Ihr Jahreskongress für professionellen und individuellen Austausch unter Assistenzkräften und Trainern 63. OFFICE KONGRESS 28. + 29. April 2016 im Hilton Hotel Bonn Ihr Jahreskongress für professionelle Assistenzkräfte mit folgenden Themen-Highlights: Sie habe n die Wahl: Stellen Sie Kongress sich Ihr p rogr aus insge amm sa 15 Works mt hop individue s ll zusamme n! Entscheiden Sie selbst – sonst tun’s andere „Charisma – das Ticket zum Erfolg“ – Wie Sie Menschen durch authentische Ausstrahlung begeistern Wortlos sprechen – Die Macht der versteckten Signale Spitzenleistungen durch Loslassen – So legen Sie den Fokus auf das Wesentliche Erfolgreiches Event-Timing – wirkungsvoll planen und gestalten Melden Sie sich jetzt an und investieren Sie in Ihre Karriere! Mit dabei: Regina Först freut sich auf Sie! © pathdoc h c i l f u r e b s n u t i M ch hinaus! ho Ihr Individual-Programm 1. KONGRESSTAG: DONNERSTAG, 28. APRIL 2016 09:30 UhrKongressbeginn: Begrüßung durch das OFFICE-Seminare-Team und unsere Moderatorin Edith Rohrmoser 09:45–10:45 Uhr „Charisma – das Ticket zum Erfolg“ – Wie Sie Menschen durch authentische Ausstrahlung begeistern Sind folgende Fragen Ihre täglichen Begleiter: Wie wirke ich? Warum ziehen andere trotz meiner Kompetenz an mir vorbei? Wie kann ich auf meine Wirkung Einfluss nehmen? Wie verschaffe ich mir klar und charmant Gehör? Regina Först zeigt Ihnen auf, wie Sie gekonnt Grenzen setzen und das Wort NEIN in Ihr Leben einladen, ohne andere dabei auszuladen oder zu verletzen. Referentin: Regina Först 10:45–11:15 Uhr Kaffeepause: Zeit für Austausch 11:15–12:15 Uhr Entscheiden Sie selbst – sonst tun’s andere Jeder trifft bis zu 20.000 Entscheidungen am Tag. Die meisten treffen wir unbewusst, viele auch bewusst, dann wird oft die Qual zur Wahl. In diesem Vortrag erfahren Sie: Wie entscheidend es ist, frühzeitig mutige Entscheidungen zu treffen, um somit Klarheit zu erhalten Wie Sie Intuition und Verstand nutzen, um innere und äußere Widerstände zu überwinden und Verantwortung zu übernehmen Wie Sie mit Ausdauer, Konsequenz und Flexibilität in wichtigen Situationen handlungsfähig sind und bleiben Referent: Stefan Hagen 12:15–13:30 Uhr Mittagessen im Hotelrestaurant WÄHLEN SIE IHREN WORKSHOP AM NACHMITTAG (WORKSHOP A) 13:30–17:00 Uhr W O R K S H O P A1 WORKSHOP A4 „Charisma – das Ticket zum Erfolg“– Wie Sie Menschen durch authentische Ausstrahlung begeistern Vertiefung des Vortrages: In diesem Workshop geht es um den Blick auf sich selbst und um die Wirkung nach außen, denn genau diese Wechselwirkung bestimmt Ihre Ausstrahlung. Wie begeistere ich Menschen? Und vor allem, wie schaffe ich es, von mir selbst begeistert zu sein und so die Basis für eine positive Ausstrahlung zu legen So erzeugen Sie ein gutes Gefühl beim Gegenüber, machen sich beliebter und attraktiver, bleiben gesund und im Gedächtnis! Referentin: Regina Först WORKSHOP A2 Kreativitätstechniken – einfach und wirkungsvoll So punkten Sie mit neuen Ideen Wie Sie Ihre Phantasie zum Sprudeln bringen Querdenken erlaubt – Spielend Kreativitätsblockaden lösen Die sieben besten Kreativitätstechniken praxisnah trainiert Referentin: Edith Rohrmoser WORKSHOP A3 Professionelle Zusammenarbeit im Team Um im Team professionell und erfolgreich zu