Caritas-Sammlung 19. – 27. September 2015

Tipps für Sammlerinnen und Sammler
Hinweise für verantwortliche
Mitarbeiter(innen) zur Caritas-Sammlung 2015
Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg
Caritas-Sammlung
19. – 27. September 2015
Impressum
Herausgeber und Redaktion:
Caritasverband für die
Erzdiözese Freiburg e.V.
Stabsstelle Medien-und Öffentlichkeitsarbeit
Thomas Maier, Referent für Öffentlichkeitsarbeit
79111 Freiburg
Alois-Eckert-Straße 6
Fon 0761 8974-109
Fax 0761 8974-388
[email protected]
Fotos fotolia, DiCV, KNA
15. aktualisierte Auflage, 2015
Vorwort
Sehr geehrte, liebe Verantwortliche
für die Caritas-Sammlung!
Vom 19. bis 27. September 2015 findet in ganz Baden-Württemberg – und somit
auch in der Erzdiözese Freiburg – die alljährliche, öffentliche Caritas-Sammlung statt.
Sie steht unter dem Leitwort „Hier und jetzt helfen“.
Im Auftrag des Caritasverbandes für die Erzdiözese Freiburg e.V. führen die Pfarrgemeinden und Seelsorgeeinheiten die Caritas-Sammlung durch. Für diesen Dienst
unzähliger ehrenamtlicher Frauen und Männer in den Gemeinden sind wir sehr dankbar – Sie helfen uns, hier und jetzt zu helfen! Die Mittel aus der Caritas-Sammlung
sind wichtig und unverzichtbar für die Caritas in der Erzdiözese Freiburg auf allen
Ebenen – sowohl in der Seelsorgeeinheit, als auch für besondere Projekte, die sonst
nicht durchführbar wären.
Mit dieser Broschüre möchten wir Ihnen Unterstützung bei der Organisation und
Durchführung der Sammlung an die Hand geben. Die Erfahrung zeigt, dass gut informierte, geschulte Sammlerinnen und Sammler sich zufriedener und sicherer auf
den Weg machen – und oft dann auch ein besseres Ergebnis erzielen. Wir möchten
Sie herzlich bitten, sich bei der Durchführung der Sammlung mit Sammlerinnen und
Sammlern Zeit zur Vorbereitung zu nehmen. Gerne unterstützt Sie Ihr Caritasverband vor Ort dabei!
Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung und Ihre Bereitschaft sich als Ver
antwortliche(r) zur Durchführung der Sammlung in Ihrer Pfarrei zur Verfügung zu stellen. Mit Ihrer Hilfe können wir helfen. Bitte geben Sie diesen Dank an alle Beteiligten
weiter.
Msgr. Bernhard Appel
Diözesan-Caritasdirektor
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Die Caritas-Sammlung im Überblick
Sammlungstermine 2015
n Caritas-Sammlung vom 19. bis 27. September 2015
n Diözesanweite Eröffnung am 20. September in Lahr
n Caritassonntag mit Kirchenkollekte am 27. September 2015
Verteilung der Sammlungsmittel:
n Ein Drittel der Sammlungsmittel verbleibt in den
Pfarreien/Seelsorgeeinheiten.
n Ein Drittel der Sammlungsmittel steht den örtlichen
Caritasverbänden zur Verfügung.
n Ein Drittel der Sammlungsmittel wird an den
Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V.
weitergeleitet. Dieser verwendet die Mittel für die
örtliche Projektförderung.
So können Sie sammeln:
n Von Haus zu Haus
Die klassische Haussammlung durch Klingeln an der
Haustür bei jedem Haushalt, egal welcher Konfession
oder Religion.
n Per Brief
In einem Schreiben erläutert der Pfarrer die oft unsichtbare soziale Not in der Seelsorgeeinheit und bittet um
Spenden. Der Brief ist am besten persönlich adressiert,
ein Überweisungsträger liegt bei.
Vorgedruckte Überweisungsformulare können Sie bei
den örtlichen Geldinstituten bestellen. Die Briefe werden
meist von Ehrenamtlichen in der Gemeinde verteilt.
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Die Caritas-Sammlung im Überblick
n Per Aktion
- Mit einem Spendenlauf durch den Ort – Läuferinnen und Läufer bitten Freunde
und Bekannte um Spenden für die Teilnahme (Sponsorenlauf).
