Stars in Town Sponsorendokumentation 2015 Fact & Figures • Stars in Town ist eine feste Kulturinstitution der Nordostschweiz und der grösste Kulturleuchtturm für diese Region • Der Eventplatz "Herrenacker" gehört zu den schönsten Altstadt-Plätzen der Schweiz und ist für Kulturveranstaltungen vorzüglich geeignet • Erlesene Populärmusik bildet den Schwerpunkt. Starkes Gewicht wird auf exklusive Auftritte im definierten Einzugsgebiet gelegt • Die einzigartige Ambiente und die hohe Qualität machen Stars in Town zu einem der qualitativsten und charmantisten Populär-Festivals der Schweiz • Am Stars in Town erlebt man die Künstler hautnah. Die inti- me Atmosphäre verstärkt das Freiluft-Erlebnis und die Gäste sprechen vom Magic Moments. • Mit einer Kapazität von über 30'000 Besuchern hat die Veranstaltung eine attraktive Grösse • Über 99% der Gäste empfehlen die Veranstaltung weiter • Stars in Town empfängt Gäste aus allen Kantonen der Schweiz und aus dem umliegenden Ausland • Der Veranstalter ist in Schaffhausen domiziliert und verfügt über grosse Erfahrung im Eventmanagement • Stars in Town findet einmal jährlich in der zweiten August Woche statt • 400 freiwilligen Helfer unterstützen Stars in Town • Nachhaltigkeit und ökologische Aspekte haben hohe Priorität Musikkonzept Mainstage Herrenacker Stars in Town konzentriert sich auf die Musik-Genre Pop, Rock, Blues, Jazz, Soul und Funk. Datum: 5. - 9. August 2015 (5 Tage) Mittwoch und Donnerstag 17:30 - 24:00 (Musik bis 23:30) 1 Opening-Act 1 Co-Headliner 1 Headliner Samstag 16:30 - 01:30 (Musik bis 24:00) 1 Opening-Act 1 Co-Headliner 1 Headliner Freitag 17:30 - 01:00 (Musik bis 23:45) 1 Opening-Act 1 Co-Headliner 1 Headliner Sonntag 14:00 - 20:00 (Stars in Town Swiss Music) 2 Opening-Act 1 Co-Headliner 1 Headliner Sideevents Stars in Town entwickelt sich laufend und bietet verschiedene Sideevents an: Unplugged-Stage für Nachwuchskünstler und Begegnungszone auf dem Fronwagplatz Auf dem Fronwagplatz (Standort Kassen, Welcome-Desk) wird eine Begegnungszone mit einer Unplugged-Stage (Rundbühne), Verpflegungsmöglichkeiten und Sitzgelegenheit eingerichtet. Diese Area ist kostenlos und soll als Treffpunkt für Konzertgänger und Stadtbesucher dienen. Auf der Unplugged Stage präsentieren sich Nachwuchbands. Bandcontest Seit 2012 organisiert Stars in Town mit Partnerfestivals einen Bandcontest. Die Idee ist simpel: Die Bands, die sich im Online-Voting oder durch Jury-Ernennung qualifizieren, messen sich im Finale. Die Siegerband gewinnt einen Auftritt auf der grossen Bühne am Stars in Town. Late Nights Für die Nachtschwärmer bietet der Veranstalter am Freitag und Samstag die Möglichkeit im Kulturzentrum Kammgarn bis in die Morgenstunden zu etwas progressiveren Tönen (Elektro, Hip hop usw.) weiterzutanzen. Family Festival Jeweils am Samstagmorgen zw. 10 und 14Uhr realisiert Stars in Town ein eigenes Festival für Kinder (2-10Jahren) und Familien. Die Programmpunkte sind Schweizer