Ansprechpartner - Technische Universität Chemnitz

Informationen für neue Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter der TU Chemnitz
Informationen für neue Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter der TU Chemnitz
Gliederung
I. Allgemein
1. Geschichte der Universität
2. Die 5 Standorte der Universität
3. Zahlen und Fakten
4. Organisationsstruktur der Universität
4.1 Zentrale Organe der TUC
4.2 Zentrale Verwaltung der TUC
4.3 Zentrale Einrichtungen
4.4 Fakultäten
4.5 Interessenvertretungen
II. Die Universität von A – Z
I. Allgemein
1. Geschichte der Universität
02.05.1836
1862
1900
1929
1947
1953
1963
1986
1992
1997
2009
2013
02.05.2016
Gründung der Königlichen Gewerbschule zu Chemnitz
Umbenennung in Königliche Höhere Gewerbschule
Verleihung der Bezeichnung Königliche Gewerbeakademie
Umbenennung in Staatliche Akademie für Technik
(u. a. Abteilungen für Maschineningenieure)
Wiedereröffnung nach Bombenangriff als Fachschule unter der
Bezeichnung Technische Lehranstalten Chemnitz
Aufnahme des Lehrbetriebes an der Hochschule für Maschinenbau Karl-Marx-Stadt
Verleihung des Status Technische Hochschule
Verleihung des Status Technische Universität
Umbenennung in Technische Universität Chemnitz-Zwickau
Umbenennung in Technische Universität Chemnitz (Ausbildung in 7 Fakultäten)
Gründung der 8. Fakultät „Human- und Sozialwissenschaften“
Einrichtung des Studiengangs „Lehramt an Grundschulen“ am Zentrum für Lehrerbildung
Jubiläumsfestakt 180 Jahre, zu dem Sie herzlich eingeladen sind
weitere Informationen zur Geschichte der Technischen Universität Chemnitz:
www.tu-chemnitz.de/tu/geschichte/index.php
2. Die 5 Standorte der Universität
3. Zahlen und Fakten
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Studierende zum 01.12.2015:
Personalstellen (2015):
Haushaltspersonal
Professoren
wissenschaftliches Personal
nichtwissenschaftliches Personal
Drittmittelpersonal
wissenschaftliches Personal
nichtwissenschaftliches Personal
Auszubildende (aktuell)
11.904
2.316
1.172
156
418
598
1.109
954
155
30
4. Organisationsstruktur der Universität
4. Organisationsstruktur der Universität
4.1 Bereich Rektor / Büro des Rektors
Bereich Rektor/Büro des Rektors
Prorektor für
Forschung und
wissenschaftlichen
Nachwuchs
Prof. Dr. H. Lang
Prorektor Wissensund Technologietransfer
Prof. Dr. A. Schubert
Prorektor Lehre,
Studium und
Weiterbildung
Prof. Dr. C. Fasbender
Persönliche
Referentin/Leiterin Büro
Dr. R. Wißuwa
Assistentin Rektor
N. Helbig
Sekretärin
Prorektoren
E. Guttschuß
Sekretärin Büro d.
Rektors
K. Glaß
komm. Rektor
Prof. Dr. A. Schubert
Referent
Forschung
Dr. R. Kittig
Referent
Wissenschaftsregion Chemnitz
M. Pohl
Referentin
Lehre und
Studium
S. Kube
Referentin
Wissens- u.
