•Literatursammlung anlegen •Schlüsselfragen anlegen •Zuordnung

Kurzanleitung Literaturassistent im Leitlinienportal
1. Workflow
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• Literatursammlung anlegen
• Schlüsselfragen anlegen
• Zuordnung der Literaturstellen zu den Schlüsselfragen
• Bewertung der Literaturstellen innerhalb der Schlüsselfragen
• Generierung der Evidenztabellen
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Inhalt
Kurzanleitung Literaturassistent im Leitlinienportal ............................................................................... 1
1. Workflow ............................................................................................................................................. 1
2. Literatursammlung anlegen ............................................................................................................ 3
3. Schlüsselfrage anlegen .................................................................................................................... 4
4. Vorbereitung des Imports der bibliographischen Daten in die Literatursammlung ....................... 5
4.1 Export der bibliographischen Daten aus PubMed..................................................................... 5
4.2 Export der bibliographischen Daten aus EndNote .................................................................... 6
4.3 Export der bibliographischen Daten aus anderen Quellen (Reference Manager, BibteX,
RefWorks etc.) ................................................................................................................................. 6
5. Import der bibliographischen Daten in die Literatursammlung...................................................... 7
6. Zuordnung der Literaturstellen zu den Schlüsselfragen.................................................................. 7
7. Bewertung der Literaturstellen innerhalb der Schlüsselfragen anhand von StudienValiditätsbögen (bspw. SIGN) .............................................................................................................. 8
8. Generierung der Evidenztabellen (automatisch) ............................................................................ 9
Kurzanleitung Hochladen von Volltexten (PDF) .................................................................................... 11
1. Vorbereitung ................................................................................................................................. 11
1.1 Umbenennung der Volltexte ................................................................................................... 11
2. Hochladen der Volltexte ................................................................................................................ 11
3. Verlinkung mit dem Volltext (automatisch) .................................................................................. 12
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2. Literatursammlung anlegen
Abbildung 1: Literatursammlung anlegen
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Legen Sie eine Literatursammlung, durch Anklicken „Neue Sammlung anlegen“, im rechten
Portalkopf an
Vergeben Sie einen Namen
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3. Schlüsselfrage anlegen
Abbildung 2: Schlüsselfrage anlegen
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Navigieren Sie sich zu „Schlüsselfragen“
Legen Sie eine Schlüsselfrage, durch Anklicken „Neue Frage anlegen“, im rechten Portalkopf
an
Geben Sie den Text zur Schlüsselfrage ein
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4. Vorbereitung des Imports der bibliographischen Daten in die
Literatursammlung
4.1 Export der bibliographischen Daten aus PubMed
Abbildung 3: Export der Metadaten aus PubMed
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Führen Sie Ihre Literaturrecherche durch
Optional: Durch Aktivierung der Checkboxen am linken Seitenrand schließen Sie Ihre
gewünschten Literaturstellen ein
Klicken Sie auf „Send to“ im rechten Portalkopf und wählen „File“, Format „XML“ und
„Create File“, um die Literaturstellen temporär lokal im XML-Format zu speichern
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4.2 Export der bibliographischen Daten aus EndNote
Abbildung 4: Export der Metadaten aus EndNote
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Markieren Sie die gewünschten Literaturstellen
Navigieren Sie sich zu „File“ – „Export“ und speichern die Literaturdatenbank/Stellen im
Dateityp „XML“ ab
4.3 Export der bibliographischen Daten aus anderen Quellen (Reference Manager, BibteX,
RefWorks etc.)
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Exportieren Sie die Literaturstellen in ein Medline (txt) /RIS -Format
Senden Sie die Literaturstellen mit aussagekräftigem Betreff (Leitlinien/AG, Name)
an [email protected]
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5. Import der bibliographischen Daten in die Literatursammlung
Abbildung 5: Literaturstellen importieren
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Navigieren Sie sich zu „XML-Datei hochladen“
Wählen sie Ihre zuvor gespeicherte XML-Datei aus (4. Vorbereitung des Imports der
bibliographischen Daten in die Literatursammlung)
Wählen Sie die Literatursammlung aus, der Sie die Literaturstellen zuordnen wollen
Klicken Sie auf den „Import“-Button
6. Zuordnung der Literaturstellen zu den Schlüsselfragen
Abbildung 6: Literaturstelle einer Schlüsselfrage zuordnen
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Navigieren Sie sich zu „Literatursammlungen“
Wählen Sie, durch Doppelklick auf die gewünschte Literatursammlung, den Inhalt Ihrer
Literatursammlung
Ordnen Sie, durch Betätigen des Schlüsselsymbols rechts der Literaturstelle, die
Literaturstelle mindestens einer Schlüsselfragen zu
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7. Bewertung der Literaturstellen innerhalb der Schlüsselfragen anhand
von Studien-Validitätsbögen (bspw. SIGN)
Abbildung 7: Literaturstellen zu den Schlüsselfragen
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Navigieren Sie sich zu „Schlüsselfragen“
Wählen Sie das Listensymbol , rechts Ihrer Schlüsselfrage
Suchen Sie Ihre zu bewertende Literaturstelle
Wählen sie rechts der Literaturstelle das „Häkchen-Symbol“
Abbildung 8: Auswahl der hinterlegten Bewertungsbögen
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Wählen Sie je nach Studientyp der Literaturstelle den Bewertungsbogen
! Eventuell sind in Ihrem Leitlinienbereich andere Bewertungsbögen hinterlegt !
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Abbildung 9: Bewertungsbogen
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Vervollständigen Sie den Bewertungsbogen und klicken auf „Speichern“
8. Generierung der Evidenztabellen (automatisch)
Abbildung 10: Schlüsselfragenliste
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Navigieren Sie sich zu „Schlüsselfragen“
Wählen Sie rechts das „Tabellensymbol“, um auf die Evidenztabelle der Schlüsselfrage
zuzugreifen
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Abbildung 11: Evidenztabelle
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Kurzanleitung Hochladen von Volltexten (PDF)
1. Vorbereitung
1.1 Umbenennung der Volltexte
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Author-Year-Title oder
PMIDauthorYEAR
 e.g. Wohlfarth-2015-How to upload full texts.pdf
 227888996Wohlfarth2015.pdf
! Einige Literaturverwaltungsprogramme (bspw. EndNote) können die Volltexte beim Import
automatisch umbenennen!
2. Hochladen der Volltexte
Abbildung 12: Navigationszeile
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Navigieren Sie sich zu “Volltexte (PDF)”
Figure 1: Upload
Abbildung
13: Upload
folderOrdner
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Abbildung 2: Datei hochladen
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Wählen Sie den “Upload” Ordner
Laden Sie Ihren Volltext hoch
Wenn Sie eine hohe Anzahl an Volltexten hochladen wollen, erstellen Sie ein .zipArchiv laden diese hoch oder senden Sie diese mit eindeutigem Betreff an [email protected]
3. Verlinkung mit dem Volltext (automatisch)
Abbildung 15: Volltextverlinkung
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Klicken Sie auf die Literaturstelle
Unter “Volltext zum Download im Portal” werden Sie einen Link zum Volltext finden
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