arbeiten, sind kommunikative Kompetenz, Souveränität und Einfühlungsvermögen gefordert, denn im Alltag begegnen sich Vorgesetzte, Kollegen und Kunden mit unterschiedlichen Sichtweisen, Meinungen und Bedürfnissen. Werden Sie sich Ihrer Rolle im Team bewusst Erkennen Sie die unterschiedlichen Arbeitsstile Ihres Teams Effektive Steuerungsmethoden für ein funktionierendes Team Referentin: Lilli Wilken © Bahnhöfchen Bonn © Bahnhöfchen Bonn Chancen erkennen – Klarheit erhalten: Selbstreflektion als Voraussetzung der eigenen Entscheidungsgrundlage Welche Wünsche und Zielvorstellungen haben Sie? Beruflich, aber auch privat. Was davon lässt sich wirklich realisieren und umsetzen? Herr Hagen zeigt Ihnen, wie Sie sich leichter öffnen und verwirklichen können. Zusammen decken wir neue Möglichkeiten auf, aus denen Sie Kraft schöpfen und Perspektiven in Ihrem Job bilden können – diese sind praxisnah und für die direkte Umsetzung bestimmt. Referent: Stefan Hagen WORKSHOP A5 Prioritäten setzen – Charmant NEIN sagen Um Ihrem Chef optimal den Rücken freizuhalten, sollten Sie spielend Prioritäten setzen können. Wie sollen Sie das bei der hohen Schlagzahl nur anstellen? Zu viele Aufgaben in viel zu kurzer Zeit? Außerdem wollen Sie niemanden vor den Kopf stoßen? Um ein NEIN werden Sie oft nicht herumkommen: Prioritäten definieren und bearbeiten Kommunikationsgrundlagen (Sender-Empfänger-, Vier-Ohren-Modell) Charmante Formulierungen und ihre Anwendung Referentin: Marit Zenk Rahmenprogramm am 28. April ab 19:30 Uhr laden wir Sie in einen bekannten Biergarten direkt am Rheinufer ein! Eine optimale Gelegenheit um in gelassener Atmosphäre zu entspannen und die Gespräche mit den Kollegen zu vertiefen. © Jörg Hackemann Ihr Individual-Programm 2. KONGRESSTAG: FREITAG, 29. APRIL 2016 08:30–09:15 Uhr Mut – Wie erreichen Sie das, wovon Sie träumen, statt das, was Ihnen andere zuteilen Um das zu erreichen, was Sie wirklich wollen im Leben, aber heute noch nicht haben, benötigen Sie Mut. Wieder und wieder, bis Sie Ihr Ziel erreichen. Wie Sie Zeit- und Energievampire eliminieren, um dann durchzustarten Wie Sie Ihr Unterbewusstsein für Ihre Zielerreichung aktivieren Wie Sie Ihrem Mut Flügel verleihen und abheben Referent: Markus Jotzo WÄHLEN SIE IHREN WORKSHOP AM VORMITTAG (WORKSHOP A) 09:30–12:15 Uhr W O R K S H O P B1 Never walk when you can dance – Erfolg hat, wer sich selbst folgt Sie wollen in Leichtigkeit mit neuem Schwung vorankommen? Dann fragen Sie sich sicher: „Was treibt mich an? Welche Werte, Visionen habe ich? Wo verschwende ich Energie?” Führen Sie selbst Regie! Erleben Sie, wie Sie Ihre Persönlichkeit entfalten, die ICHkompetenz stärken und authentisch agieren. Referentin: Regina Först WORKSHOP B2 Herrin der Lage – in jeder Situation Im Job gibt es viele brenzlige Situationen. Diese Prinzipien helfen Ihnen, solche Situationen zu meistern und sich dabei gut zu fühlen. 