Protokoll der AStA – Sitzung vom 20.01.2016 Beginn: 18:24 Uhr Ende: 20:35 Uhr erstellt von: Anna Sprauer Beschlüsse werden gezählt durch Ja / Nein / Enthaltungen [x/y/z] und durch fortlaufende Nummerierung in der Überschrift sortiert [AStA – Jahr – Monat – BeschlussNr.]. Diese werden dann in einer Tabelle aufgeführt, die in dem Protokollordner im Dienstbüro ausliegt. I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit Namen: Eric Aumann, Judith Scheck, Christian Kuntner, Franz Adamus, Matthias Keilholz, Felix Weißheit, Anna Sprauer, Simon Leitschuh, Özay Öztürk, Nicolas Taylor, Veronika Amrhein, Johannes Quell Gäste: Verena Gundlach, Janina Müller Entschuldigt: Unentschuldigt: Eli Ntamakiel Sitzungsleitung: Franz Adamus Der AStA ist beschlussfähig mit 12 von 13 Stimmen. II. Genehmigung des Protokolls vom: III. Berichte (Berichte sollten möglichst nachvollziehbar und ausführlich dokumentiert werden. Bedenke externe Personen müssen verstehen können was der AStA die ganze Woche macht. Personen, Gremien und Abkürzungen sollten erklärt werden.) ● Eric: Musikanlage von der Firma Dickert wurde für den 20.1&21.1.2016 für das Cafe Chaos organisiert ● Treffen mit der Stadtverwaltung wegen Lärmbeschwerden an Halle 8 Partys ● ● Felix: Hat sich Gedanken über sein Referat `Teamkoordination`gemacht, ob es noch das richtige für ihn ist. Nach langem überlegen, hat er sich dazu entschlossen bei der StuPa Sitzung am Mittwoch Mittag (20.01.2016) bekannt zu geben, dass er aus dem Amt des Teamkoordinaten zurücktritt und das Referat Hochschulpolitik in Angriff nehmen möchte. Er wurde vom StuPa in das Amt des Hochschulpolitikreferenten gewählt. Datenschutz Liste mit Matrikelnummer und Name eventueller Schulungsbedarf durch den Datenschutzbeautragten Seite 1 von 6 18.54 Uhr : Matthias Keilholz, Christian Kuntner,Simon Leitschuh und Eric Aumann verlassen den Raum. Johannes: ● Was für Möglichkeiten gibt es für schwangere an der HS Fulda ? Treffen mit dem Familienbüro ● Initiative Gewalt gegen Frauen `One billion rising´ ● Büroeinführung 18:58 Uhr: Judith verlässt den Raum. 19:00 Uhr: Alle kommen wieder in den Raum. 19:02 Uhr Eric verlässt die Sitzung. 1. Vorstand ist nicht mehr anwesend. Oezay: ● HST Band Organisation Treffen ● Treffen mit Judith Besprechung seines Referats Judith: ● Treffen mit Oezay ● Treffen mit Fr. Riethmüller (Bibliothek) Taschenproblem während der Prüfungszeit ● Treffen im Familienbüro was bietet das Familienbüro an ? ● HST Ak Kultur Treffen ● Hochschulwahlstand aufgebaut und betreut Nick: ● es wurden Videos, für die Hochschulwahlen, gedreht. Anna: ● andere und neue Sitzungsverpflegung ● Anruf an Herr Jungling von Rhönenergie Studentenrabatt in Schwimmbädern nur bis 25 auf Rückruf warten ● HST Organisationstreffen ● Treffen mit Judith Intensionen für das Referat ● Betreuung von dem Stand der Hochschulwahlen ● Bibliothekskommisionstreffen Christian: ● betreute die Hochschulwahlen Wahlhelfer ● Haushaltsplan für 2015 wurde genehmigt ● Treffen mit der Stadtverwaltung und Eric Matthias: ● Model für Hochschulwahl Videos ● Betreuung von dem Stand der Hochschulwahlen ● Ak Bandtreffen ● Moderation von Planungstreffen der Mittwoch Partys im Cafe Chaos ● DJs für Mittwoch Party organisiert Seite 2 von 6 Veronika: ● hat den Schaukasten vor dem Asta Gebäude verschönert und aktualisiert ● Ausschreibung des Designwettbewerbs für die Hochschultage ● Bibliothekskommisionstreffen Simon: ● offizieller Mitarbeiter im Cafe Chaos ● Rückmeldung eingeholt wegen den Mittwoch Partys ● hat Flyer für die Mittwoch Partys organisiert ● Dreh der Videos für die Hochschulwahlen ● Mensa Charlousien Franz: ● HST Organisationstreffen ● Büroeinführung mit Johannes ● Wahlhelfer der Hochschulwahlen ● Schaukasten vor dem Asta Gebäude mit Veronika aktualisiert Seite 3 von 6 I. Festlegung der endgültigen Tagesordnung: Top 1: Campus Vielfalt Top 2: Darlehensausschuss Top 3: Auslobung (Gebäudemanagement) Top 4: Solidaritätsfonde Top 5: Stadt Top 6: Sportbälle Top 7: Sonstiges Top 1: Campus Vielfalt ● ● ● ● ● ● Campus Vielfalt hat die Idee