TAGUNGSMAPPE HERZLICH WILLKOM IM ARCOTE KAISERWA INHALTSVERZEICHNIS Willkommen Seite 01 Seminarräume und Grundrisse Seite 03 Business Suiten Seite 05 Tagungspauschalen Seite 07 Restaurant und Bar Seite 08 Übernachtung Seite 09 Wellness & Fitness Seite 13 H MMEN EL ASSER HERZLICH WILLKOMMEN Seminare, Tagungen, Feste und Feiern umgeben von der perfekten Verbindung aus Großstadt und Natur: das und noch viel mehr bietet Ihnen das ARCOTEL Kaiserwasser Wien. Das 4-Sterne-Superior-Hotel liegt direkt gegenüber der UNO-City und dem Kongresszentrum Austria Center Vienna. Also mitten in Wiens Skyline und perfekt angebunden an die Innenstadt. Andererseits breitet sich direkt vor dem Design-Hotel ein Nebenarm der Donau, das Kaiserwasser aus. So lädt der direkter Zugang zu dem Grünerholungsgebiet Alte Donau – mit Badestrand und eigenem Steg – zum Entspannen und Genießen ein. Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu der perfekten Veranstaltung und beraten Sie mit Freude in einem persönlichen Gespräch. Die Organisation und Durchführung von verschiedensten Events bedeutet ein hohes Maß an Verantwortung, die wir sehr gerne übernehmen. 01 MEETINGS IN BESTER GESELLSCHAFT Das vom Architekten und Industriedesigner Harald Schreiber gestaltete Design-Hotel bietet seinen Gästen modern ausgestattete Zimmer, Suiten, Business Suiten und Veranstaltungsräume. Sieben Tagungsräume bieten auf 350 m² Konferenzkapazität für bis zu 340 Personen. Zusätzlich steht ein 50 m² großer separater Raum als Board Room oder aber auch als VIP-Restaurant zur Verfügung. Für perfektes Wohlgefühl sorgen ein Restaurant, eine Bar und ein Wellness- & Fitnessbereich: Erlebnisdusche, Dampfbad, Sauna und modernste Fitnessgeräte inklusive. Für kleine Besprechungen in exklusiven Rahmen bieten sich fünf Business Suiten an. Perfekt geeignet für Meetings, Lesungen oder Präsentationen für bis zu zehn Personen . Für eine optimale Arbeitsvoraussetzung sorgt der kostenlose WLAN Zugang im gesamten Gebäude, sowie Druck- und Kopiermöglichkeiten. 02 SEMINARRÄUME & GRUNDRISSE SEMINARBEREICH Genießen Sie die Vorteile unseres Tagungshotels in Wien: zentrale Lage und perfekter Service. Für professionelle Seminare, Events, Konferenzen oder Empfänge stehen Ihnen unser Konferenzbereich mit sieben Tagungsräumen für bis zu 340 Personen und ein 50m² großer Board Room zur Verfügung. Zur Grundausstattung zählen: “eine Projektionsfläche, ein Beamer, ein Flipchart mit Flipchartblock, eine Pinnwand, ein Schreibblock mit Schreibgerät pro Person, sowie ein Moderationskoffer.” Wir bieten Ihnen zusätzlich die Möglichkeit weitere Technik rund um Audio, Video und New Media anzumieten. Große Glasfronten geben den Blick auf die Parkanlage frei und moderne Technik inkl. Klimaanlage und Tagungstechnik sorgen für ein produktives Arbeiten. Für ein Rundum-Service bieten wir Spliträume, Presseräume, Welcome Desks, Business- und Concierge Services, Lichttechnik und Videokonferenzen im Haus an. Amazonas Wolga Donau Mississippi Nil Murray Jangtse 03 Die richtige Bestuhlung kann einiges zum Erfolg beitragen! Je nach Anzahl der Teilnehmer, aber auch entsprechend der Raumgröße, sollte man sich im Vorfeld Gedanken zur gewünschten Sitzanordnung machen. Wir helfen Ihnen gerne. RÄUMLICHKEITEN & BESTUHLUNGEN RAUM GRÖSSE in m2 LXB in m HÖHE in m BLOCK U-TAFEL PARLAMENT THEATER SESSELKREIS EMPFANG BANKETT Donau 30 7,6 × 4 3,8 15 15 9 20 20 30 – Jangtse 30 7,5 × 4,3 3,5 15 15 9 20 20 30 – Murray 30 7,8 × 4,3 3,5 15 15 9 20 20 30 – Wolga 70 9,1 × 7,6 3,8 15 18 24 35 30 60 40 Amazonas 70 8,9 × 7,8 3,5 15 18 24 35 30 60 40 Mississippi 70 8,9 × 7,5 3,5 15 18 24 35 30 60 40 Nil 25 6,8 × 3,8 3,5 9 9 6 15 10 15 – Vis 