Überblick Vorgehen Umrechnung der Auslandsleistungen

Vorgehen zur Umrechnung Ihrer Leistungen aus dem Auslandssemester
In das Modul „International Studies“
- Abschlussjahrgang 2016 Für die Umrechnung und Eintragung Ihrer Leistungen aus dem Auslandsstudium in Ihr
Mannheimer Notenkonto ist der Prüfungsausschuss (PA) BWL zuständig. Der
Prüfungsausschuss hat bereits eine Liste mit den Kursen aus Ihrer Kursfestlegung vorliegen, die
Sie mit Frau Hirsch abgesprochen haben.
Für die Umrechnung sind allerdings nach Ihrer Rückkehr noch Unterlagen in der Geschäftsstelle
des Prüfungsausschusses für BWL einzureichen. Bitte beachten Sie auch, dass für eine
rechtzeitige Erstellung des Zeugnisses zur Übergabe bei der Absolventenfeier die Unterlagen bis
Donnerstag, 07. Juli 2016, beim Prüfungsausschuss eingegangen sein müssen:
1. Nachweis über Abgabe des Erfahrungsberichts

Erfahrungsbericht (EB) bis zur Deadline am 31. März 2016 schreiben und einreichen
(Vorlage für Erfahrungsbericht im Anhang dieser E-Mail sowie auf der Homepage des AAA)

Bitte achten Sie darauf im Erfahrungsbericht sachlich und höflich zu bleiben.
Achtung:

Exchange Students reichen den Erfahrungsbericht beim Akademischen Auslandsamt
(AAA) ein (per E-Mail an [email protected]).

Freemover hingegen reichen den Erfahrungsbericht beim Dekanat ein (per E-Mail an
[email protected]).

Erasmus+-Studierende müssen zusätzlich für die Erasmus+-Förderung die sogenannte
EU-Survey-Onlineumfrage ausfüllen. Dazu wird Sie der DAAD per E-Mail kontaktieren und
Ihnen den Link zur Online-Maske zuschicken. Mehr Informationen hierzu finden Sie auf
myUniMA.
Das AAA bzw. das Dekanat stellt Ihnen nach Einreichung des EBs eine Bestätigung über die
Abgabe aus. Dies kann einige Tage in Anspruch nehmen. Bitte gedulden Sie sich
entsprechend.
Die Erfahrungsberichte werden im Anschluss anonymisiert auf den Seiten des AAA bzw. des
Dekanats online gestellt.
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2. Originalnotenauszug der Gasthochschule (Transcript of Records – ToR)
Für die Umrechnung der erbrachten ausländischen Kurse in das Modul „International Studies“
müssen Sie außerdem das Original ToR davon einreichen. Das ToR wird entweder direkt an Sie
oder an das Dekanat für BWL/das AAA geschickt. In letzterem Fall werden Sie über den Eingang
per E-Mail informiert und können das Dokument abholen. Es erfolgt also keine automatische
Weiterleitung an den Prüfungsausschuss.
Bei einer persönlichen Abgabe in der Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses kann das
dortige Sekretariat eine Kopie davon machen und Sie erhalten Ihr Original direkt wieder zurück.
Bei Einreichung der Unterlagen per Post wird das Original in Ihrer Prüfungsakte abgelegt und
kann nach Abschluss der Umrechnungen im Studienbüro abgeholt werden. Beglaubigte Kopien
verbleiben in der Prüfungsakte.
Hinweis: Manche Partneruniversitäten verschicken die Transcripts sehr spät. In diesem Fall
akzeptiert der Prüfungsausschuss Scans der Transcripts, die von der Partneruniversität an eine
offizielle Stelle der Universität Mannheim (z. B. Dekanat für BWL oder Akademisches
Auslandsamt) verschickt und vom Empfänger bestätigt wurden.
Einreichung der Unterlagen
Einzureichende Unterlagen (s. oben):
1. Nachweis über Abgabe des Erfahrungsberichts
2. Original ToR
Reichen Sie diese Unterlagen gesammelt im Laufe des 6. Semesters per Post oder persönlich
beim Prüfungsausschuss ein:
Postadresse:
Geschäftsstelle des Prüfungsausschusses BWL
Universität Mannheim, Postfach
68131 Mannheim
Persönlich Abgabe:
L 9, 5 (Zwischengeschoss Zimmer 114), 68161 Mannheim
http://www.bwl.uni-mannheim.de/de/studium/pruefungsausschuss/kontakt/
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Erläuterung zur Umrechnung Ihrer Leistungen
Sobald der Prüfungsausschuss Ihre Unterlagen geprüft hat, erhalten Sie eine schriftliche
Nachricht über die umgerechnete Note. In Ihrem Notenkonto wird das Modul "International
Studies" mit 29 ECTS sowie die gewichtete Durchschnittsnote des Auslandssemesters
eingetragen. Die einzelnen Kurse werden in Ihrem Zeugnis nicht aufgeführt. Als Nachweis der
von Ihnen im Auslandsstudium abgelegten Kurse dient das ToR der Gastuniversität.
Ausführliche Informationen zum Umrechnungsverfahren der Noten und Umrechnungstabellen
finden Sie auf ILIAS.
Bitte beachten:
Die Anrechnung kann einige Zeit in Anspruch nehmen und bis zu 4 Wochen dauern.
Bitte seien Sie also geduldig und sehen Sie von Anfragen an den Prüfungsausschuss ab.
Bei Fragen können Sie sich wie immer jederzeit an uns wenden:
[email protected].
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