Kinderbands, Akrobaten und Spiele. Die Verpfegungsstände bieten zielgruppenspez. Menüs an. Ticketing / Preise Ticketpreisrange Tageskarten Mi - Sa: ca. CHF 89 - 98/Abend Tageskarte So: ca. CHF 55 - 65 / Abend Hospitality / Lounge: ca. CHF 250 - 350/Abend Für Jugendliche zw. 11 und 16 Jahren werden vergünstigte Tickets angeboten. Kinder bis 10 Jahren in Begleitung von den Eltern haben kostenlos Zutritt. Ticketkanal - Starticket Eventplatz FRONWAGPLATZ Der "Herrenacker" mitten in der Altstadt Schaffhausen gelegen, neigt sich leicht und bietet daher beste Sicht auf die Bühne Eine Hauptbühne mit beachtlichen Massen Verpflegungsvillage auf dem Eventplatz mit einem breiten und qualitativen Verpflegungsangebot Mind. vier Public-Bars mit insgesamt über 40 Laufmeter und vier Lounge-Bars Weitere Verpflegungs- und Unterhaltungszone mit Sitzgelegenheiten im Eingangsbereich (Fronwagplatz) Grosse Hospitality-Zone für Gäste-, Kunden- und Firmenanlässe (vgl. Pt. Hospitality / Lounges) TANNE VORDERGASSE OBERSTADT • • • • • • Infrastruktur Plan - Stars in Town 2013 - Herrenacker Schaffhausen 1 2 3 4 5m Mst.: 1:500 - Format: A3 - Gez. PET - Datum: 17.02.2014 - rev. Datum: 02.06.2014 10m 20m 30m 50m SYMBOL LEGENDE: EINGANG REGIEWAGEN LOAD-IN DOCK MERCHANDISE 4. MATERIALCONTAINER 5. WERKZEUGCONTAINER 6. KÜHLWAGEN GETRÄNKE 7. ANHÄNGER BECHER 8. TIEFKÜHLWAGEN EIS 9. CONTAINER SCHWARZMÜLL TANNE 10. 6. 24. LOUNGE AREA THEATER RESTAURANT LOUNGE AREA STADTTHEATER 9. 23. NEUSTADT 3. FESTIVAL OFFICE 14. 13. W EINGANG ANLIEFERUNG COOP/MANOR MANOR ANLIEFERUNG COOP 5. KAMMGARN-BAR 15. W 16. 8. 17. MEDIEN CENTER 18. 6. 19. 10. 20. El BÜHNE/STAGE El CHÄLLER-BAR W 11. 21. 12. 22. 26. FOH El CONTAINER KARTON 12. CONTAINER GRÜNABFALL 13. ANHÄNGER HENKELL 14. LUMA BEEF 15. GETRÄNKE ZELT 16. WEISSHAUPT MAHLZEITEN 17. D‘CHUCHI 18. SCHÜTZENSTUBE 19. HABERHAUS 20. FRIEDEN 21. MIGROS CATERING 22. 23. MIGROS GLACÈ BE BECKENSTU SANITÄT 24. BECHERLOGISTIK 25. TOILETTEN MÄNNER 26. TOILETTEN FRAUEN PP RESERVIERT PP RESERVIERT MÜNSTERPLATZ W K 25. HELFERZENTRUM 4. CONTAINER GLAS 11. STAR-BAR 2. MATERIAL DEPOT K 6. LOADING DOCK CASINO Flow Productions AG - Mühlentalstrasse 185 - 8200 Schaffhausen - T: 0041 (0)52 577 10 90 - F: 0041 (0)52 577 10 94 - www.flowproductions.ch - [email protected] ZUFAHRT ANLIEFERUNGEN SE FRAUENGAS SOUL LOUNGE WIRTSCHAFT ZUM FRIEDEN CHEN RINGKENGÄSS SSE ACKERGÄSSCHEN ROSENGA 7. 1. El MÜNSTERGASSE RATHAUSBOGEN BACKSTAGE/ GARDEROBEN 1. 2. 3. PP RESERVIERT www.starsintown.ch Hospitality / Lounges Die zweistöckige Hospitality-Zone mit bester Sicht auf die Bühne bietet Platz für 400 Gäste/Tag. Es bestehen folgende Lounge-Angebote: FUNK-Lounge: Zugang zur Hospitality-Lounge und serviertem Apéro riche und ab Verpflegungsinseln (Wok, Tapas usw.) SOUL-Lounge: Zugang zur Hospitality-Lounge und Verpflegung mit Dreigangmenü (inkl. Tischgetränken) im Theaterrestaurant BLUES-Lounge: Individuelle Verpflegung in der Wirtschaft zum Frieden, ohne