Einladung zur ausserordentlichen Versammlung der

Einladung
zur ausserordentlichen
Versammlung der Burgergemeinde Burgdorf
Mittwoch, 19. August 2015, 19.30 Uhr
Gasthof Sommerhaus, Burgdorf
Traktanden:
1. Beitrag Casino-Theater Burgdorf; Beschlussfassung
2. Verschiedenes
Zur Einleitung
Werte Mitburgerinnen und Mitburger
Der Burgerrat lädt Sie zur ausserordentlichen Burgergemeindeversammlung vom
19. August 2015 ein. Die Versammlung findet wie gewohnt im Saal des Gasthofes
Sommerhaus statt.
Die Einladung erfolgt gemäss Art. 4 Abs. 2 des Organisationsreglements. Am 6. Juli
wurde dem Burgerrat eine Unterschriftensammlung übergeben, welche von mehr als
10 % der Stimmberechtigten unterzeichnet worden ist. Die Unterzeichnenden verlangen
als Thema: Rückkommen auf den Antrag Lüthi, bzgl. Abwahl des Verwaltungsratspräsidenten der Casino Theater Burgdorf AG.
Die Einberufung der Burgergemeindeversammlung wurde am 16. Juli 2015 fristgerecht im Anzeiger von Burgdorf publiziert. Entschuldigen Sie, dass die Publikation im
Amtsanzeiger bereits erfolgt ist, bevor wir Ihnen die persönliche Einladung zustellen
konnten. Gesetzliche Fristen erforderten die umgehende Publikation für eine Versammlung am 19. August 2015.
Sollten Sie keine Fahrgelegenheit haben, so können Sie sich bei der Ratskanzlei
melden (Telefon 034 422 31 19), damit wir eine Mitfahrgelegenheit organisieren können. Nach der Versammlung wird Ihnen wiederum ein Imbiss offeriert.
Burgdorf, 16. Juli 2015
BURGERGEMEINDE BURGDORF
Der Rats-Vizepräsident:
Christoph Bürgi
Der Ratsschreiber:
Thomas Mettler
2
Traktandum 1
Beitrag Casino-Theater Burgdorf
A. Erläuterungen
Ausgangslage
An der Burgergemeindeversammlung vom 27. Mai 2015 fasste eine Mehrheit der
Stimmberechtigten in Traktandum 5 folgenden Beschluss:
Genehmigung einer Krediterhöhung um 1.5 Mio Franken auf maximal 4.5 Mio.
Franken für die Sanierung des Casino-Theaters Burgdorf.
Genehmigung eines vorläufig auf vier Jahre ab Abschluss der Sanierungsarbeiten
befristeten jährlichen Beitrages von neu maximal CHF 200‘000 an die Kosten des
Theaterbetriebes.
Ermächtigung des Burgerrates mit dem Vollzug und Festlegung der Rahmenbedingungen für die Ausrichtung der beiden Beiträge unter folgenden Auflagen:
- Integration in die Projektorganisation innert 3 Monaten eines qualifizierten und
in Burgdorf unabhängigen Baufachmannes, welcher schon ähnlich komplexe
Umbauprojekte in alten Gebäuden erfolgreich geführt und abgeschlossen hat;
- Ablösung innert 3 Monaten von Markus Grimm als Verwaltungsrat und Verwaltungsratspräsident der Casino-Theater AG Burgdorf;
- Ablösung innert 3 Monaten von Martin Ruchti als Revisionsstelle der CasinoTheater AG Burgdorf durch eine in Burgdorf unabhängige Revisionsstelle;
- Präsentation des Projektes spätestens an der ordentlichen Burgergemeindeversammlung im Mai 2016 durch den neuen Präsidenten des Verwaltungsrates und den Präsidenten des Bauausschusses, welche der Burgerschaft dabei
auch Rede und Antwort stehen.
Die Auflagen erfolgten auf Antrag von Herrn Niklaus J. Lüthi. Die beiden Erstgenannten gegen den Willen des Burgerrates.
Gestützt auf diesen Beschluss forderte der Burgerrat den Verwaltungsrat der CasinoTheater AG Burgdorf umgehend auf, bis spätestens 27. August 2015 eine ausserordentliche Generalversammlung mit den Traktanden Wahlen Verwaltungsrat, Verwaltungsratspräsidium und Revisionsstelle einzuberufen.
Die ausserordentliche Generalversammlung der Casino-Theater AG Burgdorf wird
am 27. August 2015 stattfinden.
3
Projektorganisation Umbau Casino-Theater Burgdorf
Der Burgerrat beantragte in der Versammlung vom 27. Mai Ablehnung der ersten
Auflage, weil er die Ansicht vertrat, dass die geforderte Organisation bereits erfüllt sei
und nicht zusätzlich – als Misstrauensvotum dem Verwaltungsrat gegenüber – ausdrücklich festgehalten werden müsse.
Im Verwaltungsrat nimmt seit November 2014 Herr Michael Rolli, Architekt ETH, mit
eigenem Büro in Bern, Einsitz.