100 Prozent Verantwortung übernehmen: Die innere Haltung als Schlüssel zum Erfolg Konflikte lösen: Wie Sie klug und besonnen handeln Richtig Nein-sagen: So klappt‘s auch mit dem Chef/der Chefin Referent: Markus Jotzor WORKSHOP B3 Dialog 3: Moderne Veranstaltungsformate am Puls der Zeit – Hybride Events, Open Space, Coffee World Begegnung von Menschen effektiv und effizient gestalten Know-how-Transfer und modernes, aktives Netzwerken fördern Steigerung von Motivation und Output durch den Einsatz digitaler Medien Kennenlernen moderner Großgruppenmoderationen Referentin: Petra Pusch WORKSHOP B4 Wortlos sprechen – Die Macht der versteckten Signale 80 Prozent unserer Kommunikation laufen auf einer nonverbalen Ebene ab. Hauptmerkmal: Körpersprache. Um Missverständnisse zu vermeiden gilt es versteckte Signale zu achten und zu deuten: Wie gut können wir Menschen einschätzen? Beziehung zwischen Körpersprache und verbaler Sprache Drohsignale, Imponiergehabe und Dominanzgebärden Körpersprache in der Kommunikation Referentin: Lilli Wilken WORKSHOP B5 Mit Leichtigkeit richtig positionieren – so geht‘s! Wie werden Sie wahrgenommen und wie wollen Sie wahrgenommen werden? Finden Sie Ihr Durchsetzungspotenzial und Ihren Stellenwert im Unternehmen heraus, seien Sie gespannt was noch in Ihnen steckt und zeigen Sie sich noch souveräner: Selbst-, Fremd-, Wunschbild Erwartungshaltung versus Herausforderung Selbst-Marketing & Imagepflege Ihres Chefs Referentin: Marit Zenk WÄHLEN SIE IHREN WORKSHOP AM NACHMITTAG (WORKSHOP B) 13:30–16:30 Uhr W O R K S H O P C1 Schlag! Und fertig! Schlagfertigkeit ist erlernbar! Nie wieder sprachlos – so kontern Sie intelligent auf unfaire Angriffe Starke Worte für starke Frauen Verblüffen Sie unfaire Zeitgenossen mit schlagfertigen Antworten Referentin: Edith Rohrmoser WORKSHOP C2 „Von Herzen reden und verstehen“ – Selbstbewusste Kommunikation im Business Hier lernen Sie, was es braucht mit Selbstverständnis geschmeidig in der Business-Welt unterwegs zu sein: Ohne Machtkampf, aber mit Konsequenz. Ohne Arroganz, aber mit Klugheit. Ohne Härte, aber mit Stärke. Dafür Hand in Hand mit Herz und Verstand. Referentin: Regina Först WORKSHOP C3 Spitzenleistungen durch Loslassen – So legen Sie den Fokus auf das Wesentliche Jeden Tag treffen wir auf tausende von Reizen, Möglichkeiten und Aufgaben. Aber wir können nie alles schaffen. Das ist auch nicht das Ziel, sondern durch kluges Loslassen und klugen Fokus das Wesentliche möglich zu machen. Loslassen und Fokus auf das Wesentliche Lebensprioritäten setzen, Lebensziele erreichen Aktionsplanung: Den ersten Schritt festlegen und umsetzen Referent: Markus Jotzo WORKSHOP C4 Erfolgreiches Event-Timing – So planen und gestalten Sie effizient und wirkungsvoll Das Know-how für systematische Planung, Organisation und Kontrolle von Veranstaltungen Konzept und Kalkulation als Ausgangsbasis für ein wirklich effizientes Event-Management Von der Aufgabenanalyse (Projektstrukturplan) über die Ressourcenund Zeitplanung (Personal – Material – Kapital bzw. Kosten – Zeit) bis hin zur Kostenplanung und Dokumentation eines Projektes Referentin: Petra Pusch WORKSHOP C5 Emotionale Kompetenz – Erfolgreich und empathisch im Job Ständige Veränderungen und steigende Belastung lösen bei uns häufig das Gefühl aus, nur noch zu reagieren, statt zu agieren. Wir geraten unter Druck, werden traurig, ängstlich, wütend oder eingeschnappt. So können Sie Probleme außerhalb der Denkmuster lösen: Was in unserem Unterbewusstsein geschieht? Das limbische System – zuständig für Emotionen und Entscheidungen Aktivierung unserer inneren Kräfte Referentin: Lilli Wilken Jetzt