9.Europa konferenZ in Tours, Frankreich, 11.

AO9CE
Association pour l’organisation de la 9è Conférence Européenne de
L’Amitié Internationale Scoute et Guide
9.Europa konferenZ in Tours, Frankreich, 11.-15. September 2016
Einführung
Das Anmeldeformular ist nun online verfügbar: www.isgf.org/europa
Bitte um Kenntnisnahme, dass die Konferenzgebühr für Frühbucher verbilligt ist. Bei Anmeldung vor dem 30.
November 2015 beträgt diese € 450.-- an Stelle von € 490.--. Anmeldeschluss ist generell am 29. Februar 2016. In
jedem Falle ist die Hälfte des Gesamtbetrages zum Zeitpunkt der Anmeldung zu bezahlen (Details auf dem
Anmeldeformular).
Die Anmeldung ist endgültig bestätigt, sobald die Zahlung zur Gänze erfolgt ist.
Die Teilnehnmer werden gebeten, das Hotel und die im Konferenzprogramm enthaltene Exkursion (die allerdings
extra zu bezahlen ist) sowie die zusätzlichen Ausflüge nach der Konfetrenz (die Listen sind dem Anmeldeformular
angeschlossen) auszuwählen. Bitte beachten, dass wir vorgesehen haben, dass die Personen, die an den zusätzlichen
Auisflügen teilnehmen, im Hotel, das sie während der Konferenz bewohnen, verbleiben. Diese Nächte bitte
mitzählen, wenn das Hotel gebucht wird.
Jede europäische nationale Gilde kann bis zu vier (4) Delegierte entsenden. Alle anderen Teilnehmer sind Beobac hter.
Das Programm der Europakonferenz ist das übliche Programm, bestehend aus Berichten, Arbeitsgruppen, AktionsPlan, Präsentationen etc. Dieses Programm wird später versendet. Zeitgleich mit der Konferenz finet ein Treffen von
Archivaren (Geschichtswerkstatt) und auch dieses Prrogramm wird später versendet.
Alle Mittagessen währen der drei Tage der Konferenz sowie das Abendessen am Dienstag finden im VinviKonferenzzentrum statt. Der Preis ist im der Konferenzgebühr enthalten wie auch der Preis für das Gala-Abendessen
am Mittwoch.
Die wesentlichen Punkte der Konferenz sind wie folgt:
Begrüßung am Bahnhof in Tours am Sonntag, 11. September 2016. Am Abend gibt es einen Empfang mit Getränken
in einem Garten nache dem Konferenzzentrum Vinci, wo die Konferenz am Vormittag des 12.9.2016 stattfinden
wird.
AO9CE 65 rue de la Glacière 75013 PARIS
Am Montag, 12.9.2916, nachmittags, gibt es einen Vortrag über Tours und die Region, gefolgt von einer
Stadtbesichtigung. Da diese Besichtigung im historischen Zentrum endet, wurde beschlossen, dass es zweckmäßig
wäre, wenn sich die Teilnehmer den Ort, wo sie ihr Abendessen einnehmen wollen, selbst aussuchen.
Dienstag, 13.9.2016, nacchmittags: Podiumsdiskussion zum Thema "Pfadfinder und Frieden - 100 Jahre nach Beginn
des 1. Weltkriegs". Nach den Referaten der Posiumsteilnehmer haben die Teilnehmer Zeit für Anfragen und
Diskussion. Nach diesem Runden Tisch findet ein Empfang im Rathaus von Tours statt.
Mittwoch, 14.9.2916, abends: Galadinner im "La Grange de Meslay", einem traditionsreichen Ort aus dem 13.
Jahrhundert. Bustransfer vom und zum Vinci. Wenn du in Nationaltracht kommst, freuen wir uns.
Donnerstag, 15.9.2016, ganzer Tag: Besichtigung von zwei Schlössern und einem Weinkeller (triff deine Wahl aus
den Angeboten im Anhang 1). Lunchpakete als Verpflegung.
Freitag, 16.9.2016, und Samstag, 17.9.2016: Zusätzliche Besichtigungen von Schlössern im Tal der Loire (siehe
Anhang 2). Lunchpakete und zwei Abendessen in einem Restaurant in Tours sind im Preis inbegriffen. Die
Rundfahrten enthalten die gleichen Orte wie die eintägige Exkursion, sodass die Teilnehmer an der Post-KonferenzTour die Möglichkeit haben, insgesamt sechs (6) Schlösser und Orte zu besichtigen.
Das endgültige Programm der Konferenz wird zu einem späteren Zeitpunkt versendet.
AO9CE 65 rue de la Glacière 75013 PARIS