anleitung zur auftragseingabe

SABIC FANAR+ eShop
ANLEITUNG ZUR AUFTRAGSEINGABE
DATE: MAY, 2015 LANGUAGE: GERMAN Bestellung im Online-Shop
Um im Online-Shop zu bestellen, müssen Sie sich zunächst mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden,
die Sie von Ihrem Ansprechpartner bei SABIC erhalten haben.
Den SABIC Online-Shop erreichen Sie unter: https://ebusiness.sabic.com/irj/portal
Klicken Sie auf „Submit“, um zum Portal zu gelangen.
Sie haben zwei Möglichkeiten, um eine Bestellung auszulösen:
1. Sie lösen eine neue Bestellung aus, indem Sie alle Daten eingeben
2. Sie lösen eine neue Bestellung aus, indem Sie die Daten aus einer früheren Bestellung kopieren
SABIC eShop
Bestellung durch Eingabe aller Daten
Um eine solche Bestellung auszulösen:
Klicken Sie auf die Registerkarte
und dort auf
Wählen Sie die Option „Neue Auftragsnummer“ und klicken Sie auf
Wählen Sie als Lieferadresse den entsprechenden Empfänger aus:
Die entsprechenden Lieferbedingungen werden automatisch angezeigt.
SABIC eShop
.
.
Klicken Sie auf
, um zum nächsten Bildschirm zu wechseln.
Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm bitte Folgendes ein:
‐
‐
‐
die Referenznummer des Auftrags
die benötigten Produkte in der gewünschten Verpackungsgröße
die Anzahl an FTLs1 für das gewünschte Produkt/die jeweilige Verpackungsgröße
Um beispielsweise 5 Ladungen an verschiedenen Tagen zu bestellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie das Material/die Verpackungsgröße, die Sie bestellen möchten, aus der Tabelle „Meine Produkte“ aus
und klicken Sie auf die entsprechende Zeile, um das Material zu Ihrer Bestellung hinzuzufügen.
2. Wählen Sie die Anzahl an FTLs im entsprechenden Dropdown-Menü aus:
3. Nutzen Sie die Schaltfläche
, um die FTLs in separate Artikel mit einer FTL pro Zeile zu unterteilen. Bei
diesem Schritt wird auch der vermerkte gewünschte Liefertermin dupliziert.
4. Tragen Sie die gewünschten Liefertermine pro Artikel ein, indem Sie auf das entsprechende Feld
erscheint, wenn Sie das Feld „Req. Delivery Date“ anklicken.
klicken. Dieses
5. Durch Anklicken der Schaltfläche
kopieren Sie die Referenznummer des Auftrags in das neben
jedem Artikel liegende Textfeld. Später können Sie bei Bedarf diese Referenznummer für jeden Artikel einzeln
ändern.
6. Falls erforderlich, können Sie Artikel aus der Bestellung löschen, indem Sie die Schaltfläche
anklicken.
7. Wenn Sie FTLs hinzufügen möchten, wählen Sie bitte das entsprechende Material/die entsprechende
Verpackungsgröße aus der Liste „Meine Produkte“ aus.
8. Sie können auch andere Materialien/Verpackungsgrößen zu Ihrer Bestellung hinzufügen, sofern alle Materialien der
Bestellung über dieselbe Anlage geliefert werden. Wählen Sie dazu bitte das Material, das Sie hinzufügen möchten,
aus der Liste „Meine Produkte“ aus. Bei Fragen zu diesem Vorgang wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner
bei SABIC.
1
Full Truck Load (Komplettladung) SABIC eShop
gelangen Sie auf die nächste Seite. Das System berechnet, ob wir die
Durch Anklicken der Schaltfläche
gewünschten Liefertermine für Ihre Materialien/Verpackungsgrößen einhalten können. Falls nicht, schlägt das System
einen alternativen Termin pro Auftragszeile vor. Außerdem berechnet das System die gerundete Menge für eine FTL.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie angeben, ob Sie den vorgeschlagenen Liefertermin akzeptieren, falls dieser von
Ihren Wünschen abweicht.
Wenn Sie den vorgeschlagenen Termin ablehnen, können Sie Ihre Bestellung dennoch speichern. Ein Mitarbeiter unserer
Vertriebsabteilung wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um mögliche Alternativen zu besprechen.
SABIC eShop
Bevor Sie Ihre Bestellung auslösen, müssen Sie unsere allgemeinen Verkaufsbedingungen akzeptieren. Setzen Sie dazu
ein Häkchen in das entsprechende Feld:
Durch Anklicken der Schaltfläche
können Sie Ihre Bestellung an SABIC senden.
Auf dem nächsten Bildschirm wird Ihnen Ihre SABIC-Auftragsnummer angezeigt:
Auf dieser Seite können Sie Ihre Anfrage ausdrucken. Dies gilt jedoch nicht als Auftragsbestätigung. Eine solche wird
Ihnen über die gewohnten Kanäle zugestellt.
Bestellung durch Kopieren der Daten aus einem früheren Auftrag
Wählen Sie auf dem Bildschirm, über den Sie die Art Ihrer Bestellung auswählen können, die Option „Kopieren eines
den früheren Auftrag ein, aus
bestehenden Auftrages“. Geben Sie in das Feld
dem Sie die Daten kopieren möchten. Durch Anklicken von
gelangen Sie zum nächsten Schritt.
In der Zwischenzeit kopiert das System die Daten aus dem von Ihnen gewählten Auftrag:
‐
‐
‐
‐
Partner (Käufer, Empfänger, Zahlungspflichtiger, Rechnungsempfänger)
Lieferbedingungen
Materialien/Verpackungsgrößen
Referenznummer des Auftrags auf Kopfebene
Auf dem nächsten Bildschirm zeigt das System die allgemeinen Auftragsdaten an:
SABIC eShop
Durch Anklicken von
gelangen Sie zum nächsten Schritt:
Ab hier können Sie Ihre Bestellung auslösen, als hätten Sie die entsprechenden Daten selbst eingegeben. Wenn Sie
nach der Übermittlung dieses Auftrags dann eine neue Bestellung auslösen möchten, wird Ihnen die entsprechende
Auftragsnummer angezeigt.
SABIC eShop
Kommissionsbestellung auslösen
Falls Sie mit SABIC eine Kommissionsvereinbarung getroffen haben, können Sie über den Online-Shop
Kommissionsware bestellen.
Wählen Sie dazu im oben angezeigten Menü „Aufträge“ die Option „Konsignationsbeschickung“.
‐
Wenn Sie für mehr als einen Käufer bestellen können, wählen Sie bitte den entsprechenden Käufer im ersten
Dropdown-Menü aus.
SABIC eShop
‐
Klicken Sie auf
‐
Fügen Sie die Materialien zu Ihrer Bestellung hinzu, indem Sie diese aus der Liste „Meine Produkte“ auswählen.
‐
Geben Sie die Referenznummer Ihres Auftrags in das entsprechende Textfeld ein und kopieren Sie diese in die
einzelnen Artikel. Sie können die Referenznummer eines Auftrags auch manuell in einzelne Artikel eingeben.
‐
Wählen Sie einen gewünschten Liefertermin aus, indem Sie diesen auf Ebene der einzelnen Artikel eingeben:
‐
Klicken Sie auf
‐
Falls die gewünschte Lieferzeit nicht eingehalten werden kann, wird der entsprechende Artikel rot markiert und das
System schlägt einen alternativen Termin vor. Bitte geben Sie an, ob Sie diesen Vorschlag akzeptieren oder
ablehnen. Wenn Sie ablehnen, können Sie Ihre Bestellung dennoch speichern. Ein Mitarbeiter unserer
Vertriebsabteilung wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Alternative zu vereinbaren. Um Ihre
Bestellung zu speichern, akzeptieren Sie bitte zunächst die allgemeinen Verkaufsbedingungen, indem Sie ein
, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
, um auf den nächsten Bildschirm zu gelangen.
Häkchen in das entsprechende Feld setzen:
‐
Ihre Bestellung übermitteln Sie an SABIC durch Anklicken der Schaltfläche
SABIC eShop
.
‐
Auf dem nächsten Bildschirm wird Ihnen Ihre SABIC-Auftragsnummer angezeigt:
‐
Sie können sich die Anfrage im PDF-Format herunterladen. Dies gilt jedoch nicht als Auftragsbestätigung. Eine
solche wird Ihnen über die gewohnten Kanäle zugestellt.
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