 30, 341
durchsuchen ....................................................... 31
Navigation .......................................................... 31
schließen .................................................... 30, 341
Word Online ......................................................... 306
Wörter
markieren ............................................................ 54
zählen .................................................................... 65
X
XPS ........................................................................... 303
Y
YouTube .................................................................. 339
Z
Zählen, Wörter und Zeichen ............................. 65
Zeichen
löschen .................................................................. 54
unsichtbare ........................ 145, 152, 173, 187
Zeichenabstand ..................................................... 95
Zeichenbereich .................................................... 247
Zeichenformat ........................................................ 82
schnell übertragen .......................................... 91
Zeichentools ......................................................... 240
Zeilenabstand .................................................. 80, 94
Zeilennummerierung ............................. 148, 149
gerade und ungerade Seiten .................... 149
Optionen ........................................................... 149
Zeilenschaltung ..................................................... 82
Zeilenumbruch ............................................ 52, 142
bearbeiten ........................................................ 142
bei Bildern ........................................................ 220
bei Formen ............................................. 242, 250
in Tabellen ........................................................ 142
weicher .................................................... 142, 344
Zelle ......................................................................... 187
Größe anpassen ......................... 200, 203, 206
Hintergrundfarbe .......................................... 199
Höhe anpassen .............................................. 200
markieren ......................................................... 188
Navigation ............................................. 187, 188
Schrift ändern ................................................. 203
Spaltenbreite anpassen .............................. 200
Text bearbeiten .............................................. 203
Zellenbegrenzung ......................................... 206
Zellen teilen ..................................................... 191
Zellen verbinden ............................................ 192
Zentraldokument ............................................... 322
Zentrieren ....................................................... 96, 343
Ziehen und Fallenlassen .................................... 17
Zitat ............................................................... 166, 174
Zoom ............................................. 21, 23, 43, 44, 51
Zugriffsschutz ..................................................... 337
Zusammenführen ............................................. 320
Zuschneiden ......................................................... 230
auf Form zuschneiden ................................ 230
Ausschnitt später ändern .......................... 235
einpassen .......................................................... 231
Füllbereich ........................................................ 231
zugeschnittenen Ausschnitt
verschieben ...................................................... 235
Zwischenablage ................................ 70, 275, 343
Zwischen Fenstern wechseln ........................ 341
Sehen wie ‘ s geht!
Robert Klaßen ist Trainer und Autor zahlreicher Fachbücher. Als
Personal-Trainer gibt er sein Wissen in Fachkunde- und KreativSeminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Er hat das Talent, auch schwierige Inhalte prägnant
und leicht verständlich zu vermitteln.
Robert Klaßen
Word 2016 – Schritt für Schritt erklärt
358 Seiten, broschiert, in Farbe, November 2015
9,90 Euro, ISBN 978-3-8421-0190-6
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