Benutzerhandbuch - Loco-Soft

Benutzerhandbuch
________________________________________________________________________
rel. 1.0
1
Datentransfer
Über diesen Menüpunkt können Sie Daten, die Sie in Ihrem DMS generiert haben in
eSigi++ übertragen und gleichzeitig Daten, die für Sie generiert worden sind aus eSigi++
in Ihr DMS übertragen. Diese Funktionalität ersetzt den Datenaustausch via DCS.
________________________________________________________________________
rel. 1.0
2
Daten senden:
In diesem Menüpunkt, können Sie Dateien die in Ihrem DMS generiert wurden an eSigi++
übertragen.
Es gibt verschiedene Dateitypen, die Sie übertragen können:
•
SIG10BIS: die von Ihrem DMS erzeugte Datei mit Gewährleistungsanträgen wird in
eSigi++ übertragen und wird bei der nächsten Verarbeitung vom System
ausgewertet. (empfohlen)
•
SIGMEC10: die von Ihrem DMS erzeugte Datei mit Gewährleistungsanträgen wird
in eSigi++ übertragen und im „Archiv“ des Menüs „GWA-Verwaltung“ gespeichert.
Dort können dann die in der Datei enthaltenen Anträge nochmals bearbeitet werden
und danach zur Verarbeitung weitergeleitet werden.
•
SIGMEC14: Datei für die Aktualisierung des Garantiebeginnes (im Moment nicht
genutzt)
Alle übertragenen Daten werden einmal pro Stunde auf Richtigkeit im Satzaufbau geprüft.
Den Stand der Verarbeitung können Sie im Menüpunkt „RÜCKSCHEIN“ nachvollziehen.
Sobald Sie eine Datei übertragen haben können Sie diese in diesem Menüpunkt
erkennen.
Folgende Status kann die Datei bekommen:
•
NEW
•
ACCEPTED
•
BAD
•
REFUSED
Übertragung erfolgreich, aber es wurde noch keine
Kontrolle vom System durchgeführt
Satzaufbau der Datei ist in Ordnung. Daten werden bei
der nächsten Auswertung verarbeitet
Satzaufbau der Datei falsch. Datei abgelehnt. Bitte
kontaktieren Sie Ihren DMS-Provider
Datei wurde schon einmal übertragen und wurde vom
System abgelehnt.
________________________________________________________________________
rel. 1.0
3
Daten zum Empfang:
Hierüber können Sie Daten, die für Sie bereitgestellt worden sind auf Ihr System
übertragen.
Folgende Dateitypen können herunter geladen werden:
Dateien für Ihr DMS:
•
•
•
•
SIGMEC02
SIGMEC03
SIGMEC04
SIGMEC05
Fahrgestellnummer die Inhalt einer Aktion sind
von Fiat akzeptierte GWA (Status21)
von Fiat akzeptierte Verträge
von Fiat akzeptierte GWA von rep. Händlern
Tabellen für Ihr DMS:
•
TABMEC
•
•
•
•
•
•
•
•
SIG03XLS
Ergebnis einer Verarbeitung übertragener GWA
WTGC7000
Fortgang der Aktionen
WTGC8600
Ergebnis der Eingabe von Verträgen
WTGC9800
Forcierungen vom DLA
WTGC7130
Rechnungen
Stornierungen/Lastschriften
Ausdruck der Verträge und Bonus Übersichten
Ausdruck von Garantieverlängerungsausweisen
Tabellen für Ihr DMS
Berichte:
Alle Dateien können Sie über den Menüpunkt „Daten zum Empfang / nicht empfangen“ auf
Ihr System übertragen. Nachdem eine Datei empfange wurde, wird sie im Archiv
gespeichert. Von dort können Sie bei Verlust der Dateien, diese erneut empfangen. Zum
Archiv gelangen Sie über den Menüpunkt „Daten zu empfangen / schon empfangen“.
________________________________________________________________________
rel. 1.0
4
Anbei nun ein Beispiel für die Übertragung einer Datei:
Als erstes müssen Sie den richtigen Dateityp auswählen:
Danach klicken Sie auf den Button „Markieren“ um die Datei aus dem Zielverzeichnis
auszuwählen:
Es erscheint ein Fenster, indem Sie die Zieldatei auswählen können. Diese markieren Sie
und bestätigen die Auswahl mit dem Button „Öffnen“.
Danach bestätigen Sie Ihre Auswahl und klicken auf den Button „Einfügen“
________________________________________________________________________
rel. 1.0
5
Sie bekommen nun eine Übersicht der zu Übertragenen Dateien angezeigt. In unserem
Beispiel ist es eine Datei und der Dateityp ist eine SIG10BIS. Sie können die Auswahl
diese Datei mit klick auf den Button „Löschen“ wieder rückgängig machen oder mit klick
auf den Button „die ausgewählten File einreichen“ die Datei an eSigi++ übertragen.
Weiterhin haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, dass die Datei nach Übertragung aus
Ihrem Zielverzeichnis automatisch gelöscht wird. Dies erfolgt wenn Sie den Hinweis „Datei
offline löschen“ markieren.
Sobald Sie die Übertragung gestartet haben, können Sie den aktuellen Fortschritt der
Übertragung sehen.
Das Ergebnis der Übertragung können Sie sich danach unter dem Menüpunkt
„RÜCKSCHEIN“ anzeigen lassen.
Hier bekommen Sie den Dateityp, die Größe der Datei, das Übertragungsdatum, sowie
den aktuellen Status der von Ihnen übertragenen Datei angezeigt.
________________________________________________________________________
rel. 1.0
6
Anbei nun ein Beispiel für den Empfang einer Datei:
Als erstes können Sie einen Filter setzen, welche Dateitypen Sie empfangen wollen.
Standardmäßig bekommen Sie immer allen Dateien angezeigt. Sie können die Anzeigen
einschränken indem Sie im Feld „Typ“ den Filter setzen auf:
•
•
•
Tutti i File
FILEDMS
REPORT
Alle vorhandenen Dateien anzeigen
Dateien, die für Ihr DMS benötigt werden
Berichte über Verarbeitungen Ihrer Eingaben
Danach wählen Sie, mit klick auf den Button „Markieren“ das Zielverzeichnis aus, indem
Sie die Dateien abspeichern wollen.
Dieses markieren Sie und bestätigen es mit dem Button „OK“.
Sie bekommen das Verzeichnis danach aktuell im Feld „Lokale Pathname“ angezeigt.
________________________________________________________________________
rel. 1.0
7
Jetzt können Sie, die Dateien auswählen, die Sie empfangen möchten. Dies erfolgt durch
markieren der Dateien im Feld „Auswählen“.
Sie haben aber auch die Möglichkeit mit klick auf den Button „alle Dateien auswählen“, alle
vorhanden Dateien zu markieren. Diese Markierung können Sie mit Klick auf den Button
„Alle ausgewählte Dateien aust“ wieder rückgängig machen. Nach der Festlegung, welche
Dateien Sie empfangen wollen bestätigen Si das Ganze mit dem Button „Ausgewählte
Dateien empfangen“.
Nach dem Empfang der Dateien, bekommen Sie eine Übersicht dieser angezeigt .
Sie finden in Ihrem Zielverzeichnis nun die ausgewählten und empfangenen Dateien und
können diese in Ihr DMS einspielen bzw. den Bericht ansehen.
________________________________________________________________________
rel. 1.0
8

Download Report