Prüfungsanmeldung für Studierende

Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Prüfungs-An/Abmeldung für Studierende
Dieses Dokument beschreibt An-/Abmeldung zu/von Prüfungen und Wartelisten für
Studierende in BOKUonline
Zielgruppe der
Dokumentation:
Studierende
Anfragen:
[email protected]
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Inhaltsverzeichnis
1
Applikation LV-An/Abmeldung ................................................................................................. 3
1.1
2
Prüfungsanmeldung .......................................................................................................... 3
Applikation Prüfungs- An/Abmeldung ....................................................................................... 7
2.1
Meine Prüfungstermine ..................................................................................................... 7
2.1.1
Prüfungsabmeldung ................................................................................................... 8
2.2
Prüfungsanmeldung – Suche ............................................................................................ 9
2.3
Einstellungen .................................................................................................................. 11
2.4
Weitere Möglichkeiten der Prüfungssuche /-Anmeldung ................................................. 11
2.4.1
Alle Prüfungstermine der BOKU .............................................................................. 11
2.4.2
Prüfungstermine eines Instituts ................................................................................ 11
2.4.3
Applikation „LV-Bookmarks“..................................................................................... 11
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Es gibt mehrere Varianten der Prüfungsan- bzw. Abmeldung. Welche Sie verwenden, liegt bei
Ihnen. Diese Dokumentation beschreibt den empfohlenen Weg, der im Normalfall Anwendung
findet.
1 Applikation LV-An/Abmeldung
Abbildung 1 Der Link zur Applikation LV-An/Abmeldung
Sie sollten sich zu jeder Lehrveranstaltung, die Sie absolvieren wollen, anmelden. Dadurch
vermeiden Sie Probleme bei der Prüfungsanmeldung (Einschränkung auf LV-Teilnahme), werden
meist automatisch über Änderungen (wie z.B. neu erfasste Termine) automatisch informiert und
können sich direkt bei der Auflistung der LVs auch zur Prüfung anmelden.
Abbildung 2 Auflistung der angemeldeten LVs
Prüfungsanmeldung
1.1
Zur Prüfungsanmeldung bzw. für Anmeldedetails klicken Sie auf das P-Symbol.
Dieses Symbol kann verschiedene Farben haben:




Grün: Anmeldung zur Prüfung ist möglich
Orange: Anmeldung erst in Zukunft möglich, Anmeldefrist hat noch nicht begonnen
Rot: keine Anmeldung mehr möglich, die Anmeldefrist ist bereits zu Ende
Grau: es ist (noch) keine Anmeldefrist hinterlegt
Das P-Symbol ist immer anklickbar, bei den Farben Rot, Grün oder orange gelangen Sie zu einer
Seite mit Prüfungsdetails.
Prüfungsanmeldung für Studierende
3 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Abbildung 3 Details zur Prüfungsanmeldung
Ist eine Anmeldung zum jetzigen Zeitpunkt möglich, so sehen Sie auf der rechten Seite einen
Button „P Anmelden“. Ist die Anmeldung nicht (mehr) möglich, so ist dieser Button zwar auch
vorhanden, aber ausgegraut.
Bitte beachten:
Prüfungen können für unterschiedliche Stoffsemester angelegt sein! Kontrollieren Sie in der Spalte
„Sem.“, ob die Prüfung auch tatsächlich für das Semester gilt, in dem Sie die Lehrveranstaltung
absolviert haben.
Nach Klick auf den Anmeldebutton sehen Sie nochmal die Details der Prüfung.
Abbildung 4 Details zur Prüfung
Prüfungsanmeldung für Studierende
4 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Bitte beachten:
Wenn Sie mehr als ein aktives Studium belegt haben, können Sie im Dropdown-Feld „Studium“
zwischen den Studien wählen. Prüfungen können in unterschiedliche Studien verschiedene
Voraussetzungen oder ECTS haben. Das Studium, das zur Anmeldung verwendet wurde, kann
nachträglich nicht mehr geändert werden.
