VORSCHRIFTEN Vokale Ausgabe 29/04/2016 – 02/05/2016 INHALTSVERZEICHNIS EINLADUNG ..................................................................................................................................................... 3 PROGRAMM .................................................................................................................................................... 4 GRUPPENEINTEILUNG ................................................................................................................................. 6 REPERTOIRE...................................................................................................................................................... 7 JURYAUFFÜHRUNGEN .............................................................................................................................. 10 LAUREATENKONZERTEN ......................................................................................................................... 11 ANDERE AKTIVITÄTEN .............................................................................................................................. 11 AUFENTHALT ................................................................................................................................................ 14 REISEINFOMATION .................................................................................................................................... 19 ANMELDUNG ............................................................................................................................................... 20 TEILNAHMEKOSTEN UND RECHNUNGEN ....................................................................................... 21 WICHTIGE TERMINE .................................................................................................................................. 22 NÄCHSTES FESTIVAL ................................................................................................................................. 22 Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 2 EINLADUNG Ende April, Anfang Mai 2016 wird Neerpelt wieder sprudeln von jugendlichen musikalischen Talenten. Jugendliche aus ganz Europa und auch aus dem Rest der Welt kommen zusammen, um in einer Sphäre der Verbrüderung zu singen. Das Europäische Musikfestival will für die Jugendlichen aus den unterschiedlichen Kulturen das Epizentrum sein, wo sie einander in der Musik kennen und schätzen lernen. Das Festival ist ein Begegnungsort für Tausende von Jugendlichen, die gemeinsam Musik machen und sich in einer enthusiastischen Sphäre miteinander verbrüdern. Eine renommierte, internationale Jury beurteilt auf eine konstruktive Art und Weise die musikalischen Leistungen aller Teilnehmer. Die Kombination von sozialem Engagement und professionelle Evaluierung macht das Festival zu einem einzigartigen Geschehen innerhalb Flanderns und Europas. Auch jetzt bereitet sich Neerpelt wieder auf das größte europäische Fest der Musik vor. Für dieses 64. Europäische Musikfestival sind Kinder- und Jugendchöre ab Freitag, 29/04/2016 bis Montag 02/05/2016 herzlich willkommen. Wir hoffen, auch Sie und Ihren Chor an diesen musikalischen Top Tagen in Neerpelt begrüßen zu dürfen. Europäisches Musikfestival für die Jugend Adresse: Toekomstlaan 7 bus 2, 3910 Neerpelt, Belgien Tel.: +32-11-66 23 39 (zwischen 9 und 12 Uhr) Fax: +32-11-66 50 48 E-Mail: [email protected] Website: www.emj.be Kontonummer für teilnehmende Gruppen: BE70 3350 0378 0925 BIC oder SWIFT Kode: BBRUBEBB Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 3 VOKALE AUSGABE PROGRAMM Das exakte Festivalprogramm hängt von der gewählten Festivalformel ab: All-in Wochenende oder Teilnahme für einen Tag.. VARIANTE 1: ALL-IN WOCHENENDE von 29/04/2016 bis und mit 02/05/2016 Freitag 29/04/2016: - Empfang (zwischen 8 und 19 Uhr) - Warmes Abendessen (bis 20.00 Uhr) - Kostenlos Beiwohnen vom Eröffnungsspektakel Samstag 30/04/2016: - Frühstück, Lunch, Abendessen - Teilnahme am Jurykonzert - Freien Zugang zu alle andere Jurykonzerten - Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder andere Konzerten - Freien Zugang zu den Abendprogramm, als Teilnehmer oder als Besucher Sonntag 01/05/2016: - Frühstück, Lunch, Abendessen - Teilnahme am Jurykonzert - Freien Zugang zu alle andere Jurykonzerten - Kostenlose Teilnahme an einem Workshop und/oder andere Konzerten - Kostenlose Teilnahme am Happening; als Teilnehmer oder als Besucher Montag 02/05/2016: - Frühstück - Abreise (vor 10.00 Uhr) Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 4 VARIANTE 2: TEILNAHME FÜR EINEN TAG am 30/04/2016 oder 01/05/2016 - Empfang (zwischen 8 und 12 Uhr) - Teilnahme am Jurykonzert - Freien Zugang zu alle andere Jurykonzerten - Kostenlos Beiwohnen vom Eröffnungsspektakel - Kostenlose Teilnahme am Abendprogramm am 29/04/2016 - Kostenlose Teilnahme am Happening 30/04/2016; als Teilnehmer oder als Besucher - Kostenlose Teilnahme am Schussfest 01/05/2016 - Mahlzeit auszuwählen, nach rechtzeitlicher Reservation Das Festival legt aus organisatorischen Gründen den Tag Ihres Auftrittes fest. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 5 GRUPPENEINTEILUNG Alle eingeschriebenen Chöre werden an einer der folgenden Kategorien teilnehmen. Eine Teilnahme an mehreren Kategorien ist gleichfalls möglich. Teilnehmen am Europäischen Musikfestival für die Jugend kann in den folgenden Kategorien: - Gruppe A: Kinderchöre - Gruppe B: Einstimmige Jugendchöre - Gruppe C: Gemischte Jugendchöre - Gruppe D: Kategorie “Auslese”: Kinderchöre - Gruppe E: Kategorie “Auslese”: einstimmige Jugendchöre - Gruppe F: Kategorie “Auslese”: gemischte Jugendchöre - Gruppe G: Freie Kategorie: vokale Volksmusik, Close Harmony, vocal Jazz, Gospel & Spiritual, A-capella Ensembles, vokale Ensembles mit limitierter instrumentale Begleitung Die Vokalmusik soll herrschen. Das Jurykonzert muβ vollständig "live" ausgeführt werden. Musik die vorher auf ein Band aufgenommen wurde, wird nicht akzeptiert. Für die Kategorie „Auslese“ kommen nur Chöre in Betracht, die auf einem internationalen Festival schon ein bemerkenswertes Resultat erzielt haben, oder eine fundierte künstlerische Erfahrung nachweisen können. Jeder Chor der sich zur Kategorie „Auslese“ anmeldet, ist dazu verpflichtet das Qualitätsniveau anhand einer rezenten DVD-Aufnahme nachzuweisen. Das Organisationskomitee und die Jury entscheiden über die definitive Gruppeneinteilung. Das Festival bietet in 2016 auch eine Plattform für gehörlose und schwerhörige Kinder und Jugendliche bis zu 25 Jahren, einzeln oder in einem Gestenchor. Eventuelle Repertoire- und Programmeinteilung wird vorgenommen in Absprache mit dem Organisationskomitee. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 6 REPERTOIRE Anmeldungen sollen spätestens bis 26. Oktober 2015 erfolgt sein. Die nächsten Bedingungen müssen bei der Kategorie Wahl, sowie bei der Zusammensetzung des Jurykonzertprogramms erfüllt werden. Gruppe Max. Alter A (4) 14 Min. Min. Dauer Max. Dauer Teilnehmer Repertoire Repertoire 12 (4) 10 Minuten (3) 12 Minuten (3) Programm Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und Acapella-Weise min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl Das Pflichtlied (1) B 25 (6) 12 10 Minuten (3) 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und Acapella-Weise min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl Das Pflichtlied (1) C 25 (6) 12 10 Minuten (3) 12 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und Acapella-Weise min. 2 Chorstücke Ihrer Wahl Pflichtlied (1) D 15 (5) 12 15 Minuten (3) 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und Acapella-Weise Ein Werk aus Renaissance oder Romantik Heutiges Stück eines Komponisten aus eigenem Land Das Pflichtlied (1) Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl E 25 (6) 12 15 Minuten (3) 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und Acapella-Weise Ein Werk aus Renaissance oder Romantik Heutiges Stück eines Komponisten aus Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 7 eigenem Land Das Pflichtlied (1) Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl F 25 (6) 12 15 Minuten (3) 18 Minuten (3) Ein traditionelles Volkslied aus eigenem Land, ausgeführt auf eine Unisono- und Acapella-Weise Ein Werk aus Renaissance oder Romantik Heutiges Stück eines Komponisten aus eigenem Land Das Pflichtlied (1) Evtl. angefülltes Stück nach eigener Wahl G 25 (6) 4 15 Minuten (3) 18 Minuten (3) Das Pflichtlied (2) ergänzt mit einem Repertoire nach eigener Wahl in den vorgeschlagenen Musikarten WICHTIGE INFORMATION: Die Organisation behält sich das Recht vor, das Alter der Teilnehmer offiziell zu überprüfen. - (1) Neben dem von Ihnen angegebenen Repertoire ist für jede Gruppe (in den Gruppe A bis F) ein Pflichtlied vorgesehen. Dieses Stück wurde von einheimischen Komponisten speziell für das Europäische Musikfestival komponiert. Dieses Pflichtstück wird Ihnen im Dezember 2015 zugeschickt. - (2) Das Pflichtlied für die Kategorie G ist ein bestehendes Niederländischsprachiges Volkslied das in einem eigenen originellen Arrangement ausgeführt werden muss. Dieses Volkslied wird ebenfalls in Dezember 2015, zusammen mit Bestätigung der Teilnahme, besorgt. Der teilnehmende Chor besorgt diese Bearbeitung der Festival-Organisation vor dem 1. 3. 2016. Die Organisation besorgt sie spätestens am 8. 3. 2016 zurück mit eventuellen, noch durchzuführende Anpassungen. Eventuelle weitere Berarbeitungen müssen spätestens bis zum 1. 4. 2016 eingereicht werden. Nicht nur die Ausführung, sondern auch die Qualität dieser Bearbeitung wird in der Gesamtbeurteilung mit einbezogen werden. Die oben genannten vorgegebenen Zeitmargen sind verbindlich. - (3) Das Pflichtlied fällt nicht unter diese Zeitbegrenzung. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 8 - (4) In der Gruppe A wird eine beschränkte Altersgrenzüberschreitung zugelassen. Auf der Gesamtzahl der Mitglieder darf die Altersgrenze mit einem Total von 7% überschritten werden, aber nur von denen, geboren in den Monaten Januar, Februar, März und April 2001 und also auf Festivaldatum schon 15 Jahre alt. Kinderchöre die an der Kategorie A teilnehmen und die das Durchschnittsalter von 8 Jahren nicht überschritten haben, sind nicht verpflichtet das Pflichtlied zu singen, aber es steht ihnen frei solches zu tun wenn sie das wünschen. In diesen Kinderchören, ist die minimale Anzahl der Sänger 8. - (5) In der Kategorie D wird eine begrenzte Altersüberschreitung toleriert, obwohl das Durchschnittsalter des Chores nicht über 13 Jahre hinaussteigen darf. - (6) In den Serien B, C, E, F und G