Checkliste für die Vorbereitung der Abrechnung (122 kB, pdf)

MUK Checkliste
Andreas Wüst
4 Wochen vor dem Markt
o Toner für Drucker checken
o Softwareanpassung nötig?
o Tastaturen und Laptops planen
Freitags abends
Mitbringen:
o Verlängerungskabel und Mehrfachstecker
o Tastaturen – USB/PS2 Adapter
o Papier (200 Seiten DIN A4)
o Listen für den Markttag (dieses Dokument ausdrucken!)
o Schneidebrett
o Stifte, Tesafilm, Schmierblock
o Druckerkabel
Tätigkeiten:
o 5 Tische aufbauen
o 14 Stühle aufbauen
o Tapeziertisch aufbauen
o Verlängerungskabel auslegen
o Computer mit Tastatur und Maus aufbauen
o Neueste Softwareversion aufspielen
o Alte Softwareversionen löschen (sonst Doppeleingabe möglich!)
o Alte Datendateien löschen
o Verkäuferanzahl einstellen
o Auf Hauptrechner alle Daten genau eingeben (Telefonnummern usw.)
o Nachrichten an die Verkäufer löschen (Menü Einstellungen)
o Computer wieder abbauen, Tastaturen bleiben
o An die Tische legen
o Kiste mit Loch: erfasste Belege
o Schuhkarton (offen) für zu erfassende Belege
o Flacher Kasten für Hüllen
o grüner Stift
Samstags mittags (gegen 13 Uhr)
Mitbringen und aufbauen:
o Laptops
o Drucker
Tätigkeiten
o Computer einschalten
o Drucker aufbauen
o Listen hinlegen (Problembelege, Nachrichten an die Verkäufer, Storno-Liste)
o Ordner hinlegen
Einleitung für die Helfer der Abrechnung
Belege müssen erfasst werden:
134
23
Verkäufernummer
in rot
Laufende Nummer
3,50 €
Größe 164
Vier Augen-Prinzip:
Person 1: links, tippt ein, Zahlen erscheinen oben
Person 2: rechts, kontrolliert Zahlen unten und hakt ab, dann in Box erfasste Belege
Vorsicht: Computer ist dumm! Æ nur wenig Kontrollmöglichkeiten.
Bei Problemen :
STOP, Organisation rufen.
Eingabe am besten über numerischen Tastenblock und ENTER-Taste (Space-Taste
oder Tab-Taste geht auch).
Dezimalzeichen Komma oder Punkt. 0.90 = 0,90 = 0.9 = 0,9 = .9 = ,9 = .90 = ,90
Falscheingabe stornieren: Beleg mit Preis 0.0 eingeben.
Empfehlung: alle 30 Minuten wechseln.
Datensicherung: Nach Aufforderung, wenn erfasste Belege durch Organisation
weggenommen werden.
Kaffee, Kuchen und Getränke werden gereicht. Vorsicht mit Rechnern!
Aufruf: kein Übereifer aber auch keine Langeweile aufkommen lassen!
Viel Spaß!
Problembelege
und Notizen
MUK-Zwingenberg
Nachrichten
an die Verkäufer
VK-Nr.
Nachricht an den Verkäufer
MUK-Zwingenberg
Rückgabe-Liste
VK-Nr.
Laufende Nr.
Preis [€]
MUK-Zwingenberg
Beschreibung
Grund der Rückgabe
Abrechnung Markt um‘s Kind
Eingang Halle
Eingang Halle
Tisch aus
der Halle
Tür
Norden
Regieraum
Laptop
Aus der Halle:
• 14 Stühle
• 5 Tische
Drucker
Tapeziertisch
Von Walli
Wandsteckdose
3-fach Stecker
Stuhl
Kaffee und Kuchen
4 Ordner
Andreas Wüst
Ausgang
Ausgang
Platzaufteilung 1. Abstellraum
13-14
Tische
je 15 Stühle
13-14
Tische
BühnenTreppe
13-14
Tische
BühnenElemente
BühnenElemente
Bühnenverkleidung
13-14
Tische
BühnenElemente
Bühne
13-14
Tische
Tor
Tür
Norden
Halle
Andreas Wüst
Foyer
Andreas Wüst
7 neue Tische
auf einem
Wagen
Theke
je 10 Stühle
3 Reihen
à 5 Tische
mit je 6 Stühlen

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