anmelden und bis zum 31.03. von 300,00 Euro Frühjahrs-Rabatt profitieren! ANMELDEFORMULAR Schnell ausfüllen und faxen oder online anmelden, wir freuen uns auf Sie! Bleiben Sie ü ber‘s Woche nende im schönen Bonn! Website: www.office-kongress.de Fax: + 49 (0) 228 3696-091 IHRE ANMELDUNG Ja! Ich nehme am 63. OFFICE Kongress am 28. + 29. April 2016 in Bonn teil. Ihr Tagungshotel Ich wähle folgende Workshops: (Bitte kreuzen Sie in jeder Zeile einen Workshop an) A1 A2 A3 A4 A5 B1 B2 B3 B4 B5 C1 C2 C3 C4 C5 SPAREN SIE MIT UNSEREM FRÜHJAHRS-SPECIAL 300,00 EURO! * Frühjahrs-Special gültig bis 31.03.2016: Kongress am 28. + 29. April 2016: 1.399 Euro (zzgl. MwSt.) Preis ab dem 1. April 2016: Kongress am 28. + 29. April 2016: 1.699 Euro (zzgl. MwSt.) Ihre Teilnahmegebühr beinhaltet: Vorträge bzw. Workshops, umfangreiche Unterlagen (print und pdf), Kaffeepausen, Mittagessen + Getränke, Rahmenprogramm am 28. + 29.04., WeiterbildungsZertifikat Hilton Hotel Bonn am Rheinufer Einzelzimmer-Sonderpreis: 135 Euro inkl. Frühstück Doppelzimmer-Sonderpreis: 150 Euro inkl. Frühstück Bitte reservieren Sie Ihr Zimmer unter der Angabe des Stichwortes „OFFICE Kongress“ und des Zeitraums direkt beim Hotel: E-Mail: [email protected] Telefon: +49 (0) 228 7269-0 Rahmenprogramm 27. April: Entdecken Sie Bonn & Umgebung Nachtwächtertour durch Bonn oder Schifffahrt auf dem Rhein, Start: 19:00 Uhr. Die Teilnahme ist für Sie kostenfrei! 28. April: Unser Biergartenabend lädt zum entspan nen und austauschen ein – mit Blick auf den Rhein! Köstlichkeiten unseres Sponsors – Freuen Sie sich auf: Teilnahmebedingungen Name, Vorname Anmelden können Sie sich mit dem nebenstehenden Anmelde formular (gegebenenfalls kopieren). Ca. 1 Woche nach der Anmeldung erhalten Sie Ihre Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Durch die Anmeldung entsteht ein rechtsgültiger Vertrag. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer Abmeldung innerhalb von 30 Kalender tagen vor der Veranstaltung wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Es ist jederzeit möglich, kostenfrei eine Ersatzperson zu benennen. Der Veranstalter behält sich Referenten- wie Themenänderungen vor. Mit Ihrer Unterschrift geben Sie Ihre Einwilligung, dass Bilder, die auf der Veranstaltung von Ihnen gemacht werden, veröffentlicht werden dürfen. Straße PLZ/Ort Telefon Fax E-Mail-Adresse (wichtig für kurzfristige Infos und Veranstaltungshinweise): Datum Unterschrift * Rabatte sind nicht kombinierbar IHRE ANSPRECHPARTNERIN Für Fragen zum Inhalt oder zum Ablauf wenden Sie sich gerne an: Rabea Hennigs Veranstaltungsmanagement Fax: 0228 3696-091 Tel.: 0228 9550-166 Hinweis zum Datenschutz: OFFICE Seminare, ein Unternehmens bereich der Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, verwendet Ihre Angaben zur Vertragsdurchführung. Der Verlag sowie entsprechend beauftragte Dienstleister verwenden Namen und Anschrift zur wei teren Information über interessante Produkte und Dienstleistungen. Telefonnummer und E-Mail-Adresse nutzen wir nur mit ausdrück licher Einwilligung für werbliche Zwecke, im gewerblichen Bereich die Telefonnummer auch im Fall einer mutmaßlichen Einwilligung. Die Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG oder entsprechend beauftragte Institute/Dienstleister