Protokoll Jahreshauptversammlung 2015

Protokoll
ZPM Jahreshauptversammlung
24. 01.2016
Ort: Pfarrsaal St. Antonius, Kevelaer
Beginn: 17 Uhr
Ende: 18:45 Uhr
Teilnehmer: 28
Vor Beginn der Jahreshauptversammlung wird eine Anwesenheitsliste unter den Mitgliedern
verteilt, mit der Bitte sich dort einzutragen. Die Anwesenheitsliste kann beim Vorsitzenden Thomas
Binn eingesehen werden.
1. Begrüßung
Thomas begrüßt alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur heutigen Versammlung. Ein besonderer Dank wird
an alle Unterstützer des Projekts ZPM ausgesprochen. Nur durch die große Unterstützung von ganz vielen
Menschen konnte das Projekt auch im vergangenen Jahr wieder so erfolgreich sein.
Christoph erklärt sich bereit das Protokoll zu führen. Fragen zum Protokoll der Jahreshauptversammlung 2015
liegen nicht vor. Das Protokoll wird auf der Internetseite des Vereins (zielpunkt-meer.de) veröffentlicht.
2. Bericht des Vorstandes
Der Vorstand hat sich im Dezember 2015 getroffen. In 2016 soll der Vorstand nach Möglichkeit zweimal
zusammenkommen.
Positiv wurde der Ausflug zum CenterPark angenommen, der auch 2016 wieder angeboten. Pfingsttour und
Sommertour sind hervorragend und so gut wie ohne Schwierigkeiten verlaufen. Lediglich die Jugendherberge
Prora (Rügen) gab Anlass zu Beschwerden, da sowohl die Sanitäranlagen als auch die Verpflegung zu
wünschen übrig ließ. Leider wurde der Herbstausflug nur von nur sehr wenigen Vereinsmitgliedern
angenommen, was aber nach Meinung der Versammlungsteilnehmer nicht an dem Angebot als vielmehr an
verschiedenen Umständen lag. Der Herbstausflug soll auch im Jahr 2016 angeboten werden, da er eine
schöne Gelegenheit zu einem vorgezogenen Jahresausklang bietet.
Durch die Umstellung auf eine Familienmitgliedschaft ist die Anzahl der Vereinsmitglieder faktisch gestiegen.
Zum einen wird die Arbeit der Kassiererin deutlich erleichtert, da nur noch ein Beitrag zu verbuchen ist, zum
anderen erhält der Verein mehr Fördergelder der Stadt, da sich diese nach der Anzahl der Vereinsmitglieder
richten.
3. Bericht der Kassenprüfer
Petra T.und Stefan J. haben am 13.1.2016 gemeinsam mit Lena H. die Kasse geprüft.
Durch die Stiftung „Seid einig“, die Pfarr-Carritas sowie durch die Stadt Kevelaer konnten Spenden- und
Fördergelder i. H. v. 3.793,20 Euro vereinnahmt werden.
Auf dem Durchführungskonto der Volksbank wurde ein Guthaben von 4.705,89 Euro und auf dem
Rücklagenkonto der Verbandssparkasse ein Guthaben von 3.100,88 Euro festgestellt. Rechnet man die
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Anzahlungen für die Sommertour ab, ergibt sich ein Überschuss von 1.305,89 Euro auf dem
Durchführungskonto, der auf das Bestandskonto bei der Sparkasse überwiesen wird. Die Barkasse wies in
einer Position einen Fehlbetrag (100,69 €) auf, der nicht geklärt und damit ausgebucht werden musste. Aus
dem Sozialfond wurde die Teilnahme für ein Kind finanziert (278 Euro). Stand Sozialfond: 922,78 Euro.
Dieser wird wieder auf die maximale Höhe von 1.200 Euro aufgestockt.
Stefan J. stellt fest, dass die Kasse richtig und ordnungsgemäß geführt wurde und bedankt sich bei Lena H.
für die gute Arbeit als Kassiererin.
Neuwahl Kassenprüfer
Der Vorstand bedankt sich bei Petra Trienekens. Petra hat viele Jahre die Kasse für den Verein geprüft und
scheidet jetzt aus dem Amt aus. Für Petra wird Ralf Verhasselt einstimmig zum neuen Kassenprüfer
gewählt.
Kontostände zur Kassenprüfung:
Barkasse
Volksbank (Durchführungskonto)
Sparkasse (Rücklagenkonto)
73,63 €
4.705,89 €
3.100,88 €
Auf dem VB-Konto bleiben nur noch die aktuellen Anzahlungen für die Sommertour (3.400 €) „liegen“. Ein
Betrag von 1.305,89 € wird vom Durchführungskonto bei der Volksbank auf das Rücklagenkonto bei der
Sparkasse überwiesen.
