Protokoll GV 2016

Verein Alpenbikepark Chur
Michael Christ (Präsident)
Tel. +41 79 216 02 18
[email protected]
www.alpenbikepark.ch
Protokoll
Generalversammlung Verein Alpenbikepark Chur
Ort
Hotel Chur
Datum / Zeit
Freitag, 5. Februar 2016, 19:30 Uhr
Teilnehmer
Gemäss Präsenzliste
Protokoll
Michael Christ
Traktanden
1. Begrüssung
2. Wahl der Stimmenzähler
3. Rückblick 2015
4. Jahresabschluss 2015
5. Wahlen
6. Ausblick 2016
7. Varia & Umfrage
1.
Begrüssung
Die Teilnehmer werden begrüsst zur ordentlichen GV des Vereins Alpenbikepark
Chur. Dank ans Hotel Chur, dass wir hierfür das Sitzungszimmer nutzen dürfen.
2.
Wahl der Stimmenzähler
Als Stimmenzähler gewählt wird das anwesende Vereinsmitglied Flavio Schlegel.
3.
Rückblick 2015
Einstimmung: Video vom Dezember 2015.
2015 war ein erfolgreiches Jahr für den Alpenbikepark. Obwohl es im Sommer wegen den sehr warmen Temperaturen viele Fahrer in höher gelegene Bikeparks gezogen hat, resultierte am Jahresende trotzdem ein Umsatz- und damit auch Frequenz-Rekord. Der aussergewöhnlich milde und lange Herbst sowie der verspätete
Wintereinbruch bescherten dem Alpenbikepark sehr viele Besucher in den Monaten
Oktober – Dezember (der Dezember 2015 war der umsatzstärkste Monat seit der
Eröffnung des Alpenbikeparks). Wir konnten viele neue Fahrer in Chur begrüssen,
die mehrheitlich begeistert waren vom Angebot. Massgeblich dazu beigetragen hat
auch das Setup des Parks mit dem neu angelegten Flowtrail und zahlreichen Verbesserungen sowohl an der Strecke als auch an den Elementen.
Viele Fahrer heisst auch viel Unterhalt. Ein grosser Dank an Werner Stoffel für die
gute Unterhaltung der Strecken sowie an alle, die mitgeholfen und gebaut haben im
2015 (namentlich geht ein grosser Dank an Christian Lüscher für seine vielen Einsätze).
Auch aus Vereins-Sicht war es ein gutes Jahr. Nebst einigen wenigen Abmeldungen
konnten auch mehrere Neumitglieder begrüsst werden im Verein. Aktuell zählen wir
85 Mitglieder. Und auch ein paar Events haben stattgefunden, das "Jump & Ride"
sowie der "Herbst TestEvent" sind vor allem in guter Erinnerung geblieben.
1/5
Verein Alpenbikepark Chur
Michael Christ (Präsident)
Tel. +41 79 216 02 18
[email protected]
www.alpenbikepark.ch
2015 ist aber auch ein Jahr der Neu-Organisation und der Konsolidierung. So konnte
ein neuer Vertrag mit der Stadt Chur und den Bergbahnen Chur abgeschlossen werden, welcher die Basis für die zukünftige Zusammenarbeit bildet. Und mit dem laufenden BAB-Verfahren sind ebendiese Parteien daran, die kantonalen Bewilligungen
für die Strecken aufzuarbeiten, als Erweiterung zum bestehenden, städtischen Gebietserschliessungsplan vom Jahr 2014. Dieser Prozess ist im Gange und sollte im
Frühling 2016 abgeschlossen sein. Auch die Übergabe des Präsidentenamtes von
Silvio Bundi auf Michael Christ wurde bereits im Sommer 2015 aufgegleist, was mit
den Wahlen an der heutigen GV nun noch offiziell gemacht werden soll.
4.
Jahresabschluss 2015
Der Jahresabschluss mit Erfolgsrechnung und Bilanz liegt vor und wird präsentiert.
Er wurde erstellt vom bisherigen Buchhalter des Vereins, Martin Bundi. Der Bericht
wird zur Diskussion gestellt. Der Revisor Kurt Kälin hat alles kontrolliert und bekräftigt, dass die Buchhaltung ordnungsgemäss geführt und der Jahresabschluss korrekt
erstellt wurde.
Der Jahresabschluss wird zur Diskussion gestellt. Nach Umfrage wird der Abschluss
ohne Gegenstimmen genehmigt und die Buchhaltung somit entlastet. Besten Dank
sowohl an den Vereins-Buchhalter Martin Bundi als auch an den Revisor Kurt Kälin.
5.
