Universität Potsdam – Am Neuen Palais 10 – 14469 Potsdam Dezernat für Studienangelegenheiten Sehr geehrte Lehrende, im Zuge der Weiterentwicklung des Potsdamer Universitätslehr- und Studienorganisationsportals (PULS) haben das Dezernat für Studienangelegenheiten und die ZEIK für Sie eine Verknüpfung zur zentralen E-Learning-Plattform Blackboard geschaffen. Dieses Dokument vermittelt Ihnen die wichtigsten Informationen zu dieser Schnittstelle und erklärt, wie Sie diese benutzen können. Warum wurde diese Schnittstelle entwickelt? Ziel dieser Schnittstelle ist es, allen Lehrkräften, die die zentrale E-Learning-Plattform Blackboard verwenden möchten, und den Studierenden die Nutzung dieses Systems zu erleichtern. Sie müssen die Lehrveranstaltung nur noch einmal anlegen und die Studierenden müssen sich nur noch einmal zu Ihrer Lehrveranstaltung anmelden. Was leistet die Schnittstelle? 1. Die Schnittstelle überträgt Ihre in PULS eingetragene Lehrveranstaltung automatisch als Kurs in die zentrale Lernplattform Blackboard. 2. Alle in PULS zugelassenen Studierenden Ihrer Lehrveranstaltung werden in die Teilnehmerliste des zugehörigen Blackboard-Kurses übertragen. 3. Es werden ausschließlich Daten von PULS zu Blackboard übertragen, aber nicht umgekehrt von Blackboard nach PULS. Wie funktioniert die Schnittstelle? 1. Sie tragen Ihre Lehrveranstaltung ganz normal in PULS ein. Bitte legen Sie den Kurs in Blackboard nicht selbst an, da die Schnittstelle nur mit von PULS automatisch übermittelten Kursen funktioniert. 2. Setzen Sie auf der ersten Seite Ihrer Veranstaltungsdaten den Schalter Blackboard auf „J“ (siehe Grafik) 3. Die neuen Lehrveranstaltungen werden ab dem 20.03. bzw. 20.09. nach der Eintragung in PULS nacheinander und automatisch nach Blackboard übertragen und können dort weiter verarbeitet werden. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise im anschließenden Punkt, welche Daten in Blackboard nicht geändert werden dürfen! 4. Nach dem Belegungszeitraum werden die Teilnehmerlisten von PULS nach Blackboard regelmäßig übertragen. Hierbei werden alle in PULS zugelassenen Studierenden nach Blackboard übermittelt. Tritt ein bereits zugelassener Studierender in PULS zurück, wird dieser in Blackboard besonders gekennzeichnet (Sie erhalten in der ). Diese Studenten haben sich in Benutzerverwaltung Ihres Kurses die Markierung PULS ausgetragen und werden automatisch in Blackboard im Verlauf des Semesters gelöscht. Darum müssen sie sich nicht kümmern. Studierende können sich also nur über PULS zur Lehrveranstaltung in Blackboard abmelden (siehe die nachfolgenden Ausführungen). Welche Elemente Ihrer Lehrveranstaltung / Ihres Kurses können Sie wo bearbeiten? Allgemein gilt: A) Daten, die von PULS übernommen wurden, können Sie nicht in Blackboard ändern! B) Daten, die Sie in Blackboard eingegeben haben bzw. nur dort angezeigt werden, können Sie auch nur in Blackboard verändern. Im Einzelnen bedeutet das (Auswahl): 1. Der Titel der Lehrveranstaltung darf nur in PULS geändert werden. Der Titel in Blackboard setzt sich aus der PULS-Prüfungsnummer sowie dem PULS-Titel zusammen. 2. Kursteilnehmer können sich nur in PULS für die Kurse an- und abmelden. Das bedeutet, dass Sie in Blackboard Kursteilnehmer, die von PULS übertragen wurden, nicht entfernen können. 3. Sie können in Blackboard externe Teilnehmer in Ihren Kurs manuell aufnehmen und entfernen. Diese werden nicht nach PULS übertragen, erhalten also auch keine Leistungspunkte. Deshalb sollten Sie Studierende der Universität Potsdam weder manuell Ihrem Blackboard-Kurs hinzufügen noch ihnen eine automatische Einschreibung ermöglichen. Verweisen Sie Ihre Studierenden zum Einschreiben auf PULS und verändern Sie deshalb bitte in Blackboard nicht die Art der Anmeldung! 4. Sie können keine Daten von Blackboard nach PULS übernehmen – erbrachte Leistungen müssen Sie nach wie vor selbst in PULS eintragen (z. B. Noten). Mit diesen Ausnahmen steht Ihnen ansonsten die gesamte Funktionalität von Blackboard zur Verfügung: Sie können beliebige Dateien in Ihre Lehrumgebung (auch aus der Content Collection) einbinden, Tests definieren, Diskussionsplattformen kreieren, Ihren Kurs in den Katalog einfügen (ggf. an mehreren Stellen) etc. Müssen Sie Blackboard als Lern-Management-System benutzen? Nein, natürlich bleibt Ihnen die Freiheit, auch eine andere Software zu verwenden bzw. für einen Blackboard-Kurs diese Schnittstelle nicht zu verwenden. Allerdings müssen Sie sich in diesen Fällen selbst um die Anlage des Kurses sowie die Benutzerverwaltung kümmern. Diese zusätzliche Arbeit möchten wir Ihnen mit dieser neuen Dienstleistung abnehmen. Wie kann ich Inhalte aus vorhandenen Kursen in die über PULS angelegten Kurse in Blackboard übernehmen? Zu dieser Problematik gibt es mehrere Möglichkeiten und Empfehlungen. Bitte laden Sie sich dazu das gleichnamige Skript der ZEIK aus der Content Collection herunter (Institutsinhalte/library/Blackboard-Materialien). Kontakt Fragen zu PULS: [email protected] Fragen zu Blackboard: [email protected] Dr. Tilo Köhn/ZEIK Michael Mihahn/D2
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