Alle Reisedaten auf einen Blick - OPTIMUS

Liebe Eltern,
für die Sommerferien 2016 haben wir ein besonderes Angebot für Ihre Kinder zusammengestellt.
Unter dem Motto „Raus aus der Stadt…“ bieten wir eine Ferienreise im Sommer an, die naturnahe Erlebnisse
für Ihre Kinder bieten wird.
An der Reise nehmen Kinder und ErzieherInnen unserer Einrichtungen teil. Somit können wir eine gute
und verlässliche Betreuungsqualität bieten. Unsere Reise führt uns ins „Sommerland“ nach Thomsdorf,
17268 Boitzenburger Land (www.thomsdorf-sommerland.de) in der Feldbergen Seenplatte.
Ein Reisebus wird die Kinder von einem zentralen Treffpunkt in Berlin abholen
und am Ende der Reise auch wieder dorthin zurückbringen.
Vor Ort gibt es vielfältige Betätigungsmöglichkeiten. Wir werden mit Ihren Kindern wandern, baden, grillen, basteln,
toben, nachtwandern, gemeinsam die Natur erkunden und dabei vor allem
viel draußen sein und die frische Luft genießen! Die genauen Informationen zur Abfahrt, dem Reisegepäck usw.,
erfahren Sie dann frühzeitig vor Reiseantritt durch einen Brief oder eine Mail (falls deutlich angegeben)
Alle Reisedaten auf einen Blick:
Termin: 22.08.16 – 27.08.16 (Montag – Samstag)
Ort: „Sommerland“ in Thomsdorf, 17268 Boitzenburger Land
Preis: 250,– €. Darin enthalten sind Vollverpflegung,
Bettwäsche, Programm inkl. Eintrittsgelder, Busfahrt, T-Shirt
und eine Foto-CD als Erinnerung an die Reise
Um Ihnen und uns langfristige Planungssicherheit zu geben, erbitten wir bis spätestens zum 31.03.2016
eine verbindliche Anmeldung (siehe beigefügter Anmeldebogen). Bei Interesse gibt es die Möglichkeit,
Geschwisterkinder im Alter von 6 – 12 Jahren mitzunehmen, bitte nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf.
Bitte beachten Sie, dass die Platzzahl der Ferienreise begrenzt ist. Sollten mehr Anmeldungen als Plätze vorliegen,
richtet sich die Vergabe nach dem Eingang der Anmeldung. Sie erhalten umgehend eine Bestätigung zur Teilnahme
an der Reise bzw. ggf. Absage sowie weitere Informationen zum Ablauf.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung. Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die KollegInnen in den Schulen gern zur
Verfügung. Nähere Informationen zur finanziellen Abwicklung bzw. zur Antragstellung allgemein (auch bei Anträgen
an das JobCenter) beantworten unsere Kolleginnen Sandra Venzlaff und Claudia Witte unter Tel.: (030) 555 79 67 40
oder via E-Mail unter [email protected].
Alle Formulare, die Teilnahmebedingungen und weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Website
www.diebildungspartner.de im Bereich „Sommerreise“ oder in unserem „Downloadbereich“.
Mit freundlichen Grüßen, Ihre Bildungspartner!
OPTIMUS – Die Bildungspartner gemeinnützige GmbH Muskauer Straße 53, 10997 Berlin
Kontakt Tel.: (030) 555 79 67 40, Fax: (030) 555 79 67 41, [email protected], www.diebildungspartner.de
Geschäftsführerin Maria Pfennig, Amtsgericht Charlottenburg, HRB 160594, Steuernummer 27/602/58105
Bankverbindung Bank für Sozialwirtschaft, IBAN: DE85100205000001380101, BIC: BFSWDE33BER
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Verbindliche Anmeldung Ferienreise 2016
OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH
Reisetermin: 22.08.16– 27.08.16 (Montag – Samstag)
Reiseort: „Sommerland“ nach Thomsdorf, 17268 Boitzenburger Land
Reisepreis: 250,– €
Im Preis enthalten ist die Unterbringung in Mehrbett-Zimmern, Vollverpflegung,
ganztägige Getränkeversorgung, das komplette Freizeitprogramm mit
Rundumbetreuung durch ErzieherInnen der Bildungspartner gGmbH, Kinder TShirt mit Reiselogo, Foto-CD als Erinnerung an die Fahrt.
Zum Programm gehören u.a. Baden, Wald- und Nachtwanderung, Lagerfeuer,
Disco…
Bitte lesen Sie auch sorgfältig unsere Teilnahmebedingungen durch! Wir empfehlen Ihnen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung. Bitte senden Sie diese ausgefüllte Anmeldung bis spätestens 31.03.2016 an
OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH
Muskauer Str. 53
10997 Berlin
oder die erfragten Anmeldedaten per Mail bis spätestens 31.03.2016 an: [email protected] .
Hiermit melden wir / ich unser Kind verbindlich zur Ferienreise 2016 an:
Bitte in Druckbuchstaben / leserlich ausfüllen
Name, Vorname des Kindes…………………………………………………………………… Geb.-Datum: ……………………………
Schule: ……………………………………………………………… Klasse ………………………
Namen der Eltern / Erziehungsberechtigten: ……………………………………………………………………………………………
Straße / Hausnr.: …………………………………………………………………..PLZ / Ort: …………………………………………………
Telefon (für Rückfragen): ……………………………………… E-Mail:…………………………………………… ………………………
Bemerkungen / Wünsche:………………………..……………………………………………………………………… ………………………
…………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………
Mit den Teilnahmebedingungen der OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH erklären wir uns / ich mich
einverstanden.
Datum / Unterschrift der Eltern / Erziehungsberechtigten
OPTIMUS – Die Bildungspartner gemeinnützige GmbH Muskauer Straße 53, 10997 Berlin
Kontakt Tel.: (030) 555 79 67 40, Fax: (030) 555 79 67 41, [email protected], www.diebildungspartner.de
Geschäftsführerin Maria Pfennig, Amtsgericht Charlottenburg, HRB 160594, Steuernummer 27/602/58105
Bankverbindung Bank für Sozialwirtschaft, IBAN: DE85100205000001380101, BIC: BFSWDE33BER
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Teilnahmebedingungen zur Durchführung einer Gruppenreise durch die OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH
1. Abschluss des Vertrages
Mit Abgabe des Anmeldebogens bei der OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH schließen die Eltern / Erziehungsberechtigten einen Vorvertrag ab.
Sie melden ihr Kind damit verbindlich zu einer Reise der OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH.
Sollten zu viele Kinder angemeldet werden, trifft die OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH eine Auswahl. Sollte die Mindestteilnehmerzahl
nicht erreicht werden, wird die Reise / das thematische Wochenende nicht veranstaltet.
Die Eltern werden dann zeitnah entsprechend informiert. Die Eltern der ausgewählten Teilnehmer erhalten eine Reisebestätigung.
2. Bezahlung der Reise
Mit der Reisebestätigung werden den Eltern die Zahlungsbedingungen des Teilnahmebetrages und das Konto, auf welches der Reisepreis zu zahlen
ist, benannt. Wenn der Reisepreis nicht bzw. nicht vollständig innerhalb der Zahlungsfolgen bezahlt wurde, wird der Vertrag durch die OPTIMUS –
Die Bildungspartner gGmbH gekündigt. Eine Teilnahme an der Reise ist damit nicht möglich.
Die OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH kann in diesem Fall eine angemessene Entschädigung verlangen (siehe 7. Kündigung des
Reisevertrages).
3. Erklärung der Erziehungsberechtigten zur Gruppenreise
Die Eltern sind verpflichtet, vor der Abfahrt des Kindes eine Erklärung des / der Erziehungsberechtigten zur Durchführung einer Gruppenfahrt
bis zum jeweils benannten Datum ausgefüllt abzugeben. Ohne diese Erklärungen kann das Kind nicht an der Fahrt teilnehmen.
4. Leistungen
Die detaillierten Reiseleistungen werden in der Reisebestätigung aufgeführt. Sie umfassen grundsätzlich:
– Unterkunft im Mehrbettzimmer inkl. Bettwäsche und Endreinigung
– Betreuung
– Programm inkl. Eintrittsgelder
– Vollverpflegung
– Busfahrt
5. Aufsicht
Die MitarbeiterInnen der OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH übernehmen während der Reise die Aufsichtspflicht. Die BetreuerInnen
sind innerhalb der gesamten Reise 24h vor Ort und fahren auch in den Reisebussen mit. Es wird ein Betreuungsschlüssel von 7 – 10 Kindern
pro Betreuer angesetzt. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass dies jedoch nicht bedeutet, dass die Kinder während der Reise zu jeder Zeit
lückenlos überwacht werden. Die Teilnahme an einer Reise setzt eine altersgemäße Selbstständigkeit und Mitwirkung des Kindes voraus.
Die OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH übernimmt keine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen Ihres Kindes.
6. Rücktritt vom Reisevertrag
Die Eltern können vor Reisebeginn vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt muss schriftlich erfolgen. Treten die Eltern vom Vertrag zurück,
kann die OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH von den Eltern eine angemessene Entschädigung unter Berücksichtigung folgender
Staffelungen verlangen:
Stufe 1
4 Monate vor
Reiseantritt
keine
Rücktrittskosten
Stufe 2
2 – 3 Monate vor
Reiseantritt
25 % vom
Gesamtreisepreis
Stufe 3
1 – 2 Monate vor
Reiseantritt
50 % vom
Gesamtreisepreis
Stufe 4
30 – 14 Tage vor
Reiseantritt
75 % vom
Gesamtreisepreis
Stufe 5
ab 14 Tage vor Reiseantritt
85 % vom Gesamtreisepreis
Die OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH bemüht sich im Fall eines Rücktritts um Ersatzteilnehmer. Sollte ein Ersatzteilnehmer gefunden
werden, ist nur eine Aufwandsentschädigung für die Verwaltung in Höhe von 50,00 € zu entrichten. Dies gilt für Rücktritte ab der Stufe 2.
Die OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH rät den Eltern, eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen.
7. Kündigung durch die OPTIMUS - Die Bildungspartner gGmbH
Die OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH kann in folgenden Fällen vor Antritt der Reise ohne Einhaltung einer Frist vom Reiseantrag
zurücktreten oder nach Antritt der Reise den Reisevertrag ohne Einhaltung einer Frist kündigen, wenn:
– die Erklärung der Erziehungsberechtigten zur Durchführung einer Gruppenfahrt nicht, nicht rechtzeitig oder nicht vollständig ausgefüllt vorliegt,
– bei der Kontrolle auf Kopfläuse am Abfahrtstag bei dem Teilnehmer Kopfläuse oder Nissen festgestellt werden,
– sich der Teilnehmer während der Reise den Anordnungen der Aufsichtspersonen widersetzt,
– der Teilnehmer während der Reise so schwer erkrankt, dass die Pflege für die Mitarbeiter der OPTIMUS - Die Bildungspartner gGmbH
nicht tragbar ist oder der Teilnehmer erkrankt während der Reise an einer ansteckenden Krankheit oder es wird bei ihm während der Reise
Parasitenbefall festgestellt,
– der Reisepreis nicht bis zum Zahlungsziel vor dem Reiseantritt vollständig bezahlt ist.
In diesen Fällen bleiben die Eltern zur Zahlung des vollen Reisepreises verpflichtet. Muss der Teilnehmer die Reise aus diesen oder anderen
Gründen abbrechen, sind die Eltern für den Rücktransport des Kindes verantwortlich und haben die Kosten des Rücktransportes zu tragen.
8. Erstattung von Einzelleistungen
Vom Teilnehmer nicht in Anspruch genommene Einzelleistungen der Gesamtreise werden von der OPTIMUS – Die Bildungspartner gGmbH nicht
erstattet.
Berlin, den 01.10.2015
OPTIMUS – Die Bildungspartner gemeinnützige GmbH Muskauer Straße 53, 10997 Berlin
Kontakt Tel.: (030) 555 79 67 40, Fax: (030) 555 79 67 41, [email protected], www.diebildungspartner.de
Geschäftsführerin Maria Pfennig, Amtsgericht Charlottenburg, HRB 160594, Steuernummer 27/602/58105
Bankverbindung Bank für Sozialwirtschaft, IBAN: DE85100205000001380101, BIC: BFSWDE33BER
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