Merkblatt bezüglich zusätzlicher vertraglicher Anforderungen bei der

Merkblatt bezüglich zusätzlicher
vertraglicher Anforderungen bei der
Rechnungsstellung an E.ON-Gesellschaften
Bitte beachten Sie bei der Rechnungsstellung, dass Ihre
umsatzsteuerrechtlich erforderlichen Anforderungen erfüllen und
Pflichtangaben gem. § 14 UStG und § 14a UStG enthalten müssen.
Rechnungen
grundsätzlich
alle
alle
Um eine reibungslose und fristgerechte Bearbeitung Ihrer Rechnung zu gewährleisten, bitten
wir Sie darüber hinaus sicherzustellen, dass in Ihrer Rechnung folgende zusätzlichen
Angaben vermerkt sind bzw. als Anlage zu Ihrer Rechnung enthalten sind:
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Name des E.ON Ansprechpartners bzw. Bestellers
die SAP Bestellnummer (für Rechnungen mit Bestellbezug)
alternativ die sogenannte „Kleinbestellung“ als Anlage zur Rechnung
(bei Beschaffungsvorgängen unterhalb der Wertgrenze von 1.000,- EUR 1) )
falls weder Bestellnummer noch Kleinbestellung vorhanden: zusätzliche Kontierungsangaben, z. B. Kostenstelle, Projektnummer
Leistungsnachweise als Anlage zur Rechnung (falls in Bestellung gefordert)
Im E.ON-Konzern ist eine sogenannte „Kleinbestellung“ eingeführt worden. Einzelbedarfe,
die nicht über bestehende Verträge oder Rahmenbestellungen abgedeckt sind, können unterhalb einer Wertgrenze von 1.000,- EUR 1) ohne Einbezug des Einkaufs durch die Mitarbeiter selbst beschafft werden. Falls Ihre Rechnung auf einer Kleinbestellung basiert, fügen
Sie bitte unbedingt das Kleinbestellungsformular bzw. eine Kopie des Formulars der Rechnung bei. Das ausgefüllte und unterschriebene Kleinbestellungsformular wurde Ihnen vom
bestellenden Mitarbeiter übergeben.
Falls Ihnen keine Kleinbestellung oder SAP Bestellnummer und auch keine zusätzlichen
Kontierungsangaben, z. B. Kostenstelle, Projektnummer, vorliegen, kontaktieren Sie bitte
Ihren Ansprechpartner.
Eine Beschaffung ohne Bestellnummer oder Kleinbestellung ist nur in sehr wenigen Ausnahmen zulässig. Rechnungen, die nicht unter diese Ausnahmen fallen und keine Bestellnummer bzw. kein Kleinbestellungsformular enthalten, werden von uns nicht akzeptiert.
E.ON Business Services - Accounts Payable
Merkblatt vertragliche Anforderungen
1)
für E.ON Climate & Renewables GmbH und ausländische Gesellschaften können abweichende Grenzwerte
gelten

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