Hocheffiziente Email-Bearbeitung Attensity Respond unterstützt den Schneider Versand bei der Bearbeitung von eingehenden Kunden-Nachrichten Der Schneider-Versand setzt Attensity Respond für eine hocheffiziente Kundenkommunikation ein und profitiert von der hohen Performanz und Skalierbarkeit des Systems. 1 Die Herausforderung Die Schneider Versand GmbH mit Sitz in Wedel ist ein führender Versandhandel für Mode, Lifestyle und Wohn-Accessoires mit bekannten Marken sowie Werbe- und Geschenkartikeln. Das Unternehmen hatte bereits seit einiger Zeit ein funktionierendes ResponseManagement-System im Einsatz. Im Laufe der Zeit zeigte sich jedoch, dass das bestehende System den wachsenden Anforderungen von Schneider nicht mehr vollständig entsprach. Problematisch waren beispielsweise große Datenmengen – vor allem wenn es um Email-Anhänge mit hochauflösenden Grafiken für Werbeanbringungen ging. Hier stieß das System schnell an Performanz-Grenzen. Darüber hinaus sollte der externe Dienstleister deutlich besser in die Prozesse eingebunden werden. So befand sich der Versandhändler im Jahre 2009 auf der Suche nach einem neuen Response Management System, das exakt den umfassenden Anforderungen eines modernen Versandhauses entsprach. Schneider legte Wert darauf, dass das gesuchte System selbständig administrativ bedien- und anpassbar und eine sichere sowie zügige Einführung gewährleistet ist. Auch sollte es in der Lage sein, einem externen Dienstleister gezielt Vorgänge zuzuweisen und diese Bearbeitung zu überwachen. Darüber hinaus war eine exaktere Kategorisierung als zuvor gewünscht. Natürlich sollte das gesuchte System auch über ein attraktives Preis-/Leistungsverhältnis verfügen. 2 Die Lösung Nach einer intensiven Evaluation des Software-Marktes entschied sich Schneider schließlich für Attensity Respond, da das System alle gewünschten Funktionen outof-the-box beinhaltete und darüber hinaus auch vom Preis-/Leistungsverhältnis den Vorstellungen von Schneider entsprach. Ein besonders wichtiger Grund für diese Entscheidung war aber die Fähigkeit, Emails regelbasiert nach unterschiedlichen Kriterien auch an einen externen Service Provider zu leiten und zu verfolgen. Die Implementierung Attensity analysierte gemeinsam mit Schneider die genauen Anforderungen und Prozesse. Auf dieser Basis wurde das System individuell konfiguriert und harmonisch in die vorhandene IT-Infrastruktur und Prozesse im Kundenservive eingebettet. Die Implementierung gestaltete sich absolut reibungslos und das komplette Projekt war binnen vier Wochen abgeschlossen. „Von der schnellen und effizienten Projektumsetzung sowie vom kompetenten AttensitySupport waren wir überaus begeistert. Es war absolut richtig, sich für die Response Management Lösung von Attensity zu entscheiden“, erklärt Kirsten Kulbe, Leiterin Kunden-Service bei Schneider. „Von der schnellen und effizienten Projektumsetzung sowie vom kompetenten Attensity-Support waren wir überaus begeistert.“ Kirsten Kulbe, Leiterin Kunden-Service Der Erfolg Attensity Respond hat Schneider eine Fülle von Vorteilen im Vergleich zum vorherigen System beschert. Neben der deutlich höheren Performanz und Skalierbarkeit des Systems überzeugte es Schneider durch seine überlegene Künstliche Intelligenz (KI): Attensity Respond kategorisiert eingehende Nachrichten automatisch und besticht durch eine hohe Präzision beim Vorschlagen von passenden Antwortbausteinen. Eine „Highlighting“-Funktion lässt den Service-Mitarbeiter auf einen Blick die zentralen Schlüsselwörter einer Nachricht erkennen und erhöht so die Effizienz bei der Bearbeitung eingehender Nachrichten zusätzlich. Die Suchfunktionalität erlaubt eine detaillierte Suche innerhalb aller Mails nach aktuellen Schwerpunkten. So werden durch Attensity Respond dringend benötigte Vorgänge deutlich schneller als zuvor aufgefunden. Darüber hinaus profitiert Schneider vom Attensity-System durch exakt definierte Prozesse für Eskalationen, z. B. von Beschwerden und Reklamationen. Der Schneider Versand hat sich mit Attensity Respond für ein hocheffizientes Response Management System entschieden, das alle Anforderungen eines modernen Versandhauses abdeckt und darüber hinaus überlegene Funktionalitäten bietet, mit denen Schneider seine Kunden noch besser und effizienter bedienen kann. Über die Schneider Versand GmbH Die Schneider Versand GmbH ist ein führender Versandhandel für Mode, Lifestyle und Wohn-Accessoires mit bekannten Marken sowie Werbe- und Geschenkartikeln. Die Schneider-Gruppe hat ihren Sitz im schleswig-holsteinischen Wedel nahe Hamburg. Das Unternehmen hat eine marktführende Position mit den Marken „Conley´s“, „Impressionen“ und „Discovery“ für den Versand von Mode und Lifestyle-Accessoires an private Endverbraucher entwickelt – neben dem ursprünglichen traditionellen Kataloggeschäft mit trendigen Werbegeschenken sowie verwandten Produkten für gewerbliche Unternehmen. Das Online-Geschäft stellt einen rasch wachsenden Teil seiner Aktivitäten – vor allem im Mode- und Lifestyle-Geschäft – dar und bietet bedeutende Potenziale für eine noch weiter gehende und schnellere Entwicklung. Schneider beschäftigt rund 650 Mitarbeiter und erzielte 2009 mit 241 Millionen Euro den höchsten Umsatz seiner 45-jährigen Geschichte. Die wichtigsten Geschäftsvorteile Deutlich bessere Steuerung externer Dienstleister Hohe Performanz und Skalierbarkeit der Plattform Intelligente Kategorisierung eingehender Nachrichten Automatisches Vorschlagen von passenden Antwortbausteinen Effiziente Eskalationsprozesse Kurze Projektlaufzeit von nur vier Wochen 3 Attensity ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für Kundenkommunikations- und Kundenbeziehungsmanagement. Die innovativen Lösungen analysieren Aussagen, Meinungen und Anfragen zu Unternehmen, Produkten und Dienstleistungen aus Kundenservice und Social Web zur Optimierung der Service- und Produktqualität. Attensity sichert nachhaltig Wettbewerbsvorteile durch eine höhere Kundenzufriedenheit, niedrigere Kosten und die Erschließung neuer Umsatzpotenziale. © 2013 Attensity Europe GmbH Attensity Europe GmbH Campus D3 2 66123 Saarbrücken Germany Tel.: +49 681 85767-0 Fax: +49 681 85767-99 [email protected] www.attensity.com
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