Mein Vorhaben – das Projekt

BerlinPolitik im Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie ein zu drei
Kompetenztrainings
„Mein Vorhaben – das Projekt“
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie in diesem Herbst zu drei
aufeinander aufbauenden Seminaren zur Projektplanung, Präsentation, zur Gewinnung
von Teilnehmer_innen und zur Akquise von Projektmitteln sowie im letzten Schritt zur
Durchführung und erfolgreichen Umsetzung Ihrer Projekte ein.
Die Trainings werden von Christian Brandt und Hilde Baumann von p.i.t
Organisationsberatung, geleitet. Dabei haben wir uns ganz gezielt darum bemüht,
dass alle drei Seminare aufeinander aufbauen, und möchten Sie bitten, sich möglichst
für alle drei Seminare zu entscheiden. Wir honorieren die Teilnahme an allen drei
Bausteinen, indem wir Ihnen beim dritten Besuch einen Rabatt auf die Teilnahmegebühr
gewähren:
„Projekte planen und managen“ von Freitag, 25. September 2015, bis Samstag, 26.
September 2015,
„Projekte selbstbewusst präsentieren“ von Freitag, 16. Oktober 2015, bis Samstag,
17. Oktober 2015,
„Projekte professionell (durch-)führen“ von Freitag, 20. November 2015, bis
Samstag, 21. November 2015.
Die Trainings finden im Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport statt. Unterkünfte
können wir nicht stellen.
Wir möchten Sie sehr herzlich zu diesen drei Seminaren einladen und freuen uns auf
Ihre Teilnahme. Anmeldungen mit Angabe Ihres Namens und Ihrer Adresse bitte an
Hans Komorowski unter [email protected].
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen aus der Friedrich-Ebert-Stiftung
Nicole Zeuner
Friedrich-Ebert-Stiftung
BerlinPolitik im Forum Berlin
Übersicht:
Seminar I „Projekte planen und managen“
Seite 3
Programmablauf 25.-26.09.15
Seite 4
Seminar II „Projekte selbstbewusst präsentieren“
Seite 6
Programmablauf 16.-17.10.15
Seite 7
Seminar III „Projekte professionell (durch-)führen“
Seite 9
Programmablauf 20.-21.11.15
Seite 10
Hinweise zur Teilnahmegebühr / Organisation
Seite 12
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BerlinPolitik im Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie ein zum
Kompetenztraining
„Projekte planen und managen“
Seminar I von Freitag, 25. September 2015, bis Samstag, 26. September 2015
Ziel:
Damit ein einfaches Vorhaben ein erfolgreiches Projekt wird, bedarf es der Fähigkeit für
eine geeignete Projektplanung. Hier werden Projektbeteiligte und Projektumfeld geklärt
sowie ein Vorgehensmodell entwickelt. In der Projektplanung setzen sich die
Teilnehmer_innen aktiv mit den Schlüsselfaktoren in Projekten auseinander und bringen
ihre eigenen Projekterfahrungen ein. Dabei wird der Umgang mit Methoden und
Techniken des Projektmanagements trainiert und deren Anwendbarkeit auf das eigene
Projekt und die eigene Gruppe überprüft. Der Einsatz effektiver Kreativitätstechniken
zur Steigerung der qualitativen Projektergebnisse wird geübt. Es wird deutlich werden,
wie die genaue Kenntnis der relevanten Projektumwelten den Erfolg eines Projektes
beeinflusst.
Schwerpunkte des Seminars:
 Projektdefinition, Projektbeteiligte, Projektumfeld, Vorgehensmodell
 Klärung des Projektauftrages: Wer? Was? Wie, Wann? Projektstart
 Projektplanung: Projektabwicklung, Techniken zur Planung von Ressourcen und
Risiken
 Projektkontrolle und –steuerung: Projektfortschritt, Projektmeeting, Berichtswesen, Steuernde Eingriffe ins Projekt, Projektpräsentation
 Kreativitätstechniken: Brainstorming, Mindmapping
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Programmablauf
Ort:
Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport
Hermannstraße 214-216
12049 Berlin
Veranstalter:
Nicole Zeuner, Friedrich-Ebert-Stiftung
Trainer:
Christian Brandt und Hilde Baumann, p.i.t.
