Protokoll Elternratssitzung GTS Fährstraße Zeit: 07. Dezember 2015 von 18:30 - 22:30 Uhr Ort: Natur- und Technikraum, Hauptgebäude, 3. Stock Anwesende Elternratsmitglieder: Semra Aldag, Pamela Goroncy (PG), , Volker Muras, Natalie Rutard, Danny Fandree, Melanie Haller ((Protokoll) Anwesende Elternvertreter: Mersija Koca Gast: Jochen Grob (JG) (Schulleitung) TOP 1 Verabschiedung Protokoll letzte Sitzung und Tagesordnung Das Protokoll wurde in der Fassung vom 11.11 bestätigt, die Tagesordnung angenommen und um einen nicht-öffentlichen Teil ergänzt. TOP 2 Foto Elternrat Der Plan, ein gemeinsames Foto des Elternrates zu machen wurde auf die nächste Sitzung am 11.01.2016 verschoben, da nicht alle Mitglieder anwesend waren. TOP 3 Wahl Delegierte/r für die Treffen der Schulleitung mit der Waldorf-Initiative Zurzeit finden die monatl. Gespräche der Schulleitung mit der Waldorf-Initiative nicht statt, daher wird ein/e Delegierte/r aus dem Elternrat erst in der nächsten Sitzung gewählt. TOP 4 Schulverpflegungs-AG (aus Eltern, Lehrern und Erziehern) Natalie Rutard und Semra Aldag gründen eine Schulverpflegungs-AG , an welcher interessierte Elternvertreter, Eltern, Lehrer und pädag. Personal teilnehmen können, ein Treffen ist im Januar geplant. Diese AG befasst sich inhaltlich mit der Qualität und dem Ablauf des Mittagessens. Geplant sind z.B. der regelmäßige Austausch mit den beteiligten Erzieherinnen sowie dem Caterer sowie immer mal wieder eine Teilnahme am Mittagessen. Die hieraus gemachten Erfahrungen sollen schließlich in die Planungen des bevorstehenden Mensaumbaus einbezogen werden und langfristig zu einer guten Essenssituation und -qualität beitragen. JG berichtet, dass im Januar eine Schüler-Befragung zur Essensqualität durchgeführt wird. Der Fragebogen wird dem ER und der Schulverpflegungs-AG vor Verteilung zugesendet. JG berichtet, dass ein Whiteboard für die Mensa bestellt ist, auf welchen die Essenregeln, die Tischdienste etc. etwas übersichtlicher gestaltet werden können. TOP 5 Fragen zur Elternratswahl Der Tagesordnungspunkt wurde auf die nächste Sitzung am 11.01.2016 verschoben. TOP 6 Aktuelles aus der Schulleitung Baufragen: JG berichtet von der mündlichen Zusage, dass die Mensa umgebaut wird. Voraussichtlicher Baubeginn könnte bereits in den kommenden Sommerferien 2016 sein. Wie der laufende Mensabetrieb in der Umbauphase organisiert wird, ist noch offen, wird aber vom Projektleiter geplant. Beim Umbau wird auch eine Spülstraße eingebaut, da diese zum Standard einer Aufwärmküche gehört. JG berichtet das er sich für eine Sanierung des Kreuzbaus einsetzt, da es seit 2 Jahren neue Flächenberechnungen für den Bau von Schulen gibt. Die wesentlich großzügigere Raumausstattung der Klassenräume im Kreuzbau kann nur mit einer Sanierung erhalten bleiben und ist daher die optimale Lösung. Eventuell wird die Sanierung des Kreuzbaus zeitlich auch nach vorne gezogen. JG berichtet darüber sobald er mehr Informationen von der Behörde hat. In allen Klassen werden Wandanschlüsse für einen Internetanschluss gelegt. Das neue Lehrerzimmer und das Lehrerarbeitszimmer werden bereits umgebaut. Die Lehrer ziehen zum Schuljahreswechsel mit dem Lehrerzimmer in den Altbau um. Stand freie Stellen (Stellv. Schulleitung, Förderkoordination, Beratungsteam): Die Stellvertretende Schulleitung ist weiter ausgeschrieben. Es gibt bisher keine Bewerber. Die kommissarische Stellvertretende Schulleitung übernimmt Corinna Stein. Die Stelle der Förderkoordination wird über einen zentralen Ausschreibungstermin ausgeschrieben und konnte in diesem Jahr nicht besetzt werden. Frühestens nächsten Oktober kann sie wieder zentral ausgeschrieben werden. Solange bleibt sie unbesetzt. Aktuell gibt es nur noch eine Beratungslehrerin: Frau Buxton. Eine Vertretung aus dem Kollegium für Frau Coker (in Elternzeit) ist wg fehlender Zusatzausbildung nicht möglich, Frau Echtermann ist derzeit erkrankt. Veröffentlichung aller Ansprechpartner nach Fächern/Bereichen: Der ER wünscht sich mehr Transparenz in Bezug auf die Einsatzgebiete der Kollegen; um künftig schnell die richtigen Ansprechpartner zu wissen. JG sagt dem ER zu, dass er eine Zuständigkeitsliste aller Kollegen erstellt. Hierzu