- Der Chor veranstaltet ein Benefizkonzert zu Gunsten der Caritas.
- Eine Gruppierung veranstaltet ein Benefiz-Essen oder einen Seniorennachmittag.
Die Erlöse werden gespendet.
- Verkaufsaktionen von Familien zugunsten der caritativen Arbeit
- Solidaritätsaktion mit ortsansässigen Unternehmen
- Eröffnungsabend mit Texten, Liedern, Meditation und Sachinformation zum
Caritasdienst der Gemeinde mit Möglichkeit zur Spende
- Ansprache von Caritasmitarbeiterinnen oder -mitarbeitern in Gottesdiensten
- Familien-Radwanderung zu verschiedenen Caritaseinrichtungen der Stadt
- Caritas-Informationsveranstaltung im Altenheim
- Info-Stand samstags im Ort zur besten Einkaufszeit
- Info-Veranstaltungen sonntags auf dem Kirchplatz
- Tag der offenen Tür der Sozialstation
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Die Caritas-Sammlung im Überblick
Für jede Art der Sammlung gilt:
n Persönlich:
Sprechen Sie Spenderinnen und Spender möglichst persönlich an. Wer sich nicht
angesprochen fühlt, ist auch nicht bereit, sich finanziell zu beteiligen. Bei der Sammlung per Brief hat daher der persönlich adressierte Brief Vorrang vor der Postwurfsendung an alle Haushalte.
n Transparent:
Spenderinnen und Spender haben ein Recht darauf zu erfahren, wie sie mit ihrer
Spende Gutes tun. Machen Sie im Gespräch an der Haustür oder im Anschreiben
zum Spendenbrief deutlich, wofür die Spenden in den vergangenen Jahren verwendet wurden.
n Not-wendig:
Menschen spenden, um Not zu wenden und nicht für Dinge, die sowieso finanziert
werden. Wichtig für die Spenderkommunikation ist es daher, einen Spenden-Bedarf
zu vermitteln. Wo besteht konkrete Not in der Pfarrei/Region? Wie können die
Sammlungsmittel hier Hilfe leisten und im wahrsten Sinne des Wortes Not wenden?
n Dankbar:
Jede Spende, egal ob groß oder klein, ist ein Ausdruck des Vertrauens und der
Unterstützung. Ehrlich gemeinter Dank ist nicht nur eine Frage des guten Tons,
sondern Grundlage für eine langfristige Spenderbeziehung.
Bedanken Sie sich bei den Spenderinnen und Spendern – am Besten per Brief oder
mit einer Anzeige im Pfarrblatt, einem Aushang im Schaukasten…
Vergesst nicht, Gutes zu tun und mit anderen zu teilen;
denn an solchen Opfern hat Gott Gefallen.
(Hebr 13,16)
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Ihre Hilfe kam an: Die Caritas-Sammlung 2014
Gesamtergebnis der Caritas-Sammlung 2014
in der Erzdiözese Freiburg
Gesamteinnahmen in der Erzdiözese Freiburg
In den Pfarreien verblieben für örtliche caritative Aufgabe
Die Caritas- Stadt- und Kreisverbände erhielten
für die Bewältigung der Aufgaben auf ihrer Ebene
1.402.132 €
462.105 €
470.833 €
An den Deutschen Caritasverband gingen für nationale
und internationale Aufgaben
71.733 €
Materialaufwand für Werbung und Versand
19.941 €
Dem Diözesan-Caritasverband Freiburg verblieben
377.530 €
Der Diözesan-Caritasverband Freiburg hat diese Spendengelder
für folgende Bereiche innerhalb der gesamten Erzdiözese verwandt
Aus- und Fortbildung in Familienhilfe, Alten- und Gesundheitshilfe
126.800 €
Hilfen für Kinder, Jugendliche, Familien
und Alleinerziehende
69.590 €
Hilfen für Alte und Kranke
46.860 €
Hilfen für Flüchtlinge, Migration und Integration
41.950 €
Hilfen für Wohnungslose, Arbeitslose, Suchtkranke,
Schuldner, Arme und besondere Notlagen
23.300 €
Hilfen für Projekte zur Unterstützung und Gewinnung von
Ehrenamtlichen / Freiwilligen
29.400 €
Hilfen für Menschen mit Behinderungen und psychischer Erkrankung
24.500 €
Soforthilfe in Notfällen20.000 €
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Ihre Hilfe kam an: Die Caritas-Sammlung 2014
Exemplarisch stellen wir Ihnen einige Projekte vor, die mit den Spenden aus
der Caritas-Sammlung 2014 umgesetzt werden können:
Malteser Hilfsdienst e. V.: Gesellschaftliche Teilhabe demenziell erkrankter
Menschen durch Einzelhandel- und Dienstleitungssektor-Schulungen in Demenzkompetenz (2.800 Euro)
Demenz geht uns alle an. Ob in der eigenen Familie oder durch Begegnungen,
zum Beispiel im Arbeitsleben. Begegnungen, die nicht immer ganz einfach sind.