Zugang Hospitality-Plattform Die vier Bars in der Hospitalityzone sind kostenpflichtig. Alkoholfreie Getränke sind kostenlos. Am Stars in Town erlebt man die Künstler hautnah: Premium-Lounge mit dem Schweizer Musiker Phil Dankner, welcher während den Umbauphasen im Theaterfoyer Lounge-Musik spielt und Künstler interviewt. Meet‘n‘Greet/Backstage-Führungen: Für Partner und Wettbewerbgewinner führen wir exklusive Meet‘n‘Greet und Backstage-Führungen durch. Nachhaltigkeit Stars in Town lebt Nachhaltigkeit - wo immer möglich und finanziell vertretbar werden nachhaltige Massnahmen umgesetzt: • Stars in Town ist CO2-neutral – alle klimawirksamen Emissionen, die nicht durch andere Massnahmen vermieden werden können, werden durch die Unterstützung von myclimate-Klimaschutzprojekten kompensiert • Öffentlicher Verkehr: SBB RailAway Angebot mit Vergünstigungen sowie freie Fahrt mit dem Eventticket auf allen Bussen der Verkehrsbetriebe Schaffhausen (in Verhandlung) • Energie: Die Städtischen Werke Schaffhausen und Neuhausen am Rhf. stellen für Stars in Town 75‘000 kWh Ökostrom aus zertifizierten Anlagen zur Verfügung • Abfall: Die Firmen Reasco AG und das Abfallcenter Beringen koordinieren die Entsorgung in Zusammenarbeit mit der Stadt Schaffhausen. Die Firmen erstellen ein Abfallkonzept und sind auf die spezifischen Wünsche wie Kompostierung von Essensabfällen eingegangen • Im Getränkebereich verwendet der Veranstalter das Mehrwegbechersystem von Cup Systems, welches sich bereits in diversen Grossveranstaltungen bewährt hat. Der Becher wird zum begehrten Sammelobjekt Als Teller, Besteck und Servietten verwendet Stars in Town „naturesse“-Produkte aus nachwachsenden Rohstoffen von Pacovis. Die Teller sind aus Abfallstoffen der Zuckerproduktion gefertigt. Das Besteck besteht aus einem Stärke-Zellstoffgemisch, welches mit Kalkstein angereichert ist • Verpflegung: Lokale Gastropartner, welche vorwiegend Produkte aus der Region verwenden. Grossen Wert wird auf BioProdukte gelegt Marketing / Kommunikation Stars in Town besticht durch eine einzigartige Corporate Identity. Diese wird auch auf dem Eventplatz konsequent umgesetzt. Unsere Partner profitieren von der umfassenden Kommunikations-und Medienarbeit Klassisch Social Media PR • • • • • • • • • • Anzeigen (regional/D-CH und Medienpartner) Grossplakate und Wildplakatierung im Umfeld ÖV Programmfolder/Postcards Radio-Spots / Radiosponsoring (regional/national/Medienpartner) TV-Spots (regional/national/Medienpartner) Wertschöpfung Partner Homepage www.starsintown.ch Facebook, Twitter Bannerwerbung bei Medienpartnern Professionelle Medienbewirtschaftung (Mehrwerte für Medien generieren) --> Stars in Town ist über 6 Monate ein Medien-Thema und generiert mit Marketingaktivitäten und PR über 50 Mio. Kontakte. Partnerschaft Stars in Town Presentingpartner Hauptpartner Co-Partner (regional) 1 3 6 CHF 150‘000 CHF 80‘000 nicht inkludiert nicht inkludiert Ja Ja Logopräsenz