Office 365 Licensing Factsheet Office 365 ist ein webbasierter Dienst, der von Microsoft gehostet wird. Er bietet eine moderne, mobile Produktivitätsplattform, mit der Mitarbeiter jederzeit, praktisch überall und auf jedem Gerät produktiv und sicher arbeiten können. Der Begriff Office 365 umfasst Office 365-Suiten und Office 365-Anwendungen. Office 365-Suiten bieten zielgruppenoptimierte, gebündelte Onlinedienste wie Exchange Online, SharePoint Online und Skype For Business Online. Darüber hinaus beinhalten manche Suiten die Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint als Onlinedienste. Office 365 steht für folgende Zielgruppen zur Verfügung: Consumer, Business, Enterprise, Government und Education. 1. Pro Nutzer-Lizenzierung von Office 365-Suiten Office 365-Suiten werden als Nutzer-Abonnementlizenz (User Subscription License, USL) lizenziert. Die USL wird einem spezifischen Nutzer zugewiesen, der von beliebigen Geräten auf die Onlinedienste zugreifen darf. Grundsätzlich dürfen Office 365-Lizenzen einem anderen Nutzer neu zugewiesen werden, wenn seit der letzten Zuweisung mindestens 90 Tage vergangen sind, es sei denn, der Nutzer ist abwesend. 2. Zugriff mit Office 365 Enterprise-Suiten auf Kundenserver vor Ort Die Office 365 Enterprise-Suiten (E1-E5)* sind - ebenso wie die Einzelkomponenten Exchange Online, SharePoint Online oder Skype for Business Online - CAL-äquivalente Lizenzen. Das bedeutet, dass die USL nicht nur zum Zugriff auf die Office 365-Onlinedienste berechtigt, sondern auch auf Exchange, SharePoint und Skype for Business Server beim Kunden vor Ort (dies bezeichnet die sog. Dual Access-Rechte). Für den Zugriff können Office 365 Enterprise USLs anstelle von Exchange, SharePoint und Skype for Business Server CALs (Client Access Licenses) genutzt werden. Zugriff auf den USL Onlinedienst Zugriff auf Server vor Ort von Microsoft gehostet vor Ort installierte Kundenserver Komponenten der CAL Suiten, die nicht durch das CAL-äquivalente Zugriffsrecht der Office 365 EnterpriseSuiten abgedeckt sind (wie Windows Server CAL, System Center Endpoint Protection und Configuration Manager CML), können über sogenannte Bridge CALs erworben werden. Die beim Kunden vor Ort installierte Serversoftware muss mit Serverlizenzen ausgestattet werden. 3. Office 365 ProPlus und Office 365 Business Office 365 ProPlus und Office 365 Business sind jeweils die Online-Äquivalente von Office Professional Plus respektive Office Standard. Beide Versionen können als eigenständige Nutzer-Abonnementlizenz erworben werden. Office 365 ProPlus ist Bestandteil von Office 365 E3, E4*, E5. Office 365 Business ist Bestandteil von Office 365 Business Premium. Jeder lizenzierte Nutzer ist berechtigt, Office 365 ProPlus oder Office 365 Business auf bis zu fünf Geräten (PC oder Mac) gleichzeitig zu aktivieren. Zusätzlich kann Office 365 ProPlus über Remote Desktop Services (RDS) und Microsoft Azure bereitgestellt werden. Darüber hinaus ist jeder lizenzierte Nutzer berechtigt, die Office Mobile Software zu aktivieren, um auf bis zu fünf Smartphones und fünf Tablets Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten oder zu speichern. 4. Erwerb von Office 365-Abonnements Office 365 ist in den Volumenlizenzprogrammen Enterprise Agreement (EA), Enterprise Agreement Subscription (EAS), Microsoft Products & Services Agreement (MPSA), Open Value (OV), Open Value Subscription (OVS) und Open License (OL) verfügbar. Kleine Unternehmen und Privatkunden können Office 365 auch direkt bei Microsoft über ein Onlineportal abonnieren. Folgende Lizenzierungsoptionen stehen zur Verfügung: •Die Office 365 Full USL ist sowohl in den oben genannten Volumenlizenzprogrammen als auch über das Onlineportal verfügbar und dient dazu, Nutzer im Unternehmen neu mit Office 365 auszustatten. •Die Office 365 Add-on USL ist verfügbar in EA, EAS, MPSA, Open Value mit unternehmensweiter Standardisierung und OVS. Voraussetzung für den Erwerb ist eine bestehende Softwarelizenz mit aktiver Software Assurance (SA) für die Core oder Enterprise CAL Suite bzw. die CAL Suite und Office Professional Plus. Die bereits getätigte Investition in die Softwarelizenzen mit SA wird preislich berücksichtigt und die Nutzungsrechte an den Softwarelizenzen bleiben unverändert. Add-ons können dem Vertrag jederzeit zugefügt werden, ihre Anzahl darf die Anzahl der zugrundeliegenden Lizenzen jedoch nicht überschreiten. •Die Office 365 From SA USL ist ausschließlich für Kunden mit EA und EAS verfügbar. Auch hier wird die bereits getätigte Investition in die Softwarelizenzen mit SA preislich berücksichtigt. Eine aktive SA vorausgesetzt, ermöglichen Office 365 From SA USLs den Übergang (engl. Transition) von einer CAL Suite bzw. CAL Suite und Office Professional Plus zu Office 365. Bei einer Transition reduziert sich die Anzahl der bisherigen Softwarelizenzen um die entsprechende Anzahl an Office 365 USLs. • Die Lizenzierung von Office 365 erfolgt pro Nutzer über eine Nutzer-Abonnementlizenz (User Subscription License, USL). • Office 365 ProPlus kann lokal installiert, oder auch über RDS und Microsoft Azure bereitgestellt werden. • Die Office 365 Enterprise-Suiten berechtigen sowohl zum Zugriff auf Onlinedienste als auch auf die entsprechende Serversoftware beim Kunden vor Ort (Dual Access-Rechte). * Office 365 Enterprise E4 ist bis zum 30. Juni 2016 bestellbar. Stand Dezember 2015. Laden Sie sich alle Dokumente von der Webseite herunter: www.microsoft.de/lizenzen/dokumente. ©2015 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Das vorliegende Dokument dient nur zu Informationszwecken. Microsoft übernimmt mit dieser Übersicht keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen.
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