Wahlen
Folgende Wahlen stehen an:
Amt:
Bisher:
Zur Neuwahl:
Präsident
Silvio Bundi
Michael Christ
Buchalter
Martin Bundi
Cindy Ruch
Vorstandsmitglied
Johannes Flossmann
Alle aufgestellten Kandidaten werden einstimmig gewählt und sind somit ab sofort
offiziell im Amt. Die bisherigen Kandidaten werden mit Applaus für Ihren Einsatz
verdankt. Vor allem dem Gründungspräsident und Initiant des Vereins Alpenbikepark, Silvio Bundi, gebührt ein grosser Dank – ohne ihn gäbe es weder den Verein
noch den Bikepark, der sich seit seiner Gründung 2009 toll entwickelt hat. Silvio hatte seit längerem den Wunsch, das Präsidentenamt abzugeben, da er mit Geschäft
und Familie für den Verein zu wenig Zeit aufbringen konnte. Mit Michael Christ übernimmt jemand den Verein, der sowohl Angebot als auch Verein sehr gut kennt, aus
seiner 4-jährigen Tätigkeit als Marketingleiter bei Chur Tourismus und Marketingverantwortlicher auch für die Bergbahnen Chur. Zudem ist er selber auch ein langjähriger und passionierter Biker.
Die weiteren Vorstandsmitglieder sowie der Revisor zur Bestätigung im Amt:
Vorstandsmitglied
Christian Lüscher
Vorstandsmitglied
Werner Stoffel
Revisor
Kurt Kälin
Die bisherigen Vorstandsmitglieder und der bisherige Revisor werden ohne Gegenstimmen in ihrem Amt bestätigt.
2/5
Verein Alpenbikepark Chur
Michael Christ (Präsident)
Tel. +41 79 216 02 18
[email protected]
www.alpenbikepark.ch
Nebst dem Vorstand sollen sich vermehrt interessierte Mitglieder auch aktiv einbringen können. Quasi als erweitertes Support-Team, jedoch ohne Vorstandsfunktion.
Folgende Personen möchten vermehrt mithelfen im Verein:
Funktion:
Name:
Angebot
Patrick Murschel
Multimedia
Flavio Schlegel
Enduro
Andrea Beerli
Multimedia
Irene Hofer
Weitere interessiere Personen können sich jederzeit beim neuen Präsidenten oder
beim Vorstand melden, wenn sie sich auch in einem Bereich engagieren möchten.
Namentlich im Bereich "Bau" ist Unterstützung auch jederzeit willkommen. Hierzu
werden im 2016 auch wieder Bautage / Trailwischs ausgeschrieben, bei welchen Unterstützung durch die Mitglieder sehr willkommen ist. Wenn es Fahrer gibt, die gerne
ein paar einfachere Elemente / Sprünge / Tables / etc. auf den Strecken sehen, kann
selbständig angepackt und mitgeholfen werden.
6.
Ausblick 2016
Dem neuen Präsidenten ist es ein Anliegen, die Bereiche "Park" und "Verein" besser
voneinander abzugrenzen. Da der Verein per 2016 zudem um das Segement "Enduro" erweitert wird, wurde für die klare Abgrenzung und für die Kommunikation ein
neues Logo für den Verein entwickelt. Unter dem Namen "Alpenbikerider" vereinen
sich Freerider und Enduristen.
Für eine bessere Wahrnehmung gegen Innen und Aussen wurden bereits Aufkleber
gestaltet – eine Version für den Park und eine Version für den Verein. Jedes Mitglied
erhält je 3 Stk der Aufkleber kostenlos. Weitere Aufkleber können für CHF 1 / Stk bezogen werden (Verkaufsstelle: DropIn Bikeshop). Auch Shirs für den Verein und für
den Park sind in Arbeit. Das Enduro-Shirt (kurzärmliges Vereins-Shirt) ist für Mitglieder zum Spezialpreis erhältlich. Das Freeride-Shirt (langärmliges Park-Shirt) bekommen Mitglieder ebenfalls zu einem Spezialpreis. Weiter ist auch ein normales TShirt mit dem Logo Alpenbikepark geplant. Die Ansichten der Shirts folgen, die Lieferung wird voraussichtlich per August 2016 erfolgen. Zur Definition der Bestellmenge
sind die Mitglieder gebeten bis Ende April 2016 bekanntzugeben, von welchen Shirts
wieviele Exemplare in welchen Grössen bestellt werden sollen (separates UmfrageFormular).
Es wird zukünftig auch mehr Vereinsaktivitäten geben. Der Verein soll leben und die
Mitglieder sollen das spüren. Vorstellung des Jahresprogramms 2016 (separate Beilage).
Die Rechnung für das Vereinsjahr 2016 folgt in den nächsten Wochen per Post. Dabei wird auch der neue Mitgliederausweis zugestellt. Der Vereinsbeitrag ist bis spätestens Ende April 2016 zu bezahlen. Die Mitglieder profitieren exklusiv von folgenden Vergünstigungen:
-
10% auf Saisonkarte Alpenbikepark Chur
-
10% Rabatt im neuen DropIn Bikeshop
-
10% Rabatt im mui Shop
3/5
Verein Alpenbikepark Chur
Michael Christ (Präsident)
Tel. +41 79 216 02 18
[email protected]
www.alpenbikepark.ch
-
20% bei Bike Explorer auf Bikekarten und Bike Explorer Bekleidung
-
Gutschein Feldis für eine gratis Bergbahnfahrt mit Biketransport
Die Vergünstigungen sind nur gültig mit dem Mitglieder-Ausweis. Nur Mitglieder, die
bis Ende April den Jahresbeitrag einbezahlt haben, profitieren von den Vergünstigungen (Liste wird an die Bergbahnen & Shops zugestellt zum Abgleich).
