ERKLÄRT Compliance leben S tellen Sie sich vor: Eine GIZ-Mitarbeiterin muss ein Auto entzollen, von ihr wird ein „Trinkgeld“ verlangt, sie besteht darauf, den regulären Betrag zu zahlen, und muss dafür drei Tage auf das Fahrzeug warten. Dies ist nur eine der Situationen, in die GIZ-Mitarbeiter tagtäglich bei der Erfüllung ihrer Aufträge gelangen. Doch nicht alle Gegebenheiten sind so offensichtlich als korrupt zu erkennen wie dieser Fall. Korruption ist auch dort, wo man sie nicht erwartet. Um wirkungsvoll zu arbeiten und in dem, was wir tun, glaubhaft zu bleiben, müssen wir die Einhaltung von Gesetzen, Vorgaben und internationalen Standards gewährleisten – genau das bedeutet Compliance. Meine Aufgabe ist es, neue Mitarbeiter schon vor Dienstantritt für Situationen, die derartige Risiken bergen, zu sensibilisieren. Bereits mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages verpflichtet sich jeder Mitarbeiter zur Einhaltung eines integren Verhaltenskodexes. Eine Gebrauchsanweisung für den Einzelfall ist das aber nicht. Deswegen erkläre ich immer wieder, wie wichtig es ist, aufmerksam zu sein und bewusst zu handeln. Bei konkreten Fragen und Unklarheiten stehen die Integritätsberater als neutrale Ansprechpartner zur Seite. Hinweisgeber, die anonym bleiben wollen, können sich auch an die externe Ombudsfrau der GIZ wenden. Viele der Regelungen, die bei uns zum Alltag gehören, werden von unseren Auftraggebern aktiv eingefordert. Ein Beispiel ist die Transparenz der Abrechnung. Die GIZ führt in allen Büros regelmäßige interne Kontrollen durch, um Schwachstellen rechtzeitig zu erkennen und Fehlern vorzubeugen. Gemäß internationalen Standards nehmen wir zusätzliche Prüfungen vor, die vom Deutschen Institut für Interne Revision zertifiziert sind. Es mag Zeit und Ressourcen kosten, die HEINZ-MICHAEL HAUSER ist Integritätsberater der GIZ. Teams der Kontrolle und Revision nach Timbuktu, Manila oder Lima zu schicken. Mit Blick auf die Verantwortung, die wir unseren Geschäftspartnern gegenüber haben, lohnt dieser Aufwand allemal. Da ein Großteil unserer Arbeit aus Steuergeldern finanziert wird, lassen wir grundsätzlich weitere externe Prüfungen durchführen – sowohl bei öffentlichen als auch bei privaten Aufträgen. Der Bundesrechnungshof prüft alle Stellen, die Haushaltsmittel vom Bund 30 bekommen, etwa das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung oder das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit und damit die GIZ. Den Prüfern liegen alle Akten, Belege und Daten uneingeschränkt vor. In ähnlichen Verfahren lassen wir uns vom Europäischen Rechnungshof, den Landesrechnungshöfen und von externen Wirtschaftsprüfern kontrollieren. Hinzu kommt die externe Qualitätskontrolle des Entwicklungsministeriums, in der jedes Jahr die Wirtschaftlichkeit von 50 Projekten weltweit untersucht wird. Alle Empfehlungen der Prüfenden setzen wir direkt um. Dies ist eine anspruchsvolle Aufgabe, denn die GIZ ist heute breiter denn je aufgestellt: Aufträge kommen aus der Wirtschaft, von Regierungen und der Europäischen Union. Jeder Auftraggeber hat andere Anforderungen. Hier kommt für uns Compliance als Wettbewerbsvorteil ins Spiel. Dadurch, dass wir als Unternehmen regelkonform und verantwortungsbewusst handeln und uns an internationalen Standards wie denen des Global Compact messen lassen, werden wir als professioneller Dienstleister bevorzugt beauftragt. Mit Blick auf die Zukunft bin ich überzeugt, dass Compliance ein immer wichtigerer Bestandteil unserer Arbeit sein wird. Unsere Maxime lautet: offen mit Herausforderungen umgehen und mit Augenmaß, Verantwortung und Transparenz begründete Entscheidungen treffen. Frühere Beiträge aus der Rubrik „Erklärt“ über die Arbeit der GIZ finden Sie hier: www.giz.de/akzente. akzente 2/15 illustration: elliot beaumont (S. 30) Transparenz, Integrität, Rechenschaftspflicht – für diese Werte steht die GIZ weltweit. Wie es gelingt, diese Grundsätze zu leben, erläutert Heinz-Michael Hauser.