Sind bereits alle Fixplätze vergeben, so können Sie sich zur Warteliste anmelden. Das
Anmeldefenster unterscheidet sich leicht von dem zur Fixplatzanmeldung.
Abbildung 5 Details zur Wartelistenanmeldung
Der Hauptunterschied ist das zusätzliche Feld „Automatische Anmeldung bis“. Mit diesem können
Sie festlegen, bis wann Sie auf einen frei gewordenen Fixplatz nachrücken wollen. Wählen Sie hier
einen Wert, der Ihnen bei Fixplatzzuteilung noch genug Zeit lässt, sich für die Prüfung
vorzubereiten.
Beim Bestätigungsbutton sehen Sie außerdem „Wartelistenanmeldung“ statt „Anmelden“.
Klicken Sie auf den Bestätigungsbutton um die Anmeldung abzuschließen.
Prüfungsanmeldung für Studierende
5 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Abbildung 6 Anmeldung erfolgreich
Beachten Sie die Statusmeldung oben – bei „Anmeldung erfolgreich durchgeführt“ wurde die
Prüfungsanmeldung erfolgreich abgeschlossen.
Erscheint hier eine andere Meldung, konnten Sie NICHT zur Prüfung angemeldet werden. Es sollte
eine entsprechende Rückmeldung erscheinen, warum dies nicht möglich war (falsches
Stoffsemester, STEOP noch nicht erfüllt, Voraussetzungen der Prüfung nicht erfüllt etc.).
Bei erfolgreicher Anmeldung finden Sie die Prüfung nun in der Applikation „PrüfungsAn/Abmeldung“ aufgelistet.
Prüfungsanmeldung für Studierende
6 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
2 Applikation Prüfungs- An/Abmeldung
Abbildung 7 Der Link zur Applikation Prüfungs-An/Abmeldung
Die Applikation besteht aus 3 Teilen:



2.1
Meine Prüfungstermine
Prüfungsanmeldung – Suche
Einstellungen
Meine Prüfungstermine
Abbildung 8 Übersicht bestehende Prüfungsanmeldungen
Hier finden Sie eine Auflistung aller Prüfungen, bei denen Sie entweder auf einem Fixplatz oder
auf Warteliste angemeldet sind.
Fixplatzanmeldungen sind mit einem grünen Häkchen, Wartelistenplätze mit einem gelben
Rufzeichen gekennzeichnet.
Zu den Details einer Prüfung (wie z.B. die Wartelistenposition) gelangen Sie, indem Sie auf das
kleine Dreieck ganz links klicken.
Prüfungsanmeldung für Studierende
7 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Abbildung 9 Prüfungsdetails aufklappen
2.1.1
Prüfungsabmeldung
Wenn Sie sich von einer Prüfung wieder abmelden möchten, so klicken Sie auf den Button
„Abmelden“ in der Zeile der Prüfung.
Sie sehen nochmals die Prüfungsdetails, ein weiterer Klick auf „Abmelden“ vervollständigt die
Abmeldung.
Beachten Sie:
Wenn Sie an einer Prüfung nicht teilnehmen können/wollen, melden Sie sich unbedingt rechtzeitig
davon ab (Abmeldefrist beachten)! Bei nicht-Erscheinen trotz bestehender Anmeldung kann eine
Sperrfrist für eine weitere Prüfungsanmeldungen zu dieser LV von bis zu 90 Tagen verhängt
werden.
Prüfungsanmeldung für Studierende
8 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Abbildung 10 Die Abmeldemaske
Achten Sie wieder die Statusmeldung am Ende des Abmeldevorgangs – nur bei der Meldung
„Abmeldung erfolgreich durchgeführt“ wurden Sie tatsächlich abgemeldet.
Der Eintrag ist nun auch aus der Liste der Prüfungsanmeldungen verschwunden.
2.2
Prüfungsanmeldung – Suche
Um zur Suche zu gelangen, klicken Sie den entsprechenden Reiter an.
