Evangelisches Jugendwerk Bezirk Freudenstadt Ringstraße 47 72250 Freudenstadt Evangelisches Jugendwerk Bezirk Freudenstadt . Ringstraße 47 . 72250 Freudenstadt An alle Jungscharmitarbeiter/innen im Kirchenbezirk Freudenstadt Fon (0 74 41) 75 92 Fax (0 74 41) 14 64 [email protected] www.ejw-freudenstadt.de Nicole Schnaars - HA in der Jugendarbeit [email protected] 16. März 2015 Hallo liebe Jungscharmitarbeiter/innen! Mit diesem Brief möchten wir Euch und Eure Jungschargruppen herzlich zu unserem Jungschar- Wochenende vom 08. – 10. Mai 2015 auf das CVJM-Plätzle in Freudenstadt einladen. Es wäre echt genial, wenn Ihr mit Eurer Gruppe dabei seid: Wenn es zum zweiten Mal heißt Raus aus dem Alltag – rein ins Wochenende & ins Vergnügen, actionreiche Aktionen & Abende am Lagerfeuer, Zeit zum Relaxen & füreinander! In diesem Jahr werden Spiel & Spaß besonders groß geschrieben: denn wir feiern den 100sten Geburtstag der Jungschararbeit. (Kuchen, Hier die wichtigsten Eckdaten: - Beginn: Freitag, 08. Mai 2015 um 18.00 Uhr mit Abendessen (Anreise gern auch schon früher) - Ende: Sonntag, 10. Mai 2015 gegen 11.30 Uhr (nach dem Gottesdienst, der Schaf-Prämierung und der Wett-Einlösung) - Ort: Wir sind auf dem CVJM-Plätze in Freudenstadt (unterhalb des Krankenhauses) - Für Verpflegung ist bestens gesorgt! - Anmeldeschluss zur Gruppenmeldung: Dienstag, 28. April ’15 (bitte Rückmeldezettel ausfüllen und ins ejw schicken). - Genaue Teilnehmerzahlen: bitte bis spätestens Dienstag, 05. Mai an uns – damit wir alles rechtzeitig organisieren können! Essenswünsche solltet ihr auch bis dahin weiterleiten (Vegetarier, Allergiker…). - Auf das Wochenende solltet ihr dann eine vollständige Teilnehmerliste mitbringen (mit Namen, Alter, Adresse & Notfall-Nummer!). - Werbung: Im Anhang findet ihr den Flyer, den Ihr an Eure Jungs/Mädels verteilen könnt. Den könnt ihr gern auch digital bekommen. - Kosten: Ihr Mitarbeiter müsst nichts bezahlen, da wir dankbar sind, dass ihr euch mit eurer Zeit, euren Gaben und so einbringt! Bei den Kosten für die Teilnehmer haben wir uns bemüht, sie so niedrig wie möglich zu halten. Die Übernachtungskosten 6,50 € plus 9,- € fürs Essen, das sind eben unsere Rahmenvorgaben. Dazu kommt noch ein kleiner Puffer für Material und Versicherung. Die Kosten für die Teilnehmer belaufen sich auf: 20,- €. Vielleicht wollt ihr als Ort den Teilnehmern auch noch einen Zuschuss geben. Das bleibt natürlich euch überlassen. Sollten Teilnehmer wegen der Kosten überlegen nicht mitzugehen, kommt auf uns zu, wir finden dann sicher eine Möglichkeit um zu unterstützen. Jungschar-Gruppen, die ein Zelt ausleihen wollen – können das gerne über uns tun, wir müssen hier eine Gebühr von: 20,00 € pro Zelt berechnen. Das ist nicht mit einkalkuliert und somit wohl auch am fairsten für alle. Bittet doch eure Kirchengemeinde/ den CVJM diese Kosten zu übernehmen! (Bezahlen könnt ihr ggf. auch Vorort!) Soweit ein mal von uns hier … wir freuen uns schon auf Euch! Herzlichen Grüße, auch im Namen des Fachausschuss Nicole Schnaars