50 8,4 × 5,6 3,5 15 16 18 35 20 – – Donau | Wolga 100 13,1 × 7,6 3,8 33 36 45 80 30 80 64 Murray | Amazonas 100 13,2 × 7,8 3,5 33 36 45 80 30 80 64 Jangtse | Mississippi 100 13,2 × 7,5 3,5 33 36 45 80 30 80 64 Donau | Wolga | Nil | Foyer 150 13,1 × 11,5 3,5–3,8 – 39 75 120 40 100 80 Nil | Amazonas | Murray | Foyer 150 13,2 × 11,7 3,5 – 39 75 120 40 100 80 Murray | Amazonas | Jangtse | Mississippi 200 Donau | Wolga | Nil | Amazonas | Murray | Foyer 250 19,3 × 13,2 3,5–3,8 – 57 135 220 80 180 Theaterbestuhlung: für Vorträge und Schulungen besonders geeignet, wenn kein Mitschreiben nötig ist. Parlament: ideal für Workshops und Schulungen, die Teilnehmer können mitschreiben und auf die Leinwand sehen. Sesselkreis: für Workshops wo sich die Teilnehmer direkt ansehen können. 04 144 U-Form: geeignet für Diskussionsrunden, da sich die Teilnehmer alle sehen und der Referent einen direkten Zugang inmitten der Gruppe hat. Blocktafel: kann als ein großer Tisch im Konferenzraum stehen z.B. für Vorstandssitzungen von 10-15 Personen oder als Variante mit mehreren kleinen Blöcken. Bankettbestuhlung: Sitzordnung für festliche Anlässe, zwischen 6 und 9 Personen sind möglich TAGUNGSPAUSCHALE In der Pauschale inbegriffen ist die Raummiete inklusive der Standard-Tagungstechnik. TAGUNGS-PAUSCHALE “HALBTAGS” Zur “Rundumversorgung” gehören pro Person: - Unlimitierte Softgetränke im Tagungsraum - Kaffeepause mit unlimitierten Kaffee, Tee, Mineralwasser und Säften sowie mit süßen oder pikanten Snacks - Businesslunch-Buffet oder 3-Gang-Menü nach Wahl der Küche - Hausgemachte Eistee-Bowle zum Lunch - W-LAN TAGUNGS-PAUSCHALE “GANZTAGS“ Leistungen wie oben, plus: - Unlimitierte Softgetränke im Tagungsraum - 2x Kaffeepause mit unlimitierten Kaffee, Tee, Mineralwasser und Säften - Süße oder pikante Snacks sowie Obst zur Pause - Businesslunch-Buffet oder 3-Gang-Menü nach Wahl der Küche - Hausgemachte Eistee-Bowle zum Lunch HALBTAGS pro Person und Tag* ab EUR 68,00 GANZTAGS pro Person und Tag* ab EUR 73,00 Für Sie ist nichts passendes dabei? Gerne stellen wir auch ein individuell auf Ihre Wünsche abgestimmtes Tagungspackage zusammen. 07 GRUNDRISS DER KAISER- UND BUSINESSSUITE Terrasse 06 SUITENMEETING EINMAL ANDERS BUSINESS SUITEN Unsere fünf klimatisierten Business Suiten sind der ideale Rahmen für erfolgreiche Meetings. Die zwischen 42 m² und 108 m² großen Suiten bieten Platz für bis zu 10 Personen. Einige überraschen mit einer großzügigen Terrasse mit Blick auf das Kaiserwasser, einem Kamin oder aber auch einem separatem WC für Ihre Gäste. Gönnen Sie sich einen großzügigen Wohnraum, in dem Sie arbeiten und Ihre Geschäftspartner empfangen können. Im perfektem Ambiente steht Ihrem professionellen und erfolgreichen Meeting nichts mehr im Wege! 05 RESUTARANT UNO U-ONE BAR Veganer gehen ins vegane Restaurant, Fleischesser ins Steak-House? Getrennte Restaurantbesuche müssen nicht sein. Das Restaurant UNO im ARCOTEL Kaiserwasser verbindet beide kulinarischen Lebensweisen. Vegan vs. Beef ist hier das Motto, wobei jeder Geschmack seine volle Berechtigung erhält. Ob Lebensmittel ganz ohne tierische Produkte oder feinste Beef-Spezialitäten, für das gewisse Etwas sorgt Küchenchef Johann Schwarz. Der gemütliche Treffpunkt, um einen erfolgreichen Tag nach Lust und Laune ausklingen zu lassen. Lehnen Sie sich entspannt zurück und genießen Sie ihre persönlichen Lieblings-Drinks. Mit der für ARCOTEL Hotels typischen Gastfreundschaft verwöhnt das Restaurant UNO auf der ganzen Linie: Ob ausgiebiges Frühstück am Morgen, Business Lunch mit Geschäftspartnern oder romantisches Abendessen zu zweit. 