Organisationsberatung
Organisation:
Hans Komorowski, Friedrich-Ebert-Stiftung
Freitag, 25. September
bis 13:30
Ankunft der Teilnehmer_innen
13:30-14:00
Anmeldung und Registrierung im Tagungsraum Britz mit
Begrüßungskaffee und kleinem Imbiss
14:00-14:45
Begrüßung, Vorstellungsrunde und Ablauf
–
Die Arbeitsweise im Seminar
14:45-15:30
Persönliche Erfahrungen mit Projekten & Verbesserungswünsche (im Verein und beim interkulturellen Dialog)
15:30-15:45
Pause
15:45-16:45
Was ist ein Projekt? – Projektauftrag und Projektziele
16:45-17:45
… und jetzt mal praktisch auch mit unausgesprochenen Zielen,
Werten und Tabubereichen
17:45-19:00
Mit welcher Projektorganisation bekomme ich es in den Griff?
–
–
–
–
Bausteine des Projektmanagements
Aufbauorganisation
Rollen der Projektbeteiligten
Projektmarketing
Samstag, 26. September
08:30-09:00
Ankunft mit Begrüßungskaffee
09:00-09:15
Beginn – Anknüpfen – Fragen
09:15-10:00
Projektplanung und Projektphasen (Planungsobjekte im
Projekt: Aktivitäten, Risiko, Ablauf und Zeit, Ressourcen,
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Kosten)
–
Umfeldanalyse
10:00-11:00
… und wie mach ich das?
11:00-11:15
Pause
11:15-12.30
Der Projektstrukturplan
– Meilensteine
– Netzplantechnik
– Aufwandsabschätzung und Kostenplanung
12:30-13:30
Gemeinsames Mittagessen im Restaurant
13:30-14:30
Hilfe! Ich habe keine Zeit! – Terminplanung in Projekten
–
Das Balkendiagramm praktisch
14:30-15:00
Unsicherheiten minimieren – Projektrisiken
15:00-15:15
Pause
15:15-16.15
Und wer macht`s? – Projektmanagement
– 12 Schritte für die/den Projektmanager_in
– Steuernde Eingriffe in Projekten
– Eigene Stärken und Schwächen erkennen
16:15-17:15
Und wer macht mit? – Das Projektteam
– Teamarbeit in Projekten
– Merkmale produktiver Teamarbeit
– Umgang mit Blockaden und Widerständen
17:15–17:30
Abschluss und Auswertung des Seminars (selbst formulierte
‚Hausaufgaben‘ bis zum nächsten Mal)
Methoden
Lehrgespräche, geführte Moderation, Praxissimulation,
Gruppenarbeit, gebundene Unterlagen
Das Seminar richtet sich nach den aktuellen Bedürfnissen der Teilnehmer_innen. Der
konkrete Ablauf, auch die Lage der Pausen, richtet sich daher nach deren Interessen
und Problemstellungen bzw. nach der aktuellen Seminardynamik. Neben dem
Seminarraum Britz stehen die Gruppenräume Hasenheide und Schulenburg zur
Verfügung.