Hier bieten die Malteser Schulung an, um durch Demenzkompetenz einfach Missverständnisse aufzuklären. Beispielsweise stellt eine Rechtsanwaltssekretärin fest,
dass die ältere Kundin auf die Frage, ob sie ein Wasser oder einen Kaffee möchte,
neuerdings unwirsch reagiert. Allein das Wissen darum, dass demenziell verwirrte
Menschen nicht mehr gut eine Auswahl treffen können, hilft, dass die Sekretärin es
sich selbst und der Dame zukünftig leichter machen kann, indem sie stattdessen die
Frage formuliert: „Möchten Sie ein Glas Wasser?“ Denn diese Frage kann mit einem
einfachen „ja“ oder „nein, lieber Kaffee“ beantwortet werden.
Mit der Unterstützung durch Mittel der Caritas-Sammlung können die Malteser
Schulungstermine im Bodenseeraum und in Freiburg anbieten. In den Schulungen
zur Demenzkompetenz werden speziell Einzelhändler und Dienstleister – Friseure,
Reinigungsangestellte, Handwerker, u.a. – „fit“ gemacht für die Verhaltensweisen
und Herausforderungen von Menschen mit Demenz. Die Schulung in Demenzkompetenz will ein verständnisvolles zwischenmenschliches Miteinander fördern.
Caritaswerkstätten Hochrhein gemeinnützige GmbH, Waldshut: InklusionsProjekt „Partner-Städte“ (2.000 Euro)
Städtepartnerschaft – kein Problem?! Eigentlich nicht, aber für Menschen mit Behinderung bisher kaum zugänglich. Deshalb unterstützen die Caritaswerkstätten Hochrhein gGmbH Menschen mit und ohne Behinderung dabei, bei der nächsten Fahrt
nach Blois in Frankreich, Partnerstadt von Waldshut, mit dabei zu sein.
Langfristig sollen Kontakte oder auch Freundschaften entstehen - zwischen Menschen mit und ohne Behinderung, zwischen Menschen aus Frankreich und aus
Deutschland. Mindestens eine Begleitperson wird die Menschen mit Behinderungen
während der Reise unterstützen und begleitet sie auch zu gemeindenahen Treffen
zum Thema Städte-Partnerschaft.
Dieses Inklusions-Projekt schafft Begegnungen zwischen Menschen mit und ohne
Behinderung im Sozialraum und ermöglicht ihnen die Teilhabe am Leben in der Ge8
Ihre Hilfe kam an: Die Caritas-Sammlung 2014
meinschaft, auch über Landesgrenzen hinaus. Unsicherheiten in der Gesellschaft in
Bezug auf den Umgang mit Menschen mit Behinderung können nur über offene Begegnungen abgebaut werden – durch die Mittel der Caritas-Sammlung.
Flüchtlingsbetreuung des Caritasverbands Heidelberg e.V. in der Gemeinschaftsunterkunft „Hardtstraße“ in Heidelberg (13.770 Euro)
Mit der Gemeinschaftsunterkunft „Hardtstraße“ im Heidelberger Stadtteil Kirchheim
unterhält die Stadt Heidelberg ein Flüchtlingsheim, in dem derzeit 350 Menschen
aus der ganzen Welt Zuflucht vor Krieg, Verfolgung und Diskriminierung gefunden
haben. Insgesamt 240 Frauen und Kinder wohnen in den beengten Verhältnissen.
