SAP Customer Success Story „Die SAP-Branchenlösung deckt im Standard 98 Prozent unserer Prozesse ab. Mit diesem flexiblen IT-System sind wir noch besser für den Markt gerüstet.“ Axel Koch, EDV-Leiter, Dr. Hahn GmbH Co. & KG AUF EINEN BLICK DR. HAHN GmbH & CO. KG Unternehmen Dr. Hahn GmbH & Co. KG Hersteller von Türbändern und -dichtungen 1962 gegründet 290 Mitarbeiter www.dr-hahn.de Dank mySAP™ All-in-One optimiert der mittelständische Fertiger die Disposition und verfünffacht seinen Planungshorizont. • • • • • Branche Bauzulieferindustrie • Herausforderungen Ablösung des Altsystems der Bäurer AG Übernahme der zehnjährigen Datenhistorie Integration des Lagersystems mit der Fertigungsplanung und -Steuerung • • • Implementierungspartner IT-Services and Solutions GmbH www.itsas.de SerCon GmbH www.sercon.de • • Lösung und Services mySAP All-in-One für die Metallverarbeitung • Implementierungs-Highlight SAP-Branchenlösung in kürzester Zeit eingeführt und produktiv gegangen • Nutzen Erstmals eine integrierte Produktionsplanung und -steuerung möglich Umfangreiche Controllingmöglichkeiten • • IT-Infrastruktur Betriebssystem: UNIX Datenbank: DB 2 IBM p650 • • • Einbruchsicher, wasser- und feuerfest, knallrot lackiert oder aus dunklem Holz, dickem Glas oder leichtem Aluminium: Türen unterscheiden sich nicht nur optisch, sondern auch bei der Verarbeitung gibt es Unterschiede wie Tag und Nacht. Bestätigen können dies die Mitarbeiter der Dr. Hahn GmbH & Co. KG, einem der führenden Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Bändern für Stahl-, Aluminium- und Kunststofftüren. Dessen einzigartiges Angebot umfasst 26 eingetragene Markenzeichen, wobei es beispielsweise bei einem Artikel bis zu 1.300 Varianten gibt. Vom einzigen Produktionsstandort Mönchengladbach aus liefert der knapp 290 Mitarbeiter starke Türen-Spezialist in die ganze Welt. Mit einem Exportanteil von über 60 Prozent zählt Dr. Hahn dabei auch international zu den Top-Marken der Branche. Um den eigenen und den Ansprüchen der Kunden auch weiterhin gerecht zu werden, entschied sich das Unternehmen, sein Altsystem komplett abzulösen, wobei es eine zehnjährige Datenhistorie zu übernehmen galt. Schnell war klar, dass die SAP®-Branchenlösung für die Metallverarbeitung der IBM Deutschland GmbH die definierten Anforderungen optimal erfüllte. Ein zusätzliches Plus der voreingestellten Softwarelösung: Die Kombination aus der zukunftssicheren mySAP™-BusinessSuite-Technologie und dem fundierten Branchen-Know-how des SAP-Mittelstandspartners SerCon garantierte Investitionssicherheit und einen hohen Abdeckungsgrad. Das kann Axel Koch, EDV-Leiter bei Dr. Hahn, nur bestätigen: „Die SAP-Branchenlösung deckt im Standard 98 Prozent unserer Prozesse ab. Mit diesem flexiblen IT-System sind wir noch besser für den Markt gerüstet.“ SAP (Schweiz) AG Althardstrasse 80 CH-8105 Regensdorf T + 41/0/58 871 61 11 F + 41/0/58 871 61 12 E [email protected] www.sap.ch/kmu SAP Österreich GmbH Lassallestrasse 7b A-1021 Wien T +43/800/008 007 F +43/800/008 006 E [email protected] www.mittelstand.at Entscheidung für SAP-Lösung fiel mit klarem Vorsprung zu den Mitbewerbern So war die Entscheidung für die neue Unternehmenssoftware nur logisch. Eines der Hauptanliegen der Mönchengladbacher war, eine integrative Planung zu schaffen. Der Grund: Bis zu diesem Zeitpunkt gab es keine einheitliche Fertigungssteuerung. War die eine Abteilung nur für die mechanische Fertigungsplanung zuständig, lenkte die andere die Montage. Dazwischen