CDS - Times Attorneys

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business | ict
inhouse 02 | 2015
Axians Cloud Data Services
für Times Attorneys, Zürich
Times Attorneys ist eine international tätige Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich
und Lausanne. Nebst höchster Datensicherheit waren die Kanzleierweiterung sowie
der Aufbau von verschiedenen Standorten zwei der wichtigsten Anforderungen
der Kanzlei, als sie im Januar 2014 die Axians GNS AG mit der Erneuerung und
Betreuung der IT-Infrastruktur beauftragte. Der Start in ein spannendes Pilotund Referenzprojekt, das von einem erfolgreichen Abschluss gekrönt sein sollte.
Justitia entscheidet ohne Ansehen der
Person, Hacker tun dies jedoch ganz und
gar nicht. Darum hat Datensicherheit bei
IT-Lösungen für Anwaltskanzleien allerhöchste Priorität. Folglich beauftragte
Dr. iur. Stephan Netzle, Partner von Times
Attorneys ( vormals Netzle Rechtsanwälte ), die IT-Security-Profis von Axians
GNS AG mit der Evaluation, Implementierung und Betreuung einer neuen IT-Infrastruktur.
Adrian Lutz, Projektleiter Axians GNS :
« Nach dem ersten Gespräch waren wir
überzeugt: Axians Cloud Data Services
( CDS ) ist genau das, was unser Auftraggeber sucht. Denn die IT-Anforderungen
von Anwaltskanzleien an die Datensicherheit sind mit jenen von Unternehmen im
Gesundheitswesen praktisch deckungsgleich – und aus dieser Branche setzen
zahlreiche langjährige Kunden auf CDS
von Axians. »
Enge Zusammenarbeit mit dem
Schweizerischen Anwaltsverband
Im nächsten Schritt klärten wir zusammen
mit Adrian Rufener, Vorstandsmitglied
und Leiter des Ressorts IT des Schweizerischen Anwaltsverbands, welche Anforderungen der Berufsverband an eine
Cloud-Lösung für Rechtsanwälte stellt.
Jedes Detail wurde sorgfältig geprüft.
Das Resultat ist erfreulich : Unsere bestehende CDS-Lösung erfüllt alle Anforderungen wie Datenhaltung in der Schweiz,
Abgrenzung und Vertraulichkeit.
Pilot- und Referenzprojekt «Axians CDS
für Anwaltskanzleien»
Unsere Arbeit für die Kanzlei Times Attorneys – für uns gleichzeitig ein Pilot- und
Referenzprojekt für andere Anwalts-
kanzleien – startete mit einem Kick-offMeeting. Ein zeitlicher Rahmen von
3 bis 4 Monaten wurde festgelegt und der
Ablauf mit den einzelnen Migrationsschritten definiert. Die Security-Abteilung der
Axians GNS AG installierte kurz darauf die
Firewall, damit der VPN-Tunnel zur Cloud
hergestellt und so die Infrastruktur der
Times Attorneys im Axians-Rechenzentrum neu aufgebaut werden konnte. Beim
Aufbau der virtuellen Umgebung arbeiteten wir eng mit den Softwarelieferanten
zusammen, die Internetleitung haben wir
zusammen mit dem bestehenden Provider
optimiert.
Dank guter Vorbereitung: bereits am
Migrationstag im normalen Arbeitsalltag
Dann erfolgten Testläufe durch die Mitarbeitenden von Times Attorneys. Diese Projektphase ist sehr entscheidend :
Alle Programme und Funktionen werden
durch die Nutzer unter 1:1-Bedingungen
getestet, damit Anpassungswünsche umgesetzt und Probleme bis zur Migration
behoben werden können.
Die definitive Migration startete an einem
Freitagnachmittag. Die Daten wurden
bereits seit dem Aufbau der VPN-Verbindung laufend in die Cloud synchronisiert.
So mussten wir am Migrationswochenende nur noch das Daten-Delta über einen
externen Datenträger in die Cloud kopieren.
Am Montag begleitete der ausführende System Engineer Hansueli Isler von
Axians GNS AG den Start in die Cloud.
Es klappte alles wie am Schnürchen ; das
Team von Times Attorneys konnte wie gewohnt mit allen Anwendungen und Funktionen arbeiten und sofort wieder dem
Tagesgeschäft nachgehen.
Erweiterung um neue Nutzer oder
Programme jederzeit möglich
Adrian Lutz, Projektleiter Axians GNS AG :
«CDS erwies sich als idealer Begleiter der
Expansion von Netzle Rechtsanwälte zur
Kanzlei Times Attorneys. Dank der einfachen Skalierbarkeit der CDS konnten –
und können – wir neue Nutzer, zusätzliche
Standorte, Softwarepakete und Daten
jederzeit problemlos in die Cloud integrieren.»
Dr. Stephan Netzle und seine Partner sind
begeistert von unserer Lösung und unserem Support. Dr. Stephan Netzle : « Von
den vielen Vorzügen der CDS schätze ich
persönlich die Möglichkeit, ortsunabhängig auf meine Daten zuzugreifen, am meisten. So kann ich völlig flexibel arbeiten und
meine Zeit besser nutzen. Mein Büro ist
nun immer dort, wo ich bin ! »
Peter Meier, CEO Axians GNS AG
Times Attorneys
Zahlen und Fakten
TIMES steht als Abkürzung für die
Fachgebiete, in denen die Kanzlei tätig
ist, nämlich Technologie, Intellectual
Property, Medical, Entertainment und
Sport.
Branche : Jurisprudenz ( Anwaltskanzlei )
Tätigkeit : Rechtsberatung und Vertretung vor Gerichten und Schiedsgerichten
Gründung : 2008
Standorte : Zürich und Lausanne
Umbenennung : Ende Februar 2015 ;
vormals Netzle Rechtsanwälte
www.timesattorneys.ch

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