KMU Perspektiven - Geschäftserfolg sichern

Geschäftserfolg
sichern
mit Microsoft
Dynamics NAV
Whitepaper
Inhaltsverzeichnis
3
Die neuen Herausforderungen
4
Wir stellen vor: ERP für KMU
5
Transparenz auf allen Ebenen schaffen
5
Das Prinzip „Einfachheit“ durchsetzen
6
In jeder Situation agil handeln
6
Die IT optimieren
7
Ihren Erfolg gestalten – und ausbauen
8
Fazit
Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV
Die neuen
Herausforderungen
Ihr Unternehmen läuft gut, und Sie haben sich erfolgreich am
Markt etabliert? Dennoch stellen Sie immer wieder fest, dass sich
Abläufe noch weiter verfeinern liessen und Sie eigentlich schneller auf neue Anforderungen aus Ihrem Geschäftsumfeld reagieren müssten?
Ganz gleich, welche Art von Unternehmen Sie führen: Sie verlassen
sich auf Ihre Mitarbeitenden, und Ihre Mitarbeitenden verlassen sich
auf die Werkzeuge, die Sie ihnen an die Hand geben, um das Tagesgeschäft zu steuern.
Je mehr sich Ihre Firma weiterentwickelt und je komplexer branchenspezifische und gesetzliche Vorgaben werden, desto drängender
wird der Bedarf an einer Lösung für die Unternehmenssteuerung, die
nicht nur Buchhaltung, Lagerverwaltung und Berichtswesen unterstützt, sondern Ihnen ein ganzheitliches Bild Ihrer Performance liefert
– und im besten Falle noch nahtlos mit weiteren Anwendungen, beispielsweise für die E-Mail-, Kalender- und Dokumentenverwaltung,
zusammenarbeitet.
Tausende Praxisbeispiele zeigen, dass Firmen angesichts der sich
immer schneller drehenden Businesswelt von heute eine moderne
Unternehmenssoftware benötigen. Eine, mit der Sie einfach von Innovationen wie Cloud Computing, Social Business oder MobileTechnologien profitieren können. Eine, die Ihnen hilft, neue Trends
und Geschäftschancen rasch aufzugreifen. Eine, die Sie in Ihrem Erfolg nachhaltig unterstützt.
Die Auswahl einer neuen Unternehmenssoftware ist keine leichte
Aufgabe. Die gute Nachricht: Für kleine und mittlere Unternehmen
gibt es heute mehr, bessere und kostengünstigere Optionen als je
zuvor. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten mehr darüber, wie Sie
Ihren Geschäftserfolg mit einer Unternehmenslösung von Microsoft
sichern!
Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV
3
Wir stellen
vor:
ERP für KMU
Microsoft bietet mit Microsoft Dynamics NAV eine seit Jahren
bewährte ERP-Lösung, die aus dem Schweizer KMU-Umfeld
nicht mehr wegzudenken ist – mit gutem Grund!
Microsoft Dynamics NAV ist die Enterprise Resource Planning (ERP)Lösung, die Ihnen umfassende Kontrolle über alle Aspekte der Geschäftstätigkeit gibt – beispielsweise Finanzmanagement, Einkauf,
Verkauf, Lager und Logistik oder auch Fertigung und Servicemanagement. Seit über 25 Jahren unterstützt Microsoft Dynamics NAV
die Anforderungen von KMU weltweit.
Die Software zeichnet sich durch eine einfache Bedienung aus und
lässt sich mit vorhandenen Systemen und modernen Technologien
verzahnen. So erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung, die zu Ihrem
Unternehmen passt, Sie bei Wandel und Veränderungen begleitet
und neues Wachstum unterstützt.
Ihr Wegbegleiter in die Zukunft
Mit Microsoft Dynamics NAV können Sie sich leicht neue Perspektiven erschliessen, um Ihren Geschäftserfolg zu sichern, Kundenbeziehungen zu vertiefen, flexibel zu arbeiten und Ihr Unternehmen
zuverlässig zu schützen. Microsoft Dynamics NAV bietet die Basis,
dank der Sie Ihre Firma auch in turbulenten Zeiten sicher steuern,
Herausforderungen zuversichtlich begegnen und neue Potenziale
ausschöpfen können.
Stets für Sie da: zertifizierte Partner
Microsoft Dynamics NAV wird durch ein internationales Netzwerk
von Partnern mit grosser Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen bereitgestellt. Diese Microsoft-Partner bieten Ihnen individuelle
Dienstleistungen vor Ort, um Ihre spezifischen Anforderungen zu
erfüllen, und beraten Sie zu Funktionalitäten, Lizenzierung, Implementierung und den verschiedenen Bereitstellungsformen: auf
Microsoft Azure, in einer Private Cloud, als Hosting-Lösung in einem
Partner-Rechenzentrum oder als klassische Installation auf Ihren eigenen Servern.
Starke Plattform, massgeschneiderte Werkzeuge
Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen setzen die Software
Tag für Tag erfolgreich ein, beispielsweise in der Fertigungsindustrie,
in Grosshandel, Distribution und Detailhandel, im Dienstleistungssektor oder in der öffentlichen Verwaltung. Zahlreiche Partner haben auf
der Basis von Microsoft Dynamics NAV zertifizierte Branchen- und
Zusatzlösungen entwickelt, sodass Sie genau die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen.
Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV
4
Transparenz auf
allen Ebenen
schaffen
Können Sie per Knopfdruck auf aktuelle, zuverlässige Zahlen aus
sämtlichen Geschäftsbereichen zugreifen? Oder müssen Sie sich mit
Momentaufnahmen zu wichtigen Businessthemen, beispielsweise zu
den Verkaufszahlen des letzten Quartals, begnügen? Wissen Sie, welche Produkte Ihnen die höchsten Margen bescheren und welche
Kunden voraussichtlich die grössten Aufträge platzieren werden?
Durchblick statt Datenchaos: Anstelle von Berichten, die lediglich
vergangene Ereignisse auflisten, brauchen Sie und Ihre Mitarbeitenden fundierte Einblicke in alle laufenden Aktivitäten, Entwicklungen
und Trends – leicht verständlich aufbereitet und mit direktem Zugang zu den Ursprungsdaten.
Die richtige Unternehmenslösung eliminiert eventuell noch bestehende Informationssilos, bietet integrierte Werkzeuge für Business
Intelligence (BI) und verschafft Ihnen so volle Transparenz im Hinblick auf die Treiber und Faktoren, die Ihre Rentabilität beeinflussen.
Und sie liefert Ihnen das Mass an Kontrolle, das Sie benötigen, um in
der heutigen, von stetigem Wandel geprägten Geschäftswelt effektiv
und erfolgsorientiert zu agieren. So können Sie sich ganz auf die Initiativen konzentrieren, mit denen Sie Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.
Das Prinzip „Einfachheit“ durchsetzen
Arbeiten Sie mit verschiedenen, unverbundenen Systemen, um Ihre
Finanzen zu verwalten, Kontakte zu pflegen oder Aufträge und Lieferungen zu steuern? Informationen müssen mehrfach manuell eingegeben werden und sind dadurch häufig fehlerhaft? Ihnen fehlt ein
Gesamtbild Ihres Business – ebenso wie zuverlässige Planungen und
Prognosen? Und aus diesen Gründen kommt es immer wieder zu
Problemen mit Kunden und Partnern?
Einfache Werkzeuge, einfache Prozesse – sichere Ergebnisse: Um
im Wettbewerb Erfolg zu haben und die Erwartungen zu erfüllen, die
an Ihr Unternehmen gestellt werden, brauchen Sie eine ganzheitliche
Lösung. Diese hilft Ihnen, Standardabläufe zu automatisieren, Best
Practices der Branche aufzugreifen und Ihre Lieferkette zu optimieren.
Eine Unternehmenslösung, die heute und in Zukunft zu Ihren Anforderungen passt, muss sich leicht in bestehende Infrastruktur integrieren lassen, Informationen und Vorgänge zusammenführen und Ihre
Prozesse durchgängig unterstützen. Durch Optimierung und Automatisierung von Standardaufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungsverarbeitung oder Monatsabschlüssen verschaffen Sie sich
mehr Zeit für das Wesentliche: die Interaktion mit Ihren Kunden und
Partnern. Denn stabile Geschäftsbeziehungen sind die Grundvoraussetzung für Ihren langfristigen Erfolg.
Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV
5
In jeder Situation
agil handeln
Schwankt Ihre Nachfrage im Jahresverlauf, und Sie möchten Auslastungsspitzen auch ohne Aufstockung Ihres Personalstamms abfangen? Die Qualität von Produkten und Dienstleistungen soll
verbessert oder ein neues Geschäftsfeld erschlossen werden? Sie
haben jede Menge Ideen für neue Business-Chancen, können aber
Ihre Abläufe nicht effizient skalieren oder an neue Bedingungen und
gesetzliche Vorgaben anpassen?
Zutaten für Ihren Erfolg: Dynamik und Beweglichkeit! Damit Sie
in der obersten Liga mitspielen können, brauchen Sie eine anpassbare, skalierbare Unternehmenslösung, mit der Sie den wechselnden
Anforderungen aus Ihrem Umfeld gerecht werden. Bilden Sie neue
Geschäftsfelder und Prozesse ab, sodass Sie effektiv expandieren
oder Ihre Kapazitäten flexibel abstimmen können.
Mit massgeschneiderter Unterstützung durch leistungsstarke ITWerkzeuge können Sie Daten und Informationen proaktiv nutzen
und darauf aufbauend Trends und Kundenbedürfnisse antizipieren.
Analysieren Sie die Kaufhistorie von Kunden, um den künftigen Bedarf zu prognostizieren und die Vorratshaltung darauf abzustimmen,
oder fahren Sie bei saisonbedingten Nachfrageschwankungen die
Produktion zurück. Gewinnen Sie aus Ihren Daten genau die Einblicke, die Sie und Ihre Mitarbeitenden benötigen – für eine bessere
Planung und vorausschauendes Handeln.