Für die interne Kommunikation wurde eine neue, geschlossene Facebook-Gruppe
ALPENBIKERIDER gegründet. Diese ist exklusiv für Mitglieder des Vereins und hier
werden ab sofort alle Vereins-Aktivitäten kommuniziert (nicht mehr über die Alpenbikepark-Seite, welche inzwischen beträchtlich gewachsen ist und in erster Linie die
Fan-Community des Bikeparks umfasst). Einladung an die Mitglieder für die neue
geschlossen FB-Gruppe folgt – man kann auch vorab direkt über die Gruppe ein Beitrittsgesuch stellen.
Die Kommunikation der wichtigsten Vereins-Informationen folgt natürlich auch weiterhin vom Präsidenten in regelmässigen Abständen mehrmals jährlich per Email.
Bezüglich Alpenbikepark Chur wurde bereits unter Traktandum 3 angetönt, dass laufende Prozesse zur Optimierung des Angebots im Gang sind. So der BAB-Prozess,
die Vertragsunterlagen und Zusammenarbeit mit Stadt und Bergbahnen sowie die
Neu-Signalisation. An dieser Stelle kann die mit dem Kanton vernehmlasste Lösung
präsentiert werden, wie die Strecken des Alpenbikeparks zukünftig signalisiert und
kommuniziert werden (separate Beilage).
7.
Varia und Umfrage
Die offiziellen Traktanden des Vereins sind somit abgeschlossen. Damit folgt die Umfrage an die teilnehmenden Mitglieder bezüglich Voten und Anträgen.
Flosse erkundigt sich, wie die Pflege der Website sichergestellt ist momentan. Die
bisherigen Verwalter sind auch weiterhin tätig, jedoch mehr auf Anfrage als selber
aktiv. Die momentane Pflege erfolgt vorwiegend über den Präsidenten – der jedoch
sehr froh um Unterstützung wäre in diesem Bereich.
Martin fragt, ob die Mitglieder-Adressliste vor dem Postversand noch per Email zugestellt werden kann. Wird gemacht – zusammen mit dem Protokoll und der Präsentation der GV. Alle Mitglieder sind dringend gebeten, ihre Adressdaten zu kontrollieren und zu ergänzen (direkt via Link im Excel-File möglich).
Werni merkt an, dass es bei den Werktagen gemäss Jahresprogramm noch Änderungen geben wird (Juli eher nicht, dafür mehr vor der Saisoneröffnung Mitte Mai).
Sandro kommt mit einer Anfrage bezüglich Durchführung der Downhill-SM 2016.
Nach ausführlicher Diskussion wird entschieden, dass eine Durchführung in Chur
bereits in diesem Jahr nicht möglich ist. Zum einen muss für so ein Anlass ein Zieleinlauf in der Stadt sichergestellt werden (momentan nicht möglich wegen der Streckenführung am Schluss über die Strasse) und zum anderen ist auch die Strecke
nicht ideal. Je nach Entwicklung kann das Thema von Rennen in Zukunft wieder interessant werden. Eine neue Strecke im unteren Bereich wäre hierfür aber fast Voraussetzung. Die Planung muss langfristig erfolgen und vor allem bezüglich Organisation und Finanzierung sorgfältig geplant werden.
Kurt fragt an ob "Kids-Weekends" oder "Kids-Tage" in den Sommerferien nicht noch
ein Thema wären. Also geführte Bike-Kurse auf Brambrüesch. Das Thema ist interessant, Voraussetzung ist einfach, dass es Leute gibt, die so etwas durchführen
können und möchten. Unterstützung von Verein, Bergbahnen, Chur Tourismus und
wohl auch von der Stadt und der Organisation Graubünden Sport wäre hierfür
4/5
Verein Alpenbikepark Chur
Michael Christ (Präsident)
Tel. +41 79 216 02 18
[email protected]
www.alpenbikepark.ch
sicherlich kein Problem. Könnte auch spannend sein als J&S-Angebot oder als Bestandteil einer Churer Sportferien-Woche im Sommer. Inputs dazu sind gerne willkommen – die Kids-Förderung ist wichtig für die Zukunft des Angebots und auch des
Vereins.
Christian Lüscher bedankt sich im Namen des Vorstands beim neuen Präsidenten
Michael Christ und beim Strecken-Unterhalter Werner Stoffel mit einer Flasche Wein
für ihren Einsatz. Von den beiden geht der Dank zurück an Christian für seinen grossen Einsatz und auch an die weiteren Vorstandsmitglieder.
Die GV wird um 21 Uhr beendet und es wird zum gemütlichen Teil übergegangen.
Herzlichen Dank an alle anwesenden Mitglieder für die aktive Teilnahme.
Chur, 6. Februar 2016 / MC
5/5

Download Report