Tagungsprogramm

12. GULP FACHTAGUNG
BESCHAFFUNG VON IT-DIENSTLEISTUNGEN
MÜNCHEN, SEPTEMBER 2015
Namhafte Referenten
berichten aus
ihrer Einkaufspraxis
n
n
n
n
n
n
Haufe-Lexware
KfW
Merck
Nokia Solutions & Networks
Sopra Steria
W&W Service
Eigener Vortrag und Workshop zu den Rechtsthemen
von Prof. Dr. Michael Schmidl, LL.M. Eur., Baker & McKenzie:
„Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen
in der Praxis“
Abgrenzungsfragen – Die wichtigsten Dos and Don’ts
Das Statusfeststellungsverfahren
n Wo geht die Reise hin und wie können sich
Unternehmen vorbereiten?
n
n
WILLKOMMEN
Ich lade Sie herzlich zur 12. GULP Fachtagung
für Einkäufer von IT-Dienstleistungen ein.
»Anregende Vorträge, interessante Gespräche und aufschlussreiche Erkenntnisse.«
Managed Service Providing (MSP), Savings, Prozessoptimierung, Compliance und Rechtssicherheit sind Schlagwörter, die Ihnen im Arbeitsalltag immer wieder begegnen. Deshalb
bieten wir Ihnen bei der diesjährigen GULP Fachtagung wieder praxisnahe Vorträge und
Workshops zu den neuesten Entwicklungen. Es erwarten Sie dabei zahlreiche Experten
aus Einkauf und Recht.
Profitieren Sie von fach- und branchenübergreifenden Austauschmöglichkeiten mit Referenten,
Spezialisten und Einkaufskollegen, denn die Veranstaltung ist bekannt für ihren NetworkingCharakter. Diskutieren Sie abseits des operativen Tagesgeschäfts über Strategien und
Business Excellence. Bringen Sie in verschiedenen Diskussionsrunden Ihre Erfahrung ein.
Der IT-Einkauf bleibt spannend! Daher freue ich mich sehr, Sie auf der GULP Fachtagung 2015
in München begrüßen zu dürfen und wünsche Ihnen interessante Kontakte und aufschlussreiche Erkenntnisse.
Ihr Ertan Demirel
Geschäftsführung
GULP Information Services GmbH
MODERATOREN UND REFERENTEN
Björn Bartels
Group Sourcing Manager
Merck KGaA
Peter Eggers
Geschäftsführer
Beratung – Coaching – Training
Andreas Kraft
Senior Manager – Operativer
und Strategischer Einkauf
KfW
nur Termin 1 am 21./22.09.2015
Dirk Masch
Strategischer Einkäufer
W&W Service GmbH
Rene Nitschke
Buyer Procurement
Professional Services
Sopra Steria GmbH
Petra Pollnow
Project Procurement Manager
Nokia Solutions and Networks
GmbH & Co. KG
Uwe Rymkuß
Category Manager
IT & Professional Services
Haufe-Lexware Services
GmbH & Co. KG
Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur.
Rechtsanwalt und Maître en Droit,
Partner von Baker & McKenzie,
Fachanwalt für IT-Recht
Baker & McKenzie Partnerschaft von
Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern
und Steuerberatern mbB Michael Starz
Freiberuflicher Unternehmensberater
ms pro:con Consulting – Beschaffung
und Betriebswirtschaft
Kai Volke
Abteilungsdirektor – Operativer
und Strategischer Einkauf
KfW
nur Termin 2 am 28./29.09.2015
Harald Muth
Leitung Managed Service Providing
und Bid Management
GULP Information Services GmbH
Bernd Austermann
Geschäftsführung
GULP Schweiz AG
TERMIN 1: MO 21.09. / DI 22.09.15
Veranstaltungsort: angelo Hotel Munich Westpark
Auch dieses Jahr bieten
wir wieder zwei Termine
für Sie an, um einen
intensiven Austausch
in kleinen Gruppen
garantieren zu können.