darf die Altersgrenze um höchstens 7% der Gesamtzahl der Sänger überschritten werden. Alle Chormitglieder, die die Altersgrenze überschreiten sollten auf jedem Fall vorher einen Antrag stellen, am Festival teilnehmen zu dürfen. Das Organisationskomitee wird jeden Antrag einzeln bewerten. Die Organisation hat das Recht, das Alter der Teilnehmer offiziell zu bestimmen und wird diese Regel durch Stichproben kontrollieren. - Sie entscheiden bei der Einschreibung selber die Reihenfolge Ihrer Stücke. Veränderungen in Ihrem Programm oder Veränderungen der Reihenfolge werden nur zugelassen, nach schriftlicher und ausdrücklicher Zustimmung des organisierenden Gutachterkomitees, welche spätestens bis 01/03/2015 erfolgt sein müssen. Nach diesem Datum muss Ihr vorgestelltes Programm ohne Ausnahme so präsentiert werden, wie es durch Sie angegeben wurde. Die endgültige Zuweisung der Kategorie wird von dem organisierenden Komitee und von der Jury entschieden. Wenn diese Regeln nicht eingehalten werden, kann das zu einer niedrigeren Punktzahl führen. Für flämische Chöre aus Musikschulen, besteht die Möglichkeit, Jury-Konzerte anerkennen zu lassen als Prüfung für Teilzeitausbildung. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 9 Abweichungen von diesen Regelungen sind nur gestattet, wenn sie vorher mit dem organisierenden Comité abgesprochen wurden. Sollten hier Zweifel entstehen ist die Entscheidung des Comité's entscheidend. JURYAUFFÜHRUNGEN Die Jurykonzerte sind das Herz des Festivals. Hier werden viele Probestunden beurteilt und bewertet. Eine renommierte, internationale Jury beurteilt auf eine konstruktive Art und Weise die musikalischen Leistungen der Teilnehmer. Jede Gruppe empfängt während der Proklamation eine Urkunde. Nach der Proklamation haben die Dirigenten die Möglichkeit zu einer mündlichen Beratung mit der Jury. Nachträglich erhält jede Gruppe ein ausführliches, pädagogisch begründetes Juryprotokoll, wobei vor allem der Akzent liegt auf einer positiven und einer nicht Wettbewerbs gerichteten Beurteilung. Auf der Urkunde steht vermerkt: Erster Preis “summa cum laude” = für Chöre die 98, 99 oder 10 % erhielten Erster Preis “cum laude” = für Chöre die 90 bis 97 % erhielten Erster Preis = für Chöre die 80 bis 89 % erhielten Zweiter Preis = für Chöre die 70 bis 79 % erhielten Dritter Preis = für Chöre die 60 bis 69 % erhielten Ehrenvolle Erwähnung = für Chöre die 59 % oder weniger erhielten Chöre mit 90% oder mehr bekommen außerdem die Festivalmedaille. Es werden weder Geldpreise noch Sachpreise vergeben. Es werden keine Vergütungen für eventuelle Ton- und/oder Bildaufzeichnungen des Auftretens gezahlt. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 10 LAUREATENKONZERT Laureatenkonzert Am Samstagabend 30/04/2016 und Sonntagabend 01/05/2016 wird vom Festival ein Laureatenkonzert veranstaltet: ein Abendkonzert mit Teilnahme von Chöre hoher und exklusiver Qualität in den verschiedenen Kategorien. Chöre die nämlich während des Tages in den Juryaufführungen sehr gute Beurteilungen erhielten, werden dazu ausgewählt um während dieses sublimen Konzertes – von zahlreichen Freunden, Sympathisanten, Jurymitgliedern und renommierten Musikexperten besucht – zu singen. Jedes Chor das selektiert wird, ist aus organisatorischen Gründen dazu verpflichtet, an diesem Konzert teilzunehmen. Das Programm sollen Werke aus der Juryaufführung sein und werden durch Jurymitglieder und das organisierende Gutachterkomitee selektiert. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 11 ANDERE AKTIVITÄTEN Proklamation Die Proklamation ist immer wieder einer der Höhepunkte jedes Festivaltages, dem massenhaft von allen Teilnehmern und Hunderten von Besuchern beigewohnt wird. Die Sporthalle des „Provinciaal Domein Dommelhof“, zur Gelegenheit zu einem Riesentheater umgebaut, ist der Schauplatz von diesem atemberaubenden Spektakel. Alle Gruppen empfangen während dieser Proklamation die Beurteilung ihrer Leistungen und ein Zeugnis. Happening Das Happening ist ein Abendkonzert, versorgt von verschiedenen im Voraus selektierten teilnehmenden Chöre Und von einem sehr großen Publikum besucht. Allen selektierten Chöre wird die Gelegenheit geboten ein individuelles Programm sowie ein gemeinsames Programm vorzuführen, verarbeitet während eines professionell begleiteten Workshops. Das sehr populäre Happening bietet eine Vielfalt an Musik, von jedem geschätzt. Das Programm das gebracht werden soll, wird mit dem Dirigenten des Chöre, dem Gutachterkomitee und einem Jurymitglied besprochen. Andere Konzerte Am Freitag 29/04/2016, Samstag 30/04/2016 und Sonntag 01/05/2016 werden in Neerpelt und den umliegenden Gemeinden verschiedene Konzerte organisiert: Eröffnungskonzerte, Nachmittagskonzerte, Abendkonzerte, Schulkonzerte, Verbrüderungskonzerte und Aperitifkonzerte, eine Konzertmesse und ein Happening. Sollten Sie hieran interessiert sein, dann deuten Sie dieses bitte auf Ihrem Anmeldeformular an. Das frei zu wählen Programm wird nach Bekanntmachung der endgültigen Auswahl angefordert. Verbrüderungskonzerte Während der Festivaltage werden in Neerpelt und in der Umgebung davon Verbrüderungskonzerte organisiert, die Chöre die Gelegenheit bieten sich selber anderen und einander vorzustellen. Diese Konzerte haben einen lockeren Charakter, worin ein leichtes Programm gebracht wird und wobei Verbrüderung an erster Stelle Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 12 steht. Diese Konzerte sind völlig getrennt von den Jurykonzerten, sind frei zugänglich und sehr geliebt beim breiten Publikum. Workshops Das Festival engagiert sich ebenfalls unterschiedliche Workshops in Bezug auf allerhand Themen im Zusammenhang mit vokaler Musik zu organisieren. Im Mittelpunkt dieser Workshops steht natürlich, das miteinander Musizieren der Teilnehmer aus den anderen Ländern. Diese Workshops werden hauptsächlich geleitet von belgischen Musikexperten mit einem internationalen Ruf. Möchten Sie an einem dieser Workshops teilnehmen, dann deuten Sie dieses bitte auf Ihrem Anmeldeformular an. Die Workshops werden Gruppen kostenlos angeboten. Aus organisatorischer Sicht und um so viel wie möglich auf Ihre Wünsche eingehen zu können, ist Teilnahme an den Workshops nur möglich via Voreinschreibung. Weil der Platzanzahl pro Workshop beschränkt ist, bestimmt die Festivalorganisation welcher Chor an den Workshops teilnimmt. Die Teilnahme den ausgewählten Chor ist deshalb auch verbindlich. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 13 AUFENTHALT Der Festival-Organisation kümmert sich um die Unterkunft und Verpflegung aller Teilnehmer. Sie können wählen aus folgenden Formeln: VARIANTE 1: Wochenende von 29/04/2016 bis und mit 02/05/2016 VARIANTE 2: Tagesvariante am 30/04/2016 oder 01/05/2016 In Formel 1 können Sie wählen aus folgenden Unterkunftsmöglichkeiten: a. Luxus Bungalowpark: (Molenheide) ± 30 km von Neerpelt entfernt Mit Übernachtung in einem „economy type“ Bungalow Mit freiem Zugang zum lokalen überdachten Schwimmparadies und Spielparadies. b. Feriendorf: zwischen 15 und 30 km von Neerpelt entfernt Mit Übernachtung in einem Chalet oder Bungalow c. Gruppenunterkunft: ± 1 bis 10 km von Neerpelt entfernt Mit Übernachtung in einem Schlafsaal Sanitär wird gemeinschaftlich benützt d. Gastfamilie: ± 1 bis 10 km von Neerpelt entfernt Gastfamilien werden als Festivalfreiwillige betrachtet und sie werden für ihre Mitwirkung am Festival nicht vergütet. Die Plätze bei Gastfamilien sind dadurch auch limitiert. Wenn wir nicht genug Gastfamilien haben, bringen wir die Teilnehmer die für diese Unterkunft gewählt hatten, in einem Gruppenunterkunft oder Feriendorf unter. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 14 VARIANTE 1: WOCHENENDE von Freitag 29/04/2016 bis und mit Montag 02/05/2016 Variante 1 umfasst: Drei Übernachtungen Warmes Abendessen am 29/04/2016 Vollpension am 30/04/2016 und 01/05/2016 Frühstück am 02/05/2016 Einige Programmheften pro Chor 1 Festivalarmband pro Teilnehmer Freien Zugang zum Eröffnungsspektakel und Feuerwerk am 29/04/2016 Teilnahme am Jurykonzert Freien Zugang zu alle andere Jurykonzerte Freien Zugang zu Workshops und/oder andere Konzerte (falls angemeldet) Kostenlose Teilnahme am Happening und Abendkonzerte am 29/04/2016, 30/04/2016 und 01/05/2016; als Teilnehmer oder als Besucher Kostenlose Teilnahme am Schlußfest am 01/05/2016 Frei benutzen vom „Hop-on hop-off“ Bus, einem Busdienst zwischen den verschiedenen Auftrittsstellen Preise Preise pro Person pro Wochenende 1a: Luxus Bungalowpark 165 EURO 1b: Feriendorf 105 EURO 1c: Gruppenunterkunft 105 EURO 1d: Gastfamilie 105 EURO Extra Lunchpakete (Abfahrt oder Ausflug) 4,50 EURO Teilnahmepreis 7,50 EURO (*) Sehe Maximum Betrag Teilnahmekosten Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 15 VARIANTE 2: TAGESVARIANTE Am Samstag 30/04/2016 oder am Sonntag 01/05/2016 Variante 2 umfasst: - Einige Programmheften pro Chor 1 Festivalarmband pro Teilnehmer - Freien Zugang zum Eröffnungsspektakel und Feuerwerk am 29/04/2016 - Teilnahme am Jurykonzert - Freien Zugang zu alle andere Jurykonzerte - Freien Zugang zu Workshops und/oder andere Konzerte (falls angemeldet) - Kostenlose Teilnahme am Happening und Abendkonzerten am 29/04/2016, 30/04/2016 und/oder 01/05/2016; als Teilnehmer oder als Besucher - Kostenlose Teilnahme am Schlußfest am 01/05/2016 - Frei benutzen von „Hop-on hop-off“ Bus, einem Busdienst zwischen den verschiedenen Auftrittsstellen. Die Gruppe nimmt nur am 30/04/2016 oder 01/05/2016 teil. Aus organisatorischen Gründen, legt das Festival den Tag Ihres Auftrittes fest. Wenn man wünscht - aber erst nach vorangehenden Reservierung vor 30/03/2016 kann man die Caterings Möglichkeiten des Festivals benutzen. Preise: Preise pro Person Warmes Mittagessen 8,00 EURO Abendessen (Brotmahlzeit) 5,50 EURO Lunchpakete 4,50 EURO Teilnahmepreis 7,50 EURO (*) Sehe Maximum Betrag Teilnahmepreis Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 16 (*) Maximum Betrag Teilnahmepreis Für die Teilnahmekosten zahlt jedes Chor einen Maximum Betrag von 250 EURO und einen Minimum von 75 EURO. Für Musikorganisationen die wünschen mit verschiedenen Chöre teilzunehmen, aus verschiedenen Personen bestehend, gelten folgende Maximum Preise: - Das erste Chor: maximum 250 EURO – minimum 75 EURO - Das zweite Chor: maximum 150 EURO – minimum 75 EURO - Das dritte und alle darauffolgende Chöre: maximum 125 EURO – minimum 75 EURO Hiermit wird das Chor mit der gröβten Teilnehmerzahl als erstes Chor gezählt. In diesem Maximumtarif dürfen maximal 5 begleitende Erwachsene angerechnet werden. Die Kosten für zusätzliche begleitende Erwachsene werden getrennt angerechnet auf der