Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Prüfungs-An/Abmeldung für Studierende Dieses Dokument beschreibt An-/Abmeldung zu/von Prüfungen und Wartelisten für Studierende in BOKUonline Zielgruppe der Dokumentation: Studierende Anfragen: [email protected] Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Inhaltsverzeichnis 1 Applikation LV-An/Abmeldung ................................................................................................. 3 1.1 2 Prüfungsanmeldung .......................................................................................................... 3 Applikation Prüfungs- An/Abmeldung ....................................................................................... 7 2.1 Meine Prüfungstermine ..................................................................................................... 7 2.1.1 Prüfungsabmeldung ................................................................................................... 8 2.2 Prüfungsanmeldung – Suche ............................................................................................ 9 2.3 Einstellungen .................................................................................................................. 11 2.4 Weitere Möglichkeiten der Prüfungssuche /-Anmeldung ................................................. 11 2.4.1 Alle Prüfungstermine der BOKU .............................................................................. 11 2.4.2 Prüfungstermine eines Instituts ................................................................................ 11 2.4.3 Applikation „LV-Bookmarks“..................................................................................... 11 Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Es gibt mehrere Varianten der Prüfungsan- bzw. Abmeldung. Welche Sie verwenden, liegt bei Ihnen. Diese Dokumentation beschreibt den empfohlenen Weg, der im Normalfall Anwendung findet. 1 Applikation LV-An/Abmeldung Abbildung 1 Der Link zur Applikation LV-An/Abmeldung Sie sollten sich zu jeder Lehrveranstaltung, die Sie absolvieren wollen, anmelden. Dadurch vermeiden Sie Probleme bei der Prüfungsanmeldung (Einschränkung auf LV-Teilnahme), werden meist automatisch über Änderungen (wie z.B. neu erfasste Termine) automatisch informiert und können sich direkt bei der Auflistung der LVs auch zur Prüfung anmelden. Abbildung 2 Auflistung der angemeldeten LVs Prüfungsanmeldung 1.1 Zur Prüfungsanmeldung bzw. für Anmeldedetails klicken Sie auf das P-Symbol. Dieses Symbol kann verschiedene Farben haben: Grün: Anmeldung zur Prüfung ist möglich Orange: Anmeldung erst in Zukunft möglich, Anmeldefrist hat noch nicht begonnen Rot: keine Anmeldung mehr möglich, die Anmeldefrist ist bereits zu Ende Grau: es ist (noch) keine Anmeldefrist hinterlegt Das P-Symbol ist immer anklickbar, bei den Farben Rot, Grün oder orange gelangen Sie zu einer Seite mit Prüfungsdetails. Prüfungsanmeldung für Studierende 3 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Abbildung 3 Details zur Prüfungsanmeldung Ist eine Anmeldung zum jetzigen Zeitpunkt möglich, so sehen Sie auf der rechten Seite einen Button „P Anmelden“. Ist die Anmeldung nicht (mehr) möglich, so ist dieser Button zwar auch vorhanden, aber ausgegraut. Bitte beachten: Prüfungen können für unterschiedliche Stoffsemester angelegt sein! Kontrollieren Sie in der Spalte „Sem.