verwenden die im Rahmen der Geschäftsbezie hung anfallenden Daten – mit Ausnahme von Bankverbindungsdaten und Kreditkartendaten – zur internen Marktforschung und zur Analyse für Marketingzwecke. Selbstverständlich können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Markt forschung jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierzu einfach an u. g. Adresse oder E-Mail: [email protected]. Organisation und Durchführung OFFICE Seminare, ein Unternehmensbereich der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, Theodor-Heuss-Str. 2–4, 53177 Bonn, Vorstand: Helmut Graf, Guido Ems, Amtsgericht Bonn, HRB 8165 Jetzt Anmeldebogen per Fax an 0228 3696-091 senden. OSOK16001 Firma, Branche, Abteilung Bitte hier abtrennen und per Fax an: 02 28 – 3696-091 © Ernst Pieber 63.OFFICE KONGRESS AM 28.+29.04. IN BONN Liebe Leserin, lieber Leser, im April findet unser beliebter OFFICE Kongress schon zum 63. mal statt und wir freuen uns ganz besonders, Sie in unserer Heimatstadt Bonn be grüßen zu dürfen! Unter dem Motto „Mit uns beruflich hoch hinaus“, möchten wir gemeinsam mit Ihnen daran arbeiten, mehr Leichtigkeit, Gelassenheit und weniger Stress am Arbeitsplatz zu erfahren und mit neuer Motivation und wieder geweckter Freude an der Arbeit in den Alltag zurückzukehren! Wie jedes Jahr haben wir uns ein tolles Trainer-Team zur Unterstützung dazu geholt und Sie können sicher sein, dass auch individuelle Her ausforderungen hier zu Wort kommen können. Ebenfalls freuen wir uns, Sie mit einem ganz beson deren Rahmenprogramm zu überraschen – So bleibt genug Zeit für Austausch und Networking. Wir freuen uns auf eine tolle Zeit in Bonn! Herzliche Grüße, Seit über 25 Jahren sagen begeisterte Teilnehmer über den OFFICE Kongress: „Das hat mir total viel gebracht! Und ich habe wieder mal gesehen, dass andere Frauen die gleichen Themen beschäftigen wie mich.“ Anja Weile, LVM Versicherung „Ein toller Kongress mit vielen guten Vorträgen und netten Leuten.“ Gisela Oehmchen, Schmitz Cargobull AG „Tolle Themen, nette Leute, perfekt organisiert. Macht sehr viel Freude und man fühlt sich motiviert.“ Petra Hertel, Otto GmbH & Co.KG Rabea Hennigs Veranstaltungsmanagerin OFFICE Seminare „Inspirierend, dynamisch, toll – eine Bereicherung.“ Petra Wenzel, Netzgesellschaft Düsseldorf mbH 5 Gründe, warum sich Ihre Teilnahme besonders lohnt: 1 Wir geben Ihnen neue Möglichkeiten, Kreativität und Ideen mit auf den Weg, so starten Sie wieder motiviert in Ihren Arbeitsalltag erhalten ein qualifiziertes Teilnahmezertifikat. So können Sie überall nachweisen, in welchen Themen Sie sich weitergebildet haben 2 Sie 3 Individuelle Jetzt anm elden und bis zu m 31. März 2016 von 300,00 E Workshopauswahl: Sie wählen entsprechend Ihren Herausforderungen 4 Austausch unter Kollegen deutschlandweit: Sie knüpfen neue Kontakte und erweitern Ihr Netzwerk 5 uro Frühjahr s-Rabatt profitiere n! Ihr Tagungshotel befindet sich in direkter Rheinlage, die ehemalige Bundeshauptstadt bietet viele Sehenswürdigkeiten und kulinarische Höhepunkte DER 63.OFFICE KONGRESS MIT UNSEREN ERSTKLASSIGEN REFERENTEN, TRAINERN UND BERATERN Lernen Sie von den Besten und erweitern Sie Ihre Kompetenzen Edith Rohrmoser ist Trainerin und zertifizierter Business Coach. Ihre