Gruppenrechnung. Die Registrierung kostet hier 7,50 Euro pro Person, für Unterkunftskosten wird ein Zuschlag von 20% auf die normalen Kosten für die Unterkunft berechnet. Personen die in verschiedenen Chöre teilnehmen, zahlen nur einmal den Teilnehmerpreis. Wichtige Bemerkungen Das Organisationskomitee berücksichtigt bei der Anweisung der Unterkunft den von Ihnen gewählten Vorzug und die diesbezügliche Verfügbarkeit. Jeder Teilnehmer sorgt selbst für Handtücher und Betttücher (Bezug für Kissen und Matratze und Deckbettbezug oder Schlafsack). Für die Organisation der Übernachtungen und der Mahlzeiten werden nur die auf dem Aufenthaltsformular angegebenen Zahlen von Teilnehmern berücksichtigt. Eventuelle Änderungen müssen vor dem 30/03/2016 schriftlich, per Fax oder E-Mail beim Sekretariat eingehen. Auch vegetarische Mahlzeiten und spezielle Diäten sollten Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 17 vor dem 30/03/2016 angefragt werden. Anfragen die das Festivalsekretariat nach diesem Datum erhalten können nicht mehr zur Verfügung gestellt werden.. Das Festival beherbergt Busfahrer zusammen mit der Gruppe, in derselben Unterkunft. Es wird für sie einen separaten Schlafraum vorgesehen, aber keine separate Wohneinheit. Sanitäranlagen also müssen möglicherweise mit anderen Personen geteilt werden. Wenn Busfahrer dagegen Bedenken haben, und eine separate Unterkunft wünschen, wird dafür ein Mehrpreis angerechnet. Dieser Mehrpreis ist abhängig vom Kostpreis und von der Verfügbarkeit und wird festgelegt sobald der Antrag eingereicht wird. Spezifische Wünsche in Bezug auf Unterkunftsmöglichkeiten für Busfahrer müssen spätestens vor 01/03/2016 eingeschickt werden. Alle Teilnehmer sind für die Ordnung, Pflege und Ruhe anderer Anwohner und Einheimische gegenüber zuständig. Die Festival-Organisation hat das Recht, Teilnehmer zu entlassen, wenn diese Regeln nicht beachtet werden. Bei der Ankunft in Neerpelt werden alle teilnehmenden Gruppen gebeten ein Haftungsformular zu unterschreiben. Hiermit werden Kosten für den eventuellen Schaden der von den Teilnehmern herbeigeführt wird, geltend gemacht und für Unkosten die aus dem Nicht-Nachkommen der örtlichen Vorschriften hervorgehen. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 18 REISEINFOMATION Visum Teilnehmer, die ein belgisches Visum brauchen, müssen sich spätestens 3 Monate vor Anfang des Festivals (das heißt: spätestens Ende Januar 2016) beim Festivalsekretariat melden. Sie liefern die notwendigen Visumantragsdokumente der belgischen Botschaft. Bus Nicht alle Lokale sind zu Fuß zu erreichen. Denken Sie bitte daran, dass Sie zu reisen haben. Deshalb können Gruppen ohne Bus, durch Vermittlung des Festivals, einen Bus bestellen. Die Anmeldung hierfür sollte bis zum 30/03/2016 erfolgen. Hierfür wird Ihnen eine Pauschale angerechnet. Versicherung Wir empfehlen Ihnen eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 19 ANMELDUNG Ihre Anmeldung ist erst gültig, wenn wir bis spätestens 26. Oktober 2015 folgende Informationen erhalten: . Das kann eventuell on-line über das Einschreibungs-modul der Festivalwebsite www.emj.be. - das Anmeldeformular: zu vervollständigen via www.emj.be oder via [email protected] zu beantragen; - die Liste der Chormitglieder mit den Namen, Geburtstagen und Geschlecht; - ein Exemplar Partitur pro Werk mitgeteilt auf dem Juryprogramm; - Ein Curriculum Vitae den inländischen Komponisten, falls notwendig in der Programmgestaltung; - ein aktuelles Foto dem Chor; - eine rezente Tonaufnahme oder eine Aufnahme auf dem Internet = verpflichtet für alle Teilnehmer, bestehend aus mindestens einem vollständigen Werk, frei zu wählen; - eine rezente DVD-Aufnahme der Gruppe = verpflichtet für die Wimpelgruppen, bestehend aus mindestens einem vollständigen Werk, frei zu wählen. Alle oben genannten Dokumente sollten vorzugsweise digital über [email protected] abgeschickt werden. Das Organisationskomitee entscheidet, ob ein Chor ausgewählt wird. Nur gültige Anmeldungen, die rechtzeitig eingegangen und vollständig sind, können berücksichtigt werden. Alle Chöre erhalten vor Ende Dezember 2015 Nachricht über die Zulassung und Gruppeneinteilung. Die Festivalorganisation hat das Recht die Zahl der Teilnehmer pro Land zu limitieren und Teilnahmen abzuweisen die nicht innerhalb des vorgeschriebenes Termins eingesendet werden. Sie benötigen die Partituren in Dreifacher Ausführung und übergeben diese während des Festivals an die Jury, gerade vor dem Jurykonzert. Der Gebrauch von Duplikaten ist in Belgien gesetzlich verboten. Übertretungen diesbezüglich sind auf Gefahr der teilnehmenden Gruppen. Wir empfehlen Ihnen deswegen Originalpartituren zu verwenden. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 20 TEILNAHMEKOSTEN UND RECHNUNGEN Sie erhalten vor Ende Dezember 2015 eine detaillierte Rechnung, mit der Berechnung der Aufenthaltskosten. Die Anmeldegebühr ist gemeinsam mit einer Anzahlung in Höhe von mindestens 80% der gesamten Aufenthaltskosten bis spätestens 15. Februar 2016 zu überweisen: Konto Nr: BE70 3350 0378 0925 BIC oder SWIFT-code: BBRUBEBB ING Neerpelt/Overpelt Leopoldlaan 146 3900 Overpelt Belgien Mit als Verwendungszweck: - Rechnungsnummer - Gruppenummer - Name und Herkunft dem Chor Im Falle einer verspäteten Überweisung der Anmeldegebühr bzw. der Anzahlung wird die Anmeldung annulliert! Falls Sie nach dem 01/03/2016 auf eine Teilnahme am Festival verzichten, wird die Anmeldegebühr als Vergütung für die Verwaltungskosten betrachtet. Der Betrag wird erhöht für die Kosten die für die Reservierung der Übernachtungen und der Mahlzeiten entstanden sind. Der Schlusssaldo, abzüglich des bezahlten Vorschusses, wird verrechnet vor der Anreise, durch eine Endabrechnung, spätestens am 15/04/2016. Sollten bei der Ankunft der Gruppe noch eine Saldo offen stehen, soll dieser beim Einchecken abgerechnet werden. Das Festival akzeptiert keine Kreditkarten und keine Reiskostenerstattungen werden gezahlt. Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 21 WICHTIGE TERMINE Vor dem 26/10/2015: Anmelde- und Aufenthaltsformular + weitere Angaben zuschicken. Vor dem 31/01/2016: Visum beantragen. Vor dem 15/02/2016: Anmeldegebühr und Anzahlung überweisen. Vor dem 01/03/2016: Evtl. Änderungen im Programm angeben. Vor dem 01/03/2016: Meldung der spezifischen Ausstattungswünsche für Busfahrer. Vor dem 01/03/2016: Einreichen der bearbeiteten Hymne (nur für Teilnehmer der G-Serie Vor dem 30/03/2016: Evtl. Bus reservieren + evtl. Änderungen in der Zahl melden Vor dem 30/03/2016: Meldung den definitiven Teilnehmerzahl (für Übernachtung und Mahlzeit) Vor dem 30/03/2016: Meldung den evtl. vegetarische- und spezielle Diätmahlzeiten Vor dem 30/03/2016: Reservierung von Mahlzeiten für Tagesgruppen. NÄCHTSTE FESTIVALS Im Jahre 2017, wird das EMJ ein instrumentales Festival organisieren: Von Freitag 28/04/2017 bis Dienstag 02/05/2017 In 2018 folgt wieder eine vokale Ausgabe: Von Freitag 27/04/2018 bis Mittwoch 02/05/2018 Europäisches Musikfestival für die Jugend Neerpelt • Festivalvorschriften 2016 22
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