Wir suchen eine Assistentin (m/w) der Geschäftsführung Die Hebammenpraxis Stuttgart-Mitte ist mit neun Hebammen eine der größten Hebammen-Praxen im Gebiet Stuttgart. Wir Hebammen - als Fachfrauen rund um die Geburt – bieten werdenden und frisch gebackenen Eltern ein weites Spektrum an Betreuungs- und Kursangeboten, individuell und auf die Bedürfnisse des Einzelnen abgestimmt. Das Geburtshaus ist eine hebammengeleitete Einrichtung für außerklinische Geburtshilfe, also Geburtshausgeburten und Hausgeburten. Hier bietet das Hebammenteam von Beginn der Schwangerschaft eine umfassende, kompetente und individuelle Betreuung an. Im Geburtshaus und zuhause können Frauen mit normalem Schwangerschaftsverlauf die Geburt mit vertrauten Hebammen in einer ungestörten Atmosphäre mit allen Sinnen erleben. Sie können die Geburt Ihres Kindes nach Ihren persönlichen Vorstellungen bewusst und eigenverantwortlich mitgestalten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistentin (m/w) der Geschäftsführung. Zum Verantwortungsbereich gehören - Buchhaltung und Finanzplanung für Geburtshaus und Praxis - Erstellung von Dienstplänen, Urlaubsplänen, Kursplanung - Pflege des Qualitätsmanagementhandbuchs - Meldungen an das Gesundheitsamt - Administrative Betreuung aller freien und festangestellten Mitarbeiter sowie Untermieter - Pflege von Kundendaten - Pflege von Homepage und PC, Datensicherung - Posteingang und Ausgang - Regelmäßige Funktionskontrolle des Praxisinventars - Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und medizinischem Matrial - Betreuung der Storchenbiss Vortragsreihe Voraussetzungen/Kenntnisse: - sehr gute EDV Kenntnisse (Microsoft Word, Excel) - Buchhaltungserfahrung - Finanzplanung - Organisationstalent - gute Selbstorganisation von Zeit und Aufgaben Version 2 Stand: 24.08.15 - Grundkenntnisse/Bereitschaft sich QM Kenntnisse anzueignen - Freude an Kommunikation Der Stellenumfang beträgt 20 Wochenstunden im Rahmen eines sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnisses. Die Arbeitszeiten können flexibel auf mindestens drei Wochentage verteilt werden, der überwiegende Teil der Tätigkeit soll in den Räumen der Praxis stattfinden. Weitere Informationen und Kontakt für Bewerbungen: Ruth Hofmeister, 0711/91299750, [email protected] Version 2 Stand: 24.08.15