Organisatorische Hinweise

Organisatorische Hinweise
für das
Futsal-Landesauswahlturnier
vom
14.-17. Januar 2016
in der Sportschule Duisburg-Wedau
a) Austragungsort und Übernachtung:
Das Turnier wird in der Sportschule Duisburg stattfinden. Die Mannschaften der Landesverbände
Brandenburg, Sachsen, Saarland, Schleswig-Holstein, Südbaden, Südwest, Thüringen, Westfalen,
Württemberg, Baden, Bayern, Berlin, Bremen, Hamburg und Hessen sowie die Gastmannschaft aus
Lothringen werden in der Sportschule Duisburg übernachten:
Sportschule Duisburg-Wedau
Friedrich-Alfred-Straße 15
47055 Duisburg
Tel.: 0203 / 7780-0
Fax: 0203 / 7780-253
Homepage: www.sportschule-wedau.de
Die Mannschaften der Landesverbände Mecklenburg-Vorpommern, Mittelrhein, Niederrhein,
Niedersachsen, Rheinland und Sachsen-Anhalt werden in der Jugendherberge Duisburg
übernachten. Hier wird auch das Frühstück bereitgestellt. Alle weiteren Mahlzeiten erhalten
alle Mannschaften gemeinsam in der Sportschule Wedau.
Sport-Jugendherberge
Kruppstr. 9
47055 Duisburg
Tel.: 0203 / 363996-0
Fax: 0203 / 363996-16
E-mail: [email protected]
b) Hauptansprechpartner des DFB:
Alessia Majcan
Tel.: 069 – 67 88 272
Fax: 069 – 67 88 6272
E-Mail: [email protected]
c) Anreise:
Die Anreise aller Mannschaften erfolgt am: Donnerstag, 14. Januar 2016,
bis spätestens 18:30 Uhr.
Für jede Mannschaft sind sieben Doppelzimmer und ein Einzelzimmer gebucht.
Die Zuteilung der Zimmer erfolgt über die Rezeption in der Sportschule. Bitte geben Sie die
Zimmerschlüssel bei der Abreise gesammelt über Ihren Betreuer bei der Rezeption ab.
Es werden keine Handtücher in den Zimmern bereitgestellt. Bitte informieren Sie die Spieler,
Betreuer und Trainer dementsprechend.
Wir bitten gemäß beiliegendem Formular um Mitteilung:
•
•
•
•
•
•
•
Hauptansprechpartner im Landesverband mit Angabe der Email-Adresse und der MobilTelefonnummer
wann mit dem Eintreffen Ihrer Mannschaft in Duisburg zu rechnen ist,
ob (bei Anreise mit dem Bus) eine Unterbringung für den Busfahrer gewünscht wird,
zu welcher Uhrzeit am Anreisetag die Einnahme des Abendessens gewünscht wird,
ob und zu welcher Uhrzeit am Anreisetag ein Besprechungsraum gewünscht wird,
welcher Trainer, Betreuer und Physiotherapeut das Team begleitet,
ob Sie ein Mittagessen vor der Abreise wünschen, oder alternativ die Überweisung eines
Lunchpaketzuschusses in Höhe von 127,50 Euro (8,50/Person).
Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular bis zum 4. Januar 2016 an die Sportschule Wedau und
in Kopie an Frau Majcan.
d) Essen:
Die im Programm angegebenen Essenszeiten sind unbedingt einzuhalten. Die Küche wird die
üblichen Speisen der Sportschule anbieten. Sollten in Ihrer Mannschaft besondere Wünsche
bestehen, teilen Sie diese bitte Frau Majcan im Vorfeld des Turniers mit.
Zu jeder Mahlzeit wird ein Getränk pro Person bereitgestellt.