Entlastung des Vorstandes
Anne B. Beantragt die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung wir mit 14 Ja-Stimmen, bei 10
Enthaltungen, erteilt.
4. Neuwahl des Vorstands
Lukas scheidet als Kindervertreter aus dem Vorstand aus. Zur Neuwahl stehen Jos (3 Stimmen), Frederik
(5 Stimmen) und Judith (8 Stimmen). Damit ist Judith gewählt.
Als Vertretung der Eltern im Vorstand stehen Jutta (13 Stimmen) undz Pamela (2 Stimmen) zur Wahl. Bei
9 Enthaltungen ist Jutta im Amt bestätigt.
Als Vertreter für die Betreuer im Vorstand stehen Tim (11 Stimmen), Björn (5 Stimmen) zur Wahl. Bei 8
Enthaltungen ist Tim gewählt.
5. Jahresausblick 2016
- Die Sommertour 2016 geht von Kevelaer nach Helgoland.
- Pfingsttour 2016: Es soll mit dem Zug Richtung Aachen gehen.
- Am 4.3.2016, 16.30 Uhr, findet der angekündigte Ausflug nach Center Parks mit rund 30 Teilnehmern
statt.
o Wer sich noch nicht angemeldet hat wird gebeten die Anmeldung kurzfristig einzureichen.
- Der Herbstausflug wird auch 2016 stattfinden und zum Jahresausklang genutzt.
6. Anträge und Sonstiges
Zur Anmeldung im Dezember kamen 34 Jungen und 13 Mädchen. Die zur Verfügung stehenden 17 Plätze
für die Jungen mussten daher verlost werden. Der Vorsitzende stellt das Losverfahren nochmal zur
Diskussion, ob und wie das Verfahren „gerechter“ gemacht werden kann. Nach einer intensiven
Diskussion rund um das Losverfahren kommen die Anwesenden zu dem Entschluss, dass das
durchgeführte Verfahren auch in Zukunft zur Anwendung kommen soll. Da nur eine begrenzte Anzahl an
Plätzen zur Verfügung steht wird das Losverfahren, auch wenn es im Einzelfall Härten (z.B. Trennung von
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Geschwisterkindern) mit sich bringt, als das beste Verfahren angesehen. Dafür sind 17 Teilnehmer. 7
Enthalten sich der Stimme.
Pfingsttour 2016
Die Anmeldung zur Pfingsttour findet am Montag nach den Osterferien statt. Die Uhrzeit wird noch
bekanntgegeben. Ein Altersbeschränkung für die Teilnahme an der Pfingsttour gibt es grundsätzlich
nicht. Der Vorschlag das Anmeldeverfahren für die Pfingsttour an das Verfahren zur Sommertour
anzugleichen (Anmeldefenster 1 Stunde am ersten Montag nach den Osterferien, gehen in dieser Zeit
mehr Anmeldungen ein, werden die Plätze verlost) wird bei 23 Stimmen dafür und einer Enthaltung
angenommen. Das Betreuerteam legt zur Anmeldung für die Pfingsttour in eigenem Ermessen und in
eigener Verantwortung fest, wie viele Plätze zur Verfügung stehen, also wie viele Kinder mitgenommen
werden können. Dies ist unter anderem von der Anzahl der Betreuer sowie der Zusammensetzung des
Teams abhängig.
Niersfunding Projekt der Volksbank an der Niers
Zur anteiligen Finanzierung eines Zeltes (1.000 Euro) wurde das ZPM-Projekt beim Niersfunding-Projekt
der Volksbank an der Niers (vb-niers.viele-schaffen-mehr.de/zpm) angemeldet. Ab dem heutigen Tag
besteht die Möglichkeit das Projekt zu unterstützen. Zunächst werden mindestens 20 „Fans“ auf der
Seite benötigt, damit das Projekt nach 14 Tagen in die sog. Finanzierungsphase übergehen kann. Bei
einem Spendenbetrag von 5 Euro/Person zahlt die Volksbank zusätzlich 10 Euro dazu. Bei insgesamt 67
Einzelspenden (von mindestens 5 Euro) wäre die gewünschte Finanzierungssumme von 1.000 Euro
bereits erreicht. Es wird darum gebeten diese Finanzierungsidee weiterzuempfehlen, damit sich
möglichst viele Vereinsmitglieder, Bekannte oder Verwandte davon erfahren und sich daran beteiligen
können. Es besteht kein Risiko: Kommen keine ausreichende Anzahl von Einzelspenden zusammen, wird
der Spendenbetrag erstattet. Der Vorstand hofft auf eine rege Beteiligung und auf einen
gewinnbringenden Erfolg für das Projekt.
Kevelaer, 26.1.2016
gez.
Thomas Binn
Vorsitzender
gez.
Christoph Janßen
Schriftführer

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