Plakate x x x x Logopräsenz Anzeigen x x x x Logospräsenz Programmheft Sponsorenseite Sponsorenseite Sponsorenseite 1. Anzeige im Programmheft 4. US Vorzugspreis Anzahl Sponsoringbetrag Side-Events (FF, Late Nights, Klingenstars)* Branchenexklusivität Dienstleistungspartner Medienpartner CHF 30‘000 CHF 25‘000 nat: 100‘000/reg. 50‘000 nicht inkludiert nicht inkludiert nicht inkludiert Nein Auftritt Kommunikation Weitere Anzeigen Programmheft Logo/Nennung Medienpartner (Mediensponsoring) Sponsorenseite Sponsorenseite Vorzugspreis Vorzugspreis Vorzugspreis wird angeboten wird angeboten x Logopräsenz TV-Spot x x x Nennung Radiospots x Präsenz Homepage Logo Logo Logo Nennung Nennung Logopräsenz Bannerwerbung x Nennung Newsletter x Nennung Medienmitteilung x x x x x Integration Eingangsportal x x x x x Logopräsenz im Eventdesign x Logo Stagewings x Logo Tickets x Logo Eintrittsbändel x Staffshirt x Auftritt Event (Veranstalter) x nat Spot Bigscreen kostenlos; weiterer zum VP Vorzugspreis Vorzugspreis Vorzugspreis Vorzugspreis Dia kostenlos; weitere zum VP kostenlos; weitere zum VP Vorzugspreis Vorzugspreis kostenlos; weitere zum VP CHF 100/Stk CHF 200/Stk CHF 200/Stk CHF 200/Stk CHF 200/Stk Gebrandete Sitzinseln (zzgl. Produktion) Partnerschaft Stars in Town Presentingpartner Hauptpartner Co-Partner (regional) Dienstleistungspartner Medienpartner Promotionsstand x Vorzugspreis Vorzugspreis Vorzugspreis Vorzugspreis Sampling x Vorzugspreis Vorzugspreis Vorzugspreis Vorzugspreis Freikarten für Wettbewerb verhandelbar verhandelbar verhandelbar verhandelbar Ticketvergünstigungen für Kunden und MA‘s verhandelbar verhandelbar verhandelbar verhandelbar Hospitality-Karten verhandelbar verhandelbar verhandelbar verhandelbar Auftritt Event (Partner) Weitere Leistungen (verhandelbar) Logogrösse dem Status entsprechend * Die Side-Events: Family Festival, Late Nights und Klingenstars werden je nach Bedürfnis separat verhandelt. Impressionen Stars in Town Impressionen Stars in Town Impressionen Stars in Town History Folgende Künstler/Bands spielten bereits in Schaffhausen: 2014 Amy Macdonald, Hurts, Jan Delay, Krokus (kurzfristiger Ersatz von Status Quo), Birdy, Uriah Heep, Tom Odell, Alex Hepburn, DeWolff, The Pride 2013 Katie Melua, Jamie Cullum, Silbermond, Mike & Mechanics, 77 Bombay Street, Aloe Blacc, Patent Ochsner, Lissie, 2Cellos, Luxuslärm 2012 Mando Diao, Melanie Fiona, Rodrigo y Gabriela, Keziah Jones, Bligg feat. Youngblood Brass Band, Züri West, The Bianca Story, Bastian Baker 2011 Mika, Bryan Ferry, Skunk Anansie, Milow, Maria Mena, Nada Surf, William White, Philipp Fankhauser, The Duke Spirit, We Have Band 2010 Simple Minds, Roger Hodgson, Stephan Eicher, Marit Larsen, Sophie Hunger, Grand Avenue, Lesley Meguid, Pegasus, Fiona Daniel Konzept/Kontakt Stars in Town AG Mühlentalstrasse 185 8200 Schaffhausen Tel: 052 577 10 91 Fax: 052 577 10 94 [email protected]
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