Kernkompetenzen liegen in der ef fizienten Organisation von Arbeits- und Projektabläufen, im Zeit- und Selbstmanage ment sowie in der reibungslosen Gestaltung von Kommunikationsprozessen. Seit über zehn Jahren unterstützt sie Mitarbeiter aller Positionen darin, typgerechte, rationelle Arbeitstechniken für ihren Arbeitsplatz Büro zu finden und individuelle Lösungen zur Ar beitsplatz- und Prozessgestaltung zu entwickeln. Wir freuen uns sehr, dass sie diesen Kongress als Moderatorin bereichert. Regina Först Edith Rohrmoser ist Speaker, Trainerin für Persönlichkeitsentwicklung und Coach in führenden Bereichen der Wirtschaft und in Institutionen, Lehrbeauftragte und Bestsellerautorin. In ihren mit reißenden Vorträgen, Seminaren und Coachings tritt sie ein für ein neues Verständnis von Business, welches den Menschen in den Mittelpunkt stellt und die Sinnhaftigkeit in Firmen wieder aktiv leben lässt. Petra Pusch Dipl.-Marketingwirtin WAK, Fachkauffrau für Marketing IHK, hat sich nach langjähriger Banktätigkeit als Event-Managerin und Dozentin mit eigener Agentur in Köln 1996 selbst ständig gemacht. Ihre Schwerpunkte sind bundesweites und internationales Eventmar keting, Eventcoaching sowie Marketing und Kommunikationsberatung. Mit ihrem Praxis wissen begeistert sie immer wieder unsere Teilnehmer. Regina Först Petra Pusch Lilli Wilken Stefan Hagen Markus Jotzo Marit Zenk Lilli Wilken arbeitet seit 1992 als Trainerin auf dem Gebiet der Persönlichkeitsentwicklung und Imageplanung. Zu ihren Seminarschwerpunkten gehören zeitgemäße Umgangsformen, Dressed for Success, ganzheitliche Farb- und Persönlichkeitsberatung, Selbstmanage ment und Karriere, Körpersprache und Kommunikation, Stärken stärken sowie die Arbeit mit dem Enneagramm. Stefan Hagen zertifizierter Coach, Berater, Trainer und Autor, kündigte sein Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, studierte Betriebswirtschaft und wurde Geschäftsführer einer Woh nungs- und Wirtschaftsförderungsgesellschaft. 2006 gründete er seine eigene Unter nehmensberatung und erhielt in der Folge seine eigene TV-Sendung „Hagen hilft“. Er hält Vorträge, trainiert, coacht und berät in Unternehmen aller Größen, an Instituten und Hochschulen. Markus Jotzo war neun Jahre bei Unilever und davon acht als Führungskraft. Heute ist Markus Jotzo in ternational als Speaker, Trainer und Coach tätig sowie Inhaber des Instituts Markus Jotzo Leadership Development. Er sagt über sich selbst: „Ich habe meine Erfüllung und Beru fung gefunden. Ich liebe meine Tätigkeit jeden Tag. Als Speaker und Trainer unterstütze ich Menschen dabei, persönlich und bei ihrer Arbeit weiterzukommen.“ Marit Zenk hat das Office-Management von der Pike auf gelernt und viele Jahre als Assistentin auf Geschäftsführungsebene gearbeitet, bevor sie in die Selbstständigkeit ging. Seit einigen Jahren ist sie mit ihrem Training on the Job als Deutschlands 1. Secretary Coach unter wegs. Um ihresgleichen auf ganzer Linie unterstützen zu können, hat sie renommierte Weiterbildungen u. a. zum Business Coach absolviert. „Wir freuen uns auf eine schöne und abwechslungsreiche Zeit mit Ihnen in Bonn!“ Jetzt auf www.office-kongress.de anmelden und 300,00 Euro Frühjahrs-Rabatt erhalten!
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