Technol. transfer
B. Stingl
Universitätskommunikation
D. Laux
4. Organisationsstruktur der Universität
4.2 Zentrale Verwaltung
Dezernent Akademische und
studentische
Angelegenheiten:
Dr. Norbert Schettler
Dezernentin Personal:
Regierungsdirektorin Ines Johann
Dezernentin Haushalt und
Wirtschaft:
Regierungsdirektorin Ines Johann
Dezernent Planung, Statistik,
Steuerung:
Regierungsdirektor Dr. Hans-Günter Semm
Dezernent Bauwesen und
Technik:
Mirko Hölzel
4. Organisationsstruktur der Universität
4.3 Zentrale Einrichtungen
Exzellenzcluster MERGE
Leiter: Prof. Dr. Lothar Kroll
Zentrum für Lehrerbildung
Direktor: Prof. Dr. Bernhard Koring
Internationales Universitätszentrum
Geschäftsführer: Dr. Wolfgang Lambrecht
Universitätsrechenzentrum
Direktor: Prof. Dr. Wolfram Hardt
Universitätsbibliothek
Direktorin: Angela Malz
Zentrum für Fremdsprachen
komm. Geschäftsführerin: Dr. Angela Minogue
Zentrum für wissenschaftlichen Nachwuchs
Direktor: Prof. Dr. Heinrich Lang
Zentrum für Wissens- und Technologietransfer
Direktor: Prof. Dr. Andreas Schubert
Hochschuldidaktisches Zentrum Sachsen
Leiter: Prof. Dr. Christoph Fasbender
4. Organisationsstruktur der Universität
4.4 Fakultäten
Prof. Dr. Michael Mehring
Prof. Dr. Christoph Helmberg
Prof. Dr. Thomas Lampke
Prof. Dr. Jan Mehner
Prof. Dr. Wolfram Hardt
Prof. Dr. Uwe Götze
Prof. Dr. Stefan Garsztecki
Prof. Dr. Josef Krems
4. Organisationsstruktur der Universität
4.5 Vertretungen und Beauftragte
Personalvertretungen
- Personalrat
- Jugend- und Auszubildendenvertretung
- Schwerbehindertenvertretung
Vorsitzender: Dr. Thomas Raschke
Vorsitzender: Jonas Döhne
Dr. Thomas Schwarz
Beauftragte
- Gleichstellungsbeauftragte
- Frauenbeauftragte/ Gleichbehandlungsbeauftragte
- Arbeitgeberbeauftragter Konfliktlösung am Arbeitsplatz (Mobbing)
- Datenschutzbeauftragter/ Ansprechpartner für Antikorruption
- Arbeitgeberbeauftragte für Schwerbehindertenangelegenheiten
- Ausländerbeauftragte
- IT- Sicherheitsbeauftragter
Karla Kebsch
Dr. Renate Wißuwa
Dr. Thomas Schwarz
RD Dr. H.-G. Semm
Marion Gruss
Andreea-Beatrice Rusu
Dr. Frank Seifert
II. Die Universität von A bis Z
II. Die Universität von A-Z
Arbeitszeitregelungen (DV) (www.tu-chemnitz.de/verwaltung/kanzler/2002/anlagen/anl3202.html)
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Arbeitstage = Wochentage von Montag bis Freitag
feststehende Arbeitszeit: 07:00 Uhr - 15:30 Uhr
Gleitzeit
Dienstbeginn:
zwischen 07:00 Uhr und 09:00 Uhr
Dienstende:
zwischen 15:30 Uhr und 18:00 Uhr
freitags:
zwischen 14:00 Uhr und 18:00 Uhr
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Funktionszeit
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montags - donnerstags:
09:00 Uhr bis 15:30 Uhr
freitags:
09:00 Uhr bis 14:00 Uhr
Arbeitszeitausgleich (max. pro Monat): 2 ganze Tage; 1 Tag und 2 x 1/2 Tag; 4 x 1/2 Tag;
(Blockausgleich ist möglich); an Arbeitstagen vor einem Feiertag ab 14 Uhr; zweimal
stundenweiser Ausgleich (je max. 3 Stunden)
Mittagspause (max. 90 Minuten): mind. 30 Minuten; ab 9 Arbeitsstunden: mind. 45 Minuten
Zeiterfassung durch Zeiterfassungsbogen für Gleitzeitarbeit
(www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/formulare.php)
II. Die Universität von A-Z
Corporate Design (https://www.tu-chemnitz.de/uk/corporate_design/index.php)
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Ansprechpartner: Jacob Müller, Universitätskommunikation
