IT-Consulting Host Programmierung Wie benutzt man Excelfunktionen? Sie haben drei Möglichkeiten, eine Excelfunktion zu erstellen. • • • Über ein Symbol auf einer der Symbolleisten Über den Funktionsassistenten Durch Eingabe von Hand Symbol Die so genannten Aggregatfunktionen wie Summe, Mittelwert, Anzahl usw. können Sie über ein Symbol einfügen. Auf den ersten Blick steht Ihnen die Summe zur Verfügung, wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Summensymbol klicken, sehen Sie die anderen Aggregatfunktionen. Copyright: Gerhard Grünholz IT-Consulting Host Programmierung Funktionsassistent Den Funktionsassistenten rufen Sie entweder auf über Oder aber, Sie klicken auf das Zeichen am linken Rand der Bearbeitungsleiste (Formelleiste) Es öffnet sich das folgende Dialogfenster. Copyright: Gerhard Grünholz IT-Consulting Host Programmierung Frage eingeben Sie können im obersten Eingabefeld eine Frage eingeben und auf „Start“ klicken. Excel schlägt Ihnen Funktionen vor, mit denen Sie das anstehende Problem lösen können. Kategorie auswählen Copyright: Gerhard Grünholz IT-Consulting Host Programmierung Wenn Sie den Listenpfeil aufklappen, erhalten Sie einen Überblick über die vorhandenen Funktionen. Die Funktionen sind je nach Verwendungszweck in Gruppen zusammen gefasst. Wenn Sie nicht wissen, in welcher Kategorie Sie suchen sollten, dann wählen Sie „Alle“. Wenn der Cursor auf eine Funktion steht und Sie auf den Text „Hilfe für diese Funktion“ klicken, öffnet sich die Hilfe. Einen kurzen Hinweis bekommen Sie immer unterhalb des Fensters angezeigt, in dem die Funktionen aufgelistet werden. Mein Tipp: Schauen Sie sich ruhig mal viele Funktionen an und probieren Sie sie aus. So manches Problem lässt sich in Excel mit der richtigen Funktion lösen. Verwendung des Assistenten am Beispiel der Funktion SUMME() Schritt 1 Stellen Sie bitte den Cursor in C6 und rufen durch Klick auf fx die Funktionen auf. Copyright: Gerhard Grünholz IT-Consulting Host Programmierung Schritt 2 Wählen Sie die Funktion SUMME(). Excel schlägt den zu summierenden Bereich vor. Sie können die Werte in der Dialogbox des Funktions-Assistenten ändern. Copyright: Gerhard Grünholz IT-Consulting Host Programmierung Sie können weitere Bereiche hinzufügen, die summiert werden sollen, indem Sie in die nächste Zeile klicken und den jeweiligen zu summierenden Bereich mit der Maus markieren. Wenn Sie mit der Eingabe der gewünschten Werte fertig sind, schließen Sie das Dialogfenster. Eingabe von Hand Sie schreiben die Funktion mit ihren Parametern einfach in die gewünschte Zelle. Sie tippen =Summe( Dann markieren Sie den ersten Bereich, der summiert werden soll oder tippen C1:C5. Danach tippen Sie das Semikolon, dann kommt der nächste Bereich, dann das Semikolon usw. Achten Sie bitte auf drei Dinge. • • • Am Ende kommt kein Semikolon, denn das Semikolon trennt die Parameter der Funktion. Wo kein Parameter mehr ist, ist auch nichts mehr zu trennen. Zu jeder öffnenden Klammer gehört auch eine schließende Klammer. Die Eingabe einer Funktion wird immer mit Cr oder mit Enter abgeschlossen. Copyright: Gerhard Grünholz
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