Noten von Moodle ins UNIVIS übertragen

Noten von Moodle ins UNIVIS übertragen
Damit Sie den Noten aus Moodle ins UNIVIS (univis.univie.ac.at)
übertragen können, müssen Sie im Verwaltungssystem i3v beim
Prüfungstermin als Prüfer/in oder Sachbearbeiter/in eingetragen sein.
Sie können das überprüfen, indem Sie sich ins UNIVIS einloggen. Sehen Sie unter
Lehre → Noteneingabe den Prüfungstermin, können Sie den Notenexport
durchführen. Ist der Prüfungstermin nicht aufgelistet, wenden Sie sich bitte an das
zuständige Studienservicecenter (SSC).
Noten aus Moodle können NUR für Prüfungstermine exportiert werden, bei denen die
Anmeldung der Studierenden zum Prüfungstermin bzw. bei prüfungsimmanenten
Veranstaltung die Anmeldung zur Lehrveranstaltung über UNIVIS erfolgt ist.
Schritte:
I.
II.
III.
IV.
Prüfungstermin in Lernplattform anlegen (UNIVIS)
Moodle-Kurs für den Notenexport vorbereiten (Moodle)
Notenexport ausführen (UNIVIS)
Noten freigeben (UNIVIS)
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Stand: Okt. 2015
I. Prüfungstermin in Lernplattform anlegen
Steigen Sie ins UNIVIS (univis.univie.ac.at) ein und suchen Sie den Prüfungstermin
unter Lehre → Noteneingabe.
Falls Sie ihren Prüfungstermin nicht sehen, kontrollieren Sie bitte
das Semester!
Klicken Sie beim Prüfungstermin auf anzeigen.
Danach klicken Sie in der oberen blauen Menüleiste auf Termin in Lernplattform
anlegen.
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Stand: Okt. 2015
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Prüfungstermin mit Moodle zu verknüpfen:
1. Neuer Kurs
Hier wird ein eigener Moodle-Kurs für den Prüfungstermin angelegt. Die
Anmeldungen der Studierenden werden automatisch aus dem UNIVIS
übernommen, der Kurs ist in Moodle für die Teilnehmer/innen standardmäßig noch
verborgen.
Moodle-Kurs:
Prüfungstermin B
Prüfungstermin B
2. In bestehenden integrieren
Besteht bereits ein lehrveranstaltungsbegleitender Moodle-Kurs oder ein
Prüfungskurs für dasselbe Semester mit demselben Lehrinhalt, kann ein
Prüfungstermin in diesen bestehenden Kurs integriert werden. Wählen Sie dazu
den entsprechenden Zielkurs aus und klicken Sie auf integrieren. Auch hier
werden die Anmeldungen der Studierenden automatisch aus dem UNIVIS
übernommen. Die Verfügbarkeit (sichtbar oder verborgen) des Kurses wird dabei
nicht geändert.
Moodle-Kurs
Prüfungstermin B
Veranstaltung
Moodle-Kurs
Prüfungstermin A
Fachprüfungen können keinen Lehrveranstaltungskursen zugeordnet werden,
aber in bereits bestehende Prüfungskurse integriert werden, wenn das Semester
und die Lehrveranstaltungsnummer gleich sind.
Prüfungstermine zu prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen erlauben
keinen separaten Kurs in Moodle. Die Verwaltung der Teilnehmer/innen und die
Benotung erfolgen im Kurs der Lehrveranstaltung.
TIPP – Offline Test: Ordnen Sie zuerst den Prüfungstermin dem MoodleKurs zu, in welchem Sie den Offline-Test durchführen, bevor Sie das ZIPFile mit den eingescannten Antwortbögen zur Auswertung hochladen.
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Stand: Okt. 2015
Nachdem der Kurs erfolgreich übertragen wurde, erhalten Sie eine entsprechende
Rückmeldung.
