Protokoll HV 2015 - oenzer

Spielgruppenverein Oenzer-Schiffli
Protokoll der 28. Hauptversammlung vom 21. August 2015
Ort/Zeit:
Naturkundezimmer der Schulen Oenz, 20.15 Uhr
Anwesende
Vorstandsmitglieder:
Sandra Deichsel, Nicole Hostettler, Daniela Knutti,
Andrea Kummer, Sandra Mangei, Nadia Marti, Angela Thöny,
Silvia Leist, Ewa Rataj, Tamara Müller
Die Spielgruppenleiterinnen:
Liliane Ammann, Regina Flury,
Stefanie Schnell, Beatrice Wähli
Die Praktikantinnen:
Evelyn Maurer-Ruf, Barbara Stuber
Die Turnleiterinnen:
Kathrin Bögli, Anita Keller
Die Rechnungsrevisorinnen:
Maria Bellasi, Eveline Birrer
Entschuldigt:
Nicole Grogg, Barbara Neuenschwander, Sandra Hodel,
Franziska Heiniger, Liv Zingg, Bettina Hess
Vorsitz:
Nadia Marti
Protokoll:
Sandra Mangei
Traktanden:
1.
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Wahl Stimmenzähler/in
Protokoll der Hauptversammlung vom 19.08.2014
Jahresberichte
Jahresrechnung 2014/15 + Revisorenbericht
Budget 2015/16
Demissionen
Wahlen
Jahresprogramm 2015/16
Verschiedenes
Begrüssung
Die Präsidentin Nadia Marti begrüsst alle Anwesenden. Leider kann sie keine Eltern begrüssen.
Insbesondere begrüsst sie aber auch Jacqueline Mühlethaler, Bettina Kummer und Marion Heiniger.
1. Wahl Stimmenzähler/in
Als Stimmenzählerin wird Bettina Kummer einstimmig gewählt.
Die Präsidentin macht darauf aufmerksam, dass die Eltern der Spielgruppenkinder, die Passivsowie die Vorstandsmitglieder stimmberechtigt sind. Die Spielgruppenleiterinnen sind dagegen
nicht stimmberechtigt.
In der Anwesenheitsliste haben sich 20 Personen eingetragen, wovon 13 Personen stimmberechtigt
sind.
2. Protokoll der Hauptversammlung vom 19.08.2014
Das Protokoll wird nicht mehr vorgelesen. Seit einigen Jahren wird das Protokoll auf unserer
Homepage veröffentlicht. Mit der Einladung wurde bereits darauf hingewiesen, dass das Protokoll
auf der Homepage des Vereins eingesehen werden kann. Nachdem keine Fragen oder
Änderungswünsche von der Versammlung vorgetragen werden, wird das Protokoll einstimmig
genehmigt.
3. Jahresberichte
Folgende Personen verlesen ihre Jahresberichte: Nadia Marti, Liliane Ammann für die
Waldspielgruppen Waldmäuse und Füchse, Beatrice Wähli und Stefanie Schnell für die
Innenspielgruppen. Liv Zingg hat ebenfalls einen Jahresbericht für die Waldspielgruppe
Eichhörnchen geschrieben, der von Nadia Marti vorgetragen wird.
Kathrin Bögli trägt ihren Bericht über das ElKi und KiTu vor. Die Berichte werden einstimmig
genehmigt.
Die Jahresberichte werden bei der Sekretärin aufbewahrt und können auf Wunsch
eingesehen werden.
Die Präsidentin dankt allen Spielgruppenleiterinnen für die spannenden Berichte und ihr grosses
Engagement.
4. Jahresrechnung 2014/15 + Revisorenbericht
Die Kassiererin Andrea Kummer präsentiert die Jahresrechnung. Um den Awesenden einen
Überblick zu verschaffen, erhalten alle einen entsprechenden Ausdruck der Jahresrechnung.
Diese schliesst bei einem Aufwand von CHF 74'863.05 und einem Ertrag von CHF 72'202.25 mit
einem Verlust von CHF 2'660.80 ab. Budgetiert war ein Verlust von CHF 650.00.
Andrea Kummer geht auf einige Positionen der Jahresrechnung detailliert ein, um den entstandenen
Verlust zu erklären:
1. Unter Punkt 4, den Inseratekosten sind CHF 624.85 mehr ausgegeben worden als budgetiert,
da ein Stelleninserat für eine neue Waldspielgruppenleiterin veröffentlicht werden musste.
2. Unter Punkt 5, Vereinsanlässe sind bereits die Kosten des Vorstandsausflugs enthalten, der
dieses Jahr nicht erst nach der Hauptversammlung für das vergangene Spielgruppenjahr
stattgefunden hat, sondern bereits aus terminlichen Gründen im Mai. Somit sind in der
Jahresrechnung zwei Ausflüge enthalten.
3. Die Passiv- und Gönnerbeiträge unter Punkt 23 und 24 sind leider geringer ausgefallen als
budgetiert.
Die Rechnungsrevisorin Maria Bellasi verliest im Namen beider Revisorinnen ihren Bericht. Die
Rechnungsführung wurde geprüft, mit den Belegen verglichen und für richtig befunden. Sie
beantragt, die Rechnung zu genehmigen.
Die Rechnung wird einstimmig genehmigt.
5. Budget 2015/16
Die Kassiererin stellt das Budget für das nächste Vereinsjahr vor. Dieses sieht bei einem Ertrag von
CHF 69'090.00 und einem Aufwand von CHF 73'190.00 einen Verlust von CHF 4'100.00 vor.
Die einzelnen Posten bei den Aufwendungen werden nahezu unverändert aus dem Budget des
vorangegangenen Jahres übernommen.
Bei den Elternbeiträgen wird allerdings eine Anpassung von bisher CHF 61'200.00 auf
CHF 58'140.00 vorgenommen. Dieser Betrag basiert auf den derzeit eingegangenen Anmeldungen.
Auch die Gönnerbeiträge werden vorsichtiger budgetiert. Ausserdem sind bisher für das neue Jahr
keine aussergewöhnlichen Veranstaltungen wie das Road-Movie vorgesehen.
Das Budget wird einstimmig genehmigt.
Die Präsidentin dankt Andrea Kummer für die während des ganzen Jahres geleistete Arbeit.
6. Demissionen
In diesem Jahr gibt es viele Demissionen durch Kündigung von Vorstandsmitgliedern und
Leiterinnen oder durch das Ende der Amtszeit im Vorstand.
Sandra Mangei beendet ihre Tätigkeit als Sekretärin, da nun ihre Amtszeit abgelaufen ist. Sie war
ein Jahr als Beisitzerin und fünf Jahre als Sekretärin tätig.
Nicole Hostettler beendet auch ihre reguläre Amtszeit als Beisitzerin. Sie hat immer den
Herbstanlass organisiert.
Sandra Deichsel ist nach Bannwil umgezogen und beendet deshalb nun vorzeitig ihre Amtszeit. Sie
war für den Laternenumzug verantwortlich.
Nadia Marti und Angela Thöny bedanken sich bei den ausscheidenden Vorstandsmitgliedern für ihre
geleistete Arbeit und überreichen ihnen jeweils ein Geschenk.
Liliane Ammann hat ihre Tätigkeit als Waldspielgruppenleiterin gekündigt.Sie begann Ihre
Tätigkeit im Spielgruppenverein OenzerSchiffli im Jahr 2001 als Leiterin des Eltern-Kind-Turnens.
Frau Ammann war zusammen mit einer weiteren ElKi-Leiterin die Gründerin des Eltern-KindTurnens in unserem Verein. Sie war verantwortlich für die komplette Organisation des Turnens und
verstand es sehr gut, den Kindern mit immer wieder neuen Ideen Spass und Freude an der
Bewegung und dem Turnen zu vermitteln. Frau Ammann war bis im Jahr 2010 als ElKi-Leiterin
tätig.
Im Jahr 2002 entschied sich der Spielgruppenverein OenzerSchiffli eine Waldspielgruppe
anzubieten. Neben ihrer Tätigkeit als hauptverantwortliche Leiterin des ElKi-Turnens entschied sich
Frau Ammann ab Gründung als Begleiterin in der Waldspielgruppe tätig zu sein. Sie absolvierte zu
dieser Zeit auf privater Basis eine naturpädagogische Ausbildung.
Im Jahr 2007 übernahm Frau Ammann dann auch die Leitung der Waldspielgruppe. Sie war
verantwortlich für die Organisation des Spielbetriebs und auch für weitere
Waldspielgruppenleiterinnen, die mit Ihr zusammen die Gruppen begleiteten. Frau Ammann war bei
den Kindern immer sehr beliebt und schaffte es immer, die Kinder für die Natur und den Wald zu
begeistern. Sie verstand es auch immer sehr gut, auf die individuellen Bedürfnisse der Kinder
einzugehen. Aber auch für den Verein selbst zeigte sie immer sehr grosses Engagement, sei es beim
OenzerSchifflifest oder für die Pflege unserer Homepage.
Alle Anwesenden danken Liliane Ammann für ihre geleistete Arbeit. Als Andenken und Geschenk
hat sie einen Fuchs aus Holz für ihren Garten bekommen.
7. Wahlen
Für die frei werdenden Posten als Beisitzerin stellen sich Bettina Hess und Marion Heiniger, beide
aus Niederönz zur Wahl. Die Stimmberechtigten wählen sie einstimmig in den Vorstand.
Für das Amt der Sekretärin wird Bettina Kummer vorgeschlagen. Auch sie wird einstimmig
gewählt.
In einer vorangegangenen Vorstandssitzung wurde bereits Evelyn Maurer-Ruf als neue
Spielgruppenleiterin gewählt. Barbara Stuber, Jaqueline Mühlethaler und Sarah Walther-Wüthrich
werden auch bereits vorgängig vom Vorstand einstimmig als Hilfsleiterinnen gewählt. Die
anwesenden Frauen stellen sich der Versammlung kurz vor.
Alle neu gewählten werden von Nadia Marti mit einer Rose herzlich im OenzerSchiffli begrüsst.
8. Jahresprogramm
Angela Thöny stellt das Programm für das nächste Vereinsjahr vor:
Jahresprogramm 2015/2016 Spielgruppe Oenzer-
Schiffli
Datum
Anlass
Ort
MO 10. August 2015
Informationsabend
Waldspielgruppe
Treffpunkt Schützenhaus
19.30-21.30 Uhr
Mitbringen: Tasse &
Taschenlampe
(Regina Flury)
DO 13. August 2015
Informationsabend
Innenspielgruppe
NMM Zimmer Schulhaus,
20.00 Uhr
(Eveline Maurer, Beatrice
Wähli, Stefanie Schnell)
MI 14.10.15- 30.03.16
Kinderturnen ab 5 Jahren
Eltern-Kind-Turnen ab 3
Jahren mit Eltern
Turnhalle Oenz 13.3014.30 Uhr
Turnhalle Oenz 15.0016.00 Uhr
(Kathrin Bögli)
DO 15.Oktober 2015
Herbstanlass für alle
Eltern
NMM Zimmer Schulhaus
20.00 Uhr
(Silvia Leist)
SA 31. Oktober 2015
Räbeliechtli schnitzen
mit den
Waldspielgruppenkinder
und Eltern
Waldsofa 13.30-17.00
Uhr
freies kommen und gehen
(Regina Flury)
MI 04. November 2015
Latärnliumzug
(Ewa Rataj)
SA 23. Januar 2016
Kasperlitheater
(Angela Thöny)
SA 11. Juni 2016
Oenzer Schiffli Fest
Schulhaus Oenz, 18.00
Uhr
alle Spielgruppenkinder
NMM Zimmer Schulhaus
Vorführung 14.00 und
15.00 Uhr
Schulareal Oenz, 11.0016.00 Uhr
Aufstellen ab 08.30 Uhr
(Nadia Marti)
FR 26. August 2016
Hauptversammlung
NMM Zimmer Schulhaus
Oenz, 20.00 Uhr
(Nadia Marti)
Die Eltern der Spielgruppenkinder werden noch schriftlich oder per Mail über das Jahresprogramm
informiert. Ausserdem wird das Jahresprogramm auf der Homepage des Vereins veröffentlicht.
Das Jahresprogramm wird einstimmig genehmigt.
9. Verschiedenes
Die Präsidentin macht darauf aufmerksam, dass das blaue und das goldene Buch und die
Vereinschronik zur Ansicht aufliegen. Es liegt auch eine Liste für die Anforderung der Statuten auf.
Zudem weist sie auf die Möglichkeit einer Passivmitgliedschaft hin.
Zum Schluss bedankt sich die Präsidentin beim gesamten Vorstand, den Leiterinnen, Marc Hess,
Rudi Moser und bei Familie Birrer für die gute Zusammenarbeit und ihre Unterstützung.
Die Präsidentin weist darauf hin, dass im Anschluss an die Hauptversammlung eine Foto-Show
vom diesjährigen Oenzer-Schiffli-Fest zu sehen sein wird und lädt alle Anwesenden dazu ein.
Schluss der Hauptversammlung: 21.45 Uhr
Die Protokollführerin: Sandra Mangei

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