Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV Whitepaper Inhaltsverzeichnis 3 Die neuen Herausforderungen 4 Wir stellen vor: ERP für KMU 5 Transparenz auf allen Ebenen schaffen 5 Das Prinzip „Einfachheit“ durchsetzen 6 In jeder Situation agil handeln 6 Die IT optimieren 7 Ihren Erfolg gestalten – und ausbauen 8 Fazit Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV Die neuen Herausforderungen Ihr Unternehmen läuft gut, und Sie haben sich erfolgreich am Markt etabliert? Dennoch stellen Sie immer wieder fest, dass sich Abläufe noch weiter verfeinern liessen und Sie eigentlich schneller auf neue Anforderungen aus Ihrem Geschäftsumfeld reagieren müssten? Ganz gleich, welche Art von Unternehmen Sie führen: Sie verlassen sich auf Ihre Mitarbeitenden, und Ihre Mitarbeitenden verlassen sich auf die Werkzeuge, die Sie ihnen an die Hand geben, um das Tagesgeschäft zu steuern. Je mehr sich Ihre Firma weiterentwickelt und je komplexer branchenspezifische und gesetzliche Vorgaben werden, desto drängender wird der Bedarf an einer Lösung für die Unternehmenssteuerung, die nicht nur Buchhaltung, Lagerverwaltung und Berichtswesen unterstützt, sondern Ihnen ein ganzheitliches Bild Ihrer Performance liefert – und im besten Falle noch nahtlos mit weiteren Anwendungen, beispielsweise für die E-Mail-, Kalender- und Dokumentenverwaltung, zusammenarbeitet. Tausende Praxisbeispiele zeigen, dass Firmen angesichts der sich immer schneller drehenden Businesswelt von heute eine moderne Unternehmenssoftware benötigen. Eine, mit der Sie einfach von Innovationen wie Cloud Computing, Social Business oder MobileTechnologien profitieren können. Eine, die Ihnen hilft, neue Trends und Geschäftschancen rasch aufzugreifen. Eine, die Sie in Ihrem Erfolg nachhaltig unterstützt. Die Auswahl einer neuen Unternehmenssoftware ist keine leichte Aufgabe. Die gute Nachricht: Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es heute mehr, bessere und kostengünstigere Optionen als je zuvor. Erfahren Sie auf den folgenden Seiten mehr darüber, wie Sie Ihren Geschäftserfolg mit einer Unternehmenslösung von Microsoft sichern! Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV 3 Wir stellen vor: ERP für KMU Microsoft bietet mit Microsoft Dynamics NAV eine seit Jahren bewährte ERP-Lösung, die aus dem Schweizer KMU-Umfeld nicht mehr wegzudenken ist – mit gutem Grund! Microsoft Dynamics NAV ist die Enterprise Resource Planning (ERP)Lösung, die Ihnen umfassende Kontrolle über alle Aspekte der Geschäftstätigkeit gibt – beispielsweise Finanzmanagement, Einkauf, Verkauf, Lager und Logistik oder auch Fertigung und Servicemanagement. Seit über 25 Jahren unterstützt Microsoft Dynamics NAV die Anforderungen von KMU weltweit. Die Software zeichnet sich durch eine einfache Bedienung aus und lässt sich mit vorhandenen Systemen und modernen Technologien verzahnen. So erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt, Sie bei Wandel und Veränderungen begleitet und neues Wachstum unterstützt. Ihr Wegbegleiter in die Zukunft Mit Microsoft Dynamics NAV können Sie sich leicht neue Perspektiven erschliessen, um Ihren Geschäftserfolg zu sichern, Kundenbeziehungen zu vertiefen, flexibel zu arbeiten und Ihr Unternehmen zuverlässig zu schützen. Microsoft Dynamics NAV bietet die Basis, dank der Sie Ihre Firma auch in turbulenten Zeiten sicher steuern, Herausforderungen zuversichtlich begegnen und neue Potenziale ausschöpfen können. Stets für Sie da: zertifizierte Partner Microsoft Dynamics NAV wird durch ein internationales Netzwerk von Partnern mit grosser Erfahrung in den unterschiedlichsten Branchen bereitgestellt. Diese Microsoft-Partner bieten Ihnen individuelle Dienstleistungen vor Ort, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen, und beraten Sie zu Funktionalitäten, Lizenzierung, Implementierung und den verschiedenen Bereitstellungsformen: auf Microsoft Azure, in einer Private Cloud, als Hosting-Lösung in einem Partner-Rechenzentrum oder als klassische Installation auf Ihren eigenen Servern. Starke Plattform, massgeschneiderte Werkzeuge Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen setzen die Software Tag für Tag erfolgreich ein, beispielsweise in der Fertigungsindustrie, in Grosshandel, Distribution und Detailhandel, im Dienstleistungssektor oder in der öffentlichen Verwaltung. Zahlreiche Partner haben auf der Basis von Microsoft Dynamics NAV zertifizierte Branchen- und Zusatzlösungen entwickelt, sodass Sie genau die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen. Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV 4 Transparenz auf allen Ebenen schaffen Können Sie per Knopfdruck auf aktuelle, zuverlässige Zahlen aus sämtlichen Geschäftsbereichen zugreifen? Oder müssen Sie sich mit Momentaufnahmen zu wichtigen Businessthemen, beispielsweise zu den Verkaufszahlen des letzten Quartals, begnügen? Wissen Sie, welche Produkte Ihnen die höchsten Margen bescheren und welche Kunden voraussichtlich die grössten Aufträge platzieren werden? Durchblick statt Datenchaos: Anstelle von Berichten, die lediglich vergangene Ereignisse auflisten, brauchen Sie und Ihre Mitarbeitenden fundierte Einblicke in alle laufenden Aktivitäten, Entwicklungen und Trends – leicht verständlich aufbereitet und mit direktem Zugang zu den Ursprungsdaten. Die richtige Unternehmenslösung eliminiert eventuell noch bestehende Informationssilos, bietet integrierte Werkzeuge für Business Intelligence (BI) und verschafft Ihnen so volle Transparenz im Hinblick auf die Treiber und Faktoren, die Ihre Rentabilität beeinflussen. Und sie liefert Ihnen das Mass an Kontrolle, das Sie benötigen, um in der heutigen, von stetigem Wandel geprägten Geschäftswelt effektiv und erfolgsorientiert zu agieren. So können Sie sich ganz auf die Initiativen konzentrieren, mit denen Sie Ihr Unternehmen wirklich voranbringen. Das Prinzip „Einfachheit“ durchsetzen Arbeiten Sie mit verschiedenen, unverbundenen Systemen, um Ihre Finanzen zu verwalten, Kontakte zu pflegen oder Aufträge und Lieferungen zu steuern? Informationen müssen mehrfach manuell eingegeben werden und sind dadurch häufig fehlerhaft? Ihnen fehlt ein Gesamtbild Ihres Business – ebenso wie zuverlässige Planungen und Prognosen? Und aus diesen Gründen kommt es immer wieder zu Problemen mit Kunden und Partnern? Einfache Werkzeuge, einfache Prozesse – sichere Ergebnisse: Um im Wettbewerb Erfolg zu haben und die Erwartungen zu erfüllen, die an Ihr Unternehmen gestellt werden, brauchen Sie eine ganzheitliche Lösung. Diese hilft Ihnen, Standardabläufe zu automatisieren, Best Practices der Branche aufzugreifen und Ihre Lieferkette zu optimieren. Eine Unternehmenslösung, die heute und in Zukunft zu Ihren Anforderungen passt, muss sich leicht in bestehende Infrastruktur integrieren lassen, Informationen und Vorgänge zusammenführen und Ihre Prozesse durchgängig unterstützen. Durch Optimierung und Automatisierung von Standardaufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungsverarbeitung oder Monatsabschlüssen verschaffen Sie sich mehr Zeit für das Wesentliche: die Interaktion mit Ihren Kunden und Partnern. Denn stabile Geschäftsbeziehungen sind die Grundvoraussetzung für Ihren langfristigen Erfolg. Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV 5 In jeder Situation agil handeln Schwankt Ihre Nachfrage im Jahresverlauf, und Sie möchten Auslastungsspitzen auch ohne Aufstockung Ihres Personalstamms abfangen? Die Qualität von Produkten und Dienstleistungen soll verbessert oder ein neues Geschäftsfeld erschlossen werden? Sie haben jede Menge Ideen für neue Business-Chancen, können aber Ihre Abläufe nicht effizient skalieren oder an neue Bedingungen und gesetzliche Vorgaben anpassen? Zutaten für Ihren Erfolg: Dynamik und Beweglichkeit! Damit Sie in der obersten Liga mitspielen können, brauchen Sie eine anpassbare, skalierbare Unternehmenslösung, mit der Sie den wechselnden Anforderungen aus Ihrem Umfeld gerecht werden. Bilden Sie neue Geschäftsfelder und Prozesse ab, sodass Sie effektiv expandieren oder Ihre Kapazitäten flexibel abstimmen können. Mit massgeschneiderter Unterstützung durch leistungsstarke ITWerkzeuge können Sie Daten und Informationen proaktiv nutzen und darauf aufbauend Trends und Kundenbedürfnisse antizipieren. Analysieren Sie die Kaufhistorie von Kunden, um den künftigen Bedarf zu prognostizieren und die Vorratshaltung darauf abzustimmen, oder fahren Sie bei saisonbedingten Nachfrageschwankungen die Produktion zurück. Gewinnen Sie aus Ihren Daten genau die Einblicke, die Sie und Ihre Mitarbeitenden benötigen – für eine bessere Planung und vorausschauendes Handeln. Die IT optimieren Ihre IT ist seit jeher Ihr Sorgenkind? Weil die Verwaltung