Ihr Schlüssel zum Erfolg: optimales Einladungs-Management

www.lopec.com
Ihr Schlüssel zum Erfolg: optimales Einladungs-Management
Je besser Ihr Einladungs-Management zur LOPEC funktioniert, desto
erfolgreicher wird Ihr Messeauftritt sein. Die LOPEC unterstützt Ihr EinladungsManagement mit Gratis-Tickets. Wir erklären Ihnen kurz, wie sie diese am
besten bei Ihren Kunden einsetzen.
Ihr Messeauftritt ist immer nur so erfolgreich, wie gut Ihr Einladungs-Marketing
funktioniert. Die LOPEC tut viel dafür, damit die richtigen Besucher auf die
Messe kommen. Aber Sie kennen Ihre Kunden und Ihre Zielgruppen selbst
am besten. Sie selbst können daher am wirkungsvollsten und ohne große
Streuverluste zur Messe einladen. Je früher, desto besser. Und wenn das auf
unterschiedlichen Kanälen passiert – optimal.
Ihre Vorteile des Einladungs-Marketings
Mehr qualifizierte Messekontakte
Gutscheine als Wertschätzung Ihrer Kunden
Keine Kosten
Erfolgskontrolle
Effizient und wertgeschätzt: Gutscheine für ein Tages-Ticket
Wir senden Ihnen in Ihrem Starter-Paket als Aussteller kostenfreie Print- und
Online-Gutscheine für 1-Tages-Tickets zur LOPEC zu. Sie berechtigen für den
Besuch der Messe jeweils an einem Tag. Gutscheine (Online und Print) können
Sie mithilfe von Bestellscheinen jederzeit nachordern. Die Bestellscheine finden
Sie auf unserer Service-Seite.
Für den Einsatz der Online-Gutscheine – schnell und ohne Zusatzkosten –
empfehlen wir folgendes Vorgehen:
• Sie bekommen von uns Gutscheinnummern für Gratis-Tickets in einer
Excel-Liste. Diese Gutscheinnummern können Sie problemlos in speziellen
Einladungsschreiben integrieren und als E-Mail verschicken.
• Der nächste Schritt ist die Vorbereitung einer Adressdatei mit Ihrer
Zielgruppe, also alle Kunden und Geschäftspartner, die Sie selber gerne auf
der Messe treffen würden. Das können Bestandskunden, ehemalige oder
potentielle Kunden sein. Und natürlich auch Multiplikatoren (z.B. Blogger) und
Vertreter der Presse. Ordnen Sie jedem Datensatz eine Gutschein-Nummer
zu.
• Gestalten Sie als nächstes Ihr Einladungsschreiben – nutzen Sie unsere
vorgefertigten Musteranschreiben, die Sie entsprechend mit Ihrer
Standnummer und Ansprechpartner individualisieren können. Wichtig hier
URL: www.lopec.com/messe/fuer-aussteller/messeteilnahme-planen/self-marketing/
einladungs-management/index.html
© Messe München GmbH
1/2
auch, die Benefits für den Kunden aufzuführen. Welche Themen, Produkte,
Services etc. Sie anbieten – und wie der Kunde davon profitieren kann.
• Ihre Kunden können ihren Gutschein ganz schnell und unkompliziert online
auf der Ticketregistrierung der LOPEC in ein Ticket umwandeln. Das Ticket
kann dann auch gleich zuhause als Print@home-Ticket ausgedruckt werden.
• Nach der Messe erhalten Sie gerne auf Anfrage eine detaillierte Aufstellung,
welche Nummern als Tickets verwendet wurden.
Eine detaillierte Anweisung, wie ein Online Einladungsschreiben als Serienbrief
eingerichtet und verwaltet wird, gibt unser Marketing-Leitfaden.
Kommunikationsmix auf allen Kanälen
Informieren Sie Ihre Kunden, wo sie Sie auf der Messe antreffen – und wann
und wo die Messe stattfindet. Wir empfehlen dabei folgenden Informations-Mix:
• E-Mail-Signatur: Erwähnen Sie mit jeder E-Mail Ihre Hallen- und
Standnummer auf der LOPEC.
• Anzeigen: Kündigen Sie Ihren Messeauftritt in Ihrer Print- und OnlineWerbung an.
• PR und Newsletter: Machen Sie in Pressemitteilungen und in Ihren
Newslettern auf die LOPEC und Ihre Messepräsenz aufmerksam.
• Social Media: Ihre Social Media-Kanäle sind optimale Foren, um auf die
LOPEC und Ihren Stand dort aufmerksam zu machen.
• Banner: Wir stellen Ihnen gerne Banner zur Verfügung, die Sie auf Ihrer
Website oder auf anderen Online-Medien platzieren können.
Alle Informationen zu unseren Aussteller-Services zur LOPEC finden Sie unter
lopec.com/ausstellerservices.
URL: www.lopec.com/messe/fuer-aussteller/messeteilnahme-planen/self-marketing/
einladungs-management/index.html
© Messe München GmbH
2/2

Download Report