Ziel: Vereinheitlichung des visuellen Erscheinungsbildes
II. Die Universität von A-Z
Dienstreisen
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Rechtsgrundlagen:
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Definition:
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Sächsisches Reisekostengesetz, Verwaltungsvorschrift des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen zum
Sächsischen Reisekostengesetz, Sächsische Auslandsreisekostenverordnung
Dienstreisen sind Reisen zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Dienststätte, die von der/dem direkten
Vorgesetzten angeordnet bzw. genehmigt werden müssen. § 2 SächsRKG
Beispiele: dienstlich notwendige Besprechungen, Kolloquien, der Besuch von Messen
Ausschlussfrist:
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6 Monate gem. § 3 Abs. 1 SächsRKG
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Einreichung von Rechnungen und Belegen nur im Original möglich
erstattungsfähig sind z.B.: Übernachtungskosten, Fahrtkosten, Wegstreckenentschädigungen
Achtung bei Dienstreisen mit privatem Aufenthalt
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Informationen/Formulare: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/reisekosten
Ansprechpartner: Dezernat Personal/Abteilung 2.2, Carolastraße 8
II. Die Universität von A-Z
Dienstvereinbarungen, u. a.:
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BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
Ziel: - Arbeitsunfähigkeit der Beschäftigten eines Betriebes oder einer Dienststelle
möglichst überwinden
- erneute Arbeitsunfähigkeit vorbeugen
- Arbeitsplatz des betroffenen Beschäftigten im Einzelfall erhalten
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Betriebsruhe:
- Dienstbetrieb wird zum Jahreswechsel infolge Betriebsruhe eingestellt
2016: 27.12.2016 / 28.12.2016 / 29.12.2016 / 30.12.2016
2017: 27.12.2017 / 28.12.2017 / 29.12.2017
II. Die Universität von A-Z
•
Konfliktlösung am Arbeitsplatz
Ziel: vertrauensvoller Umgang und reibungslose Arbeitsabläufe zur Förderung der
Motivation der Beschäftigten
DV: www.tu-chemnitz.de/personalrat/prsrat/doku/dvmobb.htm
Ansprechpartner: Dr. Thomas Schwarz, Straße der Nationen 62, Raum 241
•
Objektbezogene Parkordnung
Straße der Nationen:
DV: www.tu-chemnitz.de/personalrat/prsrat/doku/StraNa_Parkplatzordnung.pdf
Reichenhainer Straße, Erfenschlag:
DV: www.tu-chemnitz.de/personalrat/prsrat/doku/DV_Parken_Campus.pdf
•
Betrieb und Nutzung eines auf Voice-over-IP basierenden Telekommunikationssystems
DV: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/documents/DV_VOIP.php
II. Die Universität von A-Z
•
Einsatz einer multifunktionalen Universitätschipkarte (TUC-Card)
- Nutzung als elektronische Geldbörse, z.B.: in der Mensa, im URZ, für Privatkopien
- Kassenautomaten zum Aufstocken des Guthabens auf der TUC- Card gibt es in beiden Mensen
sowie in den Bibliotheken
DV: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/documents/DV_TUC_Card.php
Ansprechpartnerin: Kerstin Glaschke, Dezernat Personal, Carolastraße 8, Zimmer 013
•
Rauchverbot
- es besteht absolutes Rauchverbot in den Dienstgebäuden der TU Chemnitz
- Raucherinseln gibt es vor jedem Dienstgebäude und an anderen gesondert gekennzeichneten Orten
DV: https://www.tu-chemnitz.de/personalrat/prsrat/doku/Rauchverbot.pdf
II. Die Universität von A-Z
