Enterprise Information Management

Enterprise Information Management:
Wunsch oder Wirklichkeit im strategischen Einkauf?
Ganz klar persönlich.
 Nutzung von EIM in der Praxis
 Sichere und aktuelle Bereitstellung von Dokumenten, Verträgen und Informationen
 Optimierung der Prozesse
Enterprise Information Management
EIM - Enterprise Information Management
ist die ganzheitliche Verwaltung aller Informationen im Unternehmen,
unabhängig von Ort, Nutzer, Autor, erzeugendem System, Anwendung,
Format, Device und Zeit.
Information Lifecycle Management
Enterprise Content Management
Ressource Planning
Governance-Risk-Compliance Management Infrastructure
Data Warehousing
Enterprise Search
Output Management
Business Intelligence
Business Process Management
BIM
ECM
LCM
MES
Enterprise Information Management
Legal
ECM
Enterprise Information Management
Business Intelligence (Enterprise Cockpit)
Input
Management
Einkauf
IT
Compliance
Business
Process
Management
Dokumenten Management System
F&E
Personal
Output
Management
Enterprise Information Management
Prozess-orientiert:
Legal
Einkauf
IT
Compliance
F&E




Termine, Vorgänge
Aktentypen, Verträge
Recherchieren
Anwenderfreundlichkeit
Personal
 Fachbereichs-Wissen
 Prozess-Wissen
 Verknüpfungs-Wissen
ECM
Enterprise Information Management
Business Intelligence (Enterprise Cockpit)  Workflow
Input
Management
Business
Process
Management
Output
Management
IT- orientiert:
Dokumenten Management System





Dateien,Dokumente
Technologisch In/Out
Zugriffssicherheit
Mengenorientiert
ablegen, archivieren
Enterprise Information Management
Vorgänge
Vorgänge
Akten
Vorgänge
Akten
Dokumente
Vorgänge
Akten
Dokumente
Verträge
Wiedervorlage
Mitarbeiter
Kontakte
Akten
Verträge
Fristen
Verantwortliche
Kontakte
Prozesse
Mitarbeiter
Enterprise Information Management
„Vertrauen ist gut - Vertragen ist besser“
vertragen
-
dokumentieren
-
wiederfinden
… nahezu jede unternehmerische Entscheidung basiert auf einer vertraglichen
Vereinbarung oder mündet in eine vertragliche Vereinbarung.
Vertragsmanagement ist in der Praxis das Fundament für betriebswirtschaftliches Handeln einer Organisation!
… es ist eine globale Organisationsaufgabe!
Einkauf im Wandel
morgen
heute
gestern
 Preisverhandlung
 Bestellung
 Problemmanagement
 Frühzeitiger Einbezug
der Lieferanten
 Change Management
 Analyse von Lieferanten
 Vergleich / Entwicklung
von Lieferanten
 Strategische Partnerschaften
 strategischer Einbezug
der Lieferanten
 Qualifizierung/Schulung
von Lieferanten
 Analyse von Lieferanten
 Gezielte Lieferantenentwicklung
• Kosten/Wert – Analysen
Risikomanagement
Kernprozesse im strategischen Einkauf
Lieferantenbewerbung


Nachrichtenmanagement
Anfrage / Angebot –
Management
Lieferantenklassifikation
Lieferantenbewertung


Lieferantenselbstauskunft /
Lieferantenanmeldung
Lieferantenbewerbung
(materialgruppenbez.)


Regelbasierende Bewertung
der Lieferanten anhand der
Bewerbung


Lieferantenzulassung


Aktualisierung der
Lieferantendaten (Portal)

Materialgruppenbezogene
Klassifizierung.
Materialgruppenbezogene Bewertung
Strategische Klassifi-zierung
(unkritische-, Kern-,
strategische, Engpass-)
ABC Analyse
Lieferantenentwicklung
LCM – Lieferanten Lieferantenentwicklung.
management

Maßnahmenmanagement
 Bewerbung
 Bewertung

Ergebnisüberwachung
 Klassifizierung

Terminüberwachung
 Entwicklung
das Dilemma ist bekannt…
Qualität
Logistik
Bedarfe
Verträge
Preis
SRM
Produkt
Nur 3 Schritte : erfassen / ermitteln
bewerten / bemessen
verbessern / entwickeln
EIM im Einkauf - Potenziale erkennen
ERP
EIM

Transaktionsgesteuertes Standard – ERP

Abdeckung der administrativen Prozesse

Starke integrative Admin-Bausteine (FI,CO,SD,MM,..)


Best – Practice – Ansatz für administrative Prozesse
Übergreifende Compliance-Sicherstellung durch
transparente Informationsflüsse

Aufdeckung von Einsparungs-und Organisationspotenzialen bis hin zur „papierlosen“ Administration

Anwenderfreundliches „AddOn“ zum ERP-System
Die Zukunft gestalten heißt:
Unternehmensdaten
Informationsprozesse
EIM im Einkauf – Wirklichkeit?
 operativer Einkauf (eProcurement) ist systemorientiert oder
toolbasiert realisiert
 selten ist die Einsicht in Rahmen-/(V)erträge zur
transparenten Entscheidung von Bestellvorgängen vorhanden
 umfassende Lieferanteninformation (Mengen, Verträge,
Gespräche, Entwicklung) nur mit viel Aufwand messbar
 strategischer Einkauf (weiche Faktoren) zur Lieferantenentwicklung oft noch nicht realisiert
 Management Cockpit / Reporting ohne EIM - Ansatz
EIM im Einkauf – Verträge transparent!
Automatisierte Contracts im Bestellvorgang (SAP-MM) und im Vertragsmanagement (LCM)
Vendor
Contract Party
BANF
MM-Contract
Contract
PO Header
PO Item
Legende:
..automatische Anlage,
Prüfung,Korrektur von Contracts
Material group
(eclass)
Cost Center
..mit generischem Objektdienst in SAP, URL-Link zu LCM
EIM im Einkauf – Lieferanteninformation!
Reports :
 Historie Lieferantenbewertung
 Lieferantenportfolio
Optimierungsansatz:
 Optimierung der Lieferantenstruktur
 Verbesserung der Lieferantenqualität
 Maßnahmen zur Lieferentenentwicklung
 Bündelung von Einkaufsvolumen
EIM im Einkauf – strategischer Einkauf!
EIM im Einkauf – Management Cockpit!
EIM im Einkauf – mit LCM Potenziale aufgedeckt!
EIM im Einkauf – mit LCM Potenziale aufgedeckt!
Rechtsabteilung
Revision
Einkauf
Einhaltung gesetzlicher
Vorschriften im
Vertragswesen
Verbesserung der AuditFähigkeit über existierende
Verträge, und Transparenz
aller Vertragsprozesse
Dokumentation der
Ausschreibung, Erstellung
und Abwicklung von
Verträgen mit Lieferanten.
Geschäftsleitung (CEO)
Aufbau und Optimierung des internen Kontrollsystems (IKS), sowie Kostenreduzierungen auf
Basis eingeschränkter und kalkulierbarer
Vertragsrisiken.
Controlling
aktive Risikobewertung in
Anlehnung an existierende
Vertragsverhältnisse
Kontakt

Download Report