Ihrer Systemlandschaft zu komplex ist? Oder weil die Mitarbeitenden durch häufige Hilferufe aus den Fachabteilungen chronisch überlastet oder dauerhaft mit der Erstellung von Berichten beschäftigt sind, die zum Zeitpunkt ihrer Verteilung schon wieder veraltet sind? Sie wünschen sich, Ihre IT-Ressourcen an strategischen Themen ausrichten zu können, anstatt immer nur mit Anwendersupport, Updates und Troubleshooting befasst zu sein? IT-Infrastruktur von Profis für Profis: Die Aufgaben, die Ihre Mitarbeitenden bewältigen, sind vielfältig. Deshalb brauchen sie Technologien, die ebenso Multitasking-fähig sind wie sie. Das bedeutet: mehr Mobilität und Skalierbarkeit, weniger Aufwand. Keine grossen Ausgaben, aber dafür maximale Flexibilität. Die IT sollte Ihnen helfen, Wandel und Änderungen vorauszusehen, zu steuern und schnell aufzugreifen. Sie sollte Ihnen das Leben erleichtern und die Möglichkeit bieten, direkt auf neue Geschäftsanforderungen zu reagieren – sei es durch einen Ausbau der Infrastruktur für Ihre Geschäftsanwendungen oder durch Hinzufügen neuer PCs, Geräte und Apps, die tagtäglich für ein Mehr an Produktivität sorgen. Microsoft bietet Ihnen eine Plattform für Ihr Wachstum – mit Cloudund On-Premise-Lösungen, die Ihnen rasche Reaktionen erlauben und Ihnen einen Vorsprung vor Ihren Mitbewerbern sichern. Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV 6 Ihren Erfolg gestalten – und ausbauen Kann jeder Mitarbeitende in Echtzeit fundierte Entscheidungen treffen? Haben Sie stets den Überblick über sämtliche Einnahmen und Ausgaben sowie Forderungen und Verbindlichkeiten, um Ihren Cashflow zu steuern? Und verfügen Sie über das Rüstzeug, um den Wandel Ihres Unternehmens zu unterstützen, beispielsweise wenn Sie in neue Länder expandieren, sich vom Hersteller zum Händler Ihrer Waren entwickeln oder die Branche wechseln und damit auf neue Anforderungen eingehen müssen? Für alles, was Sie vorhaben: Technologie von Microsoft. Um neue Wettbewerbsvorteile zu realisieren, Ihre Liquidität zu gewährleisten und die Rentabilität im Blick zu behalten, brauchen Sie eine passgenaue Unterstützung durch die richtigen IT-Werkzeuge. Microsoft Dynamics NAV ist eine Lösung, die Ihre Rentabilität langfristig und nachhaltig unterstützt. Ihre Investitionen machen sich rasch bezahlt, da Sie die Produktivität steigern und Ihre Kosten auf effektivere Art und Weise kontrollieren können. Darüber hinaus profitieren Sie bei Microsoft Dynamics NAV von einer niedrigen Total Cost of Ownership (TCO), weil sich die Lösung an andere, bereits in Ihrem Unternehmen vorhandene Technologien und Systeme anbinden lässt. So können Sie heute Ihren Geschäftserfolg sichern und morgen neue Wege beschreiten – zuversichtlich und in dem Tempo, das Sie sich wünschen. Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV 7 Fazit Microsoft Dynamics NAV ist die Lösung, mit der Sie den Erfolg Ihres Unternehmens aktiv in die Hand nehmen. Sie gibt Ihnen die Kontrolle über die Abläufe in Ihrem Unternehmen und verbessert die Transparenz. Und sie versetzt Sie in die Lage, die richtigen Entscheidungen zu treffen und auf kommende Herausforderungen erfolgreich zu reagieren. Bei den agilen, vertrauten und bewährten Lösungen von Microsoft entscheiden Sie selbst, wann und wie Sie auf eine moderne Infrastruktur wechseln möchten, und können sich stets darauf verlassen, dass wir Sie in Ihren Zielen unterstützen – ob es um die Sicherung Ihres Geschäftserfolgs, die Vertiefung von Kundenbeziehungen, den Schutz Ihres Unternehmens oder die Unterstützung flexibler Arbeitsstile geht. Als Unternehmenslösung von Microsoft vereint Microsoft Dynamics NAV auf einzigartige Weise Geschäftsanwendungen, Daten, Dokumente und Endgeräte. Sie erhalten vom Server bis zur Cloud und vom Desktop-PC bis zum Mobilgerät eine durchgängige Benutzerumgebung, um Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren, sodass Sie die Zusammenarbeit fördern, Kunden einfach besser betreuen können und Ihren Geschäftserfolg sichern können. Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV 8 Dieses Whitepaper wird Ihnen präsentiert von: Lernen Sie Microsoft Dynamics NAV kennen. www.kmu-perspektiven.ch © 2015 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein. Geschäftserfolg sichern mit Microsoft Dynamics NAV 4
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