Gerade für sie können durch Sammlungsmittel neue Angebote aufgebaut werden, wie zum Beispiel eine Mutter-Kind Krabbelgruppe, ein Intensivsprachkurs für
Frauen, Freizeit- und Bildungsangebote mit Bewohnerinnen zur Integration in den
Stadtteil Kirchheim und der Stadt Heidelberg (Ausflüge und Erkundung der Umgebung, Kennenlernen von Bildungs- und Integrationsangeboten, Integration in bereits
vorhandene gesellschaftliche Vereine und Gruppen). Für die Kinder kann dringend
notwendige Vorschulförderung angeboten werden, denn fehlende Kindergartenplätze in Heidelberg führen dazu, dass Flüchtlingskinder bis zur Einschulung keine
Integrationsangebote für Sprache und Bildung bekommen. Und eine fast tägliche
Hausaufgabenbetreuung für Grundschulkinder, denn die zum Teil traumatisierten
Kinder haben neben den sprachlichen Defiziten erhebliche Konzentrations- und
Lernschwierigkeiten.
Caritas Sozialstationen Hochrhein gemeinnützige GmbH / Caritas YoungCare häusliche Kranken- und Intensivpflege für Kinder und Jugendliche (16.000 Euro)
Ein Kind, das beatmet werden muss, zuhause pflegen? Das ist besonders im ländlichen Raum nicht einfach. Die Caritas Sozialstationen Hochrhein gGmbH wollen hier
helfen. Bislang versorgen sie zwischen Kandern und Dettighofen sieben Kinder im
Alter von zwei Monaten bis 13 Jahren zum Teil bis zu 14 Stunden am Tag. Damit ist
im Landkreis Waldshut eine erhebliche Verbesserung in der häuslichen Kinderkrankenpflege durch Sammlungsmittel ermöglicht worden! Mit der Weiterbildung aller
Mitarbeiterinnen der Sozialstation zur „Pflegefachkraft für außerklinische Intensivpflege und Heimbeatmung“ wird der Dienst auf hoher Qualität nicht nur für die spezialisierte Kinderkrankenpflege, sondern darüber hinaus für die außerklinische Intensivpflege chronisch Kranker, mehrfachbehinderter oder palliativer Patienten interessant.
Ein echter Mehrwert für die medizinische Versorgung im ländlichen Raum.
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Rechtliches und Merkposten
Von A bis Z
Abrechnung:
Überweisen Sie bitte bis zum 1. Dezember 2015 per Abrechnungsbogen zwei Drittel
des Sammlungsergebnisses Ihrer Gemeinde/Seelsorgeeinheit an den DiözesanCaritasverband.
Caritas-Kollekte:
Am Sonntag, den 27. September, findet der Caritas-Sonntag in den Pfarrgemeinden
statt. Die Kollekte, die in den Gottesdiensten gesammelt wird, überweisen Sie bitte
an das Erzbischöfliche Ordinariat und nicht an die Caritas.
Fragen:
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren örtlichen Caritasverband oder an
die Stabsstelle Medien- und Öffentlichkeitsarbeit im Diözesan-Caritasverband,
0761/8974-109.
Genehmigung:
Durch die Aufhebung des Sammlungsgesetzes für das Land Baden-Württemberg
besteht keine Pflicht und keine Möglichkeit mehr, die Sammlung genehmigen zu
lassen.
Haussammlung:
Die Haussammlung wird von Haus zu Haus bei allen Haushalten durchgeführt.
Durch den Sammler ist eine mit Namen versehene, fortlaufend nummerierte,
abgestempelte und unterschriebene Sammelliste zu führen. Sie gilt als Sammlerausweis; der Personalausweis ist mitzunehmen. Der Namen des Spenders darf nicht
automatisch, sondern nur mit dessen ausdrücklicher Einwilligung in die Sammelliste
eingetragen werden! Jedoch sollten die Sammler darum bitten, dass der Spender
zumindest den von ihm gespendeten Betrag in die Sammelliste einträgt.
Geben macht das Leben liebevoller.