befand sich das Lager. Materialwirtschaft und Produktion planten also gleichzeitig – wobei der eine Bereich das Lager belieferte, während der andere Materialien daraus entnahm. „Dank der SAP-Branchenlösung kennen die Mitarbeiter in der Materialwirtschaft heute nicht nur die Lagerbestände, sondern auch die Produktionspläne. Mit Hilfe dieser vorausschauenden Disposition hat sich unser Planungshorizont von zwei auf zehn Wochen verfünffacht“, freut sich Axel Koch. So hat Dr. Hahn neben der IT-seitigen zugleich die organisatorische Frage geklärt. Damit aber nicht genug: Neben den Funktionalitäten für die Produktionsplanung, das Materialmanagement und den Vertrieb setzt Dr. Hahn innerhalb der SAP-Lösung auch auf die Komponenten für die Finanzen und das Controlling. Schließlich waren die bisher eingesetzten Excel-Listen am Ende ihrer Leistungsfähigkeit angelangt, die Daten nicht mehr verlässlich und ein umfassendes Controlling folglich unmöglich. Dank der integrierten Daten ist das nun Vergangenheit. SAP-Lösung optimiert Antwort- und Lieferzeiten Im Zuge einer Zusammenarbeit übernahm SerCon die SAP-Lizenzierung und IT-Services and Solutions die Softwareeinführung. Beide Unternehmen sind die deutschen Mittelstandstöchter der IBM Deutschland GmbH. „in time and in budget: Das ist auf den Punkt gebracht das Ergebnis dieser IT-Kooperation“, so Axel Koch. SAP Deutschland AG & Co. KG Neurottstraße 15a D-69190 Walldorf T + 49/8 00/55 00 55-1* F + 49/8 00/55 00 55-2* E [email protected] www.sap.de/mittelstand * gebührenfrei in Deutschland „Dr. Hahn ist ein kleines Unternehmen. Wir waren immer der Meinung, dass SAP für Mittelständler zu groß und unflexibel ist und kein entsprechendes Lösungsportfolio bietet. Unsere praktische Erfahrung mit der Branchenlösung jedoch widerlegt diese weit verbreitete Meinung komplett. Was mit unserem alten System erfahrungsgemäß bis zu einem halben Jahr in Anspruch nehmen konnte, hat mit SAP zum Beispiel nur sechs Wochen gedauert.“ So war die umfangreiche Systemumstellung für Dr. Hahn letztlich einfacher und rascher durchzuführen als ein Releasewechsel der alten Software. Für die Mönchengladbacher war diese Flexibilität und Schnelligkeit entscheidend, da das Unternehmen mit einem möglichst geringen Lieferbestand und kurzen Lieferzeiten arbeitet. Ein Grund dafür ist, dass der Nischenanbieter zwei unterschiedliche Segmente bedient. So ist das Unternehmen zum einen Serienhersteller, parallel aber auch als Kundenauftrags- bzw. Variantenfertiger tätig. Für letzteren Bereich spielen vor allem die Lieferzeiten eine entscheidende Rolle. So peilt Dr. Hahn eine Halbierung der Lieferzeiten an, um die Kunden noch schneller bedienen zu können. Auch hier setzt wieder die integrierte Produktionsplanung an: Sobald ein neuer Auftrag erteilt wird, sind die Daten im System erfasst – mit sofortiger Lieferauskunft. Von Mönchengladbach aus die Welt beliefern Ein weiteres Ziel für die Zukunft ist, mit Hilfe der Data-WarehouseLösung von SAP ein klassisches Reporting aufzubauen. Die Erschließung neuer potenzieller Märkte und Absatzmöglichkeiten steht ebenfalls auf der Agenda von Dr. Hahn. War dies mit dem Altsystem und seinen zahlreichen Schnittstellen nicht möglich, so stehen mit der mySAP-All-in-One-Branchenlösung Dr. Hahn jedoch nun alle Türen offen. 50 075 807 (05/08) 2005 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder ein©getragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. 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