335_Excel - Rechnen mit negativen Zeitwerten

Rechnen mit negativen Zeitwerten | Excel
Es ist dir sicherlich aufgefallen, dass bei der Berechnung von Zeitdifferenzen, die als Ergebnis
negative Zeitwerte haben, Excel nicht mitspielt und einen Fehler anzeigt.
Dies ist nicht angenehm, denn Zeitkonten können in bestimmten Fällen auch negative Zeitwerte
aufweisen.
Mit den normalen Einstellungen von Excel ist die Anzeige von negativen Zeitwerten nicht möglich.
Excel zeigt anstelle der negativen Werte nur eine Folge von #-Zeichen an. Rechnen kannst du
aber mit den Werten durchaus. Wenn sich durch eine Formel zum Beispiel eine negative Zeit von
»-04:00« (Stunden) ergibt, kannst du in einer anderen Zelle mit einer weiteren Formel die
dezimale Entsprechung dieses Zeitwertes berechnen.
In der Annahme, dass der negative Zeitwert in Zelle D2 steht, müsste die Formel dann wie folgt
lauten: =C2*24
Gegebenenfalls musst du dieser Formelzelle noch ein Standard-Zahlenformat zuweisen, damit
das Ergebnis korrekt dargestellt wird - in diesem Fall: »-4«.
Wenn du in der Excel-Tabelle aber eine echte Darstellung von negativen Zeitwerten wünschst,
bleibt dir nur, die generelle Zeiteinstellung der Arbeitsmappe zu ändern. Unter Verwendung der
»1904-Datumswerte« kann Excel Zeiten mit einem negativen Vorzeichen anzeigen:
1. Öffne die Arbeitsmappe, in der du mit negativen Zeitwerten arbeiten möchtest. Das ist nötig,
weil die genannte Zeiteinstellung nur für die jeweilige Arbeitsmappe gilt.
2. rufe den Menüpunkt <Extras> <Optionen> auf und wechsle zur Registerkarte
»Berechnung«.
3. Aktiviere nun das Kontrollkästchen »1904-Datumswerte (verwenden)«.
7. Juli 2015
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4. Bestätige die Änderung mit <OK>.
Negative Zeitwerte werden nun wie gewünscht angezeigt.
ACHTUNG:
Wenn deine Arbeitsmappe auch Datumswerte enthält, werden diese Angaben nach Aktivierung der
»1904- Datumswerte« ungefragt vier Jahre nach vorn verlegt.
7. Juli 2015
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