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BerlinPolitik im Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie ein zum
Kompetenztraining
„Projekte selbstbewusst präsentieren“
Seminar II von Freitag, 16. Oktober 2015, bis Samstag, 17. Oktober 2015
Ziel:
Es reicht nicht, wenn man etwas gut macht, man muss es auch ‚verkaufen’ können. Das
bedeutet für ein an sich erfolgreiches Projekt, dieses auch sprachlich verständlich und
gut zu präsentieren. Jedoch ist einem oder einer guten Projektplaner_in die Kunst der
freien, gewinnenden Rede nicht in die Wiege gelegt. Dieses Werkzeug zu beherrschen
und in der Präsentation realistisches Selbstbewusstsein zu entwickeln, ist das Ziel dieses
Trainings.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfahren, dass die Präsentation von Inhalten nicht
nur durch Worte, sondern auch durch den Einsatz körpersprachlicher Elemente
stattfindet. Sie trainieren Kurzvorträge vorzubereiten, zu halten und dabei überzeugend
aufzutreten sowie auch mit schwierigen Situationen souverän umzugehen. Im
Mittelpunkt steht die Entwicklung der eigenen ‚Redepersönlichkeit’, um – mit deren
Hilfe und ihr entsprechend – die eigene Position treffsicher rüber zu bringen.
Die unerlässliche Präsenz der eigenen Person wird dabei durch Videounterstützung
geprüft und unterstützt.
Schwerpunkte des Seminars;

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
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
Aspekte der Selbst- und Fremdwahrnehmung
Hilfestellung zum Erkennen eigener Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten
Präsentation und Visualisierung
Aufbau von Rede und Statement
Körpersprache entdecken und einsetzen (Haltung, Gestik, Mimik)
Zielgruppenanalyse
Der Spannungsbogen zwischen Eröffnung und Abschluss
Metaplanarbeit und weitere Formen zur Aktivierung des Auditoriums
Praxissimulation
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Programmablauf
Ort:
Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport
Hermannstraße 214-216
12049 Berlin
Veranstalter:
Nicole Zeuner, Friedrich-Ebert-Stiftung
Trainer:
Christian Brandt und Hilde Baumann, p.i.t.
Organisationsberatung
Organisation:
Hans Komorowski, Friedrich-Ebert-Stiftung
Freitag, 16. Oktober
bis 13:30
Ankunft der Teilnehmer_innen
13:30-14:00
Anmeldung und Registrierung im Tagungsraum Britz mit
Begrüßungskaffee und kleinem Imbiss
14:00-14:15
Begrüßung, Vorstellungsrunde und Ablauf
–
14:15-16.00
Die Arbeitsweise des Seminars
Grundlagen der Präsentation
– Stehgreifbeiträge
– Aufbau einer Präsentation (5-Satz-Techniken)
– Die Praxis des Sprechdenkens
16:00-16:15
Pause
16:15-17:00
Aspekte der Selbst- und Fremdwahrnehmung
– Eigene Stärken und ihre Verbesserung
– Zielgruppenanalyse
17:00-18:00
Vorbereiten der eigenen (Projekt)-Präsentation I
18:00-19:30
Präsentation (Videoaufnahme) und Auswertung I
19:30
Ende des ersten Tages
Samstag, 17. Oktober
08:30-09:00
Ankunft mit Begrüßungskaffee
09:00-09:15
Beginn – Anknüpfen - Fragen
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09:15-10:00
Metaplanarbeit und anderes zur Unterstützung der
Präsentation
10:00-10:30
Körpersprache entdecken (Haltung, Gestik, Mimik)
Interkulturelle Bewertungskriterien zusammen stellen
10:30-10:15
Pause
10:15-11:00
Der Spannungsbogen zwischen Eröffnung und Abschluss
11:00-12:00
Vorbereiten der eigenen (Projekt)-Präsentation II
12:00-13:00
Gemeinsames Mittagessen im Restaurant
13:00-14:00
Übungen zur persönlichen Präsenz
14:00-14:15
Pause
14:15-17:15
Präsentation (Videoaufnahme) und Auswertung II
17:15-17:30
Abschluss und Auswertung des Seminars
Methoden
Lehrgespräche, geführte Moderation, Praxissimulation,
Gruppenarbeit, gebundene Unterlagen
Das Seminar richtet sich nach den aktuellen Bedürfnissen der Teilnehmer_innen. Der
konkrete Ablauf, auch die Lage der Pausen, richtet sich daher nach deren Interessen
und Problemstellungen bzw. nach der aktuellen Seminardynamik. Neben dem
Seminarraum Britz stehen die Gruppenräume Hasenheide und Schulenburg zur
Verfügung.
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BerlinPolitik im Forum Berlin der Friedrich-Ebert-Stiftung lädt Sie ein zum
Kompetenztraining
„Projekte professionell (durch-)führen“
Seminar III von Freitag, 20. November 2015, bis Samstag, 21. November 2015
Ziel:
Das Seminar beschäftigt sich mit den Herausforderungen und den Spielräumen, die ein
gut geführtes Projekt mit sich bringt. Ein Projektteam zu führen – insbesondere im
Ehrenamtsbereich- und dabei die eigene Rolle zu verstehen, will fortlaufend gelernt
werden. Die Kenntnis der richtigen Führungsstrategie für die jeweilige Gruppe, die
Arbeitssituation und Organisationsform, ist eine Kompetenz, die oftmals über den Erfolg
des Projektes entscheidet. Neben dieser Kompetenz sind Fähigkeiten, wie der
konstruktive Umgang mit Widerständen und Konflikten, Motivation, Delegation,
Feedback und die einfühlsame, gleichsam klare Organisation des Umfelds, sehr hilfreich.
Im Seminar wird mit angeleiteter Selbstreflektion methodisch gelernt, wie ein
konstruktives Team- und Projektmanagement aussehen kann.
Schließlich wird eine Erweiterung des Verhaltensspektrums als Leitungskraft angestrebt,
indem die strukturelle Macht mit der persönlichen Fähigkeit, Macht auszuüben, auf ihre
Kongruenz untersucht wird.
Schwerpunkte des Seminars:
 Grundlagen des Managements bei Einzel- und Gruppenführung

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
Menschliche Besonderheiten im Team mit Ehrenamtlichen
Führungsverständnisse in unterschiedlichen Kulturkreisen
Stärken und Schwächen in Teams, Teamentwicklung
Kommunikation und Konflikte im Team
Aspekte von Autorität (Führen und Folgen)
Polaritäten der Führungskompetenz
Führungsstile
Das freiwillige Team
Ich als Führungspersönlichkeit
Qualitäten der Führungspersönlichkeit
Führungskraft und Partizipation
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Programmablauf
Ort:
Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport
Hermannstraße 214-216
12049 Berlin
Veranstalter:
Nicole Zeuner, Friedrich-Ebert-Stiftung
Trainer:
Christian Brandt und Hilde Baumann, p.i.t.
Organisationsberatung
Organisation:
Hans Komorowski, Friedrich-Ebert-Stiftung
Freitag, 20. November
bis 13:30
Ankunft der Teilnehmer_innen
13:30-14:00
Anmeldung und Registrierung im Tagungsraum Britz mit
Begrüßungskaffee und kleinem Imbiss
14:00-14.15
Begrüßung und Vorstellungsrunde
–
Die Arbeitsweise des Seminars
14:15-15:00
Probleme und Erfahrungen beim Leiten von Projekten und
Teams (das Führungssystem)
15:00-15:45
Aspekte von Autorität (Führen und Folgen) in ehrenamtlichen, interkulturellen Organisationen
–
–
–
15:45-16:00
16:00-17:00
17:00-18:00
Qualitäten der Führungspersönlichkeit
(Selbstbild – Fremdbild)
Gestaltung einer Führungskultur
Pause
– Polaritäten der Führungskompetenz
– Führungsstile
– Führungsverständnis in verschiedenen Kulturkreisen
Ich als Projektmanager_in
– Identität als Leiterin oder Leiter
– Who is who for me?
– Energiequellen
18.00-19:00
Praxissimulation und Auswertung
Samstag, 21. November
08:30-09:00
Ankunft mit Begrüßungskaffee
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09:00-09:15
Beginn - Fragen
09:15-10:15
Menschliche Besonderheiten im (Projekt-)Team
–
–
–
–
Kommunikation und Konflikte im Team
Feedback als Führungsinstrument
Das freiwillige Team
Kulturelle Fragen & Interessenlagen
10:15-11:00
Praxissimulation
11:00-11:15
Pause
11:15-12:15
Delegieren ja, aber wie?
12:15-13:15
Gemeinsames Mittagessen im Restaurant
13:15-14:00
Führungskraft und Partizipation
14:00-15:00
Meetings, Meetings, Meetings
15:00-15:15
Pause mit Kaffee und Kuchen
15:15-16:15
Motivation und Feedback: (Projekt-)Teams weiterführen
16:15-17:15
Praxissimulation
17:15-17:30
Abschluss und Auswertung des Seminars
Methoden
Lehrgespräche, geführte Moderation, Praxissimulation,
Gruppenarbeit, gebundene Unterlagen
Das Seminar richtet sich nach den aktuellen Bedürfnissen der Teilnehmer_innen. Der
konkrete Ablauf, auch die Lage der Pausen, richtet sich daher nach deren Interessen
und Problemstellungen bzw. nach der aktuellen Seminardynamik. Neben dem
Seminarraum Britz stehen die Gruppenräume Hasenheide und Schulenburg zur
Verfügung.
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Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühr beträgt für den Besuch eines Einzelseminars 75,00 Euro (ermäßigt
50,00 Euro für Schüler_innen, Studierende und Empfänger_innen von Sozialleistungen nach
Vorlage eines entsprechenden Nachweises) und ist im Voraus zu entrichten. Der
Teilnahmebetrag gliedert sich in 50 Prozent für pädagogische Leistungen, die umsatzsteuerfrei
sind, und 50 Prozent für wirtschaftliche Leistungen, die die Friedrich-Ebert-Stiftung mit den
jeweils gültigen USt.-Sätzen zu versteuern hat.
Bei einer Teilnahme aller drei aufeinander aufbauender Seminare verringert sich die Gebühr von
225,00 Euro auf 180,00 Euro (ermäßigt 120,00 Euro). Diese Teilnahmegebühr für alle drei
Seminare kann gern als Ganzes oder auch jeweils im Voraus des jeweiligen Seminars entrichtet
werden:
25./26.09.15 = 75,00 Euro (50,00 Euro)
16./17.10.15 = 75,00 Euro (50,00 Euro)
20./21.11.15 = 30,00 Euro (20,00 Euro)
Die Bankverbindung zur Überweisung der Teilnahmegebühr wird nach Anmeldung bekannt
gegeben. Mit der Anmeldung ist die Teilnahme am Seminar verbindlich. Die Anwesenheit
während der gesamten Seminardauer wird vorausgesetzt. Eine Stornierung der Teilnahme muss,
bitte, schriftlich erfolgen. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr ist nicht möglich.
Organisation:
Veranstaltungsort:
Hans Komorowski
Friedrich-Ebert-Stiftung
BerlinPolitik im Forum Berlin
Hiroshimastr. 17, 10785 Berlin
Tel.: 030/26935-7303
Fax: 030/26935-9240
Email: [email protected]
Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport
Hermannstraße 214-216, 12049 Berlin
Tel.: 030 62780-132
Fax: 030 62780-135
Email : [email protected]
Verkehrsverbindung:
Das Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport
befindet sich in der Nähe des ehemaligen
Flughafens Tempelhof Die U-Bahn-Station
Boddinstraße ist 400 m entfernt. U-Bahn: Linie
U8, Station Boddinstraße / Bus: 104,
Haltestelle Boddinstraße / Parkgebühren für
die Tiefgarage des Hotels werden von der
Friedrich-Ebert-Stiftung nicht übernommen.
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