Die IT
optimieren
Ihre IT ist seit jeher Ihr Sorgenkind? Weil die Verwaltung Ihrer Systemlandschaft zu komplex ist? Oder weil die Mitarbeitenden durch
häufige Hilferufe aus den Fachabteilungen chronisch überlastet oder
dauerhaft mit der Erstellung von Berichten beschäftigt sind, die zum
Zeitpunkt ihrer Verteilung schon wieder veraltet sind? Sie wünschen
sich, Ihre IT-Ressourcen an strategischen Themen ausrichten zu können, anstatt immer nur mit Anwendersupport, Updates und Troubleshooting befasst zu sein?
IT-Infrastruktur von Profis für Profis: Die Aufgaben, die Ihre Mitarbeitenden bewältigen, sind vielfältig. Deshalb brauchen sie Technologien, die ebenso Multitasking-fähig sind wie sie. Das bedeutet:
mehr Mobilität und Skalierbarkeit, weniger Aufwand. Keine grossen
Ausgaben, aber dafür maximale Flexibilität.
Die IT sollte Ihnen helfen, Wandel und Änderungen vorauszusehen,
zu steuern und schnell aufzugreifen. Sie sollte Ihnen das Leben erleichtern und die Möglichkeit bieten, direkt auf neue Geschäftsanforderungen zu reagieren – sei es durch einen Ausbau der Infrastruktur
für Ihre Geschäftsanwendungen oder durch Hinzufügen neuer PCs,
Geräte und Apps, die tagtäglich für ein Mehr an Produktivität sorgen.
Microsoft bietet Ihnen eine Plattform für Ihr Wachstum – mit Cloudund On-Premise-Lösungen, die Ihnen rasche Reaktionen erlauben
und Ihnen einen Vorsprung vor Ihren Mitbewerbern sichern.
Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV
6
Ihren Erfolg
gestalten – und
ausbauen
Kann jeder Mitarbeitende in Echtzeit fundierte Entscheidungen treffen? Haben Sie stets den Überblick über sämtliche Einnahmen und
Ausgaben sowie Forderungen und Verbindlichkeiten, um Ihren Cashflow zu steuern? Und verfügen Sie über das Rüstzeug, um den Wandel Ihres Unternehmens zu unterstützen, beispielsweise wenn Sie in
neue Länder expandieren, sich vom Hersteller zum Händler Ihrer Waren entwickeln oder die Branche wechseln und damit auf neue Anforderungen eingehen müssen?
Für alles, was Sie vorhaben: Technologie von Microsoft. Um neue
Wettbewerbsvorteile zu realisieren, Ihre Liquidität zu gewährleisten
und die Rentabilität im Blick zu behalten, brauchen Sie eine passgenaue Unterstützung durch die richtigen IT-Werkzeuge.
Microsoft Dynamics NAV ist eine Lösung, die Ihre Rentabilität langfristig und nachhaltig unterstützt. Ihre Investitionen machen sich
rasch bezahlt, da Sie die Produktivität steigern und Ihre Kosten auf
effektivere Art und Weise kontrollieren können. Darüber hinaus profitieren Sie bei Microsoft Dynamics NAV von einer niedrigen Total
Cost of Ownership (TCO), weil sich die Lösung an andere, bereits in
Ihrem Unternehmen vorhandene Technologien und Systeme anbinden lässt. So können Sie heute Ihren Geschäftserfolg sichern und
morgen neue Wege beschreiten – zuversichtlich und in dem Tempo,
das Sie sich wünschen.
Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV
7
Fazit
Microsoft Dynamics NAV ist die Lösung, mit der Sie den Erfolg
Ihres Unternehmens aktiv in die Hand nehmen. Sie gibt Ihnen
die Kontrolle über die Abläufe in Ihrem Unternehmen und verbessert die Transparenz. Und sie versetzt Sie in die Lage, die
richtigen Entscheidungen zu treffen und auf kommende Herausforderungen erfolgreich zu reagieren.
Bei den agilen, vertrauten und bewährten Lösungen von Microsoft
entscheiden Sie selbst, wann und wie Sie auf eine moderne Infrastruktur wechseln möchten, und können sich stets darauf verlassen,
dass wir Sie in Ihren Zielen unterstützen – ob es um die Sicherung
Ihres Geschäftserfolgs, die Vertiefung von Kundenbeziehungen, den
Schutz Ihres Unternehmens oder die Unterstützung flexibler Arbeitsstile geht.
Als Unternehmenslösung von Microsoft vereint Microsoft Dynamics
NAV auf einzigartige Weise Geschäftsanwendungen, Daten, Dokumente und Endgeräte. Sie erhalten vom Server bis zur Cloud und
vom Desktop-PC bis zum Mobilgerät eine durchgängige Benutzerumgebung, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren, sodass Sie die Zusammenarbeit fördern, Kunden einfach besser betreuen können und Ihren Geschäftserfolg sichern können.
Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV
8
Dieses Whitepaper wird Ihnen präsentiert von:
Lernen Sie Microsoft Dynamics NAV kennen.
www.kmu-perspektiven.ch
© 2015 Microsoft Corporation.
Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen
Rechteinhaber sein.
Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV
4