“, ob die Prüfung auch tatsächlich für das Semester gilt, in dem Sie die Lehrveranstaltung absolviert haben. Nach Klick auf den Anmeldebutton sehen Sie nochmal die Details der Prüfung. Abbildung 4 Details zur Prüfung Prüfungsanmeldung für Studierende 4 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Bitte beachten: Wenn Sie mehr als ein aktives Studium belegt haben, können Sie im Dropdown-Feld „Studium“ zwischen den Studien wählen. Prüfungen können in unterschiedliche Studien verschiedene Voraussetzungen oder ECTS haben. Das Studium, das zur Anmeldung verwendet wurde, kann nachträglich nicht mehr geändert werden. Sind bereits alle Fixplätze vergeben, so können Sie sich zur Warteliste anmelden. Das Anmeldefenster unterscheidet sich leicht von dem zur Fixplatzanmeldung. Abbildung 5 Details zur Wartelistenanmeldung Der Hauptunterschied ist das zusätzliche Feld „Automatische Anmeldung bis“. Mit diesem können Sie festlegen, bis wann Sie auf einen frei gewordenen Fixplatz nachrücken wollen. Wählen Sie hier einen Wert, der Ihnen bei Fixplatzzuteilung noch genug Zeit lässt, sich für die Prüfung vorzubereiten. Beim Bestätigungsbutton sehen Sie außerdem „Wartelistenanmeldung“ statt „Anmelden“. Klicken Sie auf den Bestätigungsbutton um die Anmeldung abzuschließen. Prüfungsanmeldung für Studierende 5 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Abbildung 6 Anmeldung erfolgreich Beachten Sie die Statusmeldung oben – bei „Anmeldung erfolgreich durchgeführt“ wurde die Prüfungsanmeldung erfolgreich abgeschlossen. Erscheint hier eine andere Meldung, konnten Sie NICHT zur Prüfung angemeldet werden. Es sollte eine entsprechende Rückmeldung erscheinen, warum dies nicht möglich war (falsches Stoffsemester, STEOP noch nicht erfüllt, Voraussetzungen der Prüfung nicht erfüllt etc.). Bei erfolgreicher Anmeldung finden Sie die Prüfung nun in der Applikation „PrüfungsAn/Abmeldung“ aufgelistet. Prüfungsanmeldung für Studierende 6 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) 2 Applikation Prüfungs- An/Abmeldung Abbildung 7 Der Link zur Applikation Prüfungs-An/Abmeldung Die Applikation besteht aus 3 Teilen: 2.1 Meine Prüfungstermine Prüfungsanmeldung – Suche Einstellungen Meine Prüfungstermine Abbildung 8 Übersicht bestehende Prüfungsanmeldungen Hier finden Sie eine Auflistung aller Prüfungen, bei denen Sie entweder auf einem Fixplatz oder auf Warteliste angemeldet sind. Fixplatzanmeldungen sind mit einem grünen Häkchen, Wartelistenplätze mit einem gelben Rufzeichen gekennzeichnet. Zu den Details einer Prüfung (wie z.B. die Wartelistenposition) gelangen Sie, indem Sie auf das kleine Dreieck ganz links klicken. Prüfungsanmeldung für Studierende 7 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Abbildung 9 Prüfungsdetails aufklappen 2.1.1 Prüfungsabmeldung Wenn Sie sich von einer Prüfung wieder abmelden möchten, so klicken Sie auf den Button „Abmelden“ in der Zeile der Prüfung. Sie sehen nochmals die Prüfungsdetails, ein weiterer Klick auf „Abmelden“ vervollständigt die Abmeldung. Beachten Sie: Wenn Sie an einer Prüfung nicht teilnehmen können/wollen, melden Sie sich unbedingt rechtzeitig davon ab (Abmeldefrist beachten)! Bei nicht-Erscheinen trotz bestehender Anmeldung kann eine Sperrfrist für eine weitere Prüfungsanmeldungen zu dieser LV von bis zu 90 Tagen verhängt werden. Prüfungsanmeldung für Studierende 8 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Abbildung 10 Die Abmeldemaske Achten Sie wieder die Statusmeldung am Ende des Abmeldevorgangs – nur bei der Meldung „Abmeldung erfolgreich durchgeführt“ wurden Sie tatsächlich abgemeldet. Der Eintrag ist nun auch aus der Liste der Prüfungsanmeldungen verschwunden. 