Accenture HR Connectivity Suite DRAKOS GmbH Agenda Anforderungen Überblick – Connectivity Suite – Die Connectivity Suite im Kontext HRCS-Exporter – – – – – – Datenfluss-Diagramm Datenfluss-Diagramm mit PI Vorteile des HRCS-Exporters Screenshots Funktionalität Customizing HRCS-Importer – Vorteile des HRCS-Importers – Screenshots – Funktionalität Zusammenfassung [email protected] 2 Anforderungen Schnittstelle von SAP HR zu externen Systemen, zum Beispiel Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, Zutrittskontrolle, … Einführung einer Standard Schnittstellen-Lösung, um externe Systeme mit Stammdaten zu versorgen Betriebssichere und durchdachte Nutzeroberfläche, mit intelligenter Archivierung und Protokollierung Möglichkeit den Datentransfer zu wiederholen Flexible und zukunftssichere Lösung die bei Bedarf leicht erweitert und angepasst werden kann [email protected] 3 HR Connectivity Suite [email protected] 4 Accenture HR Connectivity Suite Der Exporter DRAKOS GmbH [email protected] 5 Externer Applikations Server Firewall HRCS-Exporter Datenfluss-Diagramm SAP Applikations Server Legende HRCS Exporter IDOC TXT XML IDOC SMQ ASCII Datei Extensible Markup Language IDOC Format IBM Shared Message Queue Port Externer Applikations Server tRFC HRCS BAPI Handler TXT TXT IDOC XML SMQ XML FTP TXT Externe Applikation [email protected] Externe Applikation Mit eigener IDoc Eingangsverarbeitung XML Externe Applikation 6 Externer Applikations Server tRFC Firewall HRCS-Exporter Datenfluss-Diagramm mit PI SAP Applikations Server Legende HRCS Exporter IDOC Port TXT XML IDOC SMQ ASCII Datei Extensible Markup Language IDOC Format IBM Shared Message Queue Externer Applikations Server HRCS BAPI Handler TXT IDOC Externe Applikation [email protected] XML SMQ Externe Applikation mit eigener IDoc Eingangsverarbeitung SAP PI Server XML FTP XML Externe Applikation 7 Vorteile des HRCS-Exporters Der HRCS Exporter extrahiert definierte Daten aus dem SAP-HCM Bewährte Technologie: Das Kern-Produkt ist seit 1998 auf dem Markt; Erfolgreich bei führenden Unternehmen im Einsatz Der HR Exporter unterstützt jede Schnittstellen-Definition und kann für alle HR-Schnittstellen eingesetzt werden: Buchhaltung, Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Ausweissysteme, Zutrittssteuerung, Org Charts, usw. Die Connectivity Suite ist kompatibel mit PI Der HR Exporter ist Teil der HR Connectivity-Suite, die flexible und vielfältige Ausbaureserven für zukünftige Anforderungen bietet [email protected] 8 HRCS-Exporter und PI WSDL XML XSLT XSD BPEL4WS XI Exporter SAP HR [email protected] 9 Start des HRCS-Exporters [email protected] 10 HRCS-Exporter Weitere Auswahl [email protected] 11 HRCS-Exporter Ausgabedefinitionen [email protected] 12 Exporter-Funktionalität Versorgung von unterschiedlichen Empfänger-Systemen (Subsystemen) über die SAPALE-Schicht, steuerbar einfach über Customizing(mit oder ohne SAP PI) Exportiert jedes SAP-HR-Infotypfeld, leicht einstellbar und flexibel Vordefinierter HR-PDC-Ministamm für Zeiterfassungssysteme Sonderfunktionen möglich: Export von Cluster-Daten, variable Ermittlung von Ein- und Austrittsdaten Deltaversorgung möglich Zusätzliche Auswahlmöglichkeiten der zu exportierenden Date, zum Beispiel Personalbereich, Einstellungsdatum, Austrittsdatum usw. Sicherer Datentransfer entweder durch – – – Bapi Handler Idoc-Transport auch durch Firewalls Direkt per FTP Download auf den Arbeitsplatz-PC Integriert in SAP-Netweaver, unterstützt XML [email protected] 13 Customizing des HRCS-Exporters [email protected] 14 HR Connectivity Suite Einfache und betriebssichere Arbeitsabläufe Standardisierte Fehler- bzw. Protokollierungslisten Fehleranalyse über Batch Input ALE Verteilungsmodell ( mit oder ohne SAP XI ) Höhere Effizienz und Flexibilität als die Standard HR-PDC Schnittstelle Ab SAP Release: 4.6C und mySAP ERP 2004 Permanente Weiterentwicklung und Support durch Wartungsverträge Ausgereiftes und etabliertes Produkt Seit Jahren erfolgreich