Benutzerhandbuch
V1.5.10-20080801
BRAVIS GmbH
G.-Hauptmann-Str. 15 / Süd 9
03044 | Cottbus | Deutschland
[email protected]
www.bravis.eu
Inhaltsverzeichnis
Einleitung ......................................................................................................................................................... 5
Systemvoraussetzungen ................................................................................................................................ 6
Hardwarevoraussetzungen ............................................................................................................................ 6
Softwarevoraussetzungen ............................................................................................................................. 6
Internetzugang ............................................................................................................................................... 6
Die BRAVIS Oberfläche................................................................................................................................... 7
Übersicht ........................................................................................................................................................ 7
Hauptfenster................................................................................................................................................... 7
Menüzeile ................................................................................................................................................... 8
Toolbar ....................................................................................................................................................... 9
Konferenzsteuerung ................................................................................................................................... 9
Schnellkonfiguration ................................................................................................................................... 9
Statusleiste ............................................................................................................................................... 10
Videovorschau ............................................................................................................................................. 10
Fenster für Konferenzteilnehmer ................................................................................................................. 10
Installation ...................................................................................................................................................... 11
Installation BRAVIS Galaxee Portable......................................................................................................... 16
Erster Start ..................................................................................................................................................... 19
Konfigurationsassistent................................................................................................................................ 20
Einführung/Sprache ..................................................................................................................................... 20
Netzwerk ...................................................................................................................................................... 21
Erweitert ................................................................................................................................................... 21
Proxy ........................................................................................................................................................ 22
Benutzerprofil ............................................................................................................................................... 23
Benutzerkonto einrichten ............................................................................................................................. 23
Neue BRAVIS Kontaktadresse erstellen .................................................................................................. 23
Bestehende BRAVIS Kontaktadresse importieren................................................................................... 25
Bestehende SIP-Adresse eines Fremdanbieters verwenden .................................................................. 26
Audio ............................................................................................................................................................ 27
Video ............................................................................................................................................................ 28
Einstellungen speichern ............................................................................................................................... 28
Software aktivieren........................................................................................................................................ 29
Testanruf durchführen .................................................................................................................................. 30
Konferenzablauf............................................................................................................................................. 31
Konferenz starten - Kurzwahl....................................................................................................................... 31
Konferenz starten - Kontakte ....................................................................................................................... 31
Konferenz starten - Adressbuch .................................................................................................................. 31
Konferenz starten - Einladung annehmen ................................................................................................... 32
Einladungen automatisch beantworten........................................................................................................ 32
Konferenz beenden...................................................................................................................................... 32
Ereignisse .................................................................................................................................................... 32
Informationen und Statistik .......................................................................................................................... 32
Konferenzsteuerung...................................................................................................................................... 33
Konferenzmodus .......................................................................................................................................... 33
Teilnehmerliste............................................................................................................................................. 34
Hauptrednerliste........................................................................................................................................... 34
Hauptrednerfenster ...................................................................................................................................... 35
Sich der Hauptrednerliste hinzufügen ...................................................................................................... 35
Sich aus der Hauptrednerliste löschen .................................................................................................... 35
Andere Teilnehmer zur Hauptrednerliste hinzufügen............................................................................... 35
Andere Teilnehmer von der Hauptrednerliste löschen............................................................................. 35
Andere Teilnehmer zum Hauptredner bestimmen ................................................................................... 35
Andere Teilnehmer zum Konferenzleiter bestimmen ............................................................................... 35
Adressbuch .................................................................................................................................................... 36
Kontakt anlegen ........................................................................................................................................... 36
Kontakt bearbeiten ....................................................................................................................................... 36
Kontakt entfernen......................................................................................................................................... 36
Gruppe anlegen ........................................................................................................................................... 36
Gruppe bearbeiten ....................................................................................................................................... 36
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BRAVIS Videokommunikation - Benutzerhandbuch
Seite 2
Gruppe löschen............................................................................................................................................ 37
Kontakt einer bestimmten Gruppe zuordnen ............................................................................................... 37
Chat ................................................................................................................................................................. 38
Chatnachrichten ........................................................................................................................................... 38
Gruppennachricht senden ........................................................................................................................ 38
Privatnachricht senden ............................................................................................................................. 38
Dateitransfer................................................................................................................................................... 39
Dateien anbieten .......................................................................................................................................... 39
Dateien erhalten........................................................................................................................................... 39
White-/Strategyboard .................................................................................................................................... 40
Starten.......................................................................................................................................................... 40
Beenden ....................................................................................................................................................... 40
Editiermodi ................................................................................................................................................... 40
Einzeleditormodus .................................................................................................................................... 40
Gruppeneditormodus................................................................................................................................ 40
Modus wechseln....................................................................................................................................... 41
Editor ............................................................................................................................................................ 41
Zu Editorliste hinzufügen .......................................................................................................................... 41
Editor werden ........................................................................................................................................... 41
Editorrechte abgeben ............................................................................................................................... 41
Aus Editorliste entfernen .......................................................................................................................... 41
Seiten ........................................................................................................................................................... 41
Lokale Seiten............................................................................................................................................ 41
Gruppenseiten .......................................................................................................................................... 42
Seiten umbenennen ................................................................................................................................. 42
Seiten anlegen.......................................................................................................................................... 42
Seiten bearbeiten ..................................................................................................................................... 42
Seiteninhalt löschen ................................................................................................................................. 42
Seiten löschen .......................................................................................................................................... 42
Seiten kopieren......................................................................................................................................... 42
Seiten als Bild exportieren........................................................................................................................ 43
Seitenhintergrund......................................................................................................................................... 43
Formen ......................................................................................................................................................... 43
Polylinie .................................................................................................................................................... 43
Freihandlinie ............................................................................................................................................. 43
Dreieck ..................................................................................................................................................... 43
Rechteck................................................................................................................................................... 43
Kreise und Ellipsen................................................................................................................................... 44
Stempel ........................................................................................................................................................ 44
Text .............................................................................................................................................................. 44
Karten........................................................................................................................................................... 44
Objekte......................................................................................................................................................... 44
Objekte auswählen ................................................................................................................................... 44
Objekte verschieben................................................................................................................................. 45
Objekte rotieren ........................................................................................................................................ 45
Objekteigenschaften (Größe, Farbe, Position, …) ändern....................................................................... 45
Objekte ausschneiden .............................................................................................................................. 45
Objekte kopieren ...................................................................................................................................... 45
Objekte einfügen ...................................................................................................................................... 45
Objekte löschen........................................................................................................................................ 45
Objekte gruppieren ................................................................................................................................... 46
Objekte und Ebenen................................................................................................................................. 46
Telepointer................................................................................................................................................ 46
Application Sharing....................................................................................................................................... 47
Starten.......................................................................................................................................................... 47
Beenden ....................................................................................................................................................... 47
Anwendung sharen ...................................................................................................................................... 47
Anwendung sharen starten ...................................................................................................................... 47
Anwendung sharen annehmen ................................................................................................................ 48
Anwendung sharen ablehnen................................................................................................................... 48
Anwendung sharen beenden ................................................................................................................... 48
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Seite 3
Teilnehmer verwalten................................................................................................................................... 48
Teilnehmer hinzufügen ............................................................................................................................. 48
Teilnehmer entfernen ............................................................................................................................... 48
Rechte verwalten ......................................................................................................................................... 48
Rechte zuweisen ...................................................................................................................................... 49
Rechte entziehen...................................................................................................................................... 49
Rechte anfragen ....................................................................................................................................... 49
Rechte abgeben ....................................................................................................................................... 49
Telepointer ................................................................................................................................................... 49
Bearbeitungsrecht ........................................................................................................................................ 49
Screenshot der Anwendung......................................................................................................................... 50
Optionen ......................................................................................................................................................... 51
Allgemein ..................................................................................................................................................... 51
Allgemein.................................................................................................................................................. 51
Updates .................................................................................................................................................... 52
Kontakte ................................................................................................................................................... 52
Benutzerkonto .............................................................................................................................................. 53
Benutzerinformationen ............................................................................................................................. 53
Kontaktadresse......................................................................................................................................... 53
Neue BRAVIS Kontaktadresse erstellen .................................................................................................. 54
Bestehende BRAVIS Kontaktadresse importieren................................................................................... 54
Bestehende SIP-Adresse eines Fremdanbieters verwenden .................................................................. 55
Erweitert ................................................................................................................................................... 55
Netzwerk ...................................................................................................................................................... 56
Proxy ........................................................................................................................................................ 56
Erweitert ................................................................................................................................................... 57
Audio ............................................................................................................................................................ 58
Allgemein.................................................................................................................................................. 58
Erweitert ................................................................................................................................................... 59
Video ............................................................................................................................................................ 60
Allgemein.................................................................................................................................................. 60
Regelung .................................................................................................................................................. 61
Chat.............................................................................................................................................................. 62
Sharing* ....................................................................................................................................................... 62
Sprache ........................................................................................................................................................ 63
Benachrichtigung ......................................................................................................................................... 64
Allgemein.................................................................................................................................................. 64
Dialoge ..................................................................................................................................................... 65
Profile ........................................................................................................................................................... 65
Profile verwalten ....................................................................................................................................... 66
Profil erstellen........................................................................................................................................... 66
Profil duplizieren ....................................................................................................................................... 66
Profil löschen ............................................................................................................................................ 66
Profil bearbeiten ....................................................................................................................................... 66
Profil-Adressbücher verwalten ................................................................................................................. 66
Kurzbefehle .................................................................................................................................................... 67
Allgemein ..................................................................................................................................................... 67
Videofenster ................................................................................................................................................. 67
Adressbuch .................................................................................................................................................. 67
Hilfe ................................................................................................................................................................. 68
Über BRAVIS .................................................................................................................................................. 69
BRAVIS Videokonferenzsysteme ................................................................................................................ 69
Kontakt ......................................................................................................................................................... 69
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Seite 4
Einleitung
Vielen Dank, dass Sie sich für die BRAVIS Software entschieden haben. Dieses Handbuch ist für die
verschiedenen BRAVIS Produkt Editionen erstellt. Mit den BRAVIS Produkten haben Sie die Möglichkeit, bis
zu fünfzehn (je nach Produktlinie) weitere Konferenzteilnehmer einzuladen. Sie haben unter anderem neben
der Audio- und Videoübertragung die Möglichkeit, Textnachrichten an die Teilnehmer zu versenden, Daten
per Dateitransfer an andere Konferenzteilnehmer zu verschicken, planen mit dem Whiteboard Ihre
Firmenstrategien und können über das Application Sharing anderen Teilnehmer Ihre lokalen Anwendungen
(z.B. Office Dokumente) zur Verfügung stellen. Je nach eingesetzter Produktvariante stehen bestimmte
beschriebene Features nicht zur Verfügung.
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Seite 5
Systemvoraussetzungen
Die folgenden hier aufgeführten Voraussetzungen sollte Ihr System
mindestens erfüllen.
Hardwarevoraussetzungen
- PC-Systeme (Intel P4, AMD Athlon XP 2 GHz oder höher)
- 512 MB RAM oder mehr
- Handelsübliches Headset
- Handelsübliche Webcam
Für VGA Auflösung (640x480) empfehlen wir folgende erweiterte
Systemvoraussetzungen:
- PC-Systeme mit Dual-Core Prozessor oder vergleichbar
Softwarevoraussetzungen
für Windows:
-
Windows 2000/XP/Vista
SP 4 (Windows 2000)
SP 2 (Windows XP)
DirectX 9.0c
Internetzugang
Folgende Bandbreite wird für eine gute Übertragungsqualität benötigt:
Bandbreite
bis zu Teilnehmer
DSL
Download
Upload*
maximal
empfohlen
1000
1024
128
3
2
2000
2048
192
4
3
2000+
2048
384
7
5
6000
6016
576
8
6
16000
16000
800
12
8
2SDSL
2048
2048
16
16
*Für eine gute Übertragungsqualität ist die Upload-Bandbreite relevant
Für VGA Auflösung (640x480) empfehlen wir folgende erweiterte
Bandbreitenvoraussetzungen:
- 384 kBit/s Upload (je Teilnehmer)
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Seite 6
Die BRAVIS Oberfläche
Übersicht
Die BRAVIS Oberfläche ist in mehrere Fenster unterteilt. Sie besteht aus
dem Hauptfenster, dem Videovorschaufenster und den jeweiligen
Videofenstern der anderen Konferenzteilnehmer.
Hauptfenster
Das Hauptfenster dient als Zentrale der Videokommunikationssoftware und
ist in mehrere Teile untergliedert (Abb. 1).
Abb. 1
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Seite 7
Menüzeile
Über die Menüzeile (Abb. 2) können alle Funktionen von BRAVIS
aufgerufen werden.
Abb. 2
Die einzelnen Menüpunkte lassen sich durch Anklicken mit der Maus oder
das unterstrichene Tastaturkürzel (bei gedrückter [Alt]-Taste) öffnen. Die
einzelnen Funktionen sind wie folgt zugeteilt:
Konferenz [Alt]+[k]:
- Teilnehmer einladen
- Konferenz verlassen
- Testanruf durchführen
- Informationen und Statistik
- Anwendung ausblenden
- Anwendung beenden
Extras [Alt]+[x]:
- Kontakte
- Kurzwahl
- Ereignisse
- Adressbuch*
- Verlauf
- Chat
- Dateitransfer
- White-/Strategyboard*
- Application Sharing*
Einstellungen [Alt]+[e]: - Sprache
- Aktives Profil
- Profile verwalten
- Adressbücher verwalten
- Assistent starten
- Optionen
Videofenster [Alt]+[v]:
- Größe
- Anordnung
- Neu anordnen
- Alle nach vorn holen
- Alle immer im Vordergrund
- Für alle Fensterrahmen anzeigen
- Neu Anordnen
- Alle nach vorn holen
- Alle Teilnehmer einblenden
- Alle Teilnehmer ausblenden
- Vorschau
- Hauptredner
? [Alt]+[?]:
- Benutzerhandbuch
- Support
- Onlineshop besuchen
- Verbindungstyp anzeigen
- Auf Updates prüfen
- Info
* Nicht in allen Versionen verfügbar
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Toolbar
Die Toolbar (Abb. 3) beinhaltet die wichtigsten Funktionen (Teilnehmer
einladen, Konferenz verlassen, Adressbuch, Chat, Dateitransfer, Strategy/Whiteboard*, Application Sharing*, Optionen) zur Nutzung der BRAVIS
Videokonferenzlösung.
Abb. 3
Konferenzsteuerung
Die Konferenzsteuerung beinhaltet die Teilnehmerliste, das Werkzeugmodul und bei Bedarf den Chat (Abb. 4). Werkzeuge und Chat können aus
dem Client herausgelöst und auf dem Desktop als eigenständige Fenster
platziert werden.
Abb. 4
Schnellkonfiguration
Die Schnellkonfigurationsleiste (Abb. 5) befindet sich im unteren Teil des
BRAVIS Clients.
Abb. 5
Über die Schnellkonfigurationsleiste können Sie temporär Audio- und
Videoeinstellungen ändern.
* Nicht in allen Versionen verfügbar
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Statusleiste
In der Statusleiste, welche sich am unteren Rand des Hauptfensters
befindet, wird Ihre lokale und öffentliche IP-Adresse und der BRAVIS
Kommunikationsport angezeigt. Des Weiteren können Sie hier Ihr
Benutzerkonto,
den
Anmeldestatus
mit
Kontaktadresse,
den
Konferenzstatus und Informationen, z.B. eingegangene Chatnachrichten,
ersehen (Abb. 6).
Abb. 6
Videovorschau
Die Videovorschau dient Ihnen zur optimalen Einstellung Ihrer Kamera.
Dieses Bild zeigt, wie Sie für die anderen Konferenzteilnehmer dargestellt
werden (Abb. 7).
Abb. 7
Fenster für Konferenzteilnehmer
Jeder einzelne Teilnehmer einer Konferenz wird über ein separates
Videofenster angezeigt. Sie können über die Schnellkonfiguration Wählen,
ob alle neuen Konferenzteilnehmer angezeigt werden sollen oder nicht. Die
Anzeige einzelner Teilnehmer kann über das Menü „Videofenster“ „Teilnehmer_Name“ an- bzw. abgewählt werden. Des Weiteren können
über das Menü „Videofenster“ die Anordnung (Zeilen/Spalten), zwischen
großen, mittleren und kleinen Videofenstern gewählt sowie das
Anzeigeverhalten geändert werden. Alternativ können Sie die Videofenster
per Drag & Drop verschieben und so individuell auf Ihrem Desktop
platzieren. Über das Kontextmenü des Videofensters können diese
Einstellungen (Ausnahme Anordnung der Videofenster) auch für das
einzelne Fenster vorgenommen werden, das Hauptfenster minimiert oder
anzeigt werden lassen oder die Geräteeinstellungen für die Videohardware
aufgerufen werden (Nur im eigenen Vorschaufenster möglich).
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Installation
Starten Sie die BravisSetup.exe und wählen die gewünschte
Installationssprache aus und bestätigen die Auswahl, durch einen Klick auf
die Schaltfläche »OK«. Im Anschluss wird der Setup Assistent gestartet.
Um die Installation fortzusetzen klicken Sie auf »Weiter«. (Abb. 8)
HINWEIS:
Für die Installation werden je
nach
Installationsart
und
eingesetzten
Betriebssystem
evtl. Administratorenrechte benötigt. Sollte Ihr Windowsbenutzerkonto nur eingeschränkte
Rechte haben, melden Sie sich
als Administrator an oder
nutzen die BRAVIS Version
ohne Installer.
Abb. 8
Im nächsten Schritt müssen Sie die BRAVIS Lizenzbedingungen
akzeptieren, ehe Sie die Installation über die Schaltfläche »Weiter«
fortsetzen können. (Abb. 9)
Abb. 9
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Geben Sie bitte Ihren Lizenzschlüssel ein. Sollten Sie diesen noch nicht
erworben haben, lassen Sie das Feld bitte leer. Sie können Ihre BRAVIS
Version dann als Demoversion nutzen. (Abb. 10)
Abb. 10
Entscheiden Sie bitte im nächsten Schritt, ob Ihre BRAVIS Version für alle
Benutzer auf diesem PC oder nur für den gerade angemeldeten
Windowsbenutzer installiert werden soll und bestätigen Ihre Auswahl durch
einen Klick auf die Schaltfläche »Weiter«. (Abb. 11)
Abb. 11
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Seite 12
Im nächsten Schritt wird das Installationsverzeichnis festgelegt. BRAVIS
wird im Standard Programme Ordner installiert. Setzen Sie die Installation
mit einem Klick auf die Schaltfläche »Weiter« fort. Die Auswahl des
BRAVIS Installationsverzeichnisses sollte nur von erfahrenden Benutzern
geändert werden. Dies kann durch einen Klick auf die Schaltfläche
»Ändern« erfolgen. (Abb. 12)
Abb. 12
Durch setzen der entsprechenden Haken, kann eine Verknüpfung auf dem
Desktop sowie der Startmenüeintrag erzeugt werden. Sobald Ihre Auswahl
getroffen wurde, setzen Sie die Installation mit einem Klick auf die
Schaltfläche »Weiter« fort. (Abb. 13)
Abb. 13
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Seite 13
Der BRAVIS Installationsassistent, kann Ihre BRAVIS Software in die
Windows Firewall eintragen. Damit wird sichergestellt, dass Ihr BRAVISKommunikation nicht durch Windows blockiert wird. Diese Einstellung sollte
nur von erfahrenden Windowsbenutzern geändert werden. Setzen Sie die
Installation durch einen Klick auf »Weiter« fort. (Abb. 14)
Abb. 14
Es wurden nun alle benötigten Installationseinstellungen gesammelt. Die
Installation wird durch eine Klick auf »Installieren« gestartet. (Abb. 15)
Abb. 15
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Nach Abschluss der Installation können Sie Ihre BRAVIS Version sofort
starten. Setzen Sie dazu den entsprechenden Haken. Die Installation wird
mit einem Klick auf »Fertigstellen« beendet. (Abb. 16)
Abb. 16
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Installation BRAVIS Galaxee Portable
Die Software BRAVIS Galaxee Portable basiert auf der Version BRAVIS
Galaxee 4free und ist für mobile Devices gedacht (z.B. USB Sticks). Somit
können Sie Ihre BRAVIS Kommunikationssoftware überall mit Ihren
Einstellungen nutzen. Starten Sie die GalaxeePortableSetup.exe und
wählen die gewünschte Installationssprache aus und bestätigen die
Auswahl, durch einen Klick auf die Schaltfläche »OK«. Im Anschluss wird
der Galaxee Portable Setup Assistent gestartet. Um die Installation
fortzusetzen klicken Sie auf »Weiter«. (Abb. 17)
Abb. 17
Im nächsten Schritt müssen Sie die BRAVIS Lizenzbedingungen
akzeptieren, ehe Sie die Installation über die Schaltfläche »Weiter«
fortsetzen können. (Abb. 18)
Abb. 18
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Seite 16
Im nächsten Schritt wird das Installationsverzeichnis festgelegt. BRAVIS
wird in einem zur Verfügung stehenden portablem Device (z.B. USB Stick)
installiert. Setzen Sie die Installation mit einem Klick auf die Schaltfläche
»Weiter« fort. Die Auswahl des BRAVIS Installationsverzeichnisses sollte
nur von erfahrenden Benutzern geändert werden. Dies kann durch einen
Klick auf die Schaltfläche »Durchsuchen« erfolgen. (Abb. 19)
Abb. 19
Durch Setzen der entsprechenden Haken, können Autoplay und
Kontextmenüeinträge erstellt werden. Sobald Ihre Auswahl getroffen
wurde, setzen Sie die Installation mit einem Klick auf die Schaltfläche
»Weiter« fort. (Abb. 20)
Abb. 20
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Seite 17
Es wurden nun alle benötigten Installationseinstellungen gesammelt. Die
Installation wird durch einen Klick auf »Installieren« gestartet. (Abb. 21)
Abb. 21
Nach Abschluss der Installation können Sie Ihre BRAVIS Version sofort
starten. Setzen Sie dazu den entsprechenden Haken. Die Installation wird
mit einem Klick auf »Fertig stellen« beendet. (Abb. 22)
Abb. 22
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Seite 18
Erster Start
Stellen Sie bitte sicher, dass Ihre Audiowiedergabegeräte (Kopfhörer,
Lautsprecher, Headset), die Audioaufnahmegeräte (Mikrofon, Headset)
und die Webcam richtig angeschlossen und alle benötigten Treiber der
Hersteller installiert wurden. Die Geräte dürfen außerdem nicht von einem
anderen Programm genutzt werden, wenn BRAVIS läuft.
Starten Sie Ihre BRAVIS Version über das angelegte Icon auf dem Desktop
oder über das Startmenü Programme BRAVIS BRAVIS Version.
Beim ersten Start wird der Einrichtungsassistent gestartet. Ihre
persönlichen Einstellungen werden im BRAVIS Ordner, welcher sich im
Verzeichnis der Anwendungsdaten befindet gespeichert.
HINWEIS:
Sollten Sie eine Produkt-CD
erworben haben, und die
Version ohne Installer nutzen,
kopieren Sie die bravis.exe auf
Ihre lokale Festplatte.
Für Nutzer die die Variante ohne Installer nutzen, starten die eingesetzte
BRAVIS Software durch einen Doppelklick auf die bravis.exe nachdem
diese auf den PC kopiert wurde. Um die BRAVIS Software zu nutzen ist
keine Installation notwendig. Beim ersten Start wird lediglich der
Einrichtungsassistent gestartet. Ihre persönlichen Einstellungen werden im
BRAVIS Ordner, welcher sich im Verzeichnis der Anwendungsdaten
befindet gespeichert. In den meisten Fällen erscheint nach dem Start eine
Sicherheitswarnung vom Betriebssystem oder Ihrer Personal Firewall.
Bestätigen Sie diese Warnung durch einen Klick und lassen Sie die
Kommunikation der BRAVIS Software zu. Im Anschluss startet Ihre
BRAVIS Videokonferenzsoftware.
Für Nutzer die die portable Variante nutzen, starten Ihre Software durch
einen Doppelklick auf die BravisPortable.exe im Ordner
GalaxeePortable in Ihrem portable Device (z.B. USB Stick). Beim ersten
Start wird lediglich der Einrichtungsassistent gestartet. Ihre persönlichen
Einstellungen werden lokal auf Ihrem portablen Device gespeichert. Somit
stehen diese an jedem PC zur Verfügung.
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Seite 19
Konfigurationsassistent
Beim ersten Start oder über das Menü „Einstellungen“ „Assistent
starten“ öffnet sich der Konfigurationsassistent. Hier können Sie alle
Grundeinstellungen vornehmen, welche Sie für die Benutzung der Software
benötigen. Diese Einstellungen werden gespeichert und bleiben erhalten.
Durch Anklicken der Buttons „Nächste« und „Zurück“ können Sie durch den
Konfigurationsassistenten navigieren.
Einführung/Sprache
Hier können Sie zwischen verschiedenen Sprachen Wählen.
Standardmäßig ist Deutsch voreingestellt. Zum Ändern der Sprache klicken
Sie einfach auf die bevorzugte Sprache. (Abb.23)
Abb. 23
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Seite 20
Netzwerk
Geben Sie in diesem Dialog Ihren verwendeten Internetzugang an. Sie
können aus vordefinierten typischen Bandbreiten Wählen, oder über den
Eintrag „Benutzerdefiniert“ Einstellungen vornehmen. (Abb.24)
HINWEIS:
Sollten Sie Ihre Internetbandbreite nicht kennen, erfahren
Sie diese meist aus Ihren
Vertragsdaten oder Ihrer letzten
Rechnung. Andernfalls kontaktieren Sie bitte Ihren InternetProvider.
Ihre zur Verfügung stehende
Bandbreite können Sie auch
über
die
folgende
URL
abfragen:
www.wieistmeineip.de/speedtest/
bitte übernehmen Sie die dort
angegeben Werte in den BRAVIS
Netzwerk-Dialog.
Abb. 24
Erweitert
Sollten über Ihre Internetverbindung höhere Datentransfers, z.B. Upload
per FTP, stattfinden, empfehlen wir den von BRAVIS verwendeten Anteil
der eingestellten Upload-Bandbreite zu verringern. Durch einen Klick auf
den Button »Erweitert« kann der prozentuale Anteil für BRAVIS reguliert
werden.
Des Weiteren können hier der lokale BRAVIS Kommunikationsport
(Standard 5530) geändert, die Liste der STUN-Server verwaltet und
weitere Transportoptionen konfiguriert werden.
Um bei mehreren eingesetzten BRAVIS Anwendern in einem lokalen Netz
den Datenverkehr über das Internet so gering wie möglich zu halten, sollte
bei den Transportoptionen der Haken für „Lokale Netze erkennen“ gesetzt
sein. Bei Aktivierung dieser Option werden die Video- und Audiodaten der
lokalen Teilenehmer während einer Konferenz nur über das lokale Netz
gesendet.
STUN (Simple traversal of UDP over NATs) ist ein einfaches
Netzwerkprotokoll um das Vorhandensein und die Art von Firewalls und
NAT-Routern zu erkennen. Es soll den unkomplizierten Einsatz von
Geräten und Computer-Programmen in Heimnetzwerken ermöglichen,
welche Daten aus dem Internet empfangen möchten. Die BRAVISSoftware verbindet sich zu einem STUN-Server und ist dann aus dem
Internet erreichbar, ohne die Einstellungen der Firewall oder des Routers
zu verändern. Eine Ausnahme bildet hier die symmetrische NAT, hierzu
lesen Sie bitte unsere FAQ (www.bravis.eu). Mit Hilfe von STUN lässt sich
auch die derzeit öffentliche IP-Adresse Ihres Anschlusses ermitteln
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Seite 21
In diesem Dialog werden Ihnen die Standard-STUN Server die die BRAVIS
Software nutzt angezeigt. (Abb.25)
Abb. 25
Proxy
Wenn Sie einen HTTP/S Proxy einsetzen Klicken Sie auf die Schaltfläche
»Proxy« und geben die IP-Adresse und den Port Ihres Proxies ein.
(Abb.26)
Abb. 26
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Seite 22
Benutzerprofil
Im Benutzerprofil werden Ihre Daten wie Vorname, Nachname und
Spitzname gespeichert. Diese Angaben werden den Konferenzteilnehmern
übermittelt. (Abb.27)
Abb. 27
Benutzerkonto einrichten
Um einfach und weltweit über eine Adresse erreichbar zu sein, sollten Sie
hier Ihr Benutzerkonto konfigurieren. Sie können dazu eine Kontaktadresse
beim BRAVIS-eigenen SIP-Dienst oder einem anderen SIP-Anbieter
einrichten.
Neue BRAVIS Kontaktadresse erstellen
Wählen Sie dazu bitte „Ich möchte eine BRAVIS-Kontaktadresse erstellen“
und Klicken auf den Button »Nächste«. (Abb. 28)
Abb. 28
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Seite 23
Sie können nun den gewünschten Benutzernamen eingeben, z.B.
max.mustermann, oder lassen sich einen noch freien Namen vorschlagen.
Der Benutzername wird Bestandteil der zu erstellenden Kontaktadresse.
Anschließend geben Sie bitte ein persönliches Kennwort ein, wiederholen
dieses und tragen Ihre E-Mail-Adresse ein an die die Bestätigungsmail
gesendet wird. Diese E-Mail enthält einen Link, der für die dauerhafte
Verwendung der BRAVIS-Kontaktadresse angeklickt werden muss.
Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche »Nächste«. Ihre BRAVISKontaktadresse wird nun angelegt und übernommen. (Abb. 29)
Abb. 29
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Seite 24
Bestehende BRAVIS Kontaktadresse importieren
Wählen Sie dazu bitte „Ich habe bereits eine eine BRAVIS-Kontaktadresse“
und klicken auf den Button »Nächste«. (Abb. 30)
Abb. 31
Sie können nun Ihren Benutzernamen Ihr Kennwort eingeben und klicken
auf die Schaltfläche »Nächste«. Ihre BRAVIS-Kontaktadresse wird nun
übernommen. (Abb. 32)
Abb. 32
BRAVIS GmbH
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Seite 25
Bestehende SIP-Adresse eines Fremdanbieters verwenden
Wählen Sie dazu bitte „Ich habe bereits eine SIP-Adresse bei einem
anderen Anbieter“ und klicken auf den Button »Nächste«. (Abb. 33)
HINWEIS:
BRAVIS kann die Funktionsfähigkeit im Zusammenhang mit
anderen SIP-Anbietern nicht
gewährleisten und empfiehlt die
Nutzung einer BRAVIS-Kontaktadresse.
Abb. 33
Sie können nun Ihre SIP-Adresse, Ihr Kennwort und die weiteren
Einstellungen
(Benutzerkennung,
Registrar,
Proxy,
Port
und
Registrierungsdauer) eingeben und klicken auf die Schaltfläche »Nächste«.
Ihre SIP-Adresse wird nun übernommen. (Abb. 34)
Abb. 34
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Seite 26
Audio
Hier kann aus einer Liste vorhandener Aufnahme- und Wiedergabegeräte
ausgewählt werden. Über den Button »Test« können die ausgewählten
Geräte getestet werden.
Wenn Sie die Geräte gewählt haben bestätigen Sie dies durch einen Klick
auf die Schaltfläche »Nächste«. Im Anschluss müssen Sie das Mikrofon
kalibrieren um eine hohe Qualität Ihrer Stimmübertragung zu erreichen.
Während der Kalibrierung wird nun Ihre aktuelle Umgebungslautstärke
gemessen und gleicht diese während der Audioübertragung mit Ihrer
Stimme ab. Bitte sprechen Sie NICHT während der Kalibrierung, um
optimale Ergebnisse zu erzielen. (Abb. 35)
TIP:
Sie können die Kalibrierung der
Umgebungslautstärke jederzeit
aktualisieren. Klicken Sie dazu
einfach auf die entsprechende
Schaltfläche in der Schnellkonfiguration im unteren Teil der
BRAVIS Oberfläche.
TIP:
Die Qualität der Audio- und
Videoübertragung kann auch
durch den Einsatz hochwertiger
Audio- (Mikro / Kopfhörer /
Headset)
und
Videogeräte
(Webcam) gesteigert werden.
HINWEIS:
Achten Sie bitte darauf, dass
Ihre Audiogeräte und Ihre
Webcam von keinem anderen
Programm verwendet wird,
während BRAVIS läuft.
Abb. 35
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Seite 27
Video
Wählen Sie bitte hier ein Videogerät aus der Liste der vorhandenen Geräte.
Aktivieren Sie auf die »Vorschau«, um ein Vorschaubild Ihres eigenen
Videobildes angezeigt zu bekommen. (Abb.36)
Abb. 36
Einstellungen speichern
Bestätigen und speichern Sie Ihre eben gemachten Eingaben durch einen
Klick auf den Button »Fertigstellen«. Sie haben nun den Konfigurationsassistenten abgeschlossen und alle Einstellungen getätigt, um an einer
Videokonferenz teilzunehmen oder eine eigene Videokonferenz zu starten.
Außerdem können Sie hier festlegen, ob BRAVIS beim Windowsstart
automatisch gestartet werden soll. So sind Sie jederzeit erreichbar. (Abb.
37)
Abb. 37
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Seite 28
Software aktivieren
Wenn Sie BRAVIS zum ersten Mal gestartet haben und den
Lizenzschlüssel nicht während der Installation eingegeben haben, müssen
Sie die Software aktivieren. Die Aktivierung erfolgt durch die Eingabe des
mitgelieferten Lizenzschlüssels. Zum Eingeben des Lizenzschlüssels
klicken Sie auf den Button »Software aktivieren«.
Wenn Sie einen BRAVIS-Lizenzschlüssel besitzen und auf den Button
»Software aktivieren« geklickt haben, erscheint das Aktivierungsfenster.
Geben Sie hier Ihren Lizenzschlüssel ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe
mit einem Klick auf die Schaltfläche »Aktivieren«. Nach Eingabe und
erfolgreicher Prüfung des Lizenzschlüssels wird Ihnen über ein
Bestätigungsfenster die Aktivierung Ihrer BRAVIS-Version signalisiert.
Hierzu muss eine Verbindung zum HTTPS Port (Port 443) durch Ihre
Firewall oder über den konfigurierten Proxy erlaubt sein. (Abb. 38)
Abb. 38
Wenn Sie keinen Lizenzschlüssel besitzen (Demodownload), haben Sie die
Möglichkeit über die »Onlineshop besuchen« Schaltfläche eine BRAVIS
Lizenz zu erwerben oder nach Ablauf der Wartezeit (10 Sek.) den
Demomodus, mit einem Klick auf die »BRAVIS ausprobieren« Schaltfläche,
zu starten. Wenn Sie BRAVIS im Demomodus starten, schließt sich die
Anwendung nach einer 10-minütigen Testzeit und Sie müssen die Software
erneut im Demomodus starten. Der Countdown für die Testzeit wird Ihnen
in einem separaten Fenster angezeigt. Diesen Vorgang können Sie
beliebig oft wiederholen.
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Seite 29
Testanruf durchführen
Direkt nach dem ersten BRAVIS Start können Sie eine Verbindung zur
BRAVIS Testgegenstelle aufbauen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche
„Ja“. Sollten Sie keinen Testanruf durchführen wollen klicken Sie auf
„Nein“. (Abb. 39)
Abb. 39
Sie können jederzeit über das Menü „Konferenz“
durchführen“ einen erneuten Testanruf starten.
„Testanruf
Der Testanruf wird nach Ablauf einer zeitlichen Beschränkung automatisch
beendet und die Verbindung getrennt. Während einer Testverbindung
können Sie keine weiteren Teilnehmer einladen oder von anderen
Teilnehmern eingeladen werden.
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Seite 30
Konferenzablauf
Konferenz starten - Kurzwahl
Sie haben die Möglichkeit über den Kurzwahl-Reiter im Werkzeugfenster
schnell eine spontane Konferenz zu starten. Dazu tragen Sie bitte die
BRAVIS-Kontaktadresse oder die SIP-Adresse im Feld „Adresse“ ein. Die
Eingabe beenden Sie mit der [ENTER]-Taste auf Ihrer Tastatur oder durch
einen Klick auf den Button »Einladen«. Alternativ kann im Feld Adresse
auch der Hostname oder die IP-Adresse zusammen mit dem BRAVIS
Kommunikationsportes (z.B. playground.bravis.vc:5530) des gewünschten
Teilnehmers eingegeben werden. Hierbei ist zu beachten dass „ist ein
Computer“ aktiviert wird. Bei der Angabe des Portes (nur bei Kurzwahl über
Host-Adresse) ist wichtig, dass der Teilnehmer Ihnen vorab seinen BRAVIS
Port mitgeteilt hat. Der Standardport ist 5530.
Ihre letzten Einladungen werden im Bereich „Kürzlich eingeladen“ angezeigt und können hieraus direkt durch einen Doppelklick angewählt
werden.
Auf diesem Wege können Sie innerhalb einer Konferenz weitere
Teilnehmer einladen oder wie im Punkt „Konferenz starten - Kontakte“ oder
„Konferenz starten - Adressbuch“ beschrieben hinzufügen.
Konferenz starten - Kontakte
Sie haben auch die Möglichkeit über den Kontakte-Reiter im
Werkzeugfenster eine spontane Konferenz zu starten. Dazu Wählen Sie
einen bestimmten Kontakt aus und laden den Teilnehmer durch einen
Doppelklick auf den Namen ein.
Auf diesem Wege können Sie innerhalb einer Konferenz weitere
Teilnehmer einladen oder wie im Punkt „Konferenz starten – Kurzwahl“
oder „Konferenz starten - Adressbuch“ beschrieben hinzufügen.
Konferenz starten - Adressbuch
Sie haben die Möglichkeit, eine Konferenz mit einer Personengruppe oder
einem Teilnehmer aus Ihrem Adressbuch über den Button »Einladung« in
der Toolbar oder über das Menü „Konferenz“ „Teilnehmer einladen…“ zu
starten. Im folgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit eine Einladung zu
erstellen. Sie können den Titel der Konferenz eingeben und eine kurze
Beschreibung dazu eingeben. Den Titel sowie die Beschreibung sehen alle
eingeladenen Konferenzteilnehmer. Sie können alle Personen oder die
Mitglieder einer Gruppe aus Ihrem Adressbuch anzeigen. Welche
Teilnehmer Sie aus der angezeigten Kontaktliste einladen möchten,
Wählen Sie durch einen Klick auf den entsprechenden Namen aus. Über
die Funktion „Alle auswählen“ werden alle Teilnehmer der angezeigten
Liste ausgewählt. Achten Sie bitte auf die von Ihrer und den anderen
Konferenzteilnehmern eingesetzte BRAVIS-Version unterstützte maximale
Teilnehmeranzahl. Die Eingabe beenden Sie mit der [ENTER]-Taste oder
durch einen Klick auf die Schaltfläche »Einladen«.
Im Anschluss erscheint ein Wartefenster. Dieses zeigt den Stand der
Einladungen an. Ist die Wartezeit abgelaufen, ohne dass eine Bestätigung
der jeweiligen Konferenzteilnehmers erfolgt, wird der Verbindungsaufbau
abgebrochen und muss später wiederholt werden. Der Abbruch kann durch
Betätigen der »Abbruch« Schaltfläche auch manuell zu einem früheren
Zeitpunkt erfolgen. Nach Bestätigung der anderen eingeladenen
Teilnehmer erscheint der jeweilige Name des Konferenzteilnehmers in der
Liste der Konferenzteilnehmer.
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Seite 31
Auf diesem Wege können Sie innerhalb einer Konferenz weitere
Teilnehmer einladen oder wie im Punkt „Konferenz starten - Kurzwahl“ oder
„Konferenz starten - Kontakte“ beschrieben hinzufügen.
Konferenz starten - Einladung annehmen
Sendet Ihnen ein anderer BRAVIS-Nutzer eine Einladung, erscheint auf
Ihrem Bildschirm die dazu gehörige Meldung. Sie können nun entscheiden
ob Sie der Konferenz durch einen Klick auf die Schaltfläche »Akzeptieren«
beitreten oder die Einladung durch einen Klick auf den »Ablehnen« Button
nicht folgen. Sind Sie einer Videokonferenz beigetreten sehen Sie in der
Teilnehmerliste alle anderen Konferenzpartner und das entsprechende
Videofenster öffnet sich.
Weitere Teilnehmer zu Ihrer bestehenden Videokonferenz können Sie wie
in den Punkten „Konferenz starten - Kurzwahl“ und „Konferenz starten Adressbuch“ beschrieben, einladen.
Einladungen automatisch beantworten
Wollen Sie alle ankommenden Einladungen zu einer Konferenz automatisch beantworten, können Sie dies über die Konfigurationswerkzeugleiste einstellen. Durch einen Klick auf das Icon (Verhalten bei
Einladungen einstellen) stehen Ihnen folgenden Antwortmöglichkeiten zur
Verfügung: „Einladung automatisch annehmen“, „Einladung automatisch
ignorieren“ und „Einladung automatisch anlehnen“. Die Funktion „Bei
Einladungen nachfragen“ deaktiviert die automatische Beantwortung von
Einladungen (Abb. 40).
Abb. 40
Konferenz beenden
Über den Button »Konferenz verlassen« in der Toolbar oder über den
Menüpunkt „Konferenz“ „Konferenz verlassen“ beenden Sie Ihre
Teilnahme an der Konferenz. Alle anderen Teilnehmer bleiben in der
Konferenz und können unabhängig vom Initiator einer Videokonferenz das
BRAVIS System weiter nutzen.
Ereignisse
Alle Ereignisse finden Sie im Ereignis-Reiter im Werkzeugfenster. Hier
werden alle Ereignisse wie Senden der Einladung, Zusage der Teilnehmer,
bis zum Verlassen der Konferenz sowie alle konferenzrelevanten Aktionen
zeitlich aufgelistet.
Informationen und Statistik
Über das Menü „Konferenz“ „Informationen und Statistik“ können Sie
alle relevanten Informationen wie Gruppengröße, Teilnehmer, Konferenzstartzeit, Konferenzdauer, übertragene Daten und Bandbreitenausnutzung
abgerufen werden.
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Seite 32
Konferenzsteuerung
Konferenzmodus
In der Konferenzsteuerung wird die Art der Konferenz (Diskussion, Tagung
oder Präsentation) dargestellt. In den BRAVIS Galaxee Versionen kann der
Modus der Konferenz nicht frei gewählt werden. Standardmäßig ist die
Diskussion, d.h. es können alle Konferenzteilnehmer gleichzeitig sprechen,
aktiviert. Mitglieder mit einer BRAVIS Professional oder BRAVIS Enterprise
Version können den Konferenzmodus frei Wählen. Sie können über die im
oberen Teil befindliche Auswahlliste zwischen den einzelnen Modi auch
während einer Konferenz wechseln. Hierzu muss dieser Teilnehmer der
Konferenzleiter sein. Der Modus wird dann im oberen Teil der
Konferenzsteuerung allen Teilnehmern angezeigt.
Diskussionsmodus
• alle Teilnehmer können gleichzeitig sprechen
•
alle Teilnehmer (Ausnahme BRAVIS Galaxee Version) können sich
der Sprecherwarteschlange anschließen oder wieder austreten
•
der Konferenzleiter kann die Audio- und Videoübertragung anderer
Teilnehmer kontrollieren
•
der Konferenzleiter kann Teilnehmer aus der Hauptrednerliste
entfernen
•
der Konferenzleiter kann seine Rechte an einen anderen
Teilnehmer der eine BRAVIS Professional oder BRAVIS Enterprise
Version einsetzt abgeben
Tagungsmodus
• Zusätzliches Videofenster des Hauptredners
•
alle Teilnehmer können Zwischenfragen stellen
•
alle Teilnehmer (Ausnahme BRAVIS Galaxee Version) können sich
der Hauptrednerliste anschließen oder wieder austreten
•
der Konferenzleiter kann die Audio- und Videoübertragung anderer
Teilnehmer kontrollieren
•
der Konferenzleiter kann Teilnehmer in die Hauptrednerliste
aufnehmen und wieder entfernen
•
der Konferenzleiter kann Mitglieder der Hauptrednerliste zum
Sprecher machen
•
der Konferenzleiter kann seine Rechte an einen anderen
Teilnehmer der eine BRAVIS Professional oder BRAVIS Enterprise
Version einsetzt, abgeben
Präsentationsmodus
• Nur das Audio- und Videosignal des Konferenzleiters und des
Hauptredners wird an alle Teilnehmer übertragen
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Seite 33
•
alle Teilnehmer (Ausnahme BRAVIS Galaxee Versionen) können
sich der Hauptrednerliste anschließen oder wieder austreten
•
der Konferenzleiter kann Teilnehmer in die Hauptrednerliste
aufnehmen und wieder entfernen
•
der Konferenzleiter kann Mitglieder der Hauptrednerliste zum
Sprecher machen
•
der Konferenzleiter kann seine Rechte an einen anderen
Teilnehmer der eine BRAVIS Professional oder BRAVIS Enterprise
Version einsetzt abgeben
Teilnehmerliste
In der Teilnehmerliste werden alle Teilnehmer einer Konferenz, sowie ihr
Audio- und Videostatus angezeigt. In der BRAVIS Galaxee und BRAVIS
Gamer Version wird nur der Status angezeigt kann aber nicht geändert
werden. Nehmen an der Konferenz Teilnehmer mit einer BRAVIS
Professional oder BRAVIS Enterpriseversion teil, können diese den Status
der Audio- und Videoübertragung über diese Liste auch für andere
Teilnehmer ändern. Hierzu muss dieser Teilnehmer der Konferenzleiter
sein. Der Konferenzleiter bzw. der Moderator ist in der Teilnehmerliste
durch eine Figur mit grüner Jacke gekennzeichnet. (Abb.41)
Abb. 41
Hauptrednerliste
Die Hauptrednerliste dient dazu die Sprecherreihenfolge zu verwalten um
eine geordnete Konferenz zu gewährleisten. Alle Teilnehmer, mit
Ausnahme der BRAVIS Galaxee Versionen, einer Konferenz können sich
in die Hauptrednerliste hinzufügen oder sich aus dieser löschen. Nutzer der
BRAVIS Professional und BRAVIS Enterprise Version können als
Konferenzleiter oder Moderator auch andere Teilnehmer in die
Hauptrednerliste hinzufügen (Tagungs- und Präsentationsmodus) und aus
dieser entfernen (Diskussions-, Tagungs- und Präsentationssmodus). (Abb.
42)
Abb. 42
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Seite 34
Hauptrednerfenster
Der aktuelle Sprecher wird im Hauptrednerfenster dargestellt. (nur im
Tagungs- und Auditoriumsmodus).
Sich der Hauptrednerliste hinzufügen
Um sich der Hauptrednerliste hinzuzufügen, klickt man auf das „Zur
Hauptrednerliste hinzufügen“ Symbol im oberen Teil der Hauptrednerliste.
Sich aus der Hauptrednerliste löschen
Um sich der Hauptrednerliste zu löschen, klickt man auf das „Von der
Hauptrednerliste entfernen“ Symbol im oberen Teil der Hauptrednerliste.
Andere Teilnehmer zur Hauptrednerliste hinzufügen
Um andere Teilnehmer der Hauptrednerliste hinzuzufügen, markiert man
den entsprechenden Teilnehmer und klickt anschließend auf das
„Ausgewählten Teilnehmer zur Hauptrednerliste hinzufügen“ Symbol im
oberen Teil der Hauptrednerliste. Dies ist nur in den Modi Tagung und
Auditorium vom Konferenzleiter möglich.
Andere Teilnehmer von der Hauptrednerliste löschen
Um andere Teilnehmer aus der Hauptrednerliste zu löschen, markiert man
den entsprechenden Teilnehmer und klickt anschließend auf das
„Ausgewählten Teilnehmer aus der Hauptrednerliste entfernen“ Symbol im
oberen Teil der Hauptrednerliste. . Dies ist nur in den Modi Tagung und
Auditorium vom Konferenzleiter möglich.
Andere Teilnehmer zum Hauptredner bestimmen
Um einen anderen Teilnehmer aus der Hauptrednerliste zum Hauptredner
zu machen, markiert man den entsprechenden Teilnehmer und klickt
anschließend auf das „Der ausgewählten Teilnehmer wird neuer Sprecher“
Symbol im oberen Teil der Hauptrednerliste. Soll der Nächste, der in der
Liste geführten Teilnehmer, Hauptredner werden, kann man dies nach dem
Markieren des Teilnehmers und einem Klick auf das „Der nächste in der
Hauptrednerliste soll sprechen“ Symbol (grüner Pfeil) erreichen. Ist der
Konferenzmodus auf Auditorium eingestellt, wird das Audio- und
Videosignal vom gerade noch aktiven Hauptredner sofort abgeschaltet und
das des Neuen an alle anderen Teilnehmer übertragen. Dies ist nur in der
Funktion des Konferenzleiters möglich.
Andere Teilnehmer zum Konferenzleiter bestimmen
Um einen anderen Teilnehmer zum Leiter der Konferenz zu bestimmen,
wird dieser markiert und über einen Klick auf das Symbol
„Konferenzleitungsrechte an ausgewählten Teilnehmer abgeben“ erhält
dieser alle Rechte. Um diese Auktion ausführen zu können muss man
Konferenzleiter sein. Zum neuen Konferenzleiter kann nur ein Mitglied mit
einer BRAVIS Professional oder BRAVIS Enterprise Version bestimmt
werden.
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Seite 35
Adressbuch
Durch Betätigen des Menüpunktes »Adressbuch« in der Toolbar oder
durch auswählen des Menüs „Extras“ „Adressbuch“ öffnet sich das
Adressbuch. Dieses dient der Verwaltung und Pflege von Kontakten. Es
können einzelne Kontakte erstellt werden. Diese können verschiedenen
Gruppen zugeordnet werden.
Kontakt anlegen
Um einen neuen Kontakt anzulegen, klicken Sie auf »einen neuen Kontakt
hinzufügen« in der Toolbar des Adressbuches oder im Menü über
„Kontakte“ „Kontakt hinzufügen“. Im jetzt erscheinenden Kontakt-Dialog
können Sie alle relevanten Kontaktdaten eintragen.
Die Kontaktkarte gliedert sich in 3 Kategorien:
1. Allgemeine Informationen
2. Private Informationen
3. Geschäftliche Informationen
Wenn Sie die Daten Ihrer Kontakte eingetragen haben, speichern Sie diese
durch einen Klick auf den »Speichern« Button.
Kontakt bearbeiten
Wenn Sie einen bestehenden Kontakt bearbeiten möchten, Klicken Sie in
der Liste im Adressbuch auf den Kontakt (wird farblich hervorgehoben).
Klicken Sie auf »Kontakt bearbeiten« in der Adressbuch-Toolbar und im
jetzt erscheinenden Kontakt-Dialog können Sie neue Daten hinzufügen
oder bestehende Daten ändern.
Wenn Sie die Daten in der Kontaktkarte geändert haben, speichern Sie die
Änderung durch einen Klick auf die Schaltfläche »Speichern«.
Kontakt entfernen
Um einen Kontakt zu löschen, markieren Sie diesen in Ihrer Kontaktliste.
Klicken Sie nun auf die »Kontakt löschen« Schaltfläche, um ihn mit
sämtlichen Kontaktdaten zu löschen. Mehrer Teilnehmer können durch
vorheriges Markieren und anschließendes klicken der [Entf]-Taste gelöscht
werden.
Gruppe anlegen
Sie können Ihre Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Standardmäßig
stehen Ihnen drei Gruppen zur Verfügung (Alle, Privat und Geschäftlich).
Es können noch weitere eigene Gruppen angelegt werden.
Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie auf den »Gruppe
hinzufügen« Button im Adressbuch. Es öffnet sich der Gruppe bearbeitenDialog. Hier tragen Sie den Namen der neuen Gruppe ein und einzelne
Mitglieder Ihres Adressbuches können dieser Gruppe zugeordnet werden.
Anschließend bestätigen Sie das Anlegen der neuen Gruppe durch einen
Klick auf »Speichern«.
Gruppe bearbeiten
Um eine bestehende Gruppe zu bearbeiten markieren Sie die
entsprechende Gruppe im Gruppenfenster des Adressbuches. Klicken Sie
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Seite 36
jetzt auf die »Gruppe bearbeiten« Schaltfläche. Es öffnet sich der „Gruppe
bearbeiten“-Dialog. Jetzt können Sie den Namen der Gruppe sowie die
Zugehörigkeit der Mitglieder ändern.
Gruppe löschen
Zum Löschen einer Gruppe markieren Sie diese im Fenster des
Adressbuches. Klicken Sie auf den Button »Gruppe löschen« oder auf die
[Entf]-Taste. Es wird nur die Gruppe gelöscht. Mehrer Gruppen können
durch vorheriges Markieren und anschließendes klicken der [Entf]-Taste
gelöscht werden. Die ihr zugeordneten Kontakte bleiben erhalten und sind
über die Gruppe „Alle“ zu erreichen.
Kontakt einer bestimmten Gruppe zuordnen
Sie haben zwei Möglichkeiten einen Kontakt einer oder mehreren Gruppen
zuzuteilen.
1. Variante
Markieren Sie die entsprechende Gruppe der die Kontakte zugeteilt werden
soll. Klicken Sie auf den »Gruppe Bearbeiten« Button und markieren die
entsprechenden Kontakte. Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts und teilen
so die markierten Kontakte der Gruppe zu. Über den Pfeil nach links
entfernen Sie die markierten Kontakte aus der gewählten Gruppe.
2. Variante
Markieren Sie den entsprechenden Kontakt der einer Gruppe oder
mehreren Gruppen zugeteilt werden soll. Klicken Sie auf den »Kontakt
bearbeiten« Button und setzen Sie die entsprechenden Häkchen im Feld
„Gruppenzugehörigkeit“. Durch Deaktivieren eines Häkchens entfernen Sie
den Kontakt aus der jeweiligen Gruppe.
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Seite 37
Chat
Über die »Chat« Schaltfläche in der Toolbar kann man den Chat aktivieren.
Die Anordnung des Chatmoduls kann sowohl außerhalb des Hauptfensters
erfolgen, als auch im Hauptfenster integriert werden. Ziehen Sie dazu das
Chatfenster einfach in das Hauptfenster an die gewünschte Stelle (BRAVIS
signalisiert ob diese Stelle möglich ist). Lassen Sie die Maus los um das
Chatmodul im Hauptfenster zu platzieren. Durch einen Klick auf die
Pinnadel können Sie das Chatmodul wieder herauslösen. (Abb. 43)
Abb. 43
Chatnachrichten
Sie haben die Möglichkeit, zwei verschiedene Arten von Chatnachrichten
zu versenden.
1. Gruppennachrichten - Chatnachrichten an alle Konferenzteilnehmer
2. Private Nachrichten - Chatnachrichten an einen bestimmten Teilnehmer
Gruppennachricht senden
Um eine Chatnachricht an alle Konferenzteilnehmer zu schreiben, geben
Sie den gewünschten Text ein und klicken anschließend auf »Senden«.
Ihre Nachricht erscheint nun mit Angabe der Uhrzeit und des Absenders im
Chatfenster und kann von allen Teilnehmern gelesen werden.
Privatnachricht senden
Wählen Sie dazu aus der Drop-Down Liste den Empfänger und geben Sie
den gewünschten Text ein. Anschließend klicken Sie auf »Senden«. Ihre
Nachricht erscheint nun mit Angabe der Uhrzeit und des Namens des
Empfängers im Chatfenster und kann nur vom vorher ausgewählten
Teilnehmer gelesen werden. Verlässt der ausgewählte Teilnehmer die
Konferenz, wird in der Liste der Chat Nachrichtenempfänger der Status
„Deaktiviert“ ausgewählt, damit private Nachrichten nicht an andere
Teilnehmer versendet werden.
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Seite 38
Dateitransfer
Mit der Funktion Dateitransfer können Sie mit Ihren Konferenzteilnehmern
einzelne Dateien, wie z.B. Bilder oder Office-Dokumente austauschen.
(Abb. 44)
Abb. 44
Dateien anbieten
Um anderen Konferenzteilnehmern Dateien zur Verfügung zu stellen,
klicken Sie bitte in der Toolbar auf die »Dateitransfer« Schaltfläche oder
öffnen Sie den Dialog über das Menü „Extras“ „Dateitransfer“.
Im nun folgenden Dialog klicken Sie auf »Datei hinzufügen« und Wählen
anschließend die entsprechende Datei (oder mehrere) durch Markieren aus
und bestätigen die Auswahl durch die »Öffnen« Schaltfläche. Daraufhin
können Sie Wählen welchen der Konferenzteilnehmer Sie die Datei zur
Verfügung stellen wollen. Dies geschieht durch Setzen des Hakens vor
dem Konferenzteilnehmer. Alternativ können Sie allen Konferenzpartnern
diese Datei durch Aktivieren des Häkchens im Feld „Alle auswählen“ zur
Verfügung stellen. Wiederholen Sie den Vorgang bis alle Dateien die Sie
anbieten wollen aufgelistet sind. Diese stehen nun den entsprechenden
Teilnehmern zur Abholung bereit.
Der Konferenzteilnehmer der von Ihnen die Dateien zur Verfügung gestellt
bekommen hat, wird durch eine Mitteilung darauf hingewiesen und kann
die Datei annehmen oder durch Ablehnen den Transfer verwerfen.
Dateien erhalten
Um Dateien anderer Konferenzteilnehmer zu erhalten, müssen diese erst
durch einen Teilnehmer bereitgestellt werden. Sie erhalten nach
Bereitstellung eine Mitteilung angezeigt und können nun die Datei oder
Dateien durch einen Klick auf die »Dateitransfer« Schaltfläche in der
Toolbar oder durch öffnen des Menüs „Extras“ „Dateitransfer“
herunterladen. Markieren Sie die Dateien die Sie herunterladen möchten
und klicken anschließend auf die Schaltfläche »Herunterladen«. Jetzt
wählen Sie den Speicherort und laden die Dateien herunter.
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Seite 39
White-/Strategyboard
Bearbeiten Sie gemeinsam Baupläne, technische Zeichnungen oder
nutzen Sie das Whiteboard als elektronische Tafel. Dieses Feature steht
nicht in der Produktlinie BRAVIS Galaxee 4free zur Verfügung. (Abb. 45)
Abb. 45
Starten
Mit einem Klick in der Toolbar auf die Schaltfläche »Whiteboard« starten
Sie dieses. Andere Mitglieder müssen entsprechend ihr White/Strategyboard gestartet haben um damit gemeinsam zu arbeiten.
Beenden
Über das Menü „White-/Strategyboard“ “Schließen“ oder
Tastenkombination [Strg]+[q] wird das White-/Strategyboard beendet.
die
Editiermodi
Einzeleditormodus
Im Einzeleditormodus kann immer nur ein Teilnehmer eine Seite der
Gruppenseiten editieren. Die Teilnehmer müssen sich der Editorliste
anschließen oder vom Editor in den Editorstatus befördert werden.
Gruppeneditormodus
Im Gruppeneditormodus können alle Teilnehmer einer Konferenz die
Gruppenseiten gleichzeitig editieren.
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Seite 40
Modus wechseln
Die Standardeinstellung ist Gruppeneditormodus. Ein Wechsel der Modi ist
nur von Teilnehmern, welche eine BRAVIS Professional oder BRAVIS
Enterprise Version einsetzen, möglich. Diese können als Konferenzleiter
den Modus über einen Klick auf das Symbol „Einzel- / Gruppenmodus“
wechseln. Der Konferenzleiter wird automatisch der Editorliste hinzugefügt.
Editor
Der Editor besitzt im Einzeleditormodus alleiniges Änderungsrecht für
Gruppenseiten. Alle anderen Teilnehmer sehen seine Änderungen, können
aber nicht aktiv teilnehmen. Der Editor kann seine Rechte jedem Mitglied,
mit Ausnahme der Teilnehmer mit einer BRAVIS Galaxee Version
abtreten und verliert in diesem Moment das Änderungsrecht.
Zu Editorliste hinzufügen
Um sich der Editorliste anzuschließen klickt man auf das Symbol „Füge
mich zu den Bewerbern für den Editorposten hinzu“. Der Teilnehmername
wird daraufhin in der Editorliste angezeigt. Ist die Warteschlange der vorher
eingetragenen Teilnehmer abgearbeitet, wird man durch den
vorhergehenden Editor zum aktiven Editor befördert und besitzt alleiniges
Änderungsrecht in den Gruppenseiten.
Editor werden
Editor kann man nur werden, wenn man sich vorher der Editorliste
hinzugefügt hat oder wenn ein Mitglied der Konferenz mit einer BRAVIS
Professional oder BRAVIS Enterprise Version einen zum Editor befördert.
Mit dem Hinzufügen zur Editorliste signalisiert man den anderen
Teilnehmern, dass man aktiv an den Gruppenseiten mitarbeiten möchte.
Editorrechte abgeben
Um die Editorrechte abzugeben, muss sich der Teilnehmer von der
Editorliste löschen. In dem Moment wird der Nächste der Liste Editor und
erhält das alleinige Änderungsrecht. Des Weiteren kann aus der Liste der
Teilnehmer im Whiteboard ein Mitglied der Konferenz ausgewählt werden
und zum Editor befördert werden. Soll der Nächste der Editorliste neuer
Editor werden ist dies auch mit einem Klick auf das Symbol „Der nächste
der Warteschlange soll Editor werden“ (grüner Pfeil) möglich.
Aus Editorliste entfernen
Um sich von der Editorliste zu löschen, klickt man auf das Symbol „Sich
von der Editorliste entfernen“. Der Teilnehmername wird daraufhin aus der
Editorliste gelöscht.
Seiten
Es gibt verschiedene Arten (Lokale- und Gruppenseiten) von Seiten. Sie
können mehrere dieser Seiten anlegen oder löschen.
Lokale Seiten
In lokalen Seiten können Sie Objekte bereits anordnen wie sie später auf
der Gruppenseite angezeigt werden sollen. Diese Seiten werden nur Ihnen
angezeigt und können auch nur von Ihnen bearbeitet werden. Lokale Seite
können jederzeit zu einer Gruppenseite verschoben werden. Dies
geschieht durch Aufrufen der Funktion „Zu den Gruppenseiten bewegen“
im Menü „Seite“ oder durch einen rechten Mausklick in der lokalen
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BRAVIS Videokommunikation - Benutzerhandbuch
Seite 41
Seitenübersicht auf die entsprechende Seite. Die Seiten werden dann in
die Gruppenseiten verschoben und sind nun keine lokale Seiten mehr. Es
ist immer eine lokale Seite vorhanden sein, d.h. wenn Sie eine lokale Seite
zu den Gruppenseiten verschieben wird automatisch eine neue leere lokale
Seite angelegt, wenn die zu verschiebende Seite die letzte verbliebene
lokale Seite war.
Gruppenseiten
Gruppenseiten sind die Seiten die von allen Konferenzteilnehmern
gleichzeitig bearbeitet werden können (Gruppenmodus). Veränderungen
der einzelnen Teilnehmer werden allen anderen Teilnehmern sofort
angezeigt. Objekte anderer Teilnehmer können von den übrigen auch
bearbeitet und gelöscht werden.
Seiten umbenennen
Beim Anlegen einer Seite wird diese mit einer fortlaufenden Nummer
benannt. Durch Markieren der Seite in der Seitenübersicht kann über die
Eigenschaften im Feld Name ein individueller Name vergeben werden.
Seiten anlegen
Beim Start des White-/Strategyboards wird immer eine neue Seite angelegt
oder die letzte bearbeitete lokale Seite angezeigt. Sobald man einer
Konferenz beitritt wird eine leere Gruppenseite erzeugt oder die von
anderen Mitgliedern erzeugten Gruppenseiten angezeigt. Eine neue Seite
können Sie über „Seite“ „Duplizieren“ anlegen.
Seiten bearbeiten
Durch Einfügen, Bearbeiten und Löschen von Objekten können Sie sowohl
lokale als auch Gruppenseiten bearbeiten. Veränderungen auf
Gruppenseiten wirken sich auf alle Teilnehmer aus. Diese Veränderungen
können um jeweils einen Schritt über das Menü „Bearbeiten“ „Rückgängig“ oder „Bearbeiten“ „Wiederholen“ oder die grünen
Pfeilsymbole in der Toolbar zurückgenommen oder wiederholt werden.
Seiteninhalt löschen
Soll der gesamte Seiteninhalt gelöscht werden ohne das die Seite selbst
gelöscht wird können Sie dies über die Funktion „Inhalt löschen“ im Menü
„Seite“ tun. Achten Sie bitte darauf dass bei Gruppenseiten auch die
Inhalte für alle Teilnehmer der entsprechenden Seite gelöscht werden.
Seiten löschen
Ganze Seiten können Sie über den Menüpunkt „Seite“ „Seite löschen“
löschen. Achten Sie bitte darauf dass bei Gruppenseiten auch die Seite für
alle Teilnehmer gelöscht wird.
Seiten kopieren
Um eine Seite zu kopieren nutzen Sie die Funktion „Duplizieren“ im Menü
„Seite“. Lokale Seiten werden nur in lokale Seiten kopiert und
Gruppenseiten nur in Gruppenseiten. Wollen Sie eine lokale Seite zu den
Gruppenseiten kopieren nutzen Sie bitte die Funktion „Zu den
Gruppenseiten bewegen“ im Menü „Seite“.
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Seite 42
Seiten als Bild exportieren
Seiten können als Bild in den Formaten JPEG und PNG abgespeichert
werden. Dazu nutzen Sie die Funktion „Exportieren als Bild“ im Menü
„Seite“.
Seitenhintergrund
Beim Anlegen einer Seite wird diese immer mit einem weißen Hintergrund
angelegt. Durch Markieren der Seite in der Seitenübersicht kann über die
Eigenschaften im Feld Farbe eine individuelle Farbe vergeben werden.
Wollen Sie ein Hintergrundbild oder eine Landkarte als Hintergrund nutzen
wollen, wird dies im Abschnitt „Karten“ beschrieben.
Formen
Sie können verschiedene Formen in Ihre Seiten einfügen. Als Formen
zählen Polylinien, Freihandlinien, Dreiecke, Rechtecke und Ellipsen.
Polylinie
Polylinien verbinden immer zwei Punkte auf direktem Wege durch eine
Gerade. Der Endpunkt einer Polylinie kann als Startpunkt einer neuen
Polylinie dienen. Polylinien werden durch Anklicken der Funktion „Polylinie“
in der Toolbar ausgewählt und können dann durch Wählen des
Startpunktes (Klick auf die entsprechende Stelle) auf der Seite gezeichnet
werden. Durch einen weiteren Klick auf den Zielpunkt in der Seite werden
die zwei Punkte mit einer Gerade verbunden. Durch weitere Klicks werden
weitere Endpunkte festgesetzt wobei der jeweilige vorherige Endpunkt der
Startpunkt der neuen Linie ist. Durch einen rechten Mausklick wird das
Zeichnen der Polylinie abgeschlossen.
Freihandlinie
Freihandlinien sind individuelle Linien die Sie zur Gestaltung Ihrer Seiten
verwenden können. Freihandlinien werden durch Anklicken der Funktion
„Freihandlinie“ in der Toolbar ausgewählt und können dann durch Wählen
des Startpunktes (Klick auf die entsprechende Stelle) auf der Seite
gezeichnet werden. Beim Zeichnen der Linien halten Sie bitte die linke
Maustaste gedrückt und zeichnen die Linie. Durch loslassen der Maustaste
beenden Sie das Zeichnen der Freihandlinie.
Dreieck
Über die Funktion „Dreieck“ können Sie beliebige Dreiecksformen in Ihre
Seite einbinden. Diese werden durch Anklicken der Funktion „Dreieck“ in
der Toolbar ausgewählt und können dann durch Wählen des Startpunktes
(Klick auf die entsprechende Stelle) auf der Seite gezeichnet werden. Beim
Zeichnen eines Dreiecks halten Sie bitte die linke Maustaste gedrückt und
ziehen die Maus bis das Dreieck die gewünschte Form und Größe hat.
Durch Loslassen der Maustaste beenden Sie das Zeichnen des Dreiecks.
Rechteck
Über die Funktion „Rechteck“ können Sie Rechtecke in Ihre Seite
einbinden. Diese werden durch Anklicken der Funktion „Rechteck“ in der
Toolbar ausgewählt und können dann durch Wählen des Startpunktes
(Klick auf die entsprechende Stelle) auf der Seite gezeichnet werden. Beim
Zeichnen eines Rechtecks halten Sie bitte die linke Maustaste gedrückt
und ziehen die Maus bis das Rechteck die gewünschte Form und Größe
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Seite 43
hat. Durch Loslassen der Maustaste beenden Sie das Zeichnen des
Rechteck.
Kreise und Ellipsen
Über die Funktion „Ellipse“ können Sie beliebige Kreise und Ellipsen in Ihre
Seite einbinden. Diese werden durch Anklicken der Funktion „Ellipse“ in der
Toolbar ausgewählt und können dann durch Wählen des Startpunktes
(Klick auf die entsprechende Stelle) auf der Seite gezeichnet werden. Beim
Zeichnen einer Ellipse oder eines Kreises halten Sie bitte die linke
Maustaste gedrückt und ziehen die Maus bis die Ellipse oder der Kreis die
gewünschte Form und Größe hat. Durch Loslassen der Maustaste
beenden Sie das Zeichnen der Form.
Stempel
Stempel sind Symbole, die im Unterschied zu den meisten anderen
Objekten nicht jedes Mal vollständig neu gezeichnet werden müssen. Es
stehen Ihnen verschiedene Stempel zur Verfügung. Durch einen Klick in
der Toolbar auf das „Stempel“ Symbol öffnet sich eine Auswahl der
Stempel. Wählen Sie die gewünschten Stempel aus und setzen Sie Ihn
durch einen Klick auf die Seite an die entsprechende Position. Durch
weitere Klicks auf Ihre Seite positionieren Sie den gewählten Stempel an
weiteren gewünschten Stellen. Andere Stempelsymbole können Sie nach
Auswahl über das „Stempel“ Symbol aus der Toolbar ebenso nutzen.
Text
Um einen Text in Ihre Seite einzubinden klicken Sie in der Toolbar auf „T“
und anschließend an die entsprechende Stelle in Ihrer Seite. Geben Sie
nun den Text ein und schließen durch Drücken der [ENTER] Taste Ihre
Eingabe ab.
Karten
Karten in den Formaten JPEG und PNG können als Hintergrund genutzt
werden. Sie können Ihre Karte über „Toolbar“ „Bild“ auswählen. Fügen
Sie das Bild später hinzu liegt es als oberste Ebene über den anderen
Objekten. Markieren Sie die eben eingefügte Karte oder das Bild und
klicken im Menü „Objekte“ „Ganz nach unten“. Nun können Sie die Karte
oder Ihr Bild als Grundlage für Ihre Planungen nutzen.
Objekte
Als Objekte zählen alle Formen, Textfelder, Grafiken und Stempel die sich
in Ihrer Seite befinden. Objekte können gruppiert, ausgewählt, kopiert,
verschoben, rotiert, ausgeschnitten, eingefügt und gelöscht werden. Auch
Ihre Eigenschaften wie Größe, Farbe oder Position können geändert
werden.
Objekte auswählen
Objekte Wählen Sie durch Anklicken von „Auswählen“ in der Toolbar und
anschließendem Klick auf das Objekt aus. Mehrere Objekte können auch
durch das Halten der [Strg]-Taste und gleichzeitigem Klick auf die
entsprechenden Symbole ausgewählt werden. Alternativ können Sie die
gewünschten Objekte auch durch Umrahmen dieser mit gedrückter linker
Maustaste markieren. Alle Symbole können über das Menü „Bearbeiten“ „Alle auswählen“ oder die Tastenkombination [Strg]+[a] ausgewählt
werden.
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BRAVIS Videokommunikation - Benutzerhandbuch
Seite 44
Objekte verschieben
Markierte Objekte verschieben Sie in dem Sie diese Anklicken und die linke
Maustaste gedrückt halten. Anschließend verschieben Sie die Objekte
durch Ziehen der Maus an die gewünschte Position. Nach Loslassen der
Maustaste ist das Objekt an diese Position verschoben.
Objekte rotieren
Um Objekte um die eigene Achse rotieren zu lassen markieren Sie das
Objekt und klicken anschließend nochmals auf dieses. Der Mauszeiger
ändert daraufhin sein Aussehen in ein Rotationssymbol. Ziehen Sie nun bei
gedrückter linker Maustaste die Maus nach rechts oder links um es um die
eigene Achse rotieren zu lassen. Mit einer Mausbewegung nach links
rotiert das Objekt nach rechts um die eigene Achse. Den Rotationsmodus
verlassen Sie durch einen Klick auf das Objekt oder eine andere Stelle
Ihrer Seite. Skaliert (Größenänderung) man ein Objekt, wird der
Rotationswinkel auf „0“ zurückgesetzt und man muss das Objekt nach der
Skalierung manuell neu rotieren.
Objekteigenschaften (Größe, Farbe, Position, …) ändern
Folgende Eigenschaften können geändert werden: Position (X-, Y-Wert),
Breite, Höhe, Linienfarbe, Rotationswinkel, Liniendicke, Füllfarbe und ob
das Objekt mit der Füllfarbe gefüllt werden soll oder nicht. Um die
Eigenschaften der Objekte zu ändern markieren Sie dieses und ändern in
der Tabelle die entsprechenden Eigenschaften durch Setzen neuer Werte.
Die Eingabe der Werte in den entsprechenden Feldern übernehmen Sie
durch Drücken der [ENTER] Taste.
Objekte ausschneiden
Objekte können nach dem Markieren durch die Tastenkombinaten
[Strg]+[x] oder über den Menüpunkt „Bearbeiten“ „Ausschneiden“ von
der Seite entfernt werden. Diese Objekte befinden sich nun für einen
späteren Gebrauch in der Zwischenablage.
Objekte kopieren
Objekte können nach dem Markieren durch die Tasten-Kombinaten
[Strg]+[c] oder über den Menüpunkt „Bearbeiten“ „Kopieren“ kopiert
werden. Diese Objekte befinden sich nun für einen späteren Gebrauch in
der Zwischenablage und können durch die Tasten-Kombinaten [Strg]+[v]
oder über „Bearbeiten“ „Einfügen“ erneut in die Seite eingefügt werden.
Objekte einfügen
Objekte die sich durch die Funktionen Ausschneiden oder Kopieren in der
Zwischenablage befinden können durch die Tasten-Kombinaten [Strg]+[v]
oder über „Bearbeiten“ „Einfügen“ erneut in die Seite eingefügt werden.
Objekte löschen
Objekte können nach dem Markieren durch einen Druck auf die Taste
[Entf] oder über den Menüpunkt „Bearbeiten“ „Löschen“ gelöscht
werden.
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Seite 45
Objekte gruppieren
Objekte aller Art können zu einem Objekt zusammengefasst werden. Dies
geschieht über die Funktion „Gruppieren“. Objekte, die zu einer Gruppe
zusammengefasst worden sind, können auch wieder zu mehreren
Objekten aufgelöst werden.
Gruppierung bilden
Um mehrere Objekte zu einer Gruppe zusammenzufassen, müssen diese
markiert werden. Anschließend wird über einen Klick auf das Symbol
„Gruppierung bilden“ oder über den Menüpunkt „Objekte“ „Gruppierung
bilden“ die Gruppe gebildet und die Objekte verschmelzen zu einer
Gruppe. Mehrere gruppierte Objekte können auch gruppiert werden.
Gruppierung auflösen
Um ein gruppiertes Objekt in seine Ursprungsobjekte aufzulösen muss es
markiert werden. Anschließend wird über einen Klick auf das Symbol
„Gruppierung auflösen“ in der oberen Toolbar oder über den Menüpunkt
„Gruppieren“ „Gruppierung auflösen“ die Gruppe aufgelöst und die
Ursprungsobjekte wiederhergestellt.
Objekte und Ebenen
Jedes abgebildete Objekt nimmt eine Ebene auf der Seite ein. Neu
angelegte Objekte befinden sich immer in der obersten Ebene. Um die
Reihenfolge zu ändern muss das zu verschiebene Objekt markiert werden.
Anschließend kann das Objekt über die in der oberen Toolbar befindlichen
Ebenenfunktionen oder über das Menü „Gruppieren“ und Auswahl einer
Ebenenfunktion entsprechend in den Ebenen verschoben werden. Zur
Auswahl stehen die schrittweise Verschiebung um je eine Ebene nach
oben oder unten (Funktionen „Nach oben“ und „Nach unten“) oder die
Verschiebung des Objektes auf die oberste oder unterste Ebene
(Funktionen „Ganz nach oben“ und „Ganz nach unten“).
Telepointer
Der Telepointer dient dazu, in einer Gruppenseite Dinge anzuzeigen und
dabei gesprochenes visuell zu unterstützen. Der Telepointer wird über die
entsprechende Schaltfläche aktiviert. Führt man seine Maus über die
Gruppenseite sehen die anderen Teilnehmer anstelle des Mauszeigers ein
Telepointersymbol in der Farbe des Teilnehmers.
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Seite 46
Application Sharing
Mit dem Application Sharing können Sie anderen Teilnehmern Ihre
gestarteten Anwendungen zur Verfügung stellen. Dieses Feature steht nur
in den Produktlinien BRAVIS Professional und BRAVIS Enterprise zur
Verfügung. Damit andere Teilnehmer die gesharten Anwendungen sehen
können, müssen diese auch eine BRAVIS Professional oder BRAVIS
Enterprise Version einsetzen. (Abb. 46)
HINWEIS:
Verwendet man unter Vista
Ultimate
einen
animierten
DreamScene-Desktop-Hintergrund, läuft das Sharen einer
Anwendung langsam. Wird
DreamScene angehalten, läuft
AS sofort deutlich schneller,
obwohl sich an der CPUAuslastung kaum etwas ändert.
Abb. 46
Starten
Mit einem Klick in der Toolbar auf »Sharing« starten Sie dieses.
Beenden
Zum Schließen des Features wählen Sie im Kontrollfenster im Menü
"Sharing" die Option "Schließen".
Anwendung sharen
Um eine Anwendung zu sharen muss diese gestartet sein. Bitte achten Sie
darauf, dass die Anwendung nicht von anderen Fenstern überlagert wird,
da diese Teile der gesharten Anwendung nicht übertragen werden.
Anwendung sharen starten
Klicken Sie im Application Sharing Fenster auf die Startgrafik oder im Menü
„Sharing“ auf „Starten“. Anschließend öffnet sich der Dialog in welcher die
zu sharende Anwendung über »Auswählen…« gewählt werden kann.
Anschließend markieren Sie, durch das Setzen eines Haken vor einem
Teilnehmer, die Personen, denen Sie die Anwendung zeigen möchten.
Über „Alle Auswählen“ haben Sie die Möglichkeit allen Teilnehmern Ihre
Anwendung zur Verfügung zu stellen. Des Weiteren können Sie wählen ob
die Videofenster während des Application Sharings geschlossen werden
sollen. Dazu setzen Sie bitte den Haken vor „Videofenster während der
Teilnahme ausblenden“. Nach beenden des Sharings werden die
Videobilder automatisch wieder angezeigt. Mit einem Klick auf »Start«
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HINWEIS:
Solange das Sharing läuft und
Sie die Option „Videofenster
während
der
Teilnahme
ausblenden“ aktiviert haben,
werden auch die Videofenster
neuer
Teilnehmer
nicht
angezeigt.
Seite 47
erhalten die ausgewählten Teilnehmer eine Nachricht und werden
aufgefordert das Sharing zuzulassen oder abzulehnen. Mitglieder die das
Sharing zulassen, werden durch einen blauen Haken symbolisiert. Alle
anderen (Status wartend oder Abgelehnt) werden durch einen grauen
Haken symbolisiert.
Anwendung sharen annehmen
Wird Ihnen von einem anderen Teilnehmer eine Anwendung zur Verfügung
gestellt, erhalten Sie eine Nachricht und werden aufgefordert das Sharing
zuzulassen oder abzulehnen. Des Weiteren können Sie wählen ob die
Videofenster während des Application Sharings geschlossen werden
sollen. Dazu setzen Sie bitte den Haken vor „Videofenster während der
Teilnahme ausblenden“. Nach beenden des Sharings werden die
Videobilder automatisch wieder angezeigt. Lassen Sie das Sharing durch
einen Klick auf »Zulassen« zu. Anschließend wird dies dem Initiator durch
einen blauen Haken vor Ihrem Teilnehmernamen symbolisiert und die
Anwendung öffnet sich in einem separaten Fenster.
Anwendung sharen ablehnen
Sobald Ihnen ein anderer Teilnehmer eine seiner Anwendungen zur
Verfügung stellt, erhalten Sie eine Nachricht und werden aufgefordert das
Sharing zuzulassen oder abzulehnen. Lehnen Sie das Sharing durch einen
Klick auf »Ablehnen« ab. Bei Ablehnung wird dies durch einen grauen
Haken vor Ihrem Teilnehmernamen dem Initiator symbolisiert.
Anwendung sharen beenden
Um das Sharen Ihrer Anwendung zu beenden, klicken Sie im Menü
„Sharing“ auf „Beenden“ oder beenden Sie die gesharte Anwendung.
Teilnehmer verwalten
Zu Beginn und während des Sharens haben Sie jederzeit die Möglichkeit
Teilnehmer der Sharingliste hinzuzufügen oder sie von der Sharingliste zu
entfernen.
Teilnehmer hinzufügen
Um einen weiteren Teilnehmer am Sharing teilhaben zu lassen, klicken Sie
im Menü „Sharing“ auf „Teilnehmer verwalten“ oder in der Sharing Toolbar
auf das Symbol „Teilnehmer hinzufügen oder entfernen“. Im folgenden
Fenster können Sie durch Setzen der entsprechenden Haken vor dem
Teilnehmernamen weitere Teilnehmer zum Sharing hinzufügen. Die Aktion
schließen Sie durch einen Klick auf »Übernehmen« ab.
Teilnehmer entfernen
Um Teilnehmer vom Sharing zu entfernen, klicken Sie im Menü „Sharing“
auf „Teilnehmer verwalten“ oder in der Sharing Toolbar auf das Symbol
„Teilnehmer hinzufügen oder entfernen“. Im folgenden Fenster können Sie
durch Entfernen der entsprechenden Haken vor dem Teilnehmernamen
diese Teilnehmer vom Sharing ausschließen. Die Aktion schließen Sie
durch einen Klick auf »Übernehmen« ab.
Rechte verwalten
Standardmäßig haben alle Teilnehmer keine Rechte, bis auf denjenigen,
der die Anwendung bereitstellt (der Initiator). Berechtigungen können
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Seite 48
sowohl das Bearbeitungsrecht Ihrer Anwendung als auch das Zeigerecht
(Telepointer) sein.
Rechte zuweisen
Um einem Teilnehmer Rechte zuzuweisen, klicken Sie im Menü
„Interaktion“ auf „Rechte zuweisen…“ oder in der Sharing Toolbar auf das
Symbol „Rechte zuweisen“. Im folgenden Fenster können Sie dem
Teilnehmer das Bearbeitungsrecht oder das Zeigerecht (Telepointer)
zuweisen. Durch Markieren des entsprechenden Teilnehmers wird dieser
für die Zuweisung ausgewählt. Die Aktion schließen Sie durch einen Klick
auf »Zuweisen« ab. Des Weiteren haben andere Teilnehmer die
Möglichkeit Rechte anzufordern. Dies wird dem Teilnehmer der eine
Anwendung shared über eine Nachricht mitgeteilt. Er kann diese Anfrage
akzeptieren und somit die angeforderten Rechte übernehmen oder die
Anfrage ablehnen.
Rechte entziehen
Um einem Teilnehmer Rechte zu entziehen, klicken Sie im Menü
„Interaktion“ auf "Telepointer zurückfordern" bzw. "Bearbeitungsrecht
zurückfordern" oder in der Sharing Toolbar auf das Symbol „Rechte über
die freigegebene Anwendung zurückfordern“. Die Aktion wird sofort
ausgeführt und dem Teilnehmer werden sofort alle Rechte entzogen.
Rechte anfragen
Teilnehmer können von dem Teilnehmer der eine Anwendung shared
Rechte anfragen. Dies ist durch einen Klick in das Menü „Interaktion“ auf
„Telepointer/Bearbeitungsrecht anfordern“ oder in der Sharing Toolbar auf
das Symbol „Telepointer anfordern“ oder „Bearbeitungsrecht anfordern“
möglich. Bestätigt der Teilnehmer die entsprechende Anfrage gehen die
angeforderten Rechte auf den anfragenden Teilnehmer über. Derjenige,
der die Anwendung shared kann die Anwendung zwar weiterhin benutzen,
stört jedoch damit die Person, welche das Bearbeitungsrecht zuvor
erhalten hat.
Rechte abgeben
Einem Teilnehmer zugewiesene Rechte können über einen Klick in das
Menü „Interaktion“ auf „Interaktionsrechte abgeben“ oder in der Sharing
Toolbar auf das Symbol „Recht zuweisen“ möglich.
Telepointer
Der Telepointer dient dazu, in einer von einem anderen Teilnehmer
gesharten Anwendung Dinge anzuzeigen um Gesprochenes visuell zu
unterstützen. Der Teilnehmer, dem die entsprechenden Rechte
zugewiesen werden, führt seine Maus über die gesharte Anwendung. Alle
anderen
Teilnehmer
sehen
anstelle
des
Mauszeigers
ein
Telepointersymbol.
Bearbeitungsrecht
Durch Zuweisen des Bearbeitungsrechtes kann der Teilnehmer der dieses
Recht erhält aktiv eine von einem anderen Teilnehmer gesharte
Anwendung bedienen.
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Seite 49
Screenshot der Anwendung
Um einen Screenshot von der aktuellen Anwendung zu erstellen klicken
Sie in das Menü „Sharing“ auf „Screenshot…“ oder in der Sharing Toolbar
auf das Symbol „Screenshot der freigegebenen Anwendung holen“ und
geben im anschließenden Dialog den Speicherort bzw. Namen und das
Format (JPEG / PNG) an. Diese Funktion steht allen Teilnehmern die am
Sharing teilnehmen zur Verfügung.
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Seite 50
Optionen
Über »Optionen« in der Toolbar oder über den Menüpunkt „Einstellungen“
„Optionen“ können alle relevanten Einstellungen der BRAVIS Software
angepasst werden.
Allgemein
Allgemein
In diesem Dialogfenster haben Sie die Möglichkeit die Software optisch
Ihren Bedürfnissen anzupassen. Außerdem wird von diesem Dialog aus
das Verhalten der Software eingestellt. Weiterhin können Sie hier
automatisches Verhalten auf eingehende Einladungen konfigurieren und
die BRAVIS Software auf die CPU Leistung Ihres PC anpassen. Wählen
Sie die entsprechende Leistungsfähigkeit aus. (Abb. 47)
Abb. 47
Verhalten bei Einladungen
Bei Einladung nachfragen
Werden Sie eingeladen, wird Ihnen ein Dialog angezeigt und Sie können in
jedem Einzelfall selbst entscheiden, ob Sie die Einladung annehmen,
ablehnen oder ignorieren möchten.
Automatisch annehmen
Werden Sie eingeladen, wird die Einladung automatisch angenommen und
die Konferenz kommt zu Stande.
Automatisch ablehnen
Werden Sie eingeladen, wird die Einladung automatisch abgelehnt und die
Konferenz kommt nicht zu Stande. Der einladende Teilnehmer erhält die
Rückmeldung das die Einladung abgelehnt wurde.
Automatisch ignorieren
Werden Sie eingeladen, wird die Einladung automatisch ignoriert und die
Konferenz kommt nicht zu Stande. Der einladende Teilnehmer erhält keine
Information.
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Seite 51
CPU Leistungsfähigkeit
BRAVIS Option
Langsam
Eingesetzte Hardware
Entspricht Systemvoraussetzungen
Mittel
Ab Intel P4 2,0 GHz und vergleichbar
Schnell
Ab Intel P4 2,6 GHz und vergleichbar
Sehr Schnell
Ab Dual-Core-Prozessor und höher
Updates
An dieser Stelle können Sie durch setzen des Hakens bei „Beim Start von
BRAVIS auf Updates prüfen“ bewirken, dass die BRAVIS Software
automatisch nach neueren Versionen sucht. Sollte dies der Fall sein folgen
Sie dem Update-Dialog und führen das Update aus.
Kontakte
An dieser Stelle können Sie durch setzen des Hakens bei „Gewählte
Adressen sofort meinen Kontakten hinzufügen“ bewirken, dass die über die
Kurzwahl eingeladenen Teilnehmer direkt im Adressbuch abgespeichert
werden. (Abb. 48)
Abb. 48
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Seite 52
Benutzerkonto
Benutzerinformationen
In den Benutzerinformationen werden Ihre Daten wie Vorname, Name und
Spitzname gespeichert. Diese Angaben werden den Konferenzteilnehmern
übermittelt. (Abb. 49)
Abb. 49
Kontaktadresse
Wenn Sie bei der erstmaligen Konfiguration der Software noch keine
BRAVIS-Kontaktadresse erstellt oder angegeben haben bzw. noch keine
hatten, haben Sie in diesem Dialog die Möglichkeit, diese erstellen zu
lassen oder eine bestehende BRAVIS-Kontaktadresse zu importieren oder
Ihre Daten eines fremden SIP-Anbieters zu hinterlegen. (Abb. 50)
Abb. 50
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Seite 53
Neue BRAVIS Kontaktadresse erstellen
Klicken Sie dazu bitte auf die Schaltfläche »Erstellen«. Sie können nun den
gewünschten Benutzernamen eingeben, z.B. max.mustermann, oder
lassen sich einen noch freien Namen vorschlagen. Der Benutzername wird
Bestandteil der zu erstellenden Kontaktadresse. Anschließend geben Sie
bitte ein persönliches Kennwort ein, wiederholen dieses und tragen Ihre EMail-Adresse ein an die die Bestätigungsmail gesendet wird. Diese E-Mail
enthält einen Link, der für die dauerhafte Verwendung der BRAVISKontaktadresse angeklickt werden muss. Anschließend Klicken Sie auf die
Schaltfläche »Nächste«. Ihre BRAVIS-Kontaktadresse wird nun angelegt
und übernommen. Nach Erstellung der BRAVIS-Kontaktadresse prüfen Sie
diese durch das Betätigen von »Anmeldung testen«. Konnte die
Registrierung erfolgreich durchgeführt werden erscheint eine BRAVIS
Nachricht.
Bestehende BRAVIS Kontaktadresse importieren
Klicken Sie dazu bitte auf »Importieren«. Sie können nun Ihren
Benutzernamen Ihr Kennwort eingeben. Ihre BRAVIS-Kontaktadresse wird
nun übernommen. Nach dem Import der BRAVIS-Kontaktadresse prüfen
Sie diese durch das Betätigen von »Anmeldung testen«. Konnte die
Registrierung erfolgreich durchgeführt werden, so erscheint eine BRAVIS
Nachricht.
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Seite 54
Bestehende SIP-Adresse eines Fremdanbieters verwenden
Sie können Ihre SIP-Adresse und Ihr Kennwort in die entsprechenden
Felder eingeben.
Erweitert
Hier können Sie weitere Einstellungen wie Benutzerkennung, Registrar,
Proxy, Port und Registrierungsdauer einstellen, wenn Sie einen fremden
SIP-Anbieter nutzen. Sollten Sie eine BRAVIS-Kontaktadresse nutzen
werden diese Einstellungen automatisch gesetzt und sollten nicht geändert
werden.
Nach Eingabe Ihrer Daten prüfen Sie diese durch »Anmeldung testen«.
Konnte die Registrierung erfolgreich durchgeführt werden erscheint eine
BRAVIS Nachricht. (Abb. 51)
Abb. 51
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Seite 55
Netzwerk
Geben Sie in diesem Dialog Ihren verwendeten Internetzugang an. Sie
können aus vordefinierten typischen Bandbreiten Wählen, oder über den
Eintrag „Benutzerdefiniert“ Einstellungen vornehmen. (Abb. 52)
Abb. 52
Proxy
Wenn Sie einen HTTP/S-Proxy einsetzen, klicken Sie auf »Proxy« und
geben die IP-Adresse und den Port Ihres Proxies ein. (Abb. 53)
Abb. 53
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Seite 56
Erweitert
Sollten über Ihre Internetverbindung höhere Datentransfers, z.B. Upload
per FTP, stattfinden, empfehlen wir den von BRAVIS verwendeten Anteil
der eingestellten Upload-Bandbreite zu verringern. Durch einen Klick auf
»Erweitert« kann der prozentuale Anteil für BRAVIS reguliert werden.
Des Weiteren können hier der lokale BRAVIS Kommunikationsport
(Standard 5530) geändert, die Liste der STUN-Server verwaltet und
weitere Transportoptionen konfiguriert werden.
HINWEIS:
Sollten Sie Ihre InternetBandbreite
nicht
kennen,
erfahren Sie diese meist aus
Ihren Vertragsdaten oder Ihrer
letzten Rechnung. Andernfalls
kontaktieren Sie bitte Ihren
Internet-Provider.
Um bei mehreren eingesetzten BRAVIS Anwendern in einem lokalen Netz
den Datenverkehr über das Internet so gering wie möglich zu halten, sollte
bei den Transportoptionen der Haken für „Lokale Netze erkennen“ gesetzt
sein. Bei Aktivierung dieser Option werden die Audio- und Videodaten der
lokalen Teilenehmer während einer Konferenz nur über das lokale Netz
gesendet.
STUN (Simple traversal of UDP over NATs) ist ein einfaches
Netzwerkprotokoll um das Vorhandensein und die Art von Firewalls und
NAT-Routern zu erkennen. Es soll den unkomplizierten Einsatz von
Geräten und Computer-Programmen in Heimnetzwerken ermöglichen,
welche Daten aus dem Internet empfangen möchten. Die BRAVISSoftware verbindet sich zu einem STUN-Server und ist dann aus dem
Internet erreichbar, ohne die Einstellungen der Firewall oder des Routers
zu verändern. Eine Ausnahme bildet hier die symmetrische NAT, hierzu
lesen Sie bitte unsere FAQ (www.bravis.eu). Mit Hilfe von STUN lässt sich
auch die derzeit öffentliche IP-Adresse Ihres Anschlusses ermitteln. In
diesem Dialog werden Ihnen die Standard-STUN Server die die BRAVIS
Software nutzt angezeigt. (Abb. 54)
Abb. 54
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Seite 57
Audio
Dieser Dialog enthält zusammengefasst alle Möglichkeiten, die Audiowiedergabe und den Audioempfang zu konfigurieren. Über den Button
„Aktualisieren“ können Sie die Liste der für BRAVIS zur Verfügung
stehenden Geräte aktualisieren, falls dies nicht automatisch durchgeführt
wird.
Allgemein
Hier kann aus einer Liste vorhandener Aufnahme- und Wiedergabegeräte
ausgewählt werden. Über »Test« können die ausgewählten Geräte
getestet werden.
Es können für die Ausgabe der Sprache und für die Ausgabe von
Anwendungsklängen (z.B. Einladungsmelodie) verschiedene Geräte
gewählt werden.
Wenn Sie das Mikrofon gewechselt haben wird im Anschluss die
Kalibrierung durchgeführt, um eine hohe Qualität Ihrer Stimmübertragung
zu erreichen. Während der Kalibrierung wird nun Ihre aktuelle
Umgebungslautstärke gemessen und gleicht diese während der
Audioübertragung mit Ihrer Stimme ab. Bitte sprechen Sie NICHT während
der Kalibrierung, um optimale Ergebnisse zu erzielen. (Abb. 55)
Abb. 55
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Seite 58
Erweitert
Parameter bezüglich Abtastrate, Puffergröße und Verstärkung der Geräte,
können in diesem Dialog eingestellt werden. (Abb. 56)
Abb. 56
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Seite 59
Video
Allgemein
Legen Sie in diesem Dialog fest, wie sich die Videofenster der anderen
Teilnehmer und Ihre Vorschau verhalten sollen. In diesem Dialog können
Sie außerdem die Videoaufnahme und Videoübertragung ihrer Webcam
deaktivieren, in diesem Fall sehen andere Konferenzteilnehmer Sie nicht.
Über den Button „Aktualisieren“ können Sie die Liste der für BRAVIS zur
Verfügung stehenden Geräte aktualisieren, falls dies nicht automatisch
durchgeführt wird. (Abb. 57)
Abb. 57
Neben der Auswahl der gewünschten Videohardware können Sie auch
Festlegen in welcher Qualität Ihr Videobild übertragen werden soll. Dazu
wählen Sie die gewünschte Option im Punkt „Bildgröße“ aus.
Automatisch
Es wird automatisch, in Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden
UploadBandbreite und CPU Leistung, die Auflösung gewählt, um eine hohe
Framerate (Anzahl der übertragenen Bilder pro Sekunde) zu erreichen
Feste Auflösung
Als feste Auflösungen stehen die Bildgrößen 320x240, 640x480, 800x600,
960x720 und 1024x768 zur Verfügung. Wird eine dieser festen Bildgrößen
ausgewählt, wird automatisch, in Abhängigkeit der zur Verfügung
stehenden Upload Bandbreite und CPU Leistung, die Framerate (Anzahl
der übertragenen Bilder pro Sekunde) angepasst, um mit der fest
eingestellten Bildgröße (Auflösung) zu übertragen.
Für VGA Auflösung (640x480) und höher empfehlen wir folgende erweiterte Systemvoraussetzungen:
-
PC-Systeme mit Dual-Core Prozessor oder vergleichbar
Mind. 384 kBit/s Upload je Teilnehmer
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Seite 60
Regelung
Diese Option bietet Ihnen die Möglichkeit, die Qualität der Videobilder
hinsichtlich Helligkeit, Farbton, Kontrast, Sättigung usw. zu optimieren.
Geänderte Einstellungen können Sie durch einen Klick auf den Button
wieder zurücksetzen. Die gemachten Videoeinstellungen können Sie über
Ihr Videovorschaufenster betrachten und die Einstellungen gegebenenfalls
nochmals anpassen. Die Auto-Checkboxen sind nur aktiv, wenn Ihre
Hardware dies unterstützt. Sollte Ihnen diese Funktion zur Verfügung
stehen, können Sie durch setzen der Haken in der Auto-Checkbox die
Standardeinstellungen der Hardware nutzen (Abb. 58)
Abb. 58
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Seite 61
Chat
Der Chat kann an dieser Stelle konfiguriert werden. Treffen Sie
Einstellungen bezüglich der Textgröße, der Darstellung des Textes und des
Sende-Tastaturkürzels (Abb. 59). Auch können Sie hier einstellen ob
Ereignisse zusätzlich im Chat-Modul angezeigt werden sollen.
Abb. 59
Sharing*
Über den Schieberegler kann die Qualität des Application Sharing und des
Videobildes während des Sharings beeinflusst werden. (Abb.60)
Abb. 60
* Nicht in allen Versionen verfügbar
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Seite 62
Sprache
Wählen Sie in diesem Dialog die von der BRAVIS-Videokonferenzsoftware
verwendete Sprache und speichern die Einstellungen. (Abb. 61)
Abb. 61
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Seite 63
Benachrichtigung
In diesem Dialog erstellen Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungsoptionen.
Allgemein
Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Videokonferenzaktionen als
akustisches oder visuelles Signal angezeigt zu bekommen (z.B.
Chatnachricht empfangen). Dieser Dialog bietet Ihnen die Möglichkeit, zu
entscheiden, welche Aktion Sie sehen bzw. hören möchten, z.B. ein
optisches Zeichen bei einer empfangenen Chatnachricht. (Abb. 62)
Abb. 62
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Seite 64
Dialoge
An dieser Stelle konfigurieren Sie inwieweit Sie die BRAVIS Software bei
bestimmten System-Aktionen (z.B. dem Beenden der Software)
benachrichtigt werden wollen. (Abb. 63)
Abb. 63
Profile
Mit Hilfe von Konfigurationsprofilen können die Einstellung von BRAVIS für
unterschiedliche Personen und Umgebungen gespeichert werden. BRAVIS
kann so von mehreren Personen die mit einem PC arbeiten genutzt
werden. Ist BRAVIS beispielsweise auf einem Notebook installiert, kann
dieses Gerät an unterschiedlichen Standorten mit unterschiedlichen
Netzwerkeinstellungen verwendet werden. Um die jeweiligen Einstellungen
nicht ständig neu einzugeben, kann das jeweilige Standortprofil geladen
werden, welches die entsprechenden Einstellungen gespeichert hat.
Konfigurationsprofile sind eng mit dem Adressbuch gekoppelt. Je nach
Situation und Einsatzfall des Profils kann es notwendig sein, das mehrere
Profile auf dem gleichen Adressbuch arbeiten bzw. die Profile
unterschiedliche Adressbücher verwenden. (Abb. 64)
Abb. 64
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Seite 65
Profile verwalten
Über „Optionen“ „Profile verwalten“ kann man verschiedene Profile
anlegen, kopieren oder entfernen. Auch die Aktivierung der einzelnen
Profile ist so möglich. Alternativ kann über den Menüpunkt „Einstellungen“
„Aktives Profil“ das Profil gewechselt bzw. aktiviert werden.
Profil erstellen
Mit einem Klick auf „Neu“ legt man ein neues, leeres Profil an. Das Profil
erhält automatisch einen Namen, der später geändert werden kann. Es
wird ein neues Adressbuch erzeugt und dem Profil zugewiesen. Das neue
Profil wird automatisch aktiviert. Dazu klicken Sie im „Profile verwalten“
Dialog auf »Neu«. Anschließend kann ein Profilname angegeben werden
und das aktuelle Adressbuch oder ein Neues angelegt werden. Sind diese
Daten angegeben wird der Vorgang mit »OK« abgeschlossen und der
Konfigurationsassistent wird gestartet um die jeweiligen Profileinstellungen
anzulegen.
Profil duplizieren
Um ein Profil zu duplizieren markieren Sie das Quellprofil und klicken
anschließend im Profile verwalten Dialog auf die Schaltfläche
»Duplizieren«. Es wird eine Kopie des Quellprofiles erstellt. Dieses kann
nun durch Markieren und einen Klick auf »Aktivieren« aktiviert werden.
Anschließend kann es bei Bedarf über die Optionen angepasst werden.
Profil löschen
Um ein Profil zu löschen markieren Sie das zu löschende Profil und klicken
anschließend im „Profile verwalten“ Dialog auf »Entfernen«. Nach
bestätigen der Sicherheitsabfrage durch einen Klick auf »OK« wird das
Profil gelöscht.
Profil bearbeiten
Um ein Profil zu bearbeiten markieren Sie das zu bearbeitende Profil und
klicken anschließend im „Profile verwalten“ Dialog auf »Bearbeiten«. Jetzt
kann der Name geändert und ein dazugehöriges Adressbuch neu angelegt
oder ein bereits bestehendes Adressbuch zugewiesen werden.
Profil-Adressbücher verwalten
Um die Profil-Adressbuch zu verwalten markieren Sie ein Profil und klicken
anschließend im „Profile verwalten“ Dialog auf »Bearbeiten«. Im
anschließenden „Profil bearbeiten“ Dialog klicken Sie auf »Verwalten…«.
Im „Adressbücher verwalten“ Dialog können Sie nun neue Adressbücher
anlegen, bestehende Adressbücher duplizieren, umbenennen und
entfernen. Die neuen Adressbücher können Sie nun im vorhergehenden
„Profil bearbeiten“ Dialog aktivieren und somit einem bestimmten Profil
zuweisen.
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Seite 66
Kurzbefehle
Folgende Kurzbefehle erleichtern Ihnen die Arbeit mit dem BRAVIS
Videokonferenzsystem.
Allgemein
Kurzbefehl
Ctrl + I
Funktion
Einladungsdialog öffnen
Ctrl + L
Konferenz verlassen
Ctrl + Q
Programm beenden
Ctrl + T
Chat anzeigen
Ctrl + R
Videofenster neu anordnen
Ctrl + F
Alle Videofenster nach vorn holen
Videofenster
Kurzbefehl
Funktion
Ctrl + 1
Kleines Videofenster (160x120)
Ctrl + 2
Mittleres Videofenster (320x240)
Ctrl + 3
Großes Videofenster (640x480)
Shift + Ctrl + Z
Videofenster verkleinern
Ctrl + Z
Videofenster vergrößern
Ctrl + R
Videofenster neu anordnen
Ctrl + F
Alle Videofenster nach vorn holen
Adressbuch
Kurzbefehl
Funktion
Ctrl + N
Kontakt hinzufügen
Ctrl + W
Adressbuch schließen
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Seite 67
Hilfe
Sollten Sie Probleme haben das BRAVIS Videokonferenzsystem zu
konfigurieren, lesen Sie bitte unsere FAQ im Internet unter
http://www.bravis.eu oder nutzen Sie unser Forum http://forum.bravis.eu.
Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Support Hotline unter der
Rufnummer 0900 1 – 272487* zur Verfügung.
* 0,99 EUR aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunk abweichend
BRAVIS GmbH
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Seite 68
Über BRAVIS
BRAVIS Videokonferenzsysteme
BRAVIS ist ein innovatives Mehrteilnehmer-Videokonferenzsystem für
geschlossene Gruppen im Internet. Es benötigt keinen zentralen Konferenzserver. BRAVIS ist ein Desktop-System, dass es erlaubt,
Konferenzen vom Arbeitsplatz aus mittels Workstation oder PC spontan zu
starten. Es wurde insbesondere für Beratungen, Diskussionen und
Konsultationen von Gruppen zwischen 2 bis 16 Personen entworfen (Je
nach BRAVIS-Version).
Die Geschlossenheit der Gruppe wird über die Signalisierung gesichert.
Damit können geschlossene Treffen, wie sie im täglichen Leben
überwiegend vorkommen, im Internet nachgebildet werden. BRAVISSysteme vereinen die Vorzüge verschiedenster Videokonferenzsysteme.
Zu seinen Funktionen zählen u. a. Moderation, Whiteboard, Application
Sharing und Datentransfer. Für Installation und Bedienung sind keine
Vorkenntnisse erforderlich. Außer Webcam und Headset wird keine
zusätzliche Hardware benötigt.
Kontakt
BRAVIS GmbH
Gerhart-Hauptmann-Str. 15/Süd 9
03044 Cottbus
Tel. +49 (0)355 - 28 918 220
Fax +49 (0)355 - 28 918 229
E-Mail: [email protected]
Internet: www.bravis.de
BRAVIS GmbH
BRAVIS Videokommunikation - Benutzerhandbuch
Seite 69

1:1 Zuordnungsaufgaben

ABB Kaufel Neuer Gebietsverkaufsleiter

Wurzeln

Stellung gehalten

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WLAN-Verbindung einschalten und zwischen WLAN

Pressemitteilung

5.2 Eindampfung und Verdampfung

Abstract Kassel - Universität Kassel