2.2 Prüfungsanmeldung – Suche Um zur Suche zu gelangen, klicken Sie den entsprechenden Reiter an. Abbildung 11 Reiter Prüfungsanmeldung – Suche Im Suchfeld können Sie entweder nach LV-Nummer oder LV-Titel suchen. Empfohlen ist eher die Suche nach LV-Nummer, da es z.T. mehrere Lehrveranstaltungen gibt, die den gleichen oder sehr ähnliche Titel haben. Wollen Sie die Suche weiter einschränken, können Sie die „erweiterte Suche“ verwenden. Prüfungsanmeldung für Studierende 9 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Abbildung 12 Suchmaske - einfach und erweitert Bei der erweiterten Suche ist v.a. das Feld „Studium“ hervorzuheben. Wählen Sie hier Ihr Studium und keinen Suchbegriff und Sie erhalten alle erfassten Prüfungen von LVs, die Ihrem Studienplan zugeordnet sind. In der Ergebnisliste können Sie wie gewohnt eine Anmelddung bzw. Abmeldung durchführen. Bitte beachten: Wenn Sie auf diesem Weg suchen, werden alle Prüfungen entsprechend Ihrer Suchanfrage angezeigt. Möglicherweise werden Sie sich aber nicht anmelden können, weil Sie z.B. im Stoffsemester der Prüfung nicht gemeldet waren. Der empfohlene Weg zur Anmeldung ist daher auf jeden Fall über die Liste der angemeldeten Lehrveranstaltungen. Prüfungsanmeldung für Studierende 10 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) 2.3 Einstellungen Abbildung 13 Der Reiter Einstellungen Im Reiter „Einstellungen“ können Sie die Applikation ein wenig an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Default-Einstellungen sollten hier aber im Normalfall ausreichen. 2.4 2.4.1 Weitere Möglichkeiten der Prüfungssuche /-Anmeldung Alle Prüfungstermine der BOKU Klick in der linken Navigation auf „Universität für Bodenkultur“, „Prüfungstermine“ 2.4.2 Prüfungstermine eines Instituts Klick auf die gewünschte Organisationseinheit in der linken Navigation oder Suche der OrgEh über den Eintrag „Organisation“ im oberen Dropdown-Feld, danach Link „Prüfungstermine“. 2.4.3 Applikation „LV-Bookmarks“ Link „LV-Bookmarks“ auf Ihrer Visitenkarte. Prüfungsanmeldung für Studierende 11 (12) Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT) Historie Letzte Änderung: 27. August 2015 Die aktuelle Version dieser Dokumentation finden Sie auf den Serviceseiten des ZID unter: http://www.boku.ac.at/zid/themen/teach-learn/pruefungen-inbokuonline/pruefungsanmeldung-in-bokuonline/ Dokument Prüfungsanmeldung für Studierende Pruefungsanmeldung_DE_V.2.0.0_2015-08-27.docx Quelldokument BOKU --- Aktualisierungsdatum/ Autor Version Änderungen 2011-07-13 (AA/ZID) 1.0.0. Dokumentation Masterrelease 1 erstellt 2011-07-14 (AA,GW/ZID) 1.1.0 Layout & Grafiken ersetzt 2011-08-16 (AA/ZID) 1.2.0 Kapitel 4.5.5 hinzugefügt 2011-09-15 (AA/ZID) 1.2.1 FAQ um Punkt Telefonverwaltung erweitert 2012-07-11 (AA/ZID) 1.3.0 ABV Beschreibung, div. Ausbesserungen, neue Screenshots 2014-01-16 (AA/ZID) 1.4.0 Neuer Accountmanager 2014-01-17 (AA/ZID) 1.4.1 Neuer Accountmanager, Überarbeitung Screenshots, Anpassungen neues Layout 2014-01-20 (AA/ZID) 1.4.2 Layoutanpassungen, Screenshots 2014-03-30 (AA/ZID) 1.4.3. Erweiterungen Accman (E-Mail, Passwort ändern), Funktionsbeschreibung, neue Screenshots, Fehlerkorrektur 2015-08-27 (AA/ZID) 2.0.0 Komplettüberarbeitung durch neue Anmeldeapplikation Prüfungsanmeldung für Studierende 12 (12)
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