in weit über 100 Installationen im Einsatz [email protected] 15 Vergleich HRCS Exporter PU12 HR-MDA Modell Stammdaten- und Org.Mngmt-orientiert Perioden-Orientiert Infotyp-Orientiert. Überschreibt Infotypen auf Empfängerseite komplett. Rückrechnungsfähig Bedingt; Änderungszeiger vorhanden aber ohne Business-Funktionalität auf der Ausgabeseite Ja, Verwendung IT 0415, Komplettversorgung ADP-Paisy mit Belegen, ansonsten zu customizen Unklar, im zweifel durch überschreiben der infotypen automatisch Bedienung Einfach. Könnte auch durch Endanwender bedient werden. Nicht für Endanwender gedacht. Kein Dialog angedacht. MultiFunktionalität Für beliebige Empfänger nutzbar. Auch für Zeitwirtschaft einsetzbar, sonst kein Nutzen Nur zur Stammdatenverteilung geeignet zwischen SAP-Systemen Customizing Einfach, Produkt ermöglicht auch komplexere Anpassungen ohne Programmierung. Aufwendig,. nur als Experte leistbar Nicht möglich. Option: Umbiegen der IDOC`s z.B. im XI Datenversorgung Komplett und Inkrementell Komplett und Inkrementell Komplett / Overwrite-Modus History Keine, nur über ALE-Basisfunktionlität leistbar Vorhanden, in Cluster Keine, nur über ALE-Basisfunktionlität leistbar Formate XML, TXT, IDOC, SMQ Protokolle RFC bis zum Empfänger ( mit BAPI-Handler ) Klartext zum Empfänger Innerhalb SAP als RFC [email protected] 16 Vergleich HRCS Exporter PU12 HR-MDA Datenversorgung Temse, Workstation Download, XI, TRFC, BAPI-Handler, FTP, ALE Temse, FTP, XI ( vermutlich) ALE User Exit Möglich Möglich Umständlich Filesize Klein, durch IDOC und RFC bis zum Empfänger Groß Kann immens werden Security Gegeben, solange Nutzung BAPI-Handler und keine Abspeicherung Nur als IDOC, sonst Sache des Kunden Intern in SAP ja, extern nein Wartung Ja Ja Ja Weiterentwic klung Ja Nein Unbekannt BusinessLogik Ja Teilweise vorhanden, z.B. bei Änderung eines Feldes, Vermekren eines anderen Feldes zum Transport/Kopie Nein, nur Kopie aller Infotypen du dadurch Konsistenz SAP-Payroll Custom-izing Minimal nötig Ja, Grundcustomzing Payroll bzgl. Perioden und Abrechungssteuerung muss erfolgen Nicht zutreffend UploadFähigkeit Ja, Bestandteil der Accentre HR Connectivity Suite Ja, Cluster-Update angedacht ( aber niemand macht es? ) Nein Wiederholun g Ja Ja unklar [email protected] 17 Funktionalitäten Exporter [email protected] 18 Accenture HR Connectivity Suite Der Importer DRAKOS GmbH [email protected] 19 Vorteile des HRCS-Importers Der HRCS-Importer ermöglicht sicheren Transfer von Zeitwirtschaftsdaten eines Partnersystems zu SAP-HR Import von An- und Abwesenheiten, Vertretungen, Bereitschaft, Zeitumbuchungen, Entgeltbelegen (Lohnarten) und Zeitereignissen per IDoc-Kommunikation Vollständige Protokollierung des Kommunikationsverlaufs, kein Datenverlust möglich Bewährte Technologie: Das Kern-Produkt ist seit 1998 auf dem Markt; Erfolgreich bei führenden Unternehmen im Einsatz Die Connectivity Suite ist kompatibel mit PI [email protected] 20 Start des HRCS-Importers [email protected] 21 Protokollierung [email protected] 22 Protokollierung [email protected] 23 IDoc Anzeige [email protected] 24 Customizing [email protected] 25 Funktionalitäten Importer [email protected] 26 Accenture HR Connectivity Suite Zusammenfassung DRAKOS GmbH [email protected] 27 Überblick Connectivity Suite [email protected] 28 HR Connectivity Suite Einfache und betriebssichere Arbeitsabläufe Standardisierte Fehler- bzw. Protokollierungslisten Fehleranalyse über Batch Input ALE Verteilungsmodell ( mit oder ohne SAP PI ) Höhere Effizienz und Flexibilität als die Standard HR-PDC Schnittstelle Ab SAP Release: 4.6C und mySAP ERP 2004 Permanente Weiterentwicklung und Support durch Wartungsverträge Ausgereiftes und etabliertes Produkt Seit Jahren erfolgreich in weit über 100 Installationen im Einsatz [email protected] 29 Für weitere Fragen stehen wir Ihnen noch gerne zur Verfügung DRAKOS GmbH Andreas G.Dietrich [email protected] +49 700 372 567 00
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