Vorabend – Sonntag, 20. September
Montag, 21. September (Nachmittag)
19:00 13:45 Dirk Masch
Strategischer Einkäufer
W&W Service GmbH
„Zusammenarbeitsmodelle mit Externen“
Von AÜG bis Internalisierung
14:30 Petra Pollnow
Project Procurement Manager
Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG
„NNC – Das Nokia Negotiation Concept“
n Project Preparation – Availability of required data
n Analysis of data – evaluation of competive situation
and other awarding factors
n Communication of bonus or penalty – definition –
cross-functional supplier evaluation – commitment of all
stakeholders to bonus-malus-system
n Awarding design – negotiation design – case specific
competition – maximizing negotiation design
n Supplier communication – fixed rules and commitment
n Negotiation – eAuction
15:15 Ende erster Veranstaltungstag
16:00 Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest
Montag, 21. September (Vormittag)
08:00
Registrierung der Teilnehmer
09:00 Offizielle Begrüßung durch Ertan Demirel
Geschäftsführung GULP Information Services GmbH
09:15 Michael Starz
Freiberuflicher Unternehmensberater
ms pro:con Consulting – Beschaffung und Betriebswirtschaft
„Risikomanagement in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen – Brandbekämpfung oder Prophylaxe?“
n Ein Überblick über Risikomanagement im Unternehmen
n Der Risikomanagement-Prozess systematisch
n Risikomanagement im Einkauf
nHandlungsempfehlungen
10:00 Rene Nitschke
Buyer Procurement Professional Services
Sopra Steria GmbH
„Business Support for Subcontractors – Prozessoptimierung
durch intelligentes Sublieferanten-Management“
n BSS – Sonderfunktion im Einkauf
n Sicherstellung eines reibungslosen P2P Prozesses – welche Möglichkeiten der wertschöpfenden Unterstützung bietet
ein BSS?
n Sonderfall PMO für Großprojekte
Die GULP Fachtagung ist
eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer
von IT-Dienstleistungen.
Wir behalten uns kurzfristige Änderungen im
Veranstaltungsablauf vor.
Get-Together in lockerer Runde
10:45 Pause
11:15 Andreas Kraft
Senior Manager – Operativer und Strategischer Einkauf
KfW
„Beschaffung von Beratungsleistungen bei einem
öffentlichen Auftraggeber“
12:00 Björn Bartels
Group Sourcing Manager
Merck KGaA
„Managed Service Provider – Implementation in
IT and Non-IT area“
n Decisions and Implementation
n Strategy and expectations on MSP
nHighlights
n Status quo
n Next steps
12:45 Lunchpause
SCHÖN ZU HÖREN
Dienstag, 22. September
09:00 Uwe Rymkuß
Category Manager IT & Professional Services
Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG
„Organisation und Strategie für den indirekten Einkauf
von IT-Leistungen“
n Organisation einer indirekten Einkaufsorganisation
n Strategie für die Warengruppe IT & Professional Services
n Definition und Messung von Einkaufserfolgen
09:45 Pause
10:00 Prof. Dr. Michael Schmidl, LL.M. Eur.
Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie,
Fachanwalt für IT-Recht
Baker & McKenzie Partnerschaft von Rechtsanwälten,
Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mbB
„Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen
in der Praxis“
n Abgrenzungsfragen – die wichtigsten Dos and Don’ts
n Das Statusfeststellungsverfahren
n Wo geht die Reise hin und wie können sich Unternehmen vorbereiten?
12:00 Traditionelles Weißwurstfrühstück
13:00 Peter Eggers
Geschäftsführer
Beratung - Coaching - Training
„Die 12 Gebote zur Qualifizierung. Für Einkauf, Vertrieb und
alle die in Geschäftsprozessen involviert sind.“
n Was ist wirklich wichtig?
n Wie habe ich die richtigen Antworten immer parat?
n Wie erreiche ich meine Ziele schneller?
n Warum sind Unternehmen erfolgreicher, die ihre
Mitarbeiter fördern?
15:00 Offizielle Verabschiedung
»Eine sehr gute Möglichkeit zum Networking und Erfahrungsaustausch.