(Oscar Wilde)
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Rechtliches und Merkposten
Kinder und Jugendliche:
Kinder dürfen mit der Zustimmung der gesetzlichen Vertreter ab dem vollendeten
12. Lebensjahr bei der Straßensammlung mitsammeln. Sie dürfen nur zu zweit
sammeln, wobei einer der beiden Sammler das 14. Lebensjahr vollendet haben
muss. Kinder dürfen nur bis zum Eintritt der Dunkelheit als Sammler aktiv sein und
längstens bis 19 Uhr sammeln. Für eine Beaufsichtigung in geeigneter Weise ist
Sorge zu tragen.
Bei Haussammlungen dürfen Kinder nicht als Sammler eingesetzt werden.
Jugendliche, die das 14. Lebensjahr vollendet haben, können zusammen mit einem
Erwachsener bei der Haussammlung mitsammeln.
Meldedaten:
Für Fundraisingmaßnahmen können die Pfarreien und der Caritasverband Meldedaten aus dem Zentralregister der Erzdiözese Freiburg zur Nutzung beantragen.
Die Adressen der Pfarreimitglieder/Haushaltsvorstände können bei der Meldestelle
der Erzdiözese Freiburg ([email protected]) für die Durchführung der CaritasSammlung mit einem Auswertungsantrag beantragt werden.
Bei der Verwendung von Meldedaten sind die Regelungen des Erzbischöflichen
Ordinariats zu beachten. Diese sind im Amtsblatt Nr. 13 der Erzdiözese Freiburg
vom 08. Mai 2009, Erlass Nr. 70, als erste Ausführungsvorschrift zur Ordnung
über den kirchlichen Datenschutz zur Gewährleistung des Datenschutzes bei
Fundraising-Maßnahmen (AV1-KDO) veröffentlicht.
Pressearbeit:
Wichtig sind Hinweise in den kommunalen Mitteilungsblättern, in der örtlichen
Presse und den verschiedenen Anzeigenblättern sowie im Pfarrblatt.
Für die Gestaltung des Pfarrblattes oder für so genannte soziale Füllanzeigen,
die Zeitungen auf Nachfrage kostenlos im Anzeigenteil abdrucken, stehen Vorlagen
zum Download zur Verfügung.
Nach „lieben“ ist „helfen“ das schönste Zeitwort der Welt.
(Bertha Suttner)
Rechtliches und Merkposten
Sammlerinnen und Sammler:
Grundsätzlich dürfen alle Erwachsenen mit der Sammlung beauftragt werden. Wichtige
Grundlage für die Übertragung dieser Aufgabe ist natürlich Vertrauen. Sammlerinnen
und Sammler sind Repräsentanten der Pfarrgemeinde und der gesamten Caritasarbeit.
Straßensammlung:
Gesammelt werden darf auf allen öffentlichen Straßen und Plätzen.
Für Sammlungen in Gaststätten und anderen jedermann zugänglichen Räumen ist
die Zustimmung der Inhaber bzw. Geschäftsführer einzuholen. Sammlungen innerhalb des Bahnhofsbereichs bedürfen der Zustimmung der Deutschen Bahn AG.
Nach den Sammlungsvorschriften hat der Sammler bei der Straßensammlung eine
sicher verschließbare Sammelbüchse (verplombt!) und einen auf seinen Namen lautenden Ausweis mitzuführen, der auf Verlangen vorzuzeigen ist. Die von uns gelieferten Sammlerausweise entsprechen den Vorschriften und müssen vom örtlichen
Sammlungsträger ausgefüllt, gestempelt und unterschrieben sein. Die Sammelbüchsen sind laufend zu nummerieren. Die gelieferten Büchsenstreifen sind zu verwenden. Als Sammelabzeichen können die Sammler dem Spender in diesem Jahr einen
kleinen Faltkalender mit den Vorjahresergebnissen überreichen.
Kinder unter 14 Jahren können bis zum Eintritt der Dunkelheit bei der Straßen
sammlung mitwirken.
Versicherungsschutz:
Die Sammlungsmithilfe ist ehrenamtlich. Die Sammlerinnen und Sammler genießen
während ihrer Tätigkeit Versicherungsschutz.