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Familiengerechte Hochschule
- Familienfreundliche Infrastruktur:
- Eltern-Kind Räume am Campus
- Hochstühle und Spielecken in den Mensen, Wickelräume
- Kooperationsvereinbarung zwischen der TU Chemnitz und Kindertageseinrichtungen
- Kinder-Uni:
- Vorlesungen für Kinder von 7 bis 12 Jahren über Dinge des täglichen Lebens
- Informationen: www.tu-chemnitz.de/tu/kinderuni/index.php
Ansprechpartner: Büro des Rektors, Straße der Nationen 62
- Familienservice:
- Aufgaben: Beratung, Elternstammtisch (4 x im Jahr), Ferienkinderprogramm,
Babysitterpool, Willkommenspaket für junge Familien
- E-Mail: [email protected] / Telefonnr. 0371 531-30101
Ansprechpartnerin: Isabell Höfner
II. Die Universität von A-Z
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Fort- und Weiterbildung
- steht allen Beschäftigten der TU Chemnitz offen, soweit diese ihre Arbeitsaufgaben betreffen
- Informationen für das nichtwissenschaftliche Personal www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/fortbildung
- umfassendes Angebot für das wissenschaftliche Personal abrufbar über:
Zentrum für den wissenschaftlichen Nachwuchs
www.tu-chemnitz.de/zfwn/weiterbildungsprogramm/index.php
Hochschuldidaktisches Zentrum Sachsen
www.tu-chemnitz.de/hds/
Ansprechpartnerin für das nichtwissenschaftliche Personal:
Miriam Fellechner, Dezernat Personal, Carolastraße 8, Zimmer 110
II. Die Universität von A-Z
•
Fundbüro
- Annahme und Aufbewahrung von Fundsachen bis zur Weitergabe an das Fundbüro
der Stadt Chemnitz
Ansprechpartner: Robert Wolf, Straße der Nationen 62, Zimmer 109
•
Gesellschaft der Freunde der TU Chemnitz e.V.
Ziel: - finanzielle und ideelle Unterstützung von wissenschaftlichen und kulturellen
Projekten der Universität
- intensive Kontaktpflege zwischen ProfessorInnen, MitarbeiterInnen,
Studierenden und weiteren Angehörigen der TU Chemnitz und VertreterInnen der
Wirtschaft und Politik sowie BürgerInnen der Stadt und Region
- Informieren über das Leistungsspektrum der TU Chemnitz in Forschung, Lehre und
Dienstleistung
- Informationen: www.tu-chemnitz.de/tu/freunde/
Vorsitzender: Dr. Peter Seifert
II. Die Universität von A-Z
•
Krankheitsfall
- Krankheitsfälle müssen der/dem Vorgesetzten unverzüglich angezeigt werden
- spätestens am 3. Fehltag muss der Dienststelle der Krankenschein vorliegen
- Informationen: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/detail/krankheit.html
Ansprechpartnerin: Kerstin Glaschke, Dezernat Personal, Carolastraße 8, Zimmer 013
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Kostenstellen- und Strukturverzeichnis (KSV)
- vollständige und systematische Abbildung der Organisationsstruktur und der
Verantwortungsbereiche der TU Chemnitz mit eindeutigen Schlüsseln
- Informationen: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/planung/ksvz/index.html
Ansprechpartner: Dezernat Haushalt und Wirtschaft, Abteilung 3.4
II. Die Universität von A-Z
•
Lohn-/ Gehaltsabrechnung
- zuständig für Tarifbeschäftigte:
Landesamt für Steuern und Finanzen/ Bezügestelle Chemnitz
- zuständig für Besoldungsempfänger:
Landesamt für Steuern und Finanzen/ Bezügestelle Dresden
- Name des jeweiligen Sachbearbeiters befindet sich oben rechts auf der Bezügemitteilung
- Entgelttabelle zum TV-L unter folgendem Link abrufbar:
www.lsf.sachsen.de/download/Tarif/Tabelle_TV-Laender.pdf
