UnIn Assistent 15_K3

United Initiators ist ein weltweit führender Hersteller von Organischen Peroxiden und Persulfaten. Unsere Produkte sind
wesentliche Bestandteile in vielen Polymeranwendungen und für die Kunststoffproduktion sowie in einer breiten Palette
von Spezialanwendungen. Seit mehr als 100 Jahren liegt der Fokus unseres Geschäftes auf den Initiatoren. Mit Hilfe von
600 Mitarbeitern generieren wir einen Jahresumsatz von mehr als € 200 Mio. an unseren verschiedenen Produktionsstandorten in Deutschland, USA, China, Schweden und Australien. Um die ambitionierten Ziele von United Initiators bei der
globalen Wachstumsstrategie gemeinsam voranzubringen suchen wir:
Assistenz für Geschäftsführung, Werkleitung
Pullach und Legal (m/w)
Tätigkeitsbeschreibung:
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Werkleitung und
Rechtsabteilung:
■ Reiseorganisation-, buchung- und -abrechnung
■ Wöchentliche Abwesenheitspläne erstellen und verschicken, incl.
Urlaubsplanung bzw. -abstimmung
■ Organisation von Terminen und Bewirtungen
■ Durchführung von Bestellungen
● Bearbeitung der Reisekosten für den Standort Pullach:
■ Erstellung und Aktualisierung der Reisekostenrichtlinie nach gesetzlichen und steuerlichen Vorgaben
■ Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Bearbeitung gemäß Reisekostenrichtlinie
■ Stellvertretung der Concur-Systemverwaltung (Benutzeranlage- u.
Verwaltung
● Übersetzungen (deutsch/englisch; englisch/deutsch)
● Verwaltung des Beauftragtenwesens am Standort Pullach
● Pflege der Organisationsdarstellung nach Vorgaben der GF
● Erstellung von Präsentationen und Unterlagen in Powerpoint und Excel
● Rechnungskontrolle und -kontierung
●
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
● sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen
erwünscht
● Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP, Powerpoint, Excel)
● Kenntnisse Reisekostensysteme (idealerweise Concur)
● Erfahrung im Projektmanagement
● Grundlagen der Betriebswirtschaft sowie eine buchhalterische Vorbildung
● Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
●
Ihre Vorteile:
Als Arbeitgeber der chemischen Industrie bieten wir Ihnen ausgezeichnete
Sozialleistungen und entsprechende Entwicklungsmöglichkeiten.
Unser Werk liegt im Münchner Süden, unmittelbar an der B 11, mit
S-Bahn-Anschluss direkt vor der Tür.
Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins an unsere Personalabteilung.
Bitte geben Sie hierbei die Kennziffern GF/15/03 an.
Kontakt: Renate Kantschuster
e-mail: [email protected]
www.united-initiators.com
United Initiators GmbH & Co. KG
Dr.-Gustav - Adolph -Straße 3, D-82049 Pullach
Telefon (0 89) 744 22- 0, Fax (0 89) 744 22- 2 06

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