Der Prüfungstermin wurde nun in Moodle angelegt und die zu diesem Prüfungstermin
im UNIVIS angemeldeten Studierenden wurden automatisch als Teilnehmer/innen im
Moodle-Kurs registriert. Im UNIVIS scheint in der oberen blauen Menüleiste nun der
Menüpunkt Termin in Lernplattform aktualisieren bzw. Noten aus Lernplattform
importieren auf (siehe Seite 8).
Wozu Termin in Lernplattform aktualisieren?
Werden dem Prüfungstermin im i3v nachträglich weitere Prüfer/innen oder
Sachbearbeiter/innen zugeordnet, werden diese - im Gegensatz zu
Studierendenanmeldungen - NICHT automatisch ins Moodle übernommen. Durch
Klick auf Termin in Lernplattform aktualisieren werden sowohl diese Lehranteile als
auch die Studierendenanmeldungen abgeglichen und aktualisiert.
Fehlermeldung: Mindestens ein Lehranteil konnte in der Lernplattform nicht
registriert werden, da er noch keine gültige Mailbox-ID besitzt.
Diese Fehlermeldung sagt nur aus, dass mindestens eine (Lehr-)Person nicht im
Moodle-Kurs als Bearbeiter/in registriert werden konnte. Der Kurs wurde aber im
Hintergrund angelegt und alle anderen Mitarbeiter/innen, die bereits einen gültigen
u:account besitzen, wurden als Bearbeiter/innen registriert.
Dieser Fehler tritt häufig bei Tutor/innen oder Lehrenden auf, die zwar schon ein
Dienstverhältnis an der Universität Wien haben, jedoch ihren Mitarbeiter-Account noch
nicht aktiviert haben. Mehr Informationen zum u:account finden Sie unter:
http://zid.univie.ac.at/uaccount-staff/
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Stand: Okt. 2015
II. Moodle-Kurs für den Notenexport vorbereiten (Moodle)
Aus dem UNIVIS können Sie ganz einfach in den Moodle-Kurs wechseln: Nach dem
Anlegen scheint in der Prüfungsterminübersicht unter Moodle-Kurs der Link zum Kurs
auf.
Alle Studierenden-Anmeldungen mit Status angemeldet wurden automatisch aus dem
UNIVIS ins Moodle übernommen. Die Studierenden wurden nicht nur als
Teilnehmer/innen registriert, sondern zusätzlich dazu auch in einer eigenen Gruppe
angelegt. Der Name der Gruppe bzw. der Gruppierung setzt sich aus einer
Kombination aus LV-Nummer, Lehrinhaltsnummer und Prüfungsdatum zusammen.
Beispiel:
WS2015-123456-1-02072012-2
Semester – LVnr/Lehrinhaltsnr. – Gruppe – Prüfungsdatum –
Zufallszahl
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Stand: Okt. 2015
TIPP – Offline Test: Diese Gruppe können Sie als Grundlage für ihre
Anwesenheitsliste heranziehen.
Notenstufen kontrollieren bzw. anpassen
Es können nur Bewertungsspalten, bei denen bei Bewertungsanzeige-Typ die
Option Note ausgewählt ist, aus Moodle ins UNIVIS übernommen werden. D.h.
Moodle wandelt mit Hilfe von vordefinierten Notenstufen die Punkte in Noten um.
Um die Notenstufen einzusehen bzw. zu ändern, wechseln Sie zunächst in Ihrem
Moodle-Kurs in die Bewerterübersicht (Seitenblock Einstellungen → KursAdministration → Bewertungen)
Die aktuellen Notenstufen finden Sie im Registerblatt Notenstufen. Über Notenstufen
bearbeiten können Sie diese an Ihre Bedürfnisse anpassen.
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Stand: Okt. 2015
Bewertungsanzeige-Typ in Note ändern
Damit eine Bewertungsspalte im UNIVIS zum Notenimport angeboten wird, muss der
Bewertungsanzeige-Typ der Bewertungsspalte in Moodle auf Note eingestellt sein.