•
Mensa/ Cafeteria
- Sitz:
Campus Reichenhainer Straße 55
Straße der Nationen 62
- Speiseplan:
Speiseplan
II. Die Universität von A-Z
•
Nebentätigkeit
= anzeigepflichtige, außerhalb des Hauptberufes ausgeübte Tätigkeiten
- Formular: Anzeige der Nebentätigkeit:
www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/documents/Anl_Nebentaet.pdf
- Merkblatt – nichtwissenschaftliches Personal:
www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/documents/Merkblatt_NWP.pdf
- Merkblatt wissenschaftliches Personal:
www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/documents/Merkblatt_WP.pdf
Ansprechpartner: Dezernat Personal, Carolastraße 8
II. Die Universität von A-Z
•
Personenverzeichnis
- auf der Internetseite der TU sowie über die Telefone gibt es die Möglichkeit, alle
Telefonnummern von Mitarbeitern zu suchen
www.tu-chemnitz.de/www-index/personen.html
•
Post
- alle Universitätsteile der TU Chemnitz sind in ein Postsystem eingebunden
- dienstliche Postsendungen werden an zentralen Stellen gesammelt, und durch den internen
Postkurierdienst (Firma Data Kurier GmbH, Chemnitz) abgeholt bzw. gebracht
- alle Sendungen an oder von der TU laufen über die zentrale Poststelle der TU Chemnitz auf der
Straße der Nationen (Firma Götz-Sicherheitsdienst Ost GmbH & Co. KG)
- Zentrale Poststelle: Straße der Nationen 62, Raum 036
II. Die Universität von A-Z
•
PrintService
- hauseigene Druckerei
Ansprechpartner: Martin Mellendorf, Reichenhainer Straße 70, Raum G3 bzw. unter
www.tu-chemnitz.de/mb/PrintMedienTech/pminstitut/printservice/pserv_main.php
•
Rundschreiben
- regelmäßige Veröffentlichung von Neuigkeiten im Bezug auf die Technische Universität
Chemnitz in Form von Rundschreiben per E-Mail oder auf der Homepage der TU Chemnitz
Rundschreiben des Rektors: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/rektor/rundschreiben.php
Rundschreiben des Kanzlers: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/kanzler/rundschreiben.php
II. Die Universität von A-Z
•
Unfall
- Unfälle, die am Arbeitsplatz oder Arbeitsweg geschehen, müssen der Dienststelle angezeigt
werden
- Unfallanzeigen erfolgen an das Büro für Arbeitssicherheit und Umweltschutz
www.tu-chemnitz.de/verwaltung/bfau/documents/ua_marb.pdf
Ansprechpartner: Herr Hofmann, Büro für Arbeitssicherheit und Umweltschutz, Thüringer Weg 11
•
Universitätssport
- Programm des Universitätssports umfasst eine große Bandbreite an Kursen und Angeboten
- Programm und Online-Anmeldung:
www.buchsys.de/chemnitz/angebote/aktueller_zeitraum/index.html
Ansprechpartner: Sekretariat Universitätssport, Thüringer Weg 11
II. Die Universität von A-Z
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Urlaub
- Anträge auf die Erteilung von Urlaub bedürfen der vorherigen Genehmigung der/des Vorgesetzten
- Urlaubsanspruch (bei einer 5-Tage-Woche): 30 Tage
- Informationen: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/documents/Merk_url.pdf
•
Veranstaltungen der TU Chemnitz
- alle aktuellen Termine sind über den Veranstaltungskalender abrufbar:
www.tu-chemnitz.de/tu/termine/
- nächste Ereignisse:
• Graduiertenfeier am 09.04.2016
• Frühlings-Gala am 30.04.2016
• Jubiläumsfestakt am 02.05.2016
• Campus- und Sportfest am 03.05.2016
Festwoche 180 Jahre TU Chemnitz
Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!

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