Das General-Planerteam von Suter + Partner Bern wurde anhand eines aufwändigen
Ausschreibungsverfahren, nach den Richtlinien des öffentlichen Beschaffungswesens, für die Projektierung des Umbaus beauftragt. Die Planer um die erfahrene Architektin Anna Suter erfüllten die Kriterien für das Casino Projekt am besten. Das
Mandat des General-Planerteams beinhaltet Architektur, Bauleitung und Fachplanung (Statik, Gebäudetechnik und Bauphysik).
Schliesslich hat der Verwaltungsrat eine Baukommission eingesetzt, welche die Arbeit der Planer, namentlich von Suter + Partner Architekten, kritisch begleitet. Geleitet wird die Kommission durch Herrn Thomas Stettler, Architekt in Jegenstorf.
Alle Personen weisen langjährige Berufserfahrung auf, Suter + Partner Architekten
und Herr Thomas Stettler insbesondere auch mit historischen Gebäuden. Zudem ist
Herr Stettler sowie auch Suter + Partner Architekten gegenüber den beiden Hauptaktionären, der Einwohner- und der Burgergemeinde, unabhängig.
Ein Wechsel oder die Verpflichtung zusätzlicher Personen wäre aus Sicht des Burgerrates nicht sinnvoll. Zusätzliche Honorare sind in dem, dem Kredit zugrundeliegenden Kostenvoranschlag nicht enthalten.
Verwaltungsrat
Das Begehren der Stimmberechtigten, das zur ausserordentlichen Versammlung
führt, ist vage formuliert und fokussiert sich auf die zweite Auflage, nämlich die Ablösung von Herrn Markus Grimm als Verwaltungsrat und Verwaltungsratspräsident.
Der Burgerrat erstellte Anfang Juni Eignungskriterien für die Person des neu zu wählenden Verwaltungsratspräsidenten und gestützt darauf eine Liste mit Persönlichkeiten, die die Anforderungen erfüllen.
Alle bis zum 6. Juli angefragten Personen haben dem Rat eine Absage erteilt.
Nach Eingang des Begehrens der Burgerschaft hat der Burgerrat die Suche nach einem Nachfolger von Herrn Markus Grimm als Verwaltungsrat(spräsident) der CasinoTheater AG Burgdorf sistiert. In dieser Phase der Unsicherheit ist es nicht möglich,
eine geeignete Person für das Präsidium zu gewinnen. Bis heute kann Ihnen der
Burgerrat keine Person für das Amt des Verwaltungsratspräsidenten vorschlagen.
4
Markus Grimm setzt sich seit Jahren mit grossem Engagement für das Casino ein
und führt zusammen mit den anderen Mitgliedern des Verwaltungsrates die CasinoTheater AG Burgdorf aus Sicht des Burgerrates gut.
Eine Abwahl von Markus Grimm erachtet der Burgerrat – unter Ausstand seines Präsidenten – für die Casino-Theater AG als kontraproduktiv.
Revisionsstelle
Der Burgerrat erachtet die dritte Auflage als sinnvoll.
Die Revisionsstelle, Herr Martin Ruchti, hat unmittelbar nach dem Versammlungsentscheid sein Amt als Revisionsstelle niedergelegt.
Anlässlich der ausserordentlichen Generalversammlung der Casino-Theater AG
Burgdorf wird auf Vorschlag des Verwaltungsrates eine neue Revisionsstelle zu wählen sein.
Präsentation und Rechenschaft
Der Burgerrat erachtet die vierte Auflage als sinnvoll.
An der Versammlung werden Frau Regula Urbanek, Vertreterin der Burgergemeinde
im Verwaltungsrat und Frau Suter oder Herr Stettler teilnehmen, Auskünfte erteilen
und Fragen beantworten.
Überlegung Burgerrat
Die Stimmberechtigten der Burgergemeinde haben in der ordentlichen Mai-Versammlung einen Kredit mit Auflagen gebilligt. Dieser Beschluss wurde nicht angefochten und ist rechtskräftig. Der Burgerrat als ausführendes Organ beabsichtigt, den
Beschluss zu vollziehen, auch wenn sich die Umsetzung schwierig gestaltet und mit
Unwägbarkeiten verbunden ist. Aus Sicht des Burgerrates besteht keine Veranlassung, den Entscheid vom Mai in Frage zu stellen und sieht damit auch keine Veranlassung für ein Rückkommen.
Der Sprecher des Rates, Herr Christoph Bürgi, wird Ihnen die Vorlage noch mündlich
erläutern und auf Wunsch Fragen beantworten.
B. Antrag
Der Burgerrat beantragt, am Beschluss der Burgergemeindeversammlung vom
27. Mai 2015, Traktandum 5, sei festzuhalten.
5
6
7
BURGERGEMEINDE BURGDORF
Kirchbühl 25
3400 Burgdorf
T 034 422 31 19
F 034 422 60 59
www.burgergemeinde-burgdorf.ch
[email protected]
8

Download Report