Verfahren im Zusammenhang mit der Einstufung von

Rektorat
Der Kanzler
Verteiler:
Dezernat III
Tarifbeschäftigte
Abt.-Leiter Dietmar Laukamp
Raum: V7-231
DW: 0521.106-3449
Fax: 0521.106-6452
[email protected]
Az.:
Bielefeld, 02. Dezember 2015
Dekan(in) der Fakultät für
Leiter(in)/Geschäftsführer(in)/Vorsitzende(r)
Biologie
Chemie
Erziehungswissenschaft
einschließlich WE Laborschule
WE Oberstufenkolleg
Geschichtswissenschaft, Philosophie
und Theologie
Gesundheitswissenschaften
Linguistik und Literaturwissenschaft
Mathematik
Physik
Psychologie und Sportwissenschaft
einschl. Betriebseinheit Hochschulsport
Rechtswissenschaft
Soziologie
Technische Fakultät
Wirtschaftswissenschaften
Zentrum für Ästhetik
BGHS
BGTS
BiSEd
CeBiTec
CIAS
CITEC
CoR-Lab
Fachsprachenzentrum
FSPM“
Institut für Mathematische Wirtschaftsforschung (IMW)
Institut für interdisziplinäre Konflikt- und Gewaltforschung
(IKG)
Interdisziplinäres Zentrum für
Frauen- und Geschlechterforschung (IFF)
Kontaktstelle Wissenschaftliche
Weiterbildung (KWW)
SFB 673 LiLi
SFB 701 Mathematik
SFB 882 Soziologie
Zentrum für interdisziplinäre
Forschung (ZiF)
Studierendenvertretung (ASTA)
Vertretung der Wiss. Mitarb.
Gleichstellungsbeauftragte
Personalrat
Personalrat der wiss. Mitarb.
Schwerbehindertenvertretung
Hochschulrechenzentrum
Universitätsbibliothek
CIO IT
Referat für Kommunikation
Rektor, Prorektoren, Kanzler, Ständige Vertreterin des
Kanzlers, Referent des Rektors
SLK
Zentrale Universitätsverwaltung:
Dez. I
Dez. II, Abt. II.1, II.2,
Dez. III, Abt. III.1, III.2, III.3, III.4
Dez. F, Abt. F.1, F.2, F.3
Dez. FM, Abt. FM.1, FM.2, FM.3, FM.4, FM.5
Dez. FFT, Abt. FFT.1
Dez. IT/Orga, Abt. IT/Orga.1, Abt. IT/Orga.2
International Office
Justitiariat
Innenrevision und Organisationsberatung
Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (AGUS)
Verfahren im Zusammenhang mit der Einstufung von Tarifbeschäftigten bei der
Neueinstellung
Die Prüfung des Staatlichen Rechnungsprüfungsamtes (RPA) Arnsberg zur Einstufungspraxis von Tarifbeschäftigten bei der Neueinstellung an der Universität Bielefeld hat verschiedene Beanstandungen ergeben, die ich zum Anlass nehme, an dieser Stelle auf folgende Verfahrensnotwendigkeiten aufmerksam zu machen:
Dokumentation von Auswahlentscheidungen
Das RPA hat zum einen moniert, dass die Auswahlentscheidungen in den geprüften Stellenbesetzungsverfahren nicht hinreichend dokumentiert worden seien.
Für die Zukunft bitte ich Sie, die Auswahlentscheidung in jedem Stellenbesetzungsverfahren im Tarifbereich in einem formlosen Auswahlvermerk schriftlich festzuhalten und dem
jeweiligen Einstellungsantrag beizufügen.
Dokumentation der Entscheidung über die erforderliche Stufenzuordnung
Das RPA hat zum anderen die nicht hinreichende Dokumentation in Fällen moniert, in denen berufliche Tätigkeiten als förderliche Zeiten für die Stufenzuordnung berücksichtigt
wurden. In diesem Zusammenhang hat es unterstrichen, dass die Anerkennung von förderlichen Zeiten nur in Betracht komme, wenn ohne die Anerkennung keine adäquate Besetzung der Stelle erfolgen könne. Das RPA hat auch beanstandet, dass die abschließende
Entscheidung über die Anerkennung förderlicher Zeiten häufig erst im Nachhinein erfolgt
ist, also nachdem die Bewerber/innen ihre Arbeit bereits aufgenommen haben. Damit seien
aber die Voraussetzungen für die Anerkennung solcher Zeiten nicht mehr gegeben.
Ich werde zukünftig prinzipiell darauf achten müssen, den Eingang der für eine abschließende Entscheidung notwendigen Unterlagen (Vordruck „Ergänzende Stellungnahme zur
Stufenzuordnung“, entsprechende Zeugnisunterlagen des Bewerbers bzw. der Bewerberin,
Tätigkeitsdarstellung) abzuwarten, bevor die diesbezügliche Entscheidung auch verbindlich
(schriftlich) getroffen werden kann.
Vor diesem Hintergrund bitte ich Sie, in den Fällen, in denen es sich im Verfahren abzeichnet, dass es bei der Entgeltfestsetzung insbesondere auf die Anerkennung förderlicher Zeiten ankommt, bereits frühzeitig mit der für Ihren Bereich zuständigen Sachbearbeitung im
Tarifbereich Kontakt aufzunehmen, um die weitere Verfahrensweise und den Rahmen und
Modalitäten für etwaige verbindliche Zusagen zeitnah abstimmen zu können.
Im Auftrag
gez.
Dr. Lohkamp

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