Falls Sie den Bewertungsanzeige-Typ ändern, vergessen Sie nicht mit Änderungen
speichern die Einstellungen zu sichern!
Nach der Änderung sehen Sie in der Bewerterübersicht im Bearbeitungsmodus
weiterhin Punkte. Erst wenn Sie diesen ausschalten, werden Noten angezeigt.
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Stand: Okt. 2015
III. Notenexport ausführen (UNIVIS)
Wechseln Sie nun wieder ins UNIVIS (univis.univie.ac.at) und klicken Sie beim
Prüfungstermin auf anzeigen.
In der oberen blauen Menüzeile finden Sie den Punkt Noten aus Lernplattform
importieren.
Nach dem Klick auf Noten aus Lernplattform importieren, werden Ihnen nun alle
Bewertungsspalten des verknüpften Moodle-Kurses, deren Bewertungsanzeige-Typ
Note ist, angeboten.
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Stand: Okt. 2015
Bei Fehlermeldung "In Elearning Plattform keine Notenkategorie für den
Prüfungstermin vorhanden" bzw. falls Sie die gewünschte Spalte nicht in
der Auswahl in UNIVIS sehen können, überprüfen Sie bitte, ob in Moodle für
der Bewertungsspalte als Bewertungsanzeige-Typ auch wirklich Note ausgewählt
wurde.
Wählen Sie die richtige Spalte aus und starten Sie den Notenexport durch Noten aus
Lernplattform importieren. Falls Sie als Sachbearbeiter/in den Notenexport ausgeführt
haben, werden Sie nun aufgefordert eine/n Lehrende/n als Prüfer/in auszuwählen.
Danach erfolgt die Übertragung der Noten. Über der oberen blauen Menüleiste
erhalten Sie eine Rückmeldung zum Notenexport.
Wenn Teilnehmer/innen im UNIVIS nicht für die Prüfung angemeldet sind, erscheint
folgende Rückmeldung:
1 Noten wurden nicht importiert, da folgende Teilnehmer nicht im Prüfungstermin
vorhanden sind:
3456710 Einstein, Alfred 1
Die gelisteten Teilnehmer/innen müssen im i3v/UNIVIS erst als Teilnehmer/innen des
Prüfungstermins eingetragen werden, um benotet werden zu können.
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Stand: Okt. 2015
IV. Noten freigeben (UNIVIS)
Die Noten aus Moodle wurden nun übernommen, sind jedoch noch im Status Bewertet.
Damit die Studierenden Ihre Noten im UNIVIS auch sehen können, müssen Sie die
Noten freigeben.
Sie haben die Möglichkeit die Noten einzeln oder alle auf einmal freizugeben.
EINZELN freigeben:
ALLE auf einmal freigeben:
Klicken sie zuerst auf den Doppelpfeil >>. Danach wird Ihnen eine Liste mit allen
Studierenden im Status Bewertet angezeigt.
Bevor Sie Workflowschritt durchführen anklicken und damit die Noten
freigeben, kontrollieren Sie bitte noch einmal ob, die Noten mit den Noten in
Moodle übereinstimmen! Einmal freigegebene Noten können Sie selbst nicht
mehr ändern!
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Stand: Okt. 2015
Passen die Noten, klicken Sie nun auf Workflowschritt durchführen.
Nachdem Sie den Workflowschritt durchgeführt haben, werden die Prüfungsleistungen in den Status Freigegeben gesetzt. Ab diesem Zeitpunkt sind die Noten für
Studierende sichtbar.
Solange die Noten noch nicht im Status Freigegeben sind, können Sie diese
jederzeit ändern. Durch die nochmalige Ausführung des Notenimports aus
Moodle werden alle Noten im Status Bewertet gegebenenfalls
überschrieben
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Stand: Okt. 2015

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