gehören neben den Funktionsstellen, der Steuergruppe, den Fachleitungen und Jahrgangsteams insbesondere auch spezielle Verantwortungsbereiche (bspw. Konzeptentwicklungen Ganztag, Musik etc.). Ganztagsbetreuung: JG berichtet, dass für die Berechnungsgrundlage an der Schule von der BSB bisher falsche Zahlen verwendet wurden, dies wird zurzeit berichtigt. Im Zuge der Entwicklung des Rhythmisierungsmodells in diesem Schuljahr werden bezüglich Ganztag und Nachmittagsangeboten Planungen gemacht. Fristen für die Weiterführung des Schulversuchs 5/6 Klasse JG erklärt, dass es keine Fristen für eine Weiterführung in höheren Jahrgängen gibt, diese vielmehr von den Schülerzahlen und der Stadtentwicklung abhängen. Allerdings spielen in dabei auch die kommenden Umbauten eine große Rolle, da es im Zuge einer Sanierung des Kreuzbaus zu einer Raumknappheit kommen könnte. Kermitergebnisse: JG wird die Kermitergebnisse im kommenden Jahr im Februar oder März im neuen Lehrerarbeitszimmer vorstellen, da dort die technischen Voraussetzungen gegeben sind. Honorarkräfte: Im nächsten Schuljahr könnten evtl. in der Nachmittagsbetreuung noch Honorarkräfte für den musischen Bereich eingestellt werden, der Stundenlohn beträgt 17,72€. Konzept für Musik? Unsere Schule kann derzeit nicht am Jeki-Programm teilnehmen (es werden keine weiteren Schulen in dem Projekt aufgenommen). Die Möglichkeit am Hochschul-Jeki teilzunehmen schließt sich darüber aus, dass die anfallenden Personalkosten für die Schule zurzeit nicht tragbar sind. Sponsoren in diesem Bereich sind utopisch, da Personalkosten ein sehr hoher Kostenfaktor sind, der im 5stelligen Bereich pro Jahr liegt. Rhythmisierungsmodell Die Ausarbeitung der Rhythmisierung an der Schule wird basierend auf 2 Modellen entwickelt, die JG dem Elternrat in einer der nächsten Sitzungen vorstellen wird. TOP 7 Verschiedenes Neujahrstreffen im Februar: Elternrat und Elternvertretern möchten das Kollegium zu einem Neujahrstreffen einladen. Dies soll voraussichtlich am 26.02.2016 stattfinden. In der kommenden Sitzung am 11.01.2016 werden Ideen gesammelt, wie der Nachmittag gestaltet werden könnte. Treffen mit Waldorfintiative als Information: Der Elternrat wünscht sich ein informelles Treffen mit der Waldorfinitiative. Als mögliche Termine werden der Waldorfinitiative zunächst Montag, der 25.01., der 8.02. und der 15.02. angeboten. Infoabend für das Schulprojekt: JG gibt an, dass vor der nächsten Anmeldephase kein weiterer Info-Abend für das Schulprojekt geplant ist. Er signalisiert aber ausdrücklich die Bereitschaft, dass sich interessierte Eltern per email oder persönlich an ihn wenden können. Bericht Treffen mit Elternrat der Albert Schweitzer Schule: Das Treffen am 16.11. war ein sehr geselliger und informativer Abend, bei welchem Erfahrungen über die beide Schulprojekte ausgetauscht wurden. Als Idee für das nächste Jahr ist ein 1-tägiges Schüleraustauschprojekt entstanden. Hierfür ist ein weiteres Treffen sowie das Interesse mind. einer Klasse aus beiden Schulen erforderlich. Bericht & Rückblick Tag der offenen Tür & Lesewoche Beide Veranstaltungen haben ein insgesamt sehr positives Feedback bekommen, was auf das hohe Engagement der Lehrerschaft sowie die Beteiligung der Elternmentoren und des ER zurückzuführen ist. Vereinzelte Kritikpunkte bezogen sich darauf, dass sich einige Eltern ein Rahmenprogramm oder etwa einen Lageplan gewünscht hätten. JG berichtet darüber, dass auch bereits in der Lehrerschaft Kritikpunkte diskutiert und aufgenommen wurden. Der ER wünscht sich auch an dieser Stelle Austausch oder Infos für eine Verbesserung im nächsten Jahr. Kleidersammlung für Flüchtlinge: Die Kleidersammlung war sehr erfolgreich, da viele benötigte Kleidungsstücke gespendet wurden. Es konnten über 30 blaue Säcke zur Kleiderkammer gebracht werden. Insgesamt wäre noch mehr Engagement von Seiten der Eltern/Elternvertreter/Elternratsmitglieder wünschenswert gewesen, da die Aktion auf den Schultern von wenigen getragen wurde. Der Bericht wg. der Internetseitenkonzeption und zum Treffen Kreiselternrat/bzw. Elterntag wird auf die nächste TO im Januar verschoben. Bitte sprechen Sie uns jederzeit gerne an! oder als email: [email protected]