Abbildung 11 Reiter Prüfungsanmeldung – Suche
Im Suchfeld können Sie entweder nach LV-Nummer oder LV-Titel suchen. Empfohlen ist eher die
Suche nach LV-Nummer, da es z.T. mehrere Lehrveranstaltungen gibt, die den gleichen oder sehr
ähnliche Titel haben.
Wollen Sie die Suche weiter einschränken, können Sie die „erweiterte Suche“ verwenden.
Prüfungsanmeldung für Studierende
9 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Abbildung 12 Suchmaske - einfach und erweitert
Bei der erweiterten Suche ist v.a. das Feld „Studium“ hervorzuheben. Wählen Sie hier Ihr Studium
und keinen Suchbegriff und Sie erhalten alle erfassten Prüfungen von LVs, die Ihrem Studienplan
zugeordnet sind.
In der Ergebnisliste können Sie wie gewohnt eine Anmelddung bzw. Abmeldung durchführen.
Bitte beachten:
Wenn Sie auf diesem Weg suchen, werden alle Prüfungen entsprechend Ihrer Suchanfrage
angezeigt. Möglicherweise werden Sie sich aber nicht anmelden können, weil Sie z.B. im
Stoffsemester der Prüfung nicht gemeldet waren. Der empfohlene Weg zur Anmeldung ist daher
auf jeden Fall über die Liste der angemeldeten Lehrveranstaltungen.
Prüfungsanmeldung für Studierende
10 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
2.3
Einstellungen
Abbildung 13 Der Reiter Einstellungen
Im Reiter „Einstellungen“ können Sie die Applikation ein wenig an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Die Default-Einstellungen sollten hier aber im Normalfall ausreichen.
2.4
2.4.1
Weitere Möglichkeiten der Prüfungssuche /-Anmeldung
Alle Prüfungstermine der BOKU
Klick in der linken Navigation auf „Universität für Bodenkultur“, „Prüfungstermine“
2.4.2 Prüfungstermine eines Instituts
Klick auf die gewünschte Organisationseinheit in der linken Navigation oder Suche der OrgEh über
den Eintrag „Organisation“ im oberen Dropdown-Feld, danach Link „Prüfungstermine“.
2.4.3 Applikation „LV-Bookmarks“
Link „LV-Bookmarks“ auf Ihrer Visitenkarte.
Prüfungsanmeldung für Studierende
11 (12)
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Historie
Letzte Änderung:
27. August 2015
Die aktuelle Version dieser Dokumentation finden Sie auf den Serviceseiten
des ZID unter:
http://www.boku.ac.at/zid/themen/teach-learn/pruefungen-inbokuonline/pruefungsanmeldung-in-bokuonline/
Dokument
Prüfungsanmeldung für
Studierende
Pruefungsanmeldung_DE_V.2.0.0_2015-08-27.docx
Quelldokument
BOKU
---
Aktualisierungsdatum/ Autor
Version Änderungen
2011-07-13 (AA/ZID)
1.0.0.
Dokumentation Masterrelease 1 erstellt
2011-07-14
(AA,GW/ZID)
1.1.0
Layout & Grafiken ersetzt
2011-08-16 (AA/ZID)
1.2.0
Kapitel 4.5.5 hinzugefügt
2011-09-15 (AA/ZID)
1.2.1
FAQ um Punkt Telefonverwaltung erweitert
2012-07-11 (AA/ZID)
1.3.0
ABV Beschreibung, div. Ausbesserungen, neue Screenshots
2014-01-16 (AA/ZID)
1.4.0
Neuer Accountmanager
2014-01-17 (AA/ZID)
1.4.1
Neuer Accountmanager, Überarbeitung Screenshots, Anpassungen neues Layout
2014-01-20 (AA/ZID)
1.4.2
Layoutanpassungen, Screenshots
2014-03-30 (AA/ZID)
1.4.3.
Erweiterungen Accman (E-Mail, Passwort ändern), Funktionsbeschreibung, neue Screenshots,
Fehlerkorrektur
2015-08-27 (AA/ZID)
2.0.0
Komplettüberarbeitung durch neue Anmeldeapplikation
Prüfungsanmeldung für Studierende
12 (12)

Download Report