einer Talenttauschbörse (Interessen anbieten) sie wollen eine eigene Platform aufmachen sie sind zum Asta gekommen um eventuelle Hilfe für die Erstellung der website zu bekommen das Konzept der Talenttauschbörse ist eine nicht finanzielle Hilfe/Gegenleistung Campus Vielfalt wird sich mit der HS Kommunikation und dem Fachbereich AI in Verbindung setzen um eventuell einen Studierenden zu finden der die Platform erstellen kann eine Fremdfirma die die Platform erstellt ist zu teuer Campus Vielfalt bekommt die volle Unterstützung des Astas Top 2: Darlehensasuschuss ● ● es wurde ein Darlehen beantragt Christian wird allen Asta Mitgliedern eine Mail sämtlicher Informationen des Darlehen zusenden (Beschlussnummer: 20160103) Der Asta beschließt, Judith Scheck, Simon Leitschuh, Christian Kuntner und Franz Adamus in den Darlehensausschuss zu wählen. (7/0/4) Top 3: Auslobung (Gebäudemanagement) ● ● ● das kickoff Treffen für die Auslobung ist am Freitag den 29.01.2016 um 10.30 es ist das Preisvorgespräch des Architektenwettbewerbs von dem Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen Der Asta wird als beratende Stimme zu dem treffen erscheinen Seite 4 von 6 Top 4: Solidaritätsfonde ● ● ● ● der Solidaritätsfonde ist ein extra Sozialsystem für hilfsbedürftige Studierende der Beitrag von 0,80 ct/pro Studi/Semester setzt sich aus 20 verschiedenen Sozialleistungen und 10 verschiedenen Fördermöglichkeiten für Studis zusammen Möchte der Asta diesem Hilfsfonde Gießen beitreten ? vom Asta wurde noch nichts entschieden, das Treffen am 29.01.2016 um 15:00 Uhr in Gießen mit den Verantwortlichen wird abgewartet Top 5: Stadt ● ● ● ● ● ● Eric Aumann, Christian Kuntner und die Vertreter von den Fachbereichen PG, SW, SK, ET haben mit der Stadtverwaltung gesprochen, wegen der Ruhestörung von den Halle 8 Partys Es wurde eine Beschwerde der Stadt eingereicht wegen Lärmbelästigung die Parteien beschlossen, dass auf den nächsten Halle 8 Partys eine Security zwischen den Gebäuden C&F aufgestellt wird dies wird den Securitys mitgeteilt Eine Mitschuld der Ruhestörung hat evtl. die ´Essbar´, die bei der letzten Party vor der Halle 8 essen verkauft hat und ihre Musikanlage zu laut war nach dem Zwischenfall mit einem Messer auf der letzten Party in Halle 8, wurde beschlossen, dass Hinweisschilder mit `Keine Waffen erlaubt` aufgehängt werden müssen und es muss sich ein neues Konzept für ein ruhigeres und schnelleres Verlassen des Geländes überlegt werden Die Stadt hat klar gemacht, dass es beim nächstes Verstoß ein Busgeld geben wird Top 6:Sportbälle ● ● Welche Art und wie viele Sportbälle werden benötigt ? Anna wird bis zur nächsten Sitzung einen Kostenvoranschlag vorbereiten Top 7: Sonstiges ● ● ● ● ● Appell an alle, dass Protokolle ordentlich und sauber verfasst in den Ordner für alle ersichtlich hochgestellt werden müssen Der Vorstand/Sitzungsleitung sollte darauf achten, dass das unnötige Verschwinden aus den AstaSitzungen nicht passiert Sinnloses Schreiben in der Asta Whatsapp Gruppe sollte sich einstellen die wichtigen Einladungen von Gremien werden von Judith per Email an alle weitergeleitet Facebook Sharing von Veranstaltung, besonders die Mittwoch Partys, sollten die Asta Mitglieder unternehmen Oezay und Johannes berichten von der Sitzung von `Fulda stellt sich quer` am 13.1.2016 Spekulationen über Bürgerwehr Seite 5 von 6 ● ● Problem: Bibliotheksöffnungszeiten das Bibliothekspersonal hat kein Problem mit längeren Öffnungszeiten, sie sprechen sich sogar dafür aus Widerstand für längere Öffnungszeiten gibt es von dem Personalrat Security und Hausmeister müssen dazu befragt werden, außerdem wird der Asta Evaluationen in der Bibliothek machen um herauszufinden wie lange die Bibliothek in der Prüfungsphase/Lernphase offen haben sollte Oezay verlässt die Sitzung um 20:26. ● Es werden für die Mittwochs Party am 27.1.2016 3*2 Freikarten verlost Franz schließt die Sitzung um 20:35. Nächste Sitzung ist am 27.1.2016 ab 17:30 Uhr. Nächste Beschlussnummer: 20160104 Seite 6 von 6
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