Anlage zum Verfahrensverzeichnis - Teil B

LimeSurvey
Anlage zum Verfahrensverzeichnis, Teil B, „Transparenz"
LimeSurvey
Mit LimeSurvey können Sie einfach und schnell komplexe webbasierte Umfragen erstellen und
veröffentlichen. Die erhobenen Daten lassen sich in verschiedenen Formaten exportieren und
weiterverarbeiten.
Sowohl die Erstellung als auch die Durchführung der Umfragen erfolgt webbasiert und per
verschlüsselter Verbindung. Dies bedeutet gleichzeitig auch eine sichere Übermittlung der Daten für
Ihre Teilnehmer. Durch den eigenen Betrieb der Plattform lagern die Daten innerhalb der Universität
und sind damit durch eine Auswertung oder Einsichtnahme Dritter geschützt.
Funktionen und Vorgehen
Mit Limesurvey können Sie sehr einfach Auswertungen aber auch hochkomplexe Umfragen
entwerfen. Dies beinhaltet natürlich auch, in welcher Form die eingegebenen Daten der Teilnehmer
gespeichert und dem Umfrageersteller zur Verfügung gestellt werden:



anonym, keine Teilnehmerdaten
anonym, Teilnehmerdaten werden abgekoppelt verwaltet
nicht anonym, Teilnehmerdaten lassen sich auf Antworten zurückführen
Diese gerade für den Teilnehmer sehr wichtigen Einstellungen sind bei jeder Umfrage vor dem
Beginn der Erfassung für den zukünftigen Teilnehmer sichtbar und werden mit leicht verständlichen
Texten dargestellt.
Um eine neue Umfrage zu erstellen klicken sie auf den "Neue Umfrage erstellen, importieren oder
kopieren"- Button auf der rechten Seite der Administratorenleiste.
Es erscheint die "Erstelle Umfrage"-Seite, bei der sie die Einstellungen der Umfragen vornehmen
müssen. Die meisten dieser Einstellungen können Sie später in dem "Umfrage Einstellungen"
Dropdown-Menü in der Umfragen-Toolbar wieder ändern.
Die nun vorzunehmenden grundlegenden Einstellungen umfassen u.a. die Sprachversionen, die
Einstellungen zum Datenschutz und die öffentliche Sichtbarkeit der neu erstellten Umfrage. Diese
Einstellungen können - bis auf die Basis-Sprache - jederzeit geändert werden. Bitte beachten Sie, dass
für laufende Umfragen nur eingeschränkt Änderungen möglich sind.




Danach erhalten Sie die Möglichkeit, die Elemente Ihrer Umfrage anzulegen und zu testen.
Eine Umfrage in LimeSurvey besteht aus 3 grundlegenden und unverzichtbaren Elementen:
einem Namen der Umfrage
zumindest einer Fragengruppe
zumindest einer Frage
Folgende Elemente sind optional:



veränderbare Beschriftungen
Bedingungen, ob eine Frage angezeigt/abgefragt werden soll oder nicht
Fragenvorlagen
LimeSurvey
Anlage zum Verfahrensverzeichnis, Teil B, „Transparenz"
Aktivierung Ihrer Umfrage
Sobald sie ihre Umfrage komplett fertiggestellt und getestet haben, können sie sie mit dem "Diese
Umfrage aktivieren"-Symbol aktivieren. Sollte das Symbol in der Umfrageleiste nicht sichtbar sein,
bedeutet es, dass ihre Umfrage in der derzeitigen Form noch nicht aktiviert werden kann. Das
Aktivieren einer Umfrage hat folgende Auswirkungen:
Es wird in der Datenbank eine neue Tabelle angelegt in der die Ergebnisse der Umfrage gespeichert
werden. Zudem wird jeder möglichen Antwort der Umfrage ein Feld in der Tabelle zugewiesen.
Dadurch können Daten in die Tabellen eingetragen werden und LimeSurvey schaltet für die Umfrage
weitere Funktionen, wie Probandenschlüssel, den Statistikteil und das Anzeigen und Bearbeiten von
bereits eingetroffenen Antworten frei.
Sobald die Umfrage aktiviert ist haben sie vollen Zugriff über die Zugriffsschlüssel für Probanden
(nähere Infos).
Wenn ihre Umfrage "nicht anonym" ist, wird die Zugangsschlüsseltabelle automatisch erstellt.
Bitte beachten sie:
Sie sollten eine Umfrage nur aktivieren, wenn Sie ganz sicher sind, dass ihre Fragen komplett und
keine Änderungen mehr notwendig sind.
Nachdem Sie die Umfrage aktiviert haben, können Sie nicht mehr:



Gruppen hinzufügen oder löschen
Antworten hinzufügen oder löschen
Fragen hinzufügen oder löschen
Sie können immer noch:




Fragencodes, -text oder -typ
Gruppenname bearbeiten
Vordefinierte Antworten bearbeiten (außer bei Fragen mit Mehrfach-Auswahl)
Umfrage-Namen und Beschreibung ändern
Sobald Daten in die Umfrage eingegeben wurden und Sie Gruppen oder Fragen noch hinzufügen oder
löschen wollen, müssen Sie die Umfrage deaktivieren. Dies hat zur Folge, dass alle eingegebenen
Daten in eine separate Archiv-Tabelle verschoben werden.
Teilnehmermanagement
Bei vielen Gelegenheiten möchten sie sicher stellen, dass z.B. nur eine bestimmte Gruppe von Leuten
eine Einladung zu ihrer Umfrage erhält, dass sie einen Überblick behalten, wer alles ihre Umfrage
vollständig ausgefüllt hat oder dass Personen wirklich nur einmal an ihrer Umfrage teilnehmen
können.
Über Zugangsschlüssel können sie folgende Dinge steuern:
LimeSurvey
Anlage zum Verfahrensverzeichnis, Teil B, „Transparenz"









Eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen der Umfrage-Teilnehmer importieren (aus einer
.CSV-Datei)
Gesamte Liste der Umfrage-Teilnehmer bearbeiten sowie Teilnehmer hinzufügen und
löschen
Einen eindeutigen Zugangsschlüssel für jeden Teilnehmer automatisch erzeugen lassen
Eine Einladungs-E-Mail an jede Person in der Liste verschicken (entweder alle auf einmal oder
einzeln)
Eine Erinnerungs-E-Mail an jede Person in der Liste verschicken, welche noch nicht
geantwortet hat (entweder alle auf einmal oder einzeln)
Überwachen, wer aus der Liste bereits die Umfrage ausgefüllt hat und wer nicht
Den Zugang zur Umfrage limitieren, indem nur Personen teilnehmen können, welche einen
passenden Zugangsschlüssel haben;
Festlegen, dass pro Zugangsschlüssel nur einmal an einer Umfrage teilgenommen werden
kann.
Die Liste jederzeit bearbeiten oder ändern.
Sobald sie Zugangsschlüssel für ihre Umfrage aktiviert haben(closed-access mode), können nur mehr
jene Personen an der Umfrage teilnehmen, welche auch wirklich über einen gültigen
Zugangsschlüssel verfügen. Öffentlich ist die Umfrage nur mehr dann, wenn man den Zugang zu einer
Umfrage über die öffentliche Registrierung erlaubt. In diesem Fall muss sich der Teilnehmer mit
Namen und E-Mail-Adresse registrieren, ein automatisch generierter, eindeutiger Zugangsschlüssel
wird ihm per E-Mail zugesandt.
Wenn Sie 'Offene Registrierung erlauben?' in den Umfrageeinstellungen aktivieren, können sich
Teilnehmer für Ihre Umfrage registrieren, um einen eigenen Zugangsschüssel zu erhalten.
Beenden der Umfrage
Es gibt zwei Wege, um eine Umfrage zu beenden: Per Ablaufdatum oder durch händisches
Deaktivieren.
Wir empfehlen dringend die Umfrage zeitlich auslaufen zu lassen (Ablaufdatum), um diese zu
schließen.
Ablaufdatum setzen





In den Umfrageeinstellungen wird im Tab "Publizieren & Zugangskontrolle" ein Datum bei
"End-Datum" ausgewählt.
Es gehen keine Ergebnisse verloren
Es gehen keine Informationen zu den Teilnehmern an der Umfrage verloren
Änderungen an Fragen, Gruppen, und Parametern einer Umfrage sind nur begrenzt möglich
Eine abgelaufene Umfrage ist nicht mehr für Teilnehmer zugänglich. Wenn ein Teilnehmer
die Umfrage-URL aufruft, wird eine Nachricht angezeigt, dass die Umfrage nicht länger
verfügbar ist.
LimeSurvey
Anlage zum Verfahrensverzeichnis, Teil B, „Transparenz"
Umfrage deaktivieren
In der Umfrageleiste klicken Sie auf "Umfrage deaktivieren"



Alle Ergebnisse gehen verloren (zumindest sind sie nicht mehr direkt in LimeSurvey
erreichbar)
Alle Informationen zu den Teilnehmern an der Umfrage gehen verloren
Alle Fragen, Gruppen und Parameter einer Umfrage können wieder frei bearbeitet werden
Aus den genannten Gründen wird es daher empfohlen, dass man in den meisten Fällen eine Umfrage
ablaufen lässt.
Hinweis
Texte stammen teilweise von https://manual.limesurvey.org/ und stehen unter CC BY-SA 3.0

Download Report