Werbematerial:
Plakate, Kopiervorlagen, Werbebanner und vieles mehr können Sie beim DiözesanCaritasverband bestellen unter 0761/8974109 oder im Internet Herunterladen:
http://www.dicvfreiburg.caritas.de/sammlung2015
Evangelisieren bedeutet, persönlich die Liebe Gottes zu bezeugen, unsere Egoismen zu überwinden, zu dienen, indem
wir uns beugen, um unseren Brüdern die Füße zu waschen,
wie Jesus es getan hat. (Papst Franziskus)
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Rechtliches und Merkposten
Zielgruppe:
Die gesamte Bevölkerung ist
ohne Ausnahme angesprochen, da ja auch der gesamten Bevölkerung die Hilfen,
Aktionen und Einrichtungen
der Caritas zugute kommen.
Zuwendungsbestätigungen:
Für die „Caritas-Sammlung“
muss die Zuwendungsbestätigung streng nach amtlich
vorgeschriebenem Vordruck ausgestellt werden. Im Amtsblatt Nr. 15 der Erzdiözese
Freiburg vom 15. Mai 2008, Erlass-Nr. 292, wurden Hinweise zur Ausstellung von
Zuwendungsbestätigungen allgemeiner Art und im Amtsblatt Nr. 1 vom 9. Januar
2014, Erlass-Nr. 229, die neu zu verwendenden Formulare für die Zuwendungsbestätigungen veröffentlicht. Die Muster dürfen nicht verändert oder ergänzt werden.
Des Weiteren können Sie aus der veröffentlichten „Anlage 2“ des Amtsblattes Nr. 15
vom 15. Mai 2008 entnehmen, dass die Caritas-Sammlung unter Fallgruppe 1 fällt,
so dass grundsätzlich „kirchliche Zwecke“ und „wird von uns unmittelbar für den angegebenen Zweck verwendet“ anzukreuzen sind.
Die im Amtsblatt Nr. 15 vom 15. Mai 2008, Erlass-Nr. 292, unter den Ziffern 1 bis
4 veröffentlichten Hinweise zur grundsätzlichen Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen (Ziffer 1), eventuellen Dankesschreiben sowie detaillierte Hinweise zu
den anzukreuzenden Fallgruppen bei Kollekten und Sammlungen (Ziffer 3) sind zu
beachten.
Weil wir Christus nicht sehen können, können wir unsere Liebe
zu ihm nicht ausdrücken. Aber unsere Nächsten können wir
immer sehen, und wir können ihnen tun, was wir, könnten wir
Christus sehen, ihm tun würden. (Mutter Teresa)
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Unterstützung/Tipps vom Diözesan-Caritasverband
Projektplan – Checkliste zur Vorbereitung
Sammlung per Brief:
Zu erledigen bis: Aufgabe/Meilenstein
14.08.Entscheidung, wer angeschrieben werden soll:
-Haushaltsvorstände
-Pfarreimitglieder
-alle Haushalte im Pfarreigebiet
14.08.Gewünschte Adressen der Pfarreimitglieder bei der Meldestelle der Erzdiözese Freiburg beantragen
14.08.
Helfer(innen) zum Kuvertieren und Austragen gewinnen
14.08.Überweisungsträger mit Eindruck: „Caritassammlung 2015“
„Gilt bis 200,00 Euro als Zuwendungsbescheinigung“ bei der
Hausbank bestellen
28.08.
Spendenbrief verfassen
07.09.
Brief drucken (möglichst als personalisierter Serienbrief)
12./13.09.
Ankündigung der Caritassammlung in den
Sonntagsgottesdiensten
17.09.
Briefe kuvertieren und für den Versand die Verteilung
vorbereiten
17.09.
Ankündigung der Caritassammlung im Pfarrbrief
19./20.09.
Gottesdienst zur Eröffnung der Sammlungswoche
19.-27.09.
Verteilung der Sammlungsbriefe
27.09.
Dank im Sonntagsgottesdienst und Hinweis, dass auch
weiterhin noch der Überweisungsträger für die Spende genutzt werden kann
14.10.
Erstellung von Dankbriefen und Zuwendungsbestätigungen
30.10.
Versand der Dankbriefe mit Zuwendungsbestätigungen
30.10.
Veröffentlichung des Sammlungsergebnisses im
Sonntagsgottesdienst und im Pfarrbrief
01.12.
Überweisung der Sammlungsmittel an den Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg
14
Unterstützung/Tipps vom Diözesan-Caritasverband
Haus- und Straßensammlung:
Zu erledigen bis: Aufgabe/Meilenstein
15.07.Sammlerinnen und Sammler für die Durchführung
der Haussammlung gewinnen
14.08.
Erstes Treffen der Sammlerinnen und Sammler mit
Organisatoren
15.09.Materialien für die Sammlung vorbereiten:
- Sammeldosen mit Büchsenstreifen versehen und
verplomben
- Sammellisten bereitstellen
- Sammlungsausweise vorbereiten
-L
iste erstellen, wie die Spendengelder in der Pfarrei
eingesetzt werden
- Argumentationshilfen für Sammler vorbereiten
11.09.
Pressemitteilung über Caritassammlung der Pfarrei
versenden
12./13.09.
Ankündigung der Caritassammlung in den
Sonntagsgottesdiensten
17.09.
Ankündigung der Caritassammlung im Pfarrbrief
19./20.09.
Gottesdienst zur Eröffnung der Sammlungswoche
19. - 27.09.
Sammlung
27.09.
Dank im Sonntagsgottesdienst 14.10.
Erstellung von Dankbriefen und Zuwendungsbestätigungen an Großspender, die das wünschen
30.10.
Versand der Dankbriefe mit Zuwendungsbestätigungen
30.10.
- Dank und Auswertung mit Sammlerinnen und Sammlern
- Dank für den Einsatz
- Austausch und Diskussion von Verbesserungsideen
30.10.
Veröffentlichung des Sammlungsergebnisses im
Sonntagsgottesdienst und im Pfarrbrief
01.12.
Überweisung der Sammlungsmittel an den Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg
15
Musterbriefe
Beispiel: Spendenaufforderung mit örtlichem Bezug
Sehr geehrte
,
die Caritas und unsere Kirchengemeinde
sind als Spezialisten für Menschen in Not da. Wir helfen mit Schuldnerberatung oder befreien alte und kranke
Menschen aus ihrer Einsamkeit. Ehrenamtliche Helferinnen und Helfer übernehmen
Patenschaften für Kinder; begleiten sie spielerisch auf dem Weg ins Leben. Für diese
wichtige Arbeit bitten wir Sie heute, bei der Caritas-Sammlung unter dem Leitwort
„Hier und jetzt helfen“, um eine Spende.
Die Caritas und unsere Gemeinde helfen dort, wo das soziale Netz löchrig geworden
ist, und geben den Menschen die Unterstützung und den Halt, den sie zum Leben
brauchen. Gemeinsam suchen und finden wir Lösungen für Nachbarn in Not. Denn
das ist gelebte Nächstenliebe.
Ganz konkret heißt das in unserer Pfarrgemeinde
Spenden aus der Caritas-Sammlung 2014 (Beispiele:)
: Wir konnten mit den
Solche Hilfe können wir nur mit Ihrer Unterstützung leisten. Bitte helfen Sie mit Ihrer
Spende.
Bei uns in der Pfarrgemeinde und in der ganzen Erzdiözese kommt Ihre Spende dort
an, wo sie dringend gebraucht wird. Spenden Sie bei der Caritas-Sammlung, damit
wir auch künftig in unserer Nachbarschaft unbürokratisch und schnell helfen können.
Helfen Sie hier und jetzt! Vergelt’s Gott!
Ihr Pfarrer
Schenken ist ein Brückenschlag
über den Abgrund deiner Einsamkeit.
(Antoine de Saint-Exupery)
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Musterbriefe
Beispiel: Pfarrbrief
Liebe Gemeindemitglieder,
im Evangelium vom Sonntag, an dem die Caritas-Sammlung eröffnet wird, hören wir
Jesus seine sich streitenden Jünger zurechtweisen. Er stellt ein Kind in die Mitte und
sagt: „Wer ein solches Kind um meinetwillen aufnimmt, der nimmt mich auf.“ (Mk 9,37)
Kinder aufnehmen und ihnen ein gutes Leben und eine Perspektive geben; Familien,
die sich aus Terror und Bombenhagel zu uns gerettet haben, willkommen heißen
und bei den ersten Schritten in unserem Land helfen; hochbetagte Menschen nicht
nur pflegen, sondern auch mit Nähe und Zuwendung versorgen – unser Glaube wird
im Tun konkret. Jesus Christus zeigt sich uns, wenn wir in seinem Namen handeln.
Das zeigen die vielen ehrenamtlichen aktiven Gemeindemitglieder; ihr Handeln wird
ergänzt von den professionellen Hilfen der Caritas. Die Caritas, die Not wendet,
und mit der gemeinsam wir Sie um Ihre Unterstützung bitten – hier und jetzt in der
Caritas-Sammlung. Im vergangenen Jahr konnten wir mit Ihren Spenden aus der
Caritas-Sammlung hier bei uns
(Beispiel).
Und so bitte ich Sie auch in diesem Jahr: Helfen Sie hier und jetzt, ganz direkt
Ihren Nächsten, mit Ihrer Spende für die Caritas. Bei uns in der Pfarrgemeinde und
in der ganzen Erzdiözese kommt Ihre Spende dort an, wo sie dringend gebraucht
wird.
Auch jetzt brauchen wir Ihre Unterstützung.
Helfen Sie hier und jetzt! Vergelt’s Gott!
Ihr Pfarrer
Dem Bedürftigen zu geben,
heißt nicht schenken, sondern säen.
(Baskisches Sprichwort)
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Musterbriefe
Beispiel: Dankschreiben
Sehr geehrte
,
herzlich danke ich Ihnen für Ihre großzügige Spende in Höhe von EUR
,
die Sie am
für die Aufgaben der Caritas zur Verfügung gestellt haben.
Ihre Spende schenkt Menschen Hoffnung.
Mit Ihrer Spende können wir hier vor Ort Not leidenden Familien und Einzelnen sowie
älteren, einsamen oder kranken Menschen helfen und die wichtige Arbeit des Caritasverbandes unterstützen.
Durch Ihre Unterstützung ist es uns möglich (Hier evtl. Beispiel einfügen, wie das
Geld konkret in der Caritas-Arbeit der Pfarrei eingesetzt wird.)
Wenn Sie noch Fragen zur Caritas-Arbeit in unserer Pfarrgemeinde haben, wenden
Sie sich gerne an uns.
Noch einmal danke ich Ihnen für Ihre Gabe für die Caritas-Arbeit.
Mit den besten Wünschen für gute und gesegnete Herbsttage für Sie und Ihre Angehörigen
Ihr
Wohl dem, der gütig
und zum Helfen bereit ist.
(Psalm 2,5)
18
Das alles und noch
viele weitere Vorlagen finden Sie unter:
http://www.dicvfreiburg.caritas.de/sammlung2015
19
Caritas-Sammlung
19. – 27. September 2015
Ihre Spende hilft! – Fünf gute Gründe
1
Caritas vor Ort!
Die Caritas ist flächendeckend im
Gebiet der Erzdiözese Freiburg vertreten! Die
Engagierten in den Pfarreigruppen, Einrichtungen
und Diensten sind nah bei den Menschen. Sie
wissen, wo Hilfe gebraucht wird. Ein Drittel der
Sammlungsmittel verbleibt in den Pfarreien.
100 Jahre Erfahrung!
Seit mehr als 100 Jahren verwirklichen
qualifizierte ehrenamtliche und hauptberufliche
Experten die Aufgaben und Projekte der Caritas.
Mit ihren Erfahrungen und ihrem Fachwissen sind
die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spezialisten
für soziale Hilfen.
2
5
Bei der Caritas zählt der Mensch, ohne
Wenn und Aber!
Die Angebote der Caritas stehen allen Menschen
offen – unabhängig von Religion und Nationalität.
3
Sammlung ermöglicht Innovation!
Mit den Sammlungsmitteln werden vor
allem neue Projekte auf den Weg gebracht, für
die sonst das Geld fehlt.
4
Hilfe die ankommt!
Die Caritas setzt keine externen
Dienstleister für die Gewinnung von Spenden ein.
Sie setzt vielmehr auf Menschen, die anderen
Menschen helfen wollen und Mut haben, dies in
die Tat umzusetzen. Die Verwaltungskosten bei
der Caritas-Sammlung liegen somit deutlich unter
zwei Prozent.
Wir möchten auch in Zukunft für Menschen in Not da sein.
Bitte helfen Sie uns mit Ihrer Spende. Vielen Dank!
Caritasverband für die
Erzdiözese Freiburg e.V.

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