08 ÜBERNACHTUNG 282 modern eingerichtete Zimmer, Suiten sowie Appartements erwarten Sie. Flat-Screens, Telefon, Safe in Notebook-Größe, Minibar, DVD-Player und kostenloses WLAN im gesamten Gebäude runden das Angebot ab. Zudem zählen ein Tee-/Kaffeezubereiter, eine individuell regulierbare Klimaanlage und eine Heizung in allen Zimmern zur Standardausstattung. Exklusives Highlight ist der Executive Floor im 5. Stock mit eigener Lounge. Ab der Executive Kategorie sind folgende Leistungen im Zimmerpreis inkludiert: Minibar Konsumation und Zugang zur Executive Lounge mit Snacks, alkoholfreien Getränken sowie Bier und Wein. 09 COMFORT ZIMMER COMFORT ZIMMER Das Zimmerdesign der sehr hellen Räumlichkeiten erscheint durch warme Holz- und Rottöne behaglich und gleichzeitig individuell. Das ist nicht einfach ein Wohn- sondern ein Lebensraum! Die Comfort Zimmer befinden sich im 1. bis 3. Stock. SUPERIOR ZIMMER Die 31 m² bis 38 m² großen Superior Zimmer sind teilweise mit Terrasse, Miniküche, Sofa und/oder Couch ausgestattet. Die Minibar ist im Zimmerpreis inkludiert. Zusätzlich erhalten Sie Extras wie Special Guest Supplies, Bademantel und Slipper. 10 SUPERIOR ZIMMER EXECUTIVE ROOM EXECUTIVE ROOM Die Executive Zimmer befinden sich im 4. & 5. Stock und verfügen teilweise über eine Terrasse mit Blick auf das Kaiserwasser oder die UNO City. Die Minibar ist im Zimmerpreis inkludiert. SUITE Die 42 m² bis 61 m² großen Suiten, teilweise mit Terrasse, Couch und MeetingMöglichkeiten sind mit einer Espressomaschine ausgestattet. Die Minibar ist im Zimmerpreis inkludiert. Zusätzlich erhalten Sie Extras wie Bademantel und Slipper auf Anfrage. SUITE 11 APPARTEMENTS Die Appartements sind zwischen 56 m² und 108 m² groß und verfügen über einen getrennten Schlaf- und Wohnbereich. Die Zimmer sind teilweise ausgestattet mit Espressomaschine, Terrasse, Miniküche und bieten Meeting-Möglichkeiten für bis zu 10 Personen. Die Minibar ist im Zimmerpreis inkludiert. APPARTEMENTS SUPERIOR ZIMMER MIT RUNDEM BETT Diese Zimmerkategorie überrascht mit architektonischen Innovationen wie runden Betten, die teilweise darüber einen mit Kristallen besetzten Baldachin haben. Zusätzlich verfügen einige der Zimmer über eine Chill Out Couch. 12 RUNDES ZIMMER FITNESS Modernste Fitness-Geräte mit iPhone- / iPod-Anschluss und Screens mit TV und Internetzugang sowie die Power Plate (gegen Gebühr) befinden sich im Fitness-Bereich in der 5. Etage mit Blick auf die Donau und die Wiener Skyline. Frischluft tanken Sie in der wunderschönen Parkanlage mit direktem Zugang zum Grünerholungsgebiet an der Alten Donau, hervorragend geeignet für Spaziergänge oder Jogging. WELLNESS Erlebnisduschen, Sauna und Dampfbad erwarten Sie im großzügig angelegten Spa-Bereich unseres Hotels. Entspannung finden Sie in unserem Ruheraum. NINTENDO WII GAME ROOM Stellen Sie sich spannenden Herausforderungen und spielen Sie im Nintendo Wii Game Room auf der PGA Tour gegen Bubba Watson oder Ricky Fowler Tennis, Baseball oder üben Sie sich in diversen Wassersportarten. Der hohe Fun Faktor und die körperliche Betätigung sorgen für ein kurzweiliges Work-out. 13 IHR ANFAHRTSPLAN YOUR MAP 48° 14' N 16° 25' E OAU AL TE st r. Ar b D on a ut u rm Donaupark e ck k ar up na rd Do ü br No eit er str an db ad st ra ße Le ße er Do m ra ag ity DO uC UE na NE NA ai sk el nd Ha St W r. U Sc NA ke e aß tr U us tta hü DO üc br s ch i Re el ns ui na Do ns Nordbah hn traße a ob ut ra fe uu na Do st lle a ss La AU -S stein traße rn e -B rd a on UNO City ße ra N Am os Kl DO ARCOTEL Kaiserwasser Ausstellungsstraße Wagramer Straße 8 | 1220 Wien | Österreich | T +43 1 224 24-806 E [email protected] | www.arcotelhotels.com/kaiserwasser ra St
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