Please pay particular attention to the section Enrolment!

International Student Office
CARL VON OSSIETZKY UNIVERSITÄT OLDENBURG - Dez. 3 - 26111 OLDENBURG
For English, see below the German
Please pay particular attention to the section Enrolment!
Informationen für Austauschstudierende im Wintersemester 2015/16
Information for exchange students in the Winter Semester 2015/16
Liebe Autauschstudierende,
vor einiger Zeit haben wir Ihnen bereits Informationen zur Vorbereitung Ihres
Studienaufenthaltes in Oldenburg per E-Mail zugesandt. Sicher haben Sie
inzwischen mit den Vorbereitungen für Ihre Reise und Ihr Studium in
Oldenburg begonnen. Mit diesem Brief möchten wir Ihnen weitere wichtige
Informationen zukommen lassen.
Wir möchten Sie bitten, folgende Dinge zu beachten:
• Ihre Adresse in Oldenburg
Viele von Ihnen haben inzwischen schon einen Vorschlag für ihre
Unterbringung erhalten, entweder für ein Zimmer im Studentenwohnheim
oder für eine private Unterkunft. Für ein Zimmer im Studentenwohnheim
mussten Sie den unterschriebenen Vertrag zurücksenden und meistens
auch schon eine Anzahlung leisten; für eine private Unterkunft wurden Sie
gebeten, sich bei Michelle Houlihan ([email protected]) oder
direkt beim Vermieter zu melden, um das weitere Vorgehen zu klären.
International Student Advisor
Davide Leonardi
RAUM
A 12 2-208
TELEFON
(04 41) 7 98 – 4783
FAX
(04 41) 7 98 – 2461
EMAIL
[email protected]
Oldenburg, den 10.07.2014
POSTANSCHRIFT
Postfach 2503
D – 26111 Oldenburg
PAKETANSCHRIFT
Ammerländer Heerstraße 114-118
D – 26129 Oldenburg
BESUCHERADRESSE
StudierendenServiceCenter
Gebäude A12
D - 26129 Oldenburg
INTERNET
• Anreise (nach Oldenburg in Oldenburg, nicht Oldenburg in Holstein!)
Vom Flughafen Bremen können Sie mit der Straßenbahnlinie 6 zum
Hauptbahnhof Bremen fahren. Der Flughafen Hamburg ist durch die
S-Bahn-Linie S1 an den Hauptbahnhof Hamburg angebunden. Vom
Flughafen Hannover fährt regelmäßig die S-Bahn-Linie S5 zum
Hauptbahnhof Hannover. Von allen drei Hauptbahnhöfen erreichen Sie
Oldenburg (Oldb) bequem mit der Bahn. Ankunfts- und Abfahrtszeiten
können Sie im Internet unter www.bahn.de abfragen.
www.uni-oldenburg.de/iso
• Ankunft
Manche von Ihnen nehmen vor Vorlesungsbeginn an einem Sprachkurs
teil und reisen deshalb schon früher an. Alle, die nicht an einem
Sprachkurs teilnehmen, sollten nicht später als am 6. April in Oldenburg
ankommen, denn am Tag darauf wird die Internationale
Orientierungswoche beginnen.
International Student Office
Di, Do
10.00 – 12.30
Di
14.30 – 16.30
SERVICEZEITEN
InfoLine Studium (0441) 798 – 2728
Mo – Do
09.00 – 16.30
Fr
09.00 – 13.30
InfoDesk
Mo – Do
Fr
BANKVERBINDUNG
Landessparkasse zu Oldenburg
IBAN: DE15 2805 0100 0001 988088
BIC: BRLADE21LZO
Falls Sie einen Buddy haben, wird er/sie Sie nach Möglichkeit vom Bahnhof in Oldenburg
abholen. Es verfügen aber nicht alle Buddys über ein Auto. Ein Taxi vom Bahnhof zu
Ihrer Unterkunft kostet etwa 8 bis 12 €.
Wenn Sie eine Privatunterkunft haben, sprechen Sie bitte mit Ihrem Vermieter Ihre
Ankunftszeit ab. Wenn Sie in einem der Studentenwohnheime untergebracht sind,
sollten Sie während der Öffnungszeiten des Studentenwerkes bzw. des HermannEhlers-Hauses in Oldenburg ankommen (siehe Unterlagen, die Ihnen mit dem
Mietvertrag geschickt wurden). Sollte dies nicht möglich sein, können Sie Ihren
Buddy bitten, den Schlüssel vor Ihrer Ankunft für Sie abzuholen.
09.30 – 16.30
09.30 – 13.30
• Wohnen
In den Studentenwohnheimen Huntemannstraße, Johann-Justus-Weg sowie Otto-Suhr-Straße sind
keine Bettdecken vorhanden! Entweder müssen Sie sich eine Decke mitbringen oder hier vor Ort
eine kaufen. Bei den privaten Unterkünften sind überwiegend Decken vorhanden – bitte
erkundigen Sie sich darüber bei Ihrem Vermieter. Bettwäsche müssen Sie grundsätzlich
mitbringen. Bettdecken und Kissen haben in Deutschland in der Regel folgende Größen:
Kopfkissen 80 x 80 cm und Bettdecken 200 x 135 cm. Falls Ihre eigene Bettwäsche zu diesen
Maßen nicht passt, müssen Sie eine passende Garnitur hier vor Ort kaufen. Geschirr müssen Sie
zumeist nicht selbst mitbringen.
• Einschreibung
Um Ihnen zu Semesterbeginn möglichst schnell den Studierendenausweis und das Semesterticket
ausstellen zu können und Sie über alle wichtigen Dinge informieren zu können, kommen Sie bitte
am Montag, den 28. September 2015, um 10.00 Uhr im BIS-Saal (Bibliothek) der Uni
Oldenburg. Dort findet die Einschreibung statt.
Bitte bringen Sie für die Einschreibung folgende Unterlagen mit:
Nachweis über Ihre Krankenversicherung
Falls Sie Erasmus-Student sind, reicht in der Regel Ihre European Health Insurance Card
(EHIC) oder ein entsprechendes Schreiben. Wer keine ausreichende Krankenversicherung hat,
muss sich in Deutschland versichern. Mehr Informationen zu diesem Thema erhalten Sie,
indem Sie die eingangs genannte Broschüre Carl von Ossietzky Universität Oldenburg for
international students lesen oder sich per E-Mail oder Telefon mit uns im International Student
Office in Verbindung setzen.
€ 239,20 (bitte passend und in bar!)
Dies ist der Semesterbeitrag, den jeder Austauschstudierende bezahlen muss. Von diesem
Betrag wird das Semesterticket finanziert, sowie die kostengünstige Nutzung der Wohnheime,
Sportanlagen, Mensen und Cafeterien ermöglicht. Vom den Verwaltungsgebühren in Höhe von
€ 75, die alle anderen Studierenden zusätzlich zahlen müssen, sind Austauschstudierende
befreit.
• Anmeldung
Wer nach Oldenburg zieht, muss sich innerhalb einer Woche nach der Ankunft beim Bürgerbüro
der Stadt anmelden (Adresse: Pferdemarkt 14), auch Sie. Dazu benötigen Sie Ihren Pass und Ihre
Adresse. Während der Internationalen Orientierungswoche gibt es die Gelegenheit, dies
gemeinsam mit den Tutoren zu erledigen, die während der Woche für Sie da sind.
• Aufenthaltserlaubnis
Studierende aus EU-Mitgliedsländern müssen sich nur beim Bürgerbüro anmelden. Studierende
aus Nicht-EU-Ländern benötigen für ihren Studienaufenthalt in Deutschland jedoch eine
Aufenthaltserlaubnis. Die Aufenthaltserlaubnis müssen Sie vor Ablauf Ihres Einreisevisums oder,
falls Sie ohne Visum einreisen durften, spätestens drei Monate nach der Einreise beantragen. Um
den erforderlichen Termin beim Ausländerbüro der Stadt Oldenburg zu vereinbaren, kommen Sie
zu Davide Leonardi (Email: [email protected]) im International Student Office in
die Sprechstunde.
• Internationale Orientierungswoche
Vom 28. September bis 02. Oktober 2015 sind Sie, ebenso wie alle übrigen internationalen
Studierenden, herzlich zur Internationalen Orientierungswoche eingeladen!
• Lehrveranstaltungen
Über die aktuellen Lehrveranstaltungen des Sommersemester 2015 können Sie sich auf der
Homepage der Universität Oldenburg informieren: http://www.unioldenburg.de/studium/lehrveranstaltungen/. Für einen Überblick zu Veranstalt in englischen
Sprache an den einzelnen Instituten und Fakultäten können Sie auf unsere Internetseite ("Ablauf
des Austauschstudiums“: https://www.uni-oldenburg.de/iso/studieren/austauschstudium/ablauf-
des-austauschstudiums/) gehen oder uns eine E-Mail schreiben. Umfassende Informationen dazu
gibt es während der Internationalen Orientierungswoche.
Wir freuen uns, Sie bald persönlich kennen zu lernen und wünschen Ihnen eine schöne Zeit in Oldenburg!
Davide Leonardi
Beratung internationaler Studierender / International Student Adviser
International Student Office
Dear International Student,
A few weeks ago you received some information by e-mail and you are probably in the process of
preparing your trip to Oldenburg now. Today, we would like to provide you with further important
information.
•
Your address in Oldenburg
By now, many of you have received an offer for accommodation either in a room in one of the
student dormitories or in a privately rented room. For a room in a student dormitory you had to sign
and send in a lease agreement and in most cases you had to pay the first instalment by bank
transfer. For privately rented accommodation you were asked to contact Michelle Houlihan
([email protected]) or the landlord directly.
•
Travelling to Oldenburg (please note it is Oldenburg in Oldenburg, not Oldenburg in Holstein!)
If you arrive at Bremen Airport, you can take the tram line 6 to Bremen Hauptbahnhof (central train
station). At Hamburg Airport, The S-Bahn (suburban rail network) line S1 operates between the
airport and Hamburg Hauptbahnhof. And if you are flying to Hannover, the S-Bahnline S5 runs
regularly between the airport and Hannover Hauptbahnhof. It is easy to reach Oldenburg from the
central train stations of either of these cities. You can find the train schedule at www.bahn.de.
•
Arrival
Some of you will arrive earlier to take part in an intensive German language course. All others
th
should make sure to arrive no later than April 6 because the orientation week for international
students will begin the day after.
If you have a buddy from the buddyprogram, he/ she will probably pick you up at the central train
station in Oldenburg. If your buddy does not have a car available, you can take a taxi from the
station to your accommodation for about 8 to 12 euros.
If you have private accommodation, please notify your landlord of your time of arrival. If you have a
room in a dormitory, you should try to arrive at the Studentenwerk office or at Hermann-EhlersHaus (if that is your dormitory) during their office hours. Please refer to the documents that were
sent along with your lease contract. If you cannot arrive during office hours, please ask your buddy
if they could pick up your room key in advance.
•
Accommodation
Please note that no pillows or blankets are provided in the dormitories Huntemannstraße,
Johann-Justus-Weg and Otto-Suhr-Straße! You need to bring your own or buy it here. Pillow and
blanket are provided in the majority of privately rented rooms; please check with your landlord for
details. Bed sheets must be brought or bought here in Germany. Pillow and blanket covers have
the following sizes: pillows 80 x 80 cm and blankets 135 x 200 cm. If your covers from home don’t
fit, you need to buy new covers once you are here. Dishes and cutlery are usually provided in all
types of accommodation.
• Enrolment
In order to receive your Studentenausweis (student identity card), Semesterticket (public transport
ticket) and all necessary information, please come to the BIS-Saal (Library) of the University
of Oldenburg on Monday, September 28th at at 10:00 am.
Please bring the following documents for your enrolment:
Proof of health insurance
If you are on an Erasmus exchange, your European Health Insurance Card (EHIC) or a
corresponding letter will suffice. If you don’t have sufficient health insurance, you need to get a
policy once you are in Germany. You can receive more information on this health insurance
requirement by reading the brochure Carl von Ossietzky Universität Oldenburg for international
students or by contacting us at the International Student Office by e-mail or phone.
€ 239.20 (please have exact amount ready, cash only!)
This semester fee must be paid by all exchange students. It includes the Semesterticket as well
as dormitory, Mensa/cafeteria and sports centre subsidies. While all other students must pay an
administrative fee of € 75, exchange students are exempt from further charges.
• Registration
Anyone moving to Oldenburg has to register with the Bürgerbüro (Citizens’ Office) within one week
after arrival in Oldenburg (address: Pferdemarkt 14). So do you. To register, you need to bring your
passport and your address. There will be an opportunity during the International Orientation Week
to take care of this together with the student tutors who guide you through the week.
• Residence permit
Citizens of European Union member countries only need to register with the Bürgerbüro. For them,
a residence permit is not necessary. Students from non-EU countries need a residence permit for
their stay in Germany. You must apply for the residence permit before your entry visa expires or, if
you were allowed to enter Germany without a visa, within three months. To make the necessary
appointment with the city’s Ausländerbüro (Foreigners’ Office), please see Davide Leonardi (e-mail:
[email protected]) at the International Student Office during the designated office
hours once you are here.
• International Orientation Week
th
nd
From September 28 to October 02 2015, all international students are cordially invited to
participate in meetings and events organised by the International Student Office (ISO) during the
International Orientation Week.
• Lectures
Classes, lectures and tutorials for the summer semester 2015 are available on the university
website: www.studium.uni-oldenburg.de/lvstudip.php. For modules, classes, lectures and tutorials
offered in English please go to our internet site ("How to be an Exchange Student in Oldenburg:
https://www.uni-oldenburg.de/en/iso/studieren/erasmusexchange-studies-in-oldenburg/exchangestudies-in-oldenburg/) or send us an e-mail.
We are looking forward to meeting you soon! Have a great time in Oldenburg!
Davide Leonardi
Beratung internationaler Studierender / International Student Adviser
International Student Office

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