Hochkarätige Referenten und kurzweilige Vorträge in kompakter Form
auf zwei Tage verteilt.«
Falk Darbritz, DB Systel GmbH
»Eine Veranstaltung, die ich weiterempfehlen kann!«
Einkäufer, Automobilzulieferer
»Wieder eine sehr gelungene Veranstaltung mit kompetenten Referenten, interessanten Inhalten und offener Kommunikation unter den
Teilnehmern. Ich nehme viel Positives mit für meine tägliche Praxis.«
IT-Einkäufer, Maschinenbau
»Es ist immer wieder beeindruckend, wie es GULP bei der Fachtagung
gelingt den Nerv der Einkäufer mit Vorträgen und Workshops zu treffen!«
Einkäuferin, Gebrauchsgüterindustrie
»Die Themen und Vorträge sind am Puls der Zeit und bieten lösungsorientierte Ansätze.«
Einkäuferin, Automobilindustrie
»Eine hochqualifizierte Veranstaltung mit kompetenten Referenten.«
Nicolas Zenk, Deutsche Vermögensberatung
»Eine hervorragende Plattform, um sich mit Einkäuferkollegen
auszutauschen. Man erhält viele Anregungen und Ideen. Wie immer
eine super Organisation.«
Corinna Pasternok, ivv GmbH
»Immer noch die inhaltlich beste Veranstaltung für Einkäufer mit sehr
praxisbezogenen Diskussionen.«
Einkäufer, Versicherungsgesellschaft
»Besonders gut fand ich die abwechslungsreichen Gespräche. Ich habe
wertvolle Kontakte zu Kollegen aus verschiedenen Branchen geknüpft.«
IT-Einkäuferin, Energiedienstleister
»Gelungene, wunderbar organisierte Veranstaltung mit interessanten
Teilnehmern und Referenten.«
Int. Einkäuferin, Lebensmittelhandel
Wir sind auch 2015 wieder auf Ihr Feedback gespannt!
TERMIN 2: MO 28.09. / DI 29.09.15
Veranstaltungsort: Dolce Munich Unterschleissheim
Auch dieses Jahr bieten
wir wieder zwei Termine
für Sie an, um einen
intensiven Austausch
in kleinen Gruppen
garantieren zu können.
Die GULP Fachtagung ist
eine Veranstaltung ausschließlich für Einkäufer
von IT-Dienstleistungen.
Vorabend – Sonntag, 27. September
Montag, 28. September (Nachmittag)
19:00 13:45 Dirk Masch
Strategischer Einkäufer
W&W Service GmbH
„Zusammenarbeitsmodelle mit Externen“
Von AÜG bis Internalisierung
14:30 Ende erster Veranstaltungstag
15:15 Gemeinsame Abfahrt zum Oktoberfest
Get-Together in lockerer Runde
Montag, 28. September (Vormittag)
08:00
Registrierung der Teilnehmer
09:00 Offizielle Begrüßung durch Ertan Demirel
Geschäftsführung GULP Information Services GmbH
09:15 Kai Volke
Abteilungsdirektor – Operativer und Strategischer Einkauf
KfW
„Beschaffung von Beratungsleistungen bei einem
öffentlichen Auftraggeber“
10:00 Michael Starz
Freiberuflicher Unternehmensberater
ms pro:con Consulting – Beschaffung und Betriebswirtschaft
„Risikomanagement in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen – Brandbekämpfung oder Prophylaxe?“
n Ein Überblick über Risikomanagement im Unternehmen
n Der Risikomanagement-Prozess systematisch
n Risikomanagement im Einkauf
nHandlungsempfehlungen
10:45 Pause
11:15 Petra Pollnow
Project Procurement Manager
Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG
„NNC – Das Nokia Negotiation Concept“
n Project Preparation – Availability of required data
n Analysis of data – evaluation of competive situation
and other awarding factors
n Communication of bonus or penalty – definition –
cross-functional supplier evaluation – commitment of all
stakeholders to bonus-malus-system
n Awarding design – negotiation design – case specific
competition – maximizing negotiation design
n Supplier communication – fixed rules and commitment
n Negotiation – eAuction
12:00 Björn Bartels
Group Sourcing Manager
Merck KGaA
„Managed Service Provider – Implementation in
IT and Non-IT area“
n Decisions and Implementation
n Strategy and expectations on MSP
nHighlights
n Status quo
n Next steps
12:45 Lunchpause
Wir behalten uns kurzfristige Änderungen im
Veranstaltungsablauf vor.
GUT ZU WISSEN
Dienstag, 29. September
Veranstaltungsorte
09:00 angelo Hotel Munich Westpark Termin 1: 21.09. – 22.09.15 Albert-Rosshaupter-Str. 45
81369 München
Rene Nitschke
Buyer Procurement Professional Services
Sopra Steria GmbH
„Business Support for Subcontractors – Prozessoptimierung
durch intelligentes Sublieferanten-Management“
n BSS – Sonderfunktion im Einkauf
n Sicherstellung eines reibungslosen P2P Prozesses – welche Möglichkeiten der wertschöpfenden Unterstützung bietet
ein BSS?
n Sonderfall PMO für Großprojekte
09:45 Pause
10:00 Prof. Dr. Michael Schmidl, LL.M. Eur.
Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie,
Fachanwalt für IT-Recht
Baker & McKenzie Partnerschaft von Rechtsanwälten,
Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mbB
„Der rechtssichere Einsatz externer Ressourcen
in der Praxis“
nAbgrenzungsfragen – die wichtigsten Dos and Don’ts
n Das Statusfeststellungsverfahren
nWo geht die Reise hin und wie können sich Unternehmen vorbereiten?
12:00 Traditionelles Weißwurstfrühstück
13:00 Peter Eggers
Geschäftsführer
Beratung - Coaching - Training
„Die 12 Gebote zur Qualifizierung. Für Einkauf, Vertrieb und
alle die in Geschäftsprozessen involviert sind.“
nWas ist wirklich wichtig?
n Wie habe ich die richtigen Antworten immer parat?
n Wie erreiche ich meine Ziele schneller?
n Warum sind Unternehmen erfolgreicher, die ihre
Mitarbeiter fördern?
15:00 15:45 Uwe Rymkuß
Category Manager IT & Professional Services
Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG
„Organisation und Strategie für den indirekten Einkauf
von IT-Leistungen“
n Organisation einer indirekten Einkaufsorganisation
n Strategie für die Warengruppe IT & Professional Services
n Definition und Messung von Einkaufserfolgen
Offizielle Verabschiedung
Dolce Munich Unterschleissheim
Termin 2: 28.09. – 29.09.15
Andreas-Danzer-Weg 1
85716 Unterschleißheim
Tagungszeiten
Vorabend
Für die Teilnehmer, die bereits am Vortag anreisen, findet in lockerer
Runde ab 19:00 Uhr ein Get-Together in der Hotelbar statt.
Erster Tag
09:00 bis 15:15 Uhr (Termin 1) bzw. bis 14:30 Uhr (Termin 2)
Zum Ausklang bieten wir allen Teilnehmern die Gelegenheit gemeinsamen
das Münchner Oktoberfest zu besuchen.
Zweiter Tag
09:00 bis 15:15 Uhr (Termin 1) bzw. bis 16:00 Uhr (Termin 2)
Ein traditionelles Weißwurstfrühstück steht auch dieses Jahr auf
unserer Agenda.
GULP behält sich das Recht vor, Änderungen in der Agenda zu einzelnen Referenten und
Programmpunkten aus wichtigem Grund vorzunehmen.
Teilnahmegebühr
inkl. zwei Übernachtungen (Anreise am Vortag/-abend)
inkl. einer Übernachtung
ohne Übernachtung
590,00 Euro
480,00 Euro
370,00 Euro
Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Erfrischungsgetränke, Pausen- und
Mittagssnacks sowie das gesamte Rahmenprogramm. Alle Preise verstehen sich zzgl.
gesetzlicher MwSt. Eine Stornierung Ihrer Anmeldung ist jederzeit kostenfrei möglich.
Pro Unternehmen können maximal zwei Teilnehmerplätze berücksichtigt werden.
Anmeldung
Wir bitten um Anmeldung per Onlineformular, E-Mail oder per Fax.
Aufgrund der begrenzten Personenanzahl können pro Unternehmen
maximal zwei Teilnehmerplätze berücksichtigt werden. Sollte die Zahl
der Anmeldungen die der freien Plätze überschreiten, entscheidet das Los.
NOCH FRAGEN?
Wir stehen Ihnen bei Fragen zur Veranstaltung
gerne zur Verfügung.
© GULP Information Services GmbH 2015 · FTF · Stand 07/15 · nakami lounge, München
Ihr Fachtagungsteam
Organisation
Nicole Engelbrecht
Eventmanagement Marketing
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 500316-561
Fachliche Leitung
Stefan Symanek
Leitung Marketing
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 500316-501
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
Veranstalter
GULP Information Services GmbH
Landsberger Str. 187
80687 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 500316-500
Telefax: +49 89 500316-999
www.gulp.de/fachtagung
Die GULP Fachtagung ist eine Veranstaltung
für Einkäufer von IT-Dienstleistungen.
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.

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