IT CompetenceCenter Julian Thewes Human Resources (HR) Einleitung Das System Human Resources (HR) besteht in SAP R/3 im Wesentlichen aus den Komponenten Personalmanagement, Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung. Das Personalmanagement unterstützt vor allem die Bereiche der Personalbeschaffung, -entwicklung, das Vergütungsmanagement und die Budgetplanung und bildet somit den Großteil der personalverwaltungstechnischen Aufgaben ab. In der Komponente Personalzeitwirtschaft werden alle Daten hinterlegt, die mit der Planung, Erfassung und Bewertung von Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten von Mitarbeiter im Zusammenhang stehen. Die Personalabrechnung in SAP ermöglicht die Entgeltermittlung der Arbeitnehmer unter Berücksichtigung von nationalen Besonderheiten in verschiedenen Ländern, wie z.B. Sozialversicherungs- und Steuerabgaben. Die dort eingegebenen Daten werden beispielsweise im Anschluss an das Finanzwesen oder das Controlling eines Unternehmens weitergegeben und verarbeitet. Zur Übung: Wir beschäftigen uns heute im Rahmen des Personalmanagements mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Bei Problemen kann es oft hilfreich sein, die nächsten 1-2 Sätze noch zu lesen. Die Tutoren stehen euch aber auch gerne zur Seite. Modul HR SS 2015 -1- IT CompetenceCenter Julian Thewes Inhaltsverzeichnis 1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 3. Stellenbesetzungsplan anzeigen……………………………………………………………….. Einen neuen Mitarbeiter in den aktuellen Personalstamm einstellen……….. Organisatorische Zuordnung pflegen………………………………………………………… Daten zur Person anlegen…………………………………………………………………………. Organisatorische Zuordnung anlegen……………………………………………………….. Anschrift anlegen……………………………………………………………………………………… Sollarbeitszeit anlegen……………………………………………………………………………… Basisbezüge anlegen………………………………………………………………………………… Bankverbindung anlegen………………………………………………………………………….. Vermögensbildung anlegen………………………………………………………………………. Steuerdaten anlegen………………………………………………………………………………… Sozialversicherung D anlegen…………………………………………………………………… DEÜV anlegen…………………………………………………………………………………………… Vertragsbestandteile anlegen…………………………………………………………………… Terminverfolgung ……………………………………………………………………………………. Urlaubsanspruch anlegen…………………………………………………………………………. Mitarbeiter im Organigramm anzeigen…………………………………………………….. Modul HR SS 2015 3 4 4 5 6 8 8 8 9 9 9 10 10 11 11 12 13 -2- IT CompetenceCenter Julian Thewes 1. Stellenbesetzungsplan anzeigen Um sich den aktuellen Stellenbesetzungsplan anschauen zu können, ruft die Transaktion S_AHR_61016503 oder den Menüpfad Personal – Organisationsmanagement – Infosystem – Planstelle – Besetzungsplan auf. Es erscheint die erste Bildschirmmaske: Besetzungsplan Im Feld Organisationseinheit wählt Es kann sein, dass sich nun ein Fenster öffnet, bei dem ihr eine Planvariante auswählen sollt. Dieses mit Enter bestätigen. Falls das Dialogfenster Besetzungsplan angezeigt wird, wählt Organisationsmanagement und . Falls eine weiteres Dialogfenster Organisationseinheit angezeigt wird, wählt die Registerkarte Struktursuche und . Anschließend wählt ihr folgende Auswahl aus: IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > und markiert Personaladministration. Modul HR SS 2015 -3- IT CompetenceCenter Julian Thewes Die Organisationseinheit 50000147 sollte ausgewählt sein. Bestätigt eure Auswahl mit In der folgenden Übersicht könnt ihr eine detaillierte Aufstellung der Planstellen und deren Inhaber erkennen. Frage: Wie heißt der Abteilungsleiter Personaladm. (D)? ___________________________ Markiert einen der Sachbearbeiter Personaladm. (D) und Im Dialogfenster Details könnt ihr euch alle vorhandenen Zusatzdaten zu der Person anschauen. Wählt und kehrt mit auf den Übersichtsbaum zurück. 2. Einen neuen Mitarbeiter in den aktuellen Personalstamm einstellen Mithilfe des Transaktionscodes PA40 oder des Menüpfads Personal > Personalmanagement > Administration > Personalstamm > Personalmaßnahmen könnt ihr einen neuen Mitarbeiter im aktuellen Personalstamm einstellen. Es erscheint die folgende Bildschirmmaske: Modul HR SS 2015 -4- IT CompetenceCenter Julian Thewes Personalmaßnahmen Nehmt folgende Eingaben vor: Feld Personalnummer Beginn Maßnahmenart Daten Sucht euch eine Personalnr. ab 9000001 aus. 01. des aktuellen Monats und aktuellen Jahres Markiert die Zeile Einstellung Bestätigt mit Enter und schaut, ob eure gewählte Personalnr. schon vergeben ist. Falls ja, wählt im Feld Personalnr. eine neue aus und kontrolliert erneut. Bestätigt eure Auswahl mit Modul HR SS 2015 -5- IT CompetenceCenter Julian Thewes 2.1 Organisatorische Zuordnung pflegen Einstellung Nehmt folgende Eingaben vor: Feld Personalbereich Mitarbeitergruppe Mitarbeiterkreis Daten 1300 (Frankfurt) Aktive Angestellte Wählt und speichert mit 2.2 Daten zur Person anlegen Daten zur Person anlegen Nehmt folgende Eingaben vor: Feld Anrede Nachname Titel Vorname Zusatzwort Geburtsname Geburtsdatum Geburtsort Komm.sprache Geburtsland Nationalität Familienstand Seit Konfession Anzahl Kinder Daten Frau Sucht euch einen Namen aus! beliebig Sucht euch einen Namen aus! beliebig Schmidt 25.03.1972 Münster deutsch Deutschland deutsch ledig 09.07.1997 römisch-katholisch 0 speichert mit Modul HR SS 2015 . -6- IT CompetenceCenter Julian Thewes 2.3 Organisatorische Zuordnung anlegen Organisatorische Zuordnung anlegen Nehmt folgende Eingaben vor: Feld Teilber. (Teilbereich) GeschBer. (Geschäftsbereich) AbrKreis (Abrechnungskreis) AnstVerh. (Anstellungsverhältnis) Personal Zeiterf. (Zeiterfassung) Abrechnung Daten wird automatisch vorgeschlagen, sonst leer lassen wird bei eingeschalteter Integration in die Planung aus der Stammkostenstelle ermittelt, sonst leer lassen wird automatisch vorgeschlagen Kaufm. Angestellter 002 Hier werden der Mitarbeiterin Sachbearbeiter in personalrelevanten 001 Angelegenheiten zugeordnet 003 Bei eingeschalteter Integration in die Personal-Planung erfolgt die Zuordnung des Mitarbeiters zu einer Planstelle über das Dialogfenster Organisatorische Zuordnung anlegen. Wählt im Feld Planstelle mit der Werthilfetaste folgendes aus: (Das Dialogfenster Planstelle auswählen öffnet sich automatisch – Achtung: dies kann einige Zeit dauern, notfalls klickt ein paar Mal durch die vorgegeben Reiter) IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D) > Sachbearbeiter Personaladm. (D) [mit der ID 50000056]. Der Mitarbeiter arbeitet zu 100% dort Wählt Zuordnen Als Organisationseinheit nehmt ihr folgende Auswahl vor: IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D) Modul HR SS 2015 -7- IT CompetenceCenter Julian Thewes Bitte auch den Radio- Button vor der Organisationseinheit anklicken! Wählt Weiter Es muss sich nun erneut mit der Kennung im SAP- System angemeldet werden. Danach fordert das System eine Auswahl der Art des Wohnsitzes. Wählt hierbei „Ständiger Wohnsitz“ aus. Modul HR SS 2015 -8- IT CompetenceCenter Julian Thewes 2.4 Anschrift anlegen Anschrift anlegen Unter ständigen Wohnsitz bitte folgende Eingaben vornehmen: Feld Straße Hausnummer PLZ/ Ort Ortsteil Länderschlüssel Telefonnummer Daten Ruppertshainer Str. beliebig, zwischen 1 und 100 60326 Frankfurt/ M. Leer Deutschland 069/ beliebig Speichert mit Eventuelle Fehlermeldung mit Enter übergehen. 2.5 Sollarbeitszeit anlegen Die Arbeitsplanregel GLZ wird automatisch vorgeschlagen, dadurch werden die weiteren Felder automatisch ausgefüllt. Wählt und 2.6 Basisbezüge anlegen Basisbezüge anlegen Fügt bitte folgendes ein: Feld Gruppe Stufe Tarifliche Zulage MA20 Tarifliche Zulage (%) MA30 Daten K4 01 100 (in das Feld Betrag) 3,5 (in das Feld Anzahl) Wählt Modul HR und SS 2015 -9- IT CompetenceCenter Julian Thewes 2.7 Bankverbindung anlegen Bankverbindung anlegen Bitte folgende Eingaben vornehmen: Feld Bankschlüssel Bankkonto Verwendungszweck Daten 20050000 135395 Überweisung Der Inhalt des Feldes Verwendungszweck wird nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf den Überweisungsträger gedruckt. Wählt 2.8 Vermögensbildung anlegen Vermögensbildung anlegen Bitte folgende Eingaben vornehmen: Feld Vertrag Daten 1. Vertrag (wichtig bei mehreren Anlagearten) 52,00 Bausparen Betrag Anlageart Unter der Registerkarte Empfängerdaten könnt ihr noch folgendes eintragen: Feld Empfänger Daten DBADENIA (bei Datenfreigabe zieht er sich den Empfängertext, die Adresse etc.) Wählt Modul HR SS 2015 - 10 - IT CompetenceCenter Julian Thewes 2.9 Steuerdaten anlegen Steuerdaten D anlegen Nehmt folgende Auswahl vor: Feld Gemeinde Finanzamt Steuerklasse Kinder Kirchensteuer persönliche Freibeträge jährlich persönliche Freibeträge monatlich Daten 06412000 2613 1 0 römisch-katholisch 5.802,726,- Persönliche Freibeträge monatlich bezieht sich insbesondere auf Monate, in denen ein höherer Lohn bzw. Gehalt durch Sonderzahlungen zustande kommt (z.B. Dezember mit Weihnachtsgeld). Aus diesem Grund muss der Betrag nicht zwingend 1/12 des Jahresfreibetrags sein. Übergeht eventuelle Fehlermeldungen mit Enter. Wählt und 2.10 Sozialversicherung D anlegen Sozialversicherung D anlegen Wählt folgendes aus: Feld Krankenkasse Rentenvers.-Nr. Vorlage Daten AOK Bruchsal (AOK/BR) 54250372S508 Vorlage bei Beginn der Beschäftigung Wählt und Teilweise kann es bei der Sicherung dieser Daten zu Warnmeldungen vom System kommen. Diesen Warnmeldungen können durch das Drücken der Enter-Taste umgangen werden. Es tauchen i.d.R. drei gelbe Warnmeldungen hintereinander auf. Modul HR SS 2015 - 11 - IT CompetenceCenter Julian Thewes 2.11 DEÜV anlegen DEUV anlegen Bitte folgende Auswahl vornehmen: Feld Tätigkeit Stellung im Beruf Ausbildung Dateien Bürofachkräfte Angestellter Abitur mit abg. Ausbildung Wählt und 2.12 Vertragsbestandteile anlegen Vertragsbestandteile anlegen Bitte folgende Eingaben vornehmen: Feld Daten Vertragsart Nebentätigkeit unbefristet nur anklicken, wenn erlaubt – hier nicht erlaubt nur anklicken, wenn erwünscht – hier nicht erwünscht 42 Tage 6 Monate 3 Monate 6 Monate /Monatsende 6 Monate/ Monatsende Wettbewerbsklausel Entgeltfortzahlung Krankengeldzuschuss Probezeit Kündigungsfrist AG Kündigungsfrist AN Wählt Modul HR SS 2015 - 12 - IT CompetenceCenter Julian Thewes 2.13 Terminverfolgung Terminverfolgung anlegen Bitte folgende Auswahl treffen: Feld Terminart Termin Bearbeitungsvermerk Erinnerungsdatum Vor-/Nachlaufzeit Bemerkungen Dateien Ablauf Probezeit 30.11.2015) neuer Termin leer leer Personalgespräch durch Abteilungsleiter und Personalvertreter Das Erinnerungsdatum wird automatisch ermittelt. Es kann nur eine Liste abgerufen werden, in der alle noch zu erledigenden Termine stehen. So spart man sich die Wiedervorlagemappe. Wählt Modul HR und SS 2015 - 13 - IT CompetenceCenter Julian Thewes 2.14 Urlaubsanspruch anlegen Abwesenheitskontingente anlegen Den Urlaubsanspruch wird in der Übersicht Abwesenheitskontingente angelegt. Überprüft folgende Eingabe: Feld Typ Daten 13 (Tarifurlaub) Wenn ihr zuvor eine Behinderung des Mitarbeiters erfasst habt, die größer als 50 % ist, dann wird automatisch zur Urlaubsart „Tarifurlaub“ die Urlaubsart „Schwerbehindertenurlaub“ vorgeschlagen. Wählt In der folgenden Bildschirmmaske Reiseprivilegien wählt Übersichtsbaum seid. , bis ihr wieder auf dem 3. Mitarbeiter im Organigramm anzeigen Um sich den neu angelegten Mitarbeiter im Organigramm anzeigen zu lassen, wählt die Transaktion PPOS_OLD oder den Menüpfad Personal > Organisationsmanagement > Expertenmodus > Einfache Pflege > Anzeigen Aufbauorganisation anzeigen In dem Feld Organisationseinheit wählt die passende Organisationseinheit. Das Bild sollte euch bekannt vorkommen. Modul HR SS 2015 - 14 - IT CompetenceCenter Julian Thewes IDES AG > IDES Deutschland > Personal (D) > Personaladministration (D) Wählt Im Bild Organisationsstruktur anzeigen wählt den Button Besetzungsplan und klickt auf Sachbearbeiter Personaladm. (D). Im Bild Besetzungsplan anzeigen wählt Expandieren neben dem Button Aufgabenprofil. Nun solltet ihr den neu angelegten Mitarbeiter finden können. Lasst den Cursor weiter auf Personal (D). Es kann durchaus sein, dass der grade angelegte Mitarbeiter im Organigramm nicht erscheint, fahrt einfach fort. Wählt Ihr solltet nun das Organigramm der IDES AG sehen. Im Fenster Planstellenbesetzung entlang Organisationsstruktur wählt . Im Dialogfenster Zurück wählt Ja. Wählt , bis ihr auf den Übersichtsbaum gelangt. Ende der Übung Modul HR SS 2015 - 15 -
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