Abschlussprüfungszeugnisse bearbeiten und drucken - ASV

07.04.2016 20:30
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Abschlussprüfungszeugnisse bearbeiten und drucken
Abschlussprüfungszeugnisse bearbeiten und
drucken
Zeugnisse deﬁnieren
Die folgenden Arbeiten sind erst für die Vorbereitung des Zeugnisdrucks nötig.
Siehe auch allgemeiner Artikel zum Thema Zeugnisse.
Unter Datei → Schulische Daten → Schulen legen Sie auf dem Reiter Zeugnisdaten xx/yy ein
Abschlusszeugnis an. Hier setzen Sie auch die globale Einstellung für das Zeugnisdatum und den
Zeugnisunterzeichner. Diese globalen Voreinstellungen können Sie auch bei den Klassendaten und
direkt beim Druck der Zeugnisse ändern.
Anpassen der Unterschrift
Um die Unterschriften der Unterzeichner, insbesondere bei weiblichen Lehrkräften, anzupassen,
öﬀnen Sie bitte im Lehrermodul den Reiter Person bei der entsprechenden Lehrkraft. Entfernen Sie
bei der Zeugnisunterschrift den Haken „automatisch generieren“. Danach können Sie die
entsprechende Unterschrift händisch eintragen.
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - http://www.asv.bayern.de/wiki/
Letzte Änderung: 11.06.2015 09:39
rs:ap:zeugnisdruck http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/ap/zeugnisdruck
Zeugnisse bearbeiten
Siehe hierzu auch die Dokumentation zum Thema Zeugnisanpassung.
Abschlussprüfungszeugnisse
Öﬀnen Sie das Zeugnismodul (Datei → Leistungs- und Zeugnisdaten → Zeugnisse erfassen/ändern)
und wählen Sie eine 10. Klasse. Wählen Sie ggf. unterhalb des Navigators den Eintrag
Abschlusszeugnis.
Um zu verhindern, dass AP-Zeugnisse auch für Schüler gedruckt werden, die die AP
nicht bestanden haben, setzen Sie im Navigator den Filter AP bestanden.
Für Sonderfälle können die Zeugnisnoten bearbeitbar
gemacht werden.
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Stand: 07.04.2016 20:30
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Abschlussprüfungszeugnisse bearbeiten und drucken
Jahreszeugnisse
Schüler, welche die Abschlussprüfung nicht bestanden haben, erhalten ein Jahreszeugnis mit dem
Vermerk Die Schülerin bzw. der Schüler hat sich der Abschlussprüfung ohne Erfolg unterzogen.
Um diese Zeugnisse vorzubereiten, wählen sie
im Navigator ganz unten den Eintrag Jahreszeugnis
Hinweis: Der Eintrag steht nur zur Verfügung, wenn das Jahreszeugnis wie im Artikel
Vorarbeiten beschrieben, deﬁniert, und die Zeugnisschablone vorhanden ist.
den Filter AP nicht bestanden im Navigator. Dieser sorgt dafür, dass nur noch Schüler angezeigt
werden, die weder den Eintrag „Bestanden“ noch „Bestanden mit Notenausgleich“ in der APMaske eingetragen haben.
Es wird nun ein Jahreszeugnis mit den Jahresfortgangsnoten des Schülers angezeigt. Hier können Sie
ebenso wie bei den Abschlusszeugnissen die Bemerkungen erfassen und das Zeugnis drucken.
Bemerkungen
Die Bemerkungen können entweder direkt im Zeugnisdialog erfasst oder – falls die
Zeugnisbemerkungen bereits im Notenmanager oder einer Textverarbeitung existieren – via
Kopieren & Einfügen in das Zeugnisformular eingefügt werden.
Es ist aus technischen Gründen derzeit nicht möglich, die Zeugnisbemerkungen automatisiert
aus einer externen Quelle (Notenmanager, Textverarbeitung) in ASV zu importieren.
Achten Sie darauf, dass Sie die Bemerkungen im „richtigen“ Zeugnisformular erfassen. D.h. im
Abschlussprüfungszeugnis bzw. im Jahreszeugnis – je nachdem, ob der Schüler bestanden hat
oder nicht.
Zeugnisdruck
Führen Sie bitte vor dem Druck der Zeugnisse unbedingt eine Datenprüfung durch!
Ein einzelnes Zeugnis können Sie über das „normale“ Druckersymbol ausdrucken.
In der Regel werden Sie jedoch einen ganzen Klassensatz drucken wollen. Verwenden Sie hierfür das
Symbol
in der Iconleiste. Es öﬀnet sich daraufhin ein umfassender Dialog zum Zeugnisdruck.
Beachten Sie, dass hier nur die Schüler angezeigt werden, die Sie vorher mit Hilfe des Filters AP
bestanden bzw. AP nicht bestanden ausgewählt haben.
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Letzte Änderung: 11.06.2015 09:39
rs:ap:zeugnisdruck http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/ap/zeugnisdruck
Für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Elemente des Druckdialogs lesen Sie bitte diesen
Artikel.
Quelle:
http://www.asv.bayern.de/wiki/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation
Permanenter Link:
http://www.asv.bayern.de/wiki/rs/ap/zeugnisdruck
Letzte Änderung: 11.06.2015 09:39
http://www.asv.bayern.de/wiki/
Stand: 07.04.2016 20:30

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