Die Getränke zur Verpflegung in der Halle sind jeweils von den Betreuern der Spieler, Schiedsrichter
und der Hallensprecher täglich nach dem Frühstück/Mittagessen im Restaurant abzuholen. Die
Pfandflaschen sind auch dort wieder zurückzugeben.
e) Besprechungsräume / Umkleidekabinen:
Jede Mannschaft hat die Möglichkeit, sich in dafür vorgesehenen Räumen zu besprechen. Bei
Bedarf wenden Sie sich bitte an die Rezeption der Sportschule, die die Einteilung vornimmt.
Umkleide- und Duschmöglichkeiten bestehen auf den Zimmern der Sportschule. Sollten darüber
hinaus noch Umkleidekabinen gewünscht werden, wenden Sie sich bitte vor Ort an die Rezeption.
Bei der Benutzung der Umkleidekabinen möchten anlässlich unserer letztjährigen Erfahrung darauf
hinweisen, dass Sie bitte keine Wertgegenstände in den Kabinen zurücklassen. Es besteht kein
Versicherungsschutz im Falle eines Diebstahls!
f) Training:
Für Trainingseinheiten oder zum Aufwärmen steht die Halle 1 in der Sportschule ganztägig zur
Verfügung. Wir bitten Sie dabei, denjenigen Mannschaften Vorrang zu gewähren, die das nächste
Spiel spielen!
g) Kostenübernahme:
Der DFB trägt die Aufenthaltskosten für:
12 Spieler
3 Begleiter (Trainer, Betreuer und Physiotherapeut)
Sollten weitere Personen mit anreisen, müssen die anfallenden Kosten selbst getragen werden.
Aufgrund der begrenzten Kapazität ist für zusätzliche Personen keine Unterbringung in der
Sportschule möglich.
Kosten für Telefon, Wäsche, Getränke, etc. sind vor der Abreise an der Rezeption direkt zu
bezahlen.
h) Spielerlisten:
Wir benötigen die vollständig ausgefüllten Spielerlisten (mit Name, Vorname, Geburtsdatum, Verein,
Anschrift, Telefonnummer, Nationalität und festen Rückennummern) bis spätestens 11. Januar
2016. Verwenden Sie bitte dafür ausschließlich die in der Anlage beigefügte Excel-Datei (siehe
Anlage) und senden Sie diese an [email protected]. Bitte kennzeichnen Sie auf der Meldeliste
die beiden Torhüter!
Kurzfristige Änderungen der Spielerliste können am Vorabend des ersten Spiels während der
Turnierbesprechung vorgenommen werden.
i) Turniermodus:
Der Turniermodus wird in den Durchführungsbestimmungen geregelt.
j) Finanzielle Regelungen:
Der DFB trägt die Aufenthaltskosten in Duisburg.
Der Fahrtkostenzuschuss wurde nach Anmeldung aller Teilnehmer durch die „Amtliche
Entfernungstabelle“ ermittelt (siehe Anlage).
Mit Angabe auf dem Rückmeldebogen können Sie uns mitteilen, ob Sie ein Mittagessen
Abreisetag wünschen. Andernfalls werden wir Ihnen den Geldwert der Lunchpakete auf
Fahrtkostenzuschüsse aufschlagen. Folglich erhalten Sie 8,50 Euro/Person = 127,50 Euro
Verband. Die Landesverbände, die sich für den Zuschuss entscheiden, sind selbst für
Verpflegung auf dem Rückweg verantwortlich.
am
die
pro
die
k) Versicherung:
Die teilnehmenden Verbände sind für den Versicherungsschutz für jeden Teilnehmer
verantwortlich. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass alle Wertgegenstände in den
angebrachten Schließfächern der Zimmer verwahrt werden können.
Durch Landesauswahlmannschaften entstandene Schäden werden in Rechnung gestellt. Der Verlust
einer Zimmerkarte (in der Sportschule) wird den Landesverbänden mit 16,66 Euro in Rechnung
gestellt.
l) Rückfragen:
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Alessia Majcan (Tel. 069/ 67 88 272) und Frau Katrin Willmeroth
(Tel. 069/ 67 